1(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-18.00 Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Bo-Inge Nilsson (Hela Edas Lista) Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Jan-Erik Eriksson verksamhetschef Samhällsbyggnadsutskottet Mattias Persson plan- och fastighetschef Joakim Jansson GIS-ingenjör 50 Ingrid Andersson utskottssekreterare Kenneth Bodin (KD) insynsplats Ulla Görlin bygglovshandläggare 50-55 Mats Melin byggnadsinspektör 50-55 Ola Dahlström (L) ersättare Mats Rydström 59, 61 Justerare Justeringens plats och tid Jens Eriksson (S) 2016-05-24 i samband med fullmäktige Underskrifter Sekreterare Paragrafer 50-58, 60-62 Ingrid Andersson Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Jens Eriksson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet 50-58, 60-62 Datum då anslaget sätts upp 2016-05-25 Datum då anslaget tas ned 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Ingrid Andersson
2(15) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 50 Information om mycarta...3 51 Dnr KSSU 2016-92 Ånnebol 1:9, ansökan om förhandsbesked för fritidshus...4 52 Dnr KS 2016-135 Förfrågan om att få förvärva del av Åmotfors 2:65...5 53 Dnr KS 2016-87 Motion angående kommunala tomter...6 54 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning...7 55 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019...8 56 Dnr KS 2014-422 Motion om fastigheten Skräddaren 3, Charlottenberg...9 57 Dnr KS 2016-165 Uthyrning av förrådsbyggnad inom Patronenområdet...10 58 Dnr KS 2015-382 Medborgarförslag om iordningställande av vandringsled mm vid Askesjön, Åmotfors...11 59 Dnr MN 2007-18 Ansökan om verkställighet hos kronofogden gällande uppstädning av fastigheterna XX, XX samt XX...12 60 Dnr KS 2014-62 Godkännande av granskningsutlåtande, antagande-handlingar och exploateringsavtal avseende ny detaljplan för del av Norra Eda Glasbruk...13 61 Dnr MN 2016-76 Klagomål på buller och andra störningar från fastigheten XX...14 62 Information...15
3(15) 50 Information om mycarta GIS-ingenjör Joakim Jansson informerar om kartverksamheten.
4(15) 51 Dnr KSSU 2016-92 Ånnebol 1:9, ansökan om förhandsbesked för fritidshus Ansökan avser förhandsbesked för uppförande av fritidshus. Fritidshusets utformning är i ett plan med en byggnadsarea av ca 100-120 m². Fastigheten Ånnebol 1:9(2) har en area av ca 2,5 ha. Vid bygglovsansökan ska strandskyddslinjen mätas ut av behörig, detta för att säkerställa att fritidshus och tomtplats avgränsning befinner sig utanför strandskyddslinjen. Miljösektion har givits tillfälle att yttra sig. Fastighetsägaren ska följa de rekommendationer som miljösektionen ger för vatten och avloppsanläggningar. Enstaka kompletteringar i anslutning till befintliga fritidshus bör vara möjliga efter lokaliseringsprövning om erforderlig anpassning till landskapsbild och bebyggelsemönster görs. Lokalisering av bebyggelse bör ske på ett sätt så att ett rationellt skogsbruk ej förhindras. Inom fastigheten finns inga fasta fornlämningar enligt riksantikvarieämbetet. Området ligger inte inom något känt radonområde. Ansökan om förhandsbesked 2016-04-22 Situationsplan 2016-04-22 Fasad/Planritning 2016-04-28 Tjänsteskrivelse 2016-05-10 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ärendet återremitteras för utredning av vägfrågan.
5(15) 52 Dnr KS 2016-135 Förfrågan om att få förvärva del av Åmotfors 2:65 En förfrågan om köp av del av fastigheten Åmotfors 2:65 har inkommit från Gunnel Haugen. Gunnel Haugen äger Åsen 1 som är angränsande fastighet till Åmotfors 2:65. Detaljplanen 17-Å-5935 medger Bostäder. Marken skall användas för att hålla området öppet och städat. En fastighetsreglering ska sökas, där del av mark från Åmotfors 2:65 regleras till Åsen 1, som ägs av Gunnel och Sven Haugen. Förrättningskostnaden betalas av Gunnel Haugen. Priset är 50 kr/m 2 enligt taxa för fastigheter inom detaljplan. Den tänkta arean är ca 1100 m², enligt karta. Förfrågan om köp 2016-04-22. Karta. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-04. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen bifaller förfrågan om att få köpa del av Åmotfors 2:65. Förrättningskostnad betalas av Gunnel Haugen. Beslutet expedieras till Gunnel Haugen
6(15) 53 Dnr KS 2016-87 Motion angående kommunala tomter En motion angående hemsidan och enkronorstomterna har inkommit från Jens Eriksson (S). I motionen finns följande förslag: Följande föreslås: Kommunen inventerar och delger via hemsidan vilka tomter som kommunen äger och som är byggklara. Scanna in kartor från detaljplaner så det klart framgår vad som gäller. De tomter som av kommunen "getts bort" och ingen byggnation har skett, köps tillbaka för kommunens räkning. I de fall det inte är genomförbart är det viktigt att ägarna betalar de VA-avgifter och andra avgifter som kan härledas till fastigheten så det inte blir lukrativt att spekulera i sådant tomtinnehav. Motion 2016-03-15. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-04. Samhällsbyggnads förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. De efterfrågade åtgärderna är redan utförda. På hemsidan finns tomter som kommunen äger och är byggklara. Uppdatering är under arbete. I kommunfullmäktiges beslut om enkronorstomter 2013-08-28, står det som krav tydligt att byggnationen skall ske inom ett år. Detta krav står inskrivet i avtalet under Övrigt. Alla tomter som var sålda och inte bebyggda är återköpta. Beslutet expedieras till Motionsställaren
7(15) 54 Dnr KS 2016-38 Ekonomi- och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principer för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Den redovisning som lämnas på sammanträde visar utfallet intill sammanträdesdagen om inte annat särskilt anges. Presentation av uppföljning till och med april 2016 för Samhällsbyggnad. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av uppföljning till och med april 2016 för Samhällsbyggnad.
8(15) 55 Dnr KS 2016-30 Verksamhetsplanering 2017-2019 De övergripande principerna för ekonomisk styrning avseende budgetprocessen anger att budgetprocessens väsentligaste delar ska hanteras under vår/sommar så att kommunfullmäktige i november kan besluta om strategisk plan. För samhällsbyggnadsutskottet innebär detta att budgetarbetet för 2017-2019 startades upp vid sammanträdet den 4 april 2016. Utskottet lämnar förslag på ändringar i verksamhetsplanen. Verksamhetsplanen kommer att ändras i enlighet med utskottets förslag innan den lämnas till kommunstyrelsen. Förslag till verksamhetsplan 2017-2019. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-11. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner förslag till Verksamhetsplan för Samhällsbyggnad 2017-2019.
9(15) 56 Dnr KS 2014-422 Motion om fastigheten Skräddaren 3, Charlottenberg Sverigedemokraterna vill att fastigheten Skräddaren vid Gjutargatan 3 inte skall säljas utan skall hyras ut till företagare, lokalen är passande att ta in flera småföretag eller ett stort företag. Motion 2014-12-29. Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2013-12-11 159. Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-29 83. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-09. Samhällsbyggnads förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen med motiveringen att fortsatt intresse finns till förvärv av Skräddaren 3. Beslutet expedieras till Motionsställaren
10(15) 57 Dnr KS 2016-165 Uthyrning av förrådsbyggnad inom Patronenområdet Motorklubben i Åmotfors har fått löfte om att få hyra en förrådsbyggnad inom Patronenområdet, se karta. Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2013-05-23 53. Karta. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-11. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet upphäver tidigare beslut om rivning av rubricerad förrådsbyggnad och erbjuder motorklubben att hyra förrådsbyggnaden enligt överenskommelse. Beslutet expedieras till Verksamhetschef Samhällsbyggnad
11(15) 58 Dnr KS 2015-382 Medborgarförslag om iordningställande av vandringsled mm vid Askesjön, Åmotfors Ett medborgarförslag har inkommit där man bl a föreslår att kommunen ställer i ordning en vandringsled med sittplatser längs en befintlig stig utmed Askesjön i Åmotfors. Miljösektionen bedömer att åtgärden ryms inom befintlig ram och utförs 2016. Medborgarförslag 2015-11-23. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-12. Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att iordningställande av vandringsled längs Askesjön utförs i enlighet med medborgarförslaget samt att behov av röjning mm ses över i området runt båthamnen. Beslutet expedieras till Förslagsställaren
12(15) 59 Dnr MN 2007-18 Ansökan om verkställighet hos kronofogden gällande uppstädning av fastigheterna XX, XX samt XX Samhällsbyggnadsutskottet har i tidigare beslut ansökt om verkställighet hos kronofogden gällande uppstädning av ett antal fastigheter i XX. Kronofogden har meddelat datum och tid för verkställigheten. Alternativ 1: Kronofogden utför hela processen vilket av kronofogden har uppskattats kosta ca 400-450 000 bara för uppstädningen, tillkommer gör kostnad för inhysning av de saker som av kronofogden bedöms ha ett sådant värde att de ska plockas åt sidan och förvaras för ev uthämtning senare. Risken är dock uppenbar att ärendet överklagas varvid utlämning kanske ej kan ske innan överklagan har slutbehandlats vilket kan ta avsevärd tid. Totalt sett en kostnad förmodligen långt över 500 000 kr för verkställigheten. Alternativ 2: Kronofogden finns på plats under hela processen och övervakar och beslutar om vad som ska slängas alternativt sparas. Åtgärden genomförs dock av kommunen varvid vi även inhyser de saker som ska sparas. Kostnaden har uppskattats till mellan 50-100 000 kr för containerhyror, transporter, inköp av förrådscontainer mm. Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2015-10-22 111. Kronofogdens underrättelse om sökt handräckning Dnr U-54027-15/2110. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-05-12. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att genomföra verkställigheten enligt Alternativ 2. Denna paragraf är omedelbart justerad.
13(15) 60 Dnr KS 2014-62 Godkännande av granskningsutlåtande, antagandehandlingar och exploateringsavtal avseende ny detaljplan för del av Norra Eda Glasbruk Kungörelse av ny detaljplan för del av Eda Glasbruk har genomförts och ett granskningsutlåtande över den kungjorda planen har tagits fram samt ett förslag till antagandehandlingar för densamma. Då detaljplanen omfattar mark som behöver byta ägarförhållanden samt innefattar förpliktelser avseende ombyggnad av korsning mot Rv 61 lokalgator mm har ett exploateringsavtal med tillhörande avtal om fastighetsregleringar framtagits för godkännande. Granskningsutlåtande 2016-05-10. Plankarta antagandehandling 2016-05-10. Planbeskrivning antagandehandling 2016-05-10. Exploateringsavtal. Bilaga 1 till exploateringsavtal. Bilaga 2 till exploateringsavtal. Bilaga 3 till exploateringsavtal. Bilaga 4 till exploateringsavtal. Bilaga 5 till exploateringsavtal. Bilaga 6 till exploateringsavtal. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att bordlägga ärendet.
14(15) 61 Dnr MN 2016-76 Klagomål på buller och andra störningar från fastigheten XX Klagomål har inkommit från boende på fastigheterna XX samt XX om buller och andra störningar från fastigheten XX. I detta beslut avhandlas endast den störning som de klagande upplever p g a att strålkastare har monterats upp på fastigheten XX. Boende på fastigheten XX har inkommit med ett yttrande över klagomålet. I sitt yttrandet sägs bl a att saken gäller 10 st 10w LED ljus som lyser upp husets närområde. Ljusen har satts upp med hänsyn tagen till hälso-, miljöoch säkerhetsmässiga grunder. Miljösektionen besökte platsen vid midnatt den 12 maj 2016 för att bilda sig en uppfattning om hur störande ljuskällorna är. Miljösektionen gör bedömningen att ljuset från strålkastarna på fastigheten XX inte utgör olägenhet för människors hälsa och att ingen åtgärd vidtas. Skrivelse från XX 2016-02-07. Klagomål från XX 2016-02-07. Skrivelse från XX 2016-03-28. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottets beslutar att ljuset från strålkastarna på fastigheten XX inte utgör olägenhet för människors hälsa. Klagomålen lämnas utan åtgärd. Beslutet expedieras till XX XX XX
15(15) 62 Information 1. Boverkets informationsfilm om PBL, del 1, visas. 2. Underrättelse från Värmlands Tingsrätt 2016-05-10 i mål T 1171-14. 3. Protokoll 2016-05-17 från Värmlands Tingsrätt i ärende T 1171-14 och T 1172-14. 4. Ansökan om medel till Projekt Flyktingguide Eda 2017. 5. Skrivelse 2016-05-04 från Migrationsverket. Information angående förändringar i lag (1994:137) om mottagande av asylsökande m fl (LMA). 6. Från Römskog kommun kommuneplanens samfunnsdel till höring. 7. Information om fastigheten Södra Ämterud 1:919, Norskegården. 8. Information om att kommunen fått en förfrågan om att få köpa Skräddaren 3 med intilliggande markområden. 9. Information om beslut från Arvika-Eda Samordningsförbund angående Edareturen. 10. Utskottet anser att motorsprutan ingår i utrustningen i köpet av släckbil. 11. Förfrågan om förvärv att fastighet vid Åkaregatan.