1 Protokoll fört vid distriktsstämman den 19 mars 2016 i Hallstavik 1 Distriktsstämmans öppnande Distriktsordförande Maria Jansson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Stämman ajournerades för att ge plats för stipendieutdelning. Ledarstipendier till välförtjänta ledare i Upplands distrikt utdelades av distriktets vice ordförande Sigrid Lindqvist till: Margareta Pettersson, Tensta Folkdanslag, Marjalena Westman, Fyrisgillet, Christer Wahlgren, Österby Folkdansgille, Maria Jansson, Tensta Folkdanslag. Samtliga fick diplom och pengar. Carl-Johan Hultbergs minnesfond representerades av Reino Irvebrant som delade ut stipendium och CD-box till: Kerstin Hedberg Nykvist, Fyrisgillet, Gunnar Persson, Häverö Folkdanslag, Torsten Andersson, Tensta Folkdanslag. Som avslutning fick stämman lyssna till gemensamt spel av stipendiemottagarna som framförde Första gången som det var lyst, vispolska efter Viksta Lasse. 2 Upprop av ombud - Fastställande av röstlängd Ombuden ropades upp och röstlängden fastställdes. 3 Fråga om Distriktsstämmans behöriga utlysande Stämman ansågs vara behörigen utlyst. 4 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med tillägg för 20 d: Information om Folkdansringens 100-årsjubileum. 5 Föregående årsmötesprotokoll Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 6 Val av stämmopresidium a) ordförande för Distriktsstämman Till ordförande för Distriktsstämman valdes Lars Haraldsson, Häverö Folkdanslag.
b) stämmosekreterare Till stämmosekreterare valdes Inga Britt Bolk, Häverö Folkdanslag. c) två protokolljusterare Till att justera dagens protokoll utsågs Agneta Södersten, Enköpings Folkdansgille och Malin Sala, Philochoros. 7. Distriktets verksamhetsberättelse och bokslut 2015 Verksamhetsberättelsen och bokslutet för verksamhetsåret 2015 godkändes och lades till handlingarna. Bil.1 och 2. 8. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs av Kent Tapper och lades till handlingarna. Bil.3. 9. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen Stämman beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015, i enlighet med revisorernas förslag. 10. Behandling av motioner, stadgeändring Inga motioner har inkommit till distriktsstämman. Kent Tapper har på uppdrag av distriktets styrelse sett över stadgarna för Distriktet. Förslag har sänts ut på remiss till föreningarna och sedan sammanställts till ett förslag för Distriktsstämman att ta ställning till. Kent Tapper meddelade att förslaget även sänts till Svenska Folkdansringen för godkännande. På riksnivå inom Svenska Folkdansringen pågår en översyn av stadgarna och Kents förslag är att vi väntar med beslut om nya stadgar tills Riksorganisationen har fastslagit sina stadgar och Distriktet kan anpassa sina stadgar efter de nya direktiven. När Riksorganisationens stadgar är klara föreslog Kent Tapper att Distriktet kan ha ett extramöte i höst, där endast stadgarna behandlas. Distriktets ordförande Maria Jansson lämnade förslag om att stadgarna kan behandlas vid uppstartsmötet i september månad och att distriktets föreningar sänder delegater till det mötet. Eventuella stadgeändringar kan sedan tas vid Distriktsstämman 2017. Stämman beslutade att bordlägga stadgeändringen till nästa möte. 11. Val av styrelseledamöter a) ordförande 1 år Till ordförande för distriktets styrelse omvaldes Maria Jansson, Tensta Folkdanslag. b) vice ordförande 2 år Till vice ordförande för distriktets styrelse omvaldes Sigrid Lindqvist, Grillby Folkdanslag. c) kassör fyllnadsval 1 år Till kassör för distriktet fyllnadsvaldes Ulla Chronvall, Märsta 2
c) Sekreterare 2 år Till sekreterare för distriktet omvaldes Ewa Fogelfors, Märsta d) Ledamot 2 år Till ledamot i distriktets styrelse omvaldes Reino Irvebrant, Enköpings 12. Val av sektionsledamöter 1 år Till ledamöter i danssektionen omvaldes Gunilla Landmark, Philochoros, Magnus Mårtensson, Fyrisgillet och Göran Skagius, Philochoros. Till ledamöter i musiksektionen omvaldes Eva Pettersson, Tensta Folkdanslag och Anna Jönsson, Tensta Folkdanslag. En ledamotsplats blev vakant. Till ledamöter i barn och ungdomssektionen nyvaldes Lena Haraldsson, Häverö Folkdanslag. Två ledamotsplatser blev vakanta. Till ledamöter i dräktsektionen omvaldes Anita Andersson, Tensta Folkdanslag och Ulla Brandt, Österby Folkdanslag. En ledamotsplats blev vakant. Till ledamöter i hantverkssektionen omvaldes Åke Fredriksson, Fyrisgillet, Anna Hellström, Philochoros och Christer Östblom, Österby Folkdanslag. Valberedningen fick i uppdrag att till nästa Distriktsstämma försöka besätta de vakanta platserna. 13. Val av revisorer jämte ersättare 1 år Till ordinarie revisorer omvaldes Kent Tapper, Enköpings Folkdansgille och Christer Wahlgren, Österby Folkdanslag. Till ersättare omvaldes Staffan Delin, Grillby Folkdanslag och Nils Åke Lövgren, Fyrisgillet. 14. Valberedningskommitté samt sammankallande Ordförande Maria Jansson berättade att valberedningen har ett rullande schema, vilket innebär att Philochoros och Älvkarleby Folkdansgille nu har fullgjort sitt. För åren 2016-2017 sitter Per Ljungström, Häverö Folkdanslag och Agneta Södersten, Enköpings Folkdansgille kvar. För åren 2017-2018 ska Bålsta Folkdansgille och Strömsberg Folkdansgille utse valberedare. Maria Jansson påpekade att det inte behöver vara en valberedare per förening, utan man kan utse flera som hjälps åt. 3
Per Ljungström föreslog att man väntar med att välja sammankallande, till dess alla namn är klara i valberedningen. Om namnen är klara till höstmötet kan man vid det mötet välja sammankallande. Önskemål framkom från en förening om att de föreningar som ska ställa upp i valberedningen för kommande år, i god tid före stämman, får information om detta, så att de vet vad som gäller. 15. Val av redaktör för Infobladet 1 år samt Webbredaktör 1 år Till ledamot för Infobladet omvaldes Staffan Dackman, Märsta Till Webbredaktör nyvaldes Staffan Dackman, Märsta 16. Kostnadsersättningar Det finns endast resekostnadsersättning och den gäller för resor som görs i samband med uppdrag för distriktets räkning. Stämman beslutade att bilersättning utgår med 18,50 kronor per mil, i enlighet med den statliga skattefria milersättningen. 17. Distriktets verksamhet under 2016 och 2017 Svenska Folkdansringen har sin Riksstämma 21-22 maj 2016 i Karlskrona. Där tar man bl. a. upp medlemskap i distrikten. Utskick om de olika verksamheterna kommer att ske till föreningarna. Det som nämndes på mötet var dräktbytardagen den 3 april i Uppsala, Kulturnatten i Uppsala den 10 september 2016, Upplandsschottisen på Hässelby slott den 13 augusti 2016. Verksamhetsplanen för år 2016 och den preliminära verksamhetsplanen för år 2017 godkändes utan anmärkningar eller ändringar. Bil. 4 och 5. 18. Fastställande av budget för år 2016 Frågan kom upp vad som ingår i ersättningen till den förening som står som värd för Distriktsstämman. Förutom lokal och mat så ingår presenter samt blommor. Häverö folkdanslag informerade om att kostnaden för årets stämma ligger på 9 000 kronor och undrade om ersättning kunde utgå med det beloppet, vilket Maria Jansson besvarade med att distriktet ersätter den kostnaden. Efter diskussion om hur ersättningen ska bestämmas, tyckte de flesta att det ska finnas en ram för kostnader att hålla sig till. Ordförande Maria Jansson tyckte att styrelsen tittar på detta till nästa stämma, eftersom kostnaderna blir så olika för föreningarna. Har man tillgång till egen lokal kan det bli billigare för föreningen och har man det inte så blir det dyrare. Stämman beslutade att godkänna budgeten för år 2016 utan anmärkningar eller ändringar. Bil.2. 4
19. Fastställande av årsavgift för 2017 Stämman beslutade oförändrade avgifter 20 kronor t.o.m. det år man fyller 25 år och 25 kronor för de över 25 år. 20. Övriga aktuella ärenden a) Fastställande av datum för och meddelande om värd för Distriktsstämman 2017. a) Älvkarleby står som värd för Distriktsstämman 2017. Det fanns två datum i mars som förslag till stämma nästa år. Stämman beslutade att nästa Distriktsstämma blir den 18 mars 2017. b) Styrelsens besök i föreningarna Styrelsen framförde att de under det senaste året inte varit särskilt flitiga med att besöka de olika föreningarna. De ska försöka bättra sig, men vill att föreningarna själva är aktiva och kontaktar dem, om och när de vill ha besök av styrelsen. En idé kastades fram att även några från de olika sektionerna kan hälsa på andra föreningar. En fråga kom från ordförande Maria Jansson om föreningarn själva brukar besöka och ha utbyte av varandra. Älvkarleby Folkdansgille uppgav att de haft det och Häverö Folkdanslag berättade att planer finns om att ha ett utbyte med Norrtälje Folkdansförening. Ytterligare en idé lades fram om att föreningar själva, kanske en gång per år, besöker en annan förening. c) Info om Nordlek 2018 Anita Lindqvist från Grillby Folkdanslag informerade om att Nordlek 2018 hålls 10-15 juli på Lugnet i Falun. Nordlek är ett nordiskt läger som pågår i fem dygn. Det brukar komma ca 2 000 personer. Det som är bra med Falun är att det är gångavstånd till allt. Det är sju distrikt, där Upplands distrikt ingår, som jobbar med planeringen inför detta. Just nu planeras det för vilka teman som ska tas upp, kurser, olika workshops m.m. Det ska vara mycket spel i Falun och det ska även vara polskor. 60 volontärer behövs från varje distrikt. Arbetar man 18 timmar under Nordlek så får man allt gratis förutom maten. När programmet för Nordlek 2018 är klart så sker bemanningen. Kerstin Hedberg Nyqvist som varit med på flera Nordlek berättade att det är väldigt roligt, man lär sig mycket, man spelar med olika grupper och man kan få vänner för livet. d) Folkdansringen fyller 100 år 2020 Folkdansringen bildades på Skansen år 1920. Tanken är att det ska firas på olika sätt under hela år 2020 och att det ska synas över hela Sverige. 5
Distriktsstyrelsen vill gärna ha förslag på vad som kan göras. Lite löst framlagda förslag var om man kanske kan fira i Kungsträdgården, fira på Skansen, kanske ha en budkavle genom Sverige, ha en långdans genom distrikten eller kanske göra en speciell almanacka för år 2020 med Folkdansringen i Upplands loga. Föreningarna uppmanades att komma med förslag till höststämman. Vad som ansågs som väldigt viktigt, är att försöka få fler medlemmar i Folkdansringen. 21. Distriktsstämmans avslutning Stämmans ordförande Lars Haraldsson avslutade mötet, varefter Distriktsordförande Maria Jansson tackade alla närvarande och avtackade presidiet samt avgående ledamöter. Mötesordförande Mötessekreterare Lars Haraldsson Inga-Britt Bolk Justeras Justeras Agneta Södersten Malin Sala 6