STUDENTFÖRENINGEN VID SVENSKA HANDELSHÖGSKOLAN I VASA r.f. MÖTESPROTOKOLL STYRELSEMÖTE Tid Plats Näravarande Måndagen 23.01.2012 kl.08.30 Styrelserummet Markus Heikkilä Ellen Husberg Leo Moring Alexandra Vikberg Evelina Skrifvars Anton Grönlund Thomas Laaksonen Josefin Nygård Robin Backgren John Grönholm Viktor Hollsten Ärenden 1 Mötets öppnande Öppnades 08:35 2 Konstaterande av stadgeenlighet och beslutförhet Konstaderades 3 Fastställande av föredragningslistan Fastställd 4 Närvaro- och yttranderätt Beviljad åt Viktor Hollsten 5 Godkännande av föregående protokoll Godkänt 6 Styrelseposter Alexandra Vikberg vald till viceordförande 7 Överlåtning av bankuppgifter Överlåtet till Ellen Husberg och Markus Heikkilä 8 Kontrakt Inget att förnya förutom Accenture (ordnas so fort som möjligt) 9 Nycklar Deadline för inlämnande av nycklar idag (23.1) kl.11:30 10 Högskolekonsortsiet
Första mötet genomgånget, Alexandra representant Thomas Laaksonen som suppleant Fastlaskiainen, Uppgift: Upplevelsebana Understödsorganisationerna ordnar punkter 11 Förbundsmötesrepresentanter SEFE representanter föreslagna och godkännda: Ordinarie: Markus Heikkilä Suppleant: Alexandra Vikberg Suppleant: Josefin Nygård 12 Nötte 6 st. utgåvor planerade, första kommer ut i mars 13 Exkursion Möjligen till Österriket (Salzburg eller München) Alexandra Vikberg skall utse arbetsgrupp 14 Inbjudningar SHS inbjudning årsfest 24 februari. Alla representerar förutom Leo Moring Kommedias årsfest, Ellen Husberg skickar hälsning 15 Cella Flickornas spegel skall installerad, lampor vid bardisk bytta (fel i lampan, reparatör beställd) Styrelsestädning (datum anmäls senare troligen v. 6) 16 SHSWeb Integrering under arbete 17 Warrantti SSHV sitz Preliminär planering, 29.2, Ordnas på Cella, efterfest på Fontana (gemensam SSHV - Warrantti fest) Tema: Dårhus, Biljettsläpp 15.2 kl. 10 50/50 kvot Pris: 15 Toastisar: respektive ordföranden
18 Prepkursdatum Måndagen 13.4 11.5 Pris: 350 före 18.3 400 efter 18.3 Annonser och planscher ASAP 19 Näringslivsutskottet Ordförande: Josefin Nygård 20 Årsfestdatum 1.12.2012 21 Anmälningsärenden Markus Heikkilä - KPV kylteri pj vaihtokokous - Hämtat utisar - Konsortiemöte - Fört skjortor till Taitex - Träffat Warrati för sitsen - Styrelsefoto - Varit ansvarsperson på Cella - Träff med Sosso och Markus - Skolat Leo Evelina Skrifvars - Jobbat på Cella - Gjort halarmärken - Styrelsefotografering - NESU-sits - Accenture träff med Josefin Leo Moring - Hade webbskolning med Markus Heikkilä Ellen Husberg - Gjort Hartwall beställning
- Tagit emot Hartwall leverans - Hjälpt Thomas att göra en Hartwall beställning - Bokfört December med Markus Fant - Betalat räkningar - Styrelsefotografering - Möte med Sosso och Markus angående kommande kontrakt Robin Backren - Hämtat utisar och hjälpt med boenden - Diskuterat VOAS kontrakt - Lärt utisar Dator och nyttigt - Nesu sits - Student mobilitet - Studenthälsa - Styrelsefoto - Sefeutbildning Josefin Nygård - Fungerat som Cella personal under mellandagarna - Telefonmöte med Johanna Tikkanen på Accenture, förnyade kontrakt - Gått genom alla gamla kontrakt med Juho - Styrelsefotografering Anton Grönlund - Bytte/köpte nya Cellas kökslampor - Styrelse fotografering - Fick nycklarna till Cella
Alexandra Vikberg - Hämtat två utisar - styrelse fotografering - Cella personal 21.1 - Diskuterat styrelseposten med Viktor Smeds - NESU sits - Sefe utbildning - Fört styrelseskjortor till Taitex Thomas Laaksonen - Styrelsefoto - Cella uthyrt - Tagit emot Hartwallbeställning - Cella uthyrt till minimani - Konsortsiemöte med Markus Heikkilä - Gjort Hartwall beställning - Träffat Warrantti och planerat sits - Träffat Markus och diskuterat evenemang för i år 22 Övriga ärenden - PhPh 9.2 Biljettsläpp 31.1 Pris: 12 Toastisar: Leo Moring och Anton Grönlund Tema: Harry Potter (HPHP) - Styrelseskjortor Förda till Taitex - Styrelserummet Städandet och städturer fixas - Cellaöppet
Lördag 28.1 Kl 19:00 narikka avgift efter kl 22:00 - Happy hour Varje lördag kl. 21:00 22:00 I alla fall två (2) månader framåt - Skiftesmiddag v. 6 veckoslutet - Styrelsebastu Brobyggarnas bastu tisdag 24.1 havtornsbastu - SHS årsfestbiljetter 10 biljetter pris 75 per pers - IB Inventering, städning - Post Markus och Ellen plockar upp posten ur facket, alla kan plocka upp Vasabladet. - Styrelsesits 13 Nästa möte Inbjudan skickas ut idag (23.1) Måndag 30.1 kl. 08:30 14 Mötets avslutande Avslutades kl. 10:10 Markus Heikkil Ordförande John Grönholm Sekreterare