C D 23.8 2012 -papperet 79 Datacentralens informationstidning - specialnummer för gulnäbbar 2011 paul@gnurf.net
Chefredaktör: Ansvarig utgivare: Sari Lindström Stig-Göran Lindqvist
I detta nummer: 23.8 2012 Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld!................ 4 Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad...5 Datorklasser...6 Viktigt om datasäkerhet....13 Virusskydd på din dator?................................................ 18 Programvara för studerande...19 Personliga skivområden (hemområden)................................... 22 Säkerhetskopior........................................................ 26 Användarnamn och lösenord...28 Webbmail.............................................................. 31 Kvoter................................................................. 32 MinPlan ditt studieplaneringsredskap................................... 34 Utskrifter....35 Unix/Linux............................................................. 36 Fasta hemförbindelser i Åbo............................................. 36 Trådlöst nät WLAN.................................................... 37 Virtual Private Network (VPN)........................................... 39 Bibliotekets elektroniska resurser och kunddatorer...39 Trafikuppföljning och begränsningar....41 Hur mår ditt nätverk hemma?............................................ 42 Brandväggsregler för hemanvändare...................................... 49 Skadeprogram överlag och banktrojaner specifikt....55 Guide och mallar för uppsatser och avhandlingar....63 DC-papperet........................................................... 64
Bästa Gulis, välkommen till Åbo Akademi och dess IT-värld! - 4 - Stig-Göran Lindqvist Du har framför dig ett specialnummer av Datacentralens nyhetstidning DC-papperet, i vilket vi försöker besvara en del av de IT-relaterade frågor som du kanske inte ännu ens hunnit ställa dig själv. Vi beskriver här de IT-tjänster akademin bjuder på. Spara gärna guiden så att du har den som ett uppslagsverk senare. Guiden finns nog också på webben under Datacentralens sidor (http://www.abo.fi/dc), se Datacentralen Guider och information DC-papperet Datacentralen är alltså akademins IT-serviceenhet, som sköter om ÅA:s 10 000 datoranvändare och 3 500 datorer, samt IT-omgivningen överlag och utvecklandet av den. DC verkar i Åbo, Vasa och Jakobstad. Vi har förmånen att kunna bjuda dig på världens bästa (?) Internetförbindelser via universitetsdatanätet Funet, och även i övrigt på moderna resurser. Du får en egen e-postadress och en personlig webbsida. Vi erbjuder också en del tjänster för din hemdator (eller privata bärbara) i form av billigare eller gratis programvara, billigare ADSL-förbindelser med direkt anslutning till ÅA:s datanät, trådlösa datanät m.m. Kolla DC:s tjänster innan du gör IT-anskaffningar. Allt är inte bara gröna skogar i IT-världen. Som du känner till finns det en mängd hotbilder också. Vi fäster därför stor vikt vid datasäkerheten och dataskyddet i vårt nät och ber dig för din del bidra till att hålla det i skick. Du kan göra det genom att följa våra regler och rekommendationer. Det är synnerligen viktigt att du är försiktig och noggrann med ditt lösenord. Lösenordet är idag minst lika viktigt som ditt bankkorts pin-kod. Slarv med lösenordet kan leda till att du förlorar pengar, privat information eller din identitet ut i Internetrymden. Notera att ett knäckt lösenord innebär ett säkerhetshål i akademins datanät och ett hot inte bara mot dig utan också mot nätets övriga användare. Du som använder sociala media (och vem gör väl inte det) har antagligen också hört en del om de avigsidor som lurar i vassen. Vi har skrivit en användarguide för sociala medier, som du kan plocka åt dig när du skriver in dig, eller senare från vår helpdesk. Den finns också på webben, se nedan. Information i webben Datacentralens webbsidor finns i ÅA:s webbportal på direktadressen http://www.abo.fi/dc/
Du kan också välja Datacentralen bland snabblänkarna på startsidan i akademins student- eller personalportal. Det mesta av Datacentralens information är densamma för både personal och studerande, men några skillnader finns, så det kan löna sej att titta in i båda portalerna ifall du inte hittar det du letar efter. I denna guide antar vi att du redan har hittat Datacentralens startsida i studentportalen, så t.ex. uppmaningen att kolla Guider och information DC-papperet betyder att du ska hitta dessa alternativ i den gråa balken till vänster på skärmen. Information för gulnäbbar och andra nya användare har vi samlat i webben på Datacentralen Guider och information Information för nya studerande medan du hittar användningsregler och förmaningar på Datacentralen Regler och blanketter Instruktioner och regler Användarguiden för sociala medier hittar du under Datacentralen Guider och information Guider Övriga Kolla i webben, gärna dagligen, vår aktuelltruta! Lycka till med datoranvändningen och dina studier önskar vi alla på Datacentralen! Datacentralen finns i ASA-huset, i Kvarnen och i Jakobstad Barbro Sjöblom I Åbo hittar du Datacentralen i ASA-huset, Fänriksgatan 3B (Oraklet) och 3C (personalrum, videokonferensutrymmen). I Vasa finns Datacentralen i Kvarnen och i Jakobstad (enheten för barnpedagogik) finns IT-stödpersonen Thomas Anderssén. Vår HelpDesk Oraklet handhar snabbrådgivning, tar emot felmeddelanden, styr samtal till rätt person inom DC, tar emot användaravtalsblanketter m.m. Åbo: Personliga besök: ASA-huset, B-flygelns första våning. E-post: oraklet@abo.fi Telefon: 02-215 4777, internt 4777 Adress: Fänriksgatan 3B, 20500 Åbo Öppet: vardagar 8:15-16:00-5 -
Datorklasser Vasa: Personliga besök: Academill B3 E-post: vasa-helpdesk@abo.fi Telefon: 06-3247000, internt 7000 Adress: Strandgatan 2, 65100 Vasa Öppet: vardagar 8:15-16:00 I Jakobstad kan du kontakta Datacentralen på plats lokalt eller via telefon 06-324 7849 (internt 7849 eller 80 7849 till mobilen) eller via helpdesken i Vasa eller Åbo. Rapportera gärna upptäckta störningar och problem i akademins IT-miljö, datorklasser, datanät etc. Petri Vuorinen, Thomas Anderssén, Johan Olin, Jan-Eric Flück, Stig-Göran Lindqvist Akademin har diverse datorklasser och -rum i Åbo, Vasa och Jakobstad. De bokningsbara klasserna är i första hand avsedda för undervisning men då ingen undervisning pågår är det fritt att använda datorerna. Datorrummen kan inte bokas utan är alltid fritt tillgängliga för eget arbete. Kl. 8-16 på vardagar kommer man åt klasserna utan nyckel, i övrigt kan man kl. 6-24 komma åt dem med en s.k. HID-nyckel. Notera även att med sitt akademikonto kan man använda samtliga klasser oberoende av ort. Information om klasserna finns på Datacentralens hemsida, se: Anställda Stödenheter Datacentralen Undervisningsutrymmen Datorklasser och allmänna datorer Vissa enheter och föreningar har egna datorklasser. Dessa är i allmänhet endast tillgängliga för den ifrågavarande enhetens/föreningens undervisning och ändamål samt dess studerande. Mera information om dessa fås från den egna enheten/föreningen. Det finns också en del enskilda studentdatorer, ofta litet äldre utrustning, utspridda här och var. Klassernas bokningar brukar visas som scheman utanför resp. klass, men går också att kolla på webben. Välj fliken Anställda för att komma till personalportalen och du hittar Resursbokning under Verktyg. Pingvinfarmen i ICT-huset, rum A3028, är en Linux-klass med 18 maskiner, varav en med projektor. I ASA-huset i Åbo finns flera datorutrymmen i närheten av vår helpdesk. DC:s personal finns i ASA-C. Stansen (B121) är en datorklass med 26 pc:s. Den kan, när den inte är bokad för ledd undervisning, användas fritt. Bredvid den finns det tysta studentrummet Härden (B122), där det är tänkt att du jobbar med din egen laptop och kör mot det trådlösa datanätet Sparknet. Och bredvid det i sin tur datorrummet eller galleriet Galvani (B123) med 13 pc:s. - 6 -
Var byggnaderna i vilka det finns datorklasser finns får du reda på genom Åbo Akademis kartor: https://www.abo.fi/student/campuskartor Gallerior Programvara I Vasa finns det fem datorklasser som DC upprätthåller. Datorklasserna G402, G404 och G405 går att boka för undervisning medan G403 dvs. galleriet och havtornsgången är endast avsedda för studiearbete. G402 och G405 har 19 datorer. G403 har 9 datorer. G404 har 7 datorer för undervisning av mindre grupper. Havtornsgången (G301) har ännu Windows XP SP3 som operativsystem medan resten av klasserna har Windows 7. SPSS finns installerat i G402, G404 och G405 medan statistikprogrammet R finns installerat i alla klasser. Konceptet med allmänt tillgänglig datorutrustning att användas för bild- och video-editering (s.k. Galleria, Gallerior) har återuppstått i både Åbo och Vasa. I Vasa finns utrustningen i G403, medan den i Åbo finns på första våningen i ASA B, Galvani. Skillnaden mellan galleriorna och utrymmet Mimers brunn, som också finns på den första våningen i ASA B (B133) i Åbo, är att galleriorna är fritt tillgängliga för alla, medan Mimers brunn måste bokas innan man kan använda det. Mimers brunn är ett tyst utrymme där man kan sitta ifred och arbeta, vilket passar bra då man ska t.ex. spela in material. I galleriorna är det också okej att bara t.ex. läsa e-post, surfa på webben eller skriva dokument, så länge det finns lediga datorer som ingen behöver använda för grafisk editering. Följande programvara finns installerat i samtliga av ÅA:s Windows-datorklasser som administreras av DC. Versionsnummer har lämnats bort för de flesta program eftersom dessa varierar till en viss grad från klass till klass. Adobe Flash Player Adobe Reader F-Secure Client Security GIMP Internet Explorer Lingsoft Svefix Microsoft Office Enterprise Microsoft Office Language Pack - Finnish/suomi Microsoft Office Language Pack - Swedish/svenska Microsoft Proofing Tools Kit Mozilla Firefox Mozilla Thunderbird OpenOffice.org Picasa 3 QuickTime R for Windows Skype SSH Secure Shell - 7 -
VLC Windows Live Messenger Windows Media Player Write-N-Cite Allmänna specifikationer, hårdvaruspecifikationer och specialprogramvara Nedan följer en förteckning på allmänna specifikationer, hårdvaruspecifikationer samt specialprogramvara för ÅA:s alla datorklasser som administreras av DC. Aeonklassen och -salen Plats: Åbo (Gripen, Tavastgatan 13, våning 2) Arkens datorsal 16 + 11 st. maskiner med Windows 7, projektor Anskaffade i augusti 2009 Osborne Pro G45 Processor: Intel E8500 Moderkort: Asus Minne: 4096 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: nvidia 8400GS Skärm: Samsung Syncmaster 2243 BW 22 Logitech tangentbord och mus DVD+ -RW-station Specialprogramvara: 1st Page 2000 2.00 AFPL Ghostscript 7.04 AMOS 6 Arachnophilia 5.2 Crimson Editor DivX Player Gobi Interactive Graphics Platform Google Earth GSview 4.3 Macromedia Shockwave Player Manifold System 6.50 Maple 9 MIM 3.2.0.6 Oracle JInitiator 1.3.1.22 PowerDVD SAP GUI 7.10 SecondLife Voyager 6.2.1 Build 0706 Plats: Åbo (Arken, Fabriksgatan 2, våning 1, ingång vid Biskopsgatan) 28 st. maskiner med Windows 7 Enterprise, Service Pack 1 Anskaffade i april 2012 HP Elite 8200 Pro MT Processor: Intel i5-2400 (3.1 GHz) - 8 -
Minne: 8 GB DDR3 Hårdskiva: 500 GB DVD+-RW Dual Layer station Grafikkort: nvidia Quadro NVS 300 med 2 * DVI, passiv kylning 10 * USB Lådans dimensioner: 38 x 43 x 18 cm Skärm: Samsung Syncmaster 24 TFT Specialprogramvara: Dialang V1 Beta Skype 3.8 SPSS Winamp ASA-huset, Stansen Plats: Åbo (ASA-huset, Fänriksgatan 3B, våning 1) 26 st. maskiner med Windows 7 Enterprise Anskaffade i januari 2010 Osborne Pro i5 Processor: Intel Core i5-750 Moderkort: Asus Minne: 4096 MB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: nvidia 8400GT Skärm: Samsung Syncmaster 2243 BW 22 Logitech tangentbord och mus DVD+-RW-station Specialprogramvara: Adobe InDesign CS4 (endast på maskinerna i de två främsta raderna + lärardatorn) Maple 9.5 MiKTeX 2.9 Photoshop CS SecondLife Skype 4.1 SPSS Stata (Small Stata) (endast på maskinerna i de två främsta raderna + lärardatorn) Winamp VLC media player 1.0.3 Wolfram Mathematica 7 Voyager 6.2.1 ASA-huset, Galvani (Galleriet) 13 st HP, Compaq elite 8100, 8 GB, 500 GB, i5-760, Nvidia Quadro NVS-295 13 st Samsung Syncmaster 24 LED 11 st hörlurar, headset, Logitech 2 st hörlurar för videoeditering, Sandberg 5 st webbkameror, Logitech C510 1 st scanner, HP Scanjet med arkmatare - 9 -
Specialprogramvara (varje produkt är installerad på tre maskiner förutom Macromedia Flash): Adobe Design Standard Dreamweaver Coreldraw Visio Standard Macromedia Flash MX 2004 (på alla 13 maskiner) Axelias datorklass och -sal Plats: Åbo (Axelia, Biskopsgatan 8, våning 1) 21 + 24 st. maskiner med Windows 7 Enterprise, projektor Klassens maskiner anskaffades 29.7.2010, salens 18.10.2010. Osborne Pro i5-bordsdatorer Processor: i5 760 Minne: 8 GB Hårdskiva: 250 GB DVD-station: DVD+-RW Grafikkort: GT210 512 MB Skärm: 21 st Samsung BX 2440, 24 Specialprogramvara: AutoCAD 2011 (licens för Industrial Design) CHEMKIN Fluent GtOctave HSC Chemistry LPSolve Maple MATLAB (en mera begränsad licens finns installerad i salen) Octave Origin 7.5 Scicoslab Scilab Supremica Biocity-bibliotekets PC:n Plats: Åbo (Biocity, Artillerigatan 6, våning 1) 12 st. maskiner ( datorsal ) med Windows 7 Enterprise, Service Pack 1 Anskaffade i januari 2012 HP Compaq 8200 Elite MT Processor: Intel i7-2600 Minne: 16 GB Hårdskiva: 500 GB Grafikkort: nvidia Quadro 300 256 MB DVD+-RW station Skärm: 24 Samsung Specialprogramvara: ArcGIS Desktop CutePDF - 10 -
Hankenklassen JEdit 4.2 MiKTeX Python Shockwave Player Skype SPSS Specialutrustning: scanner Plats: Åbo (Hanken, Henriksgatan 7, våning 3) 15 st. maskiner med Windows 7 Enterprise, projektor Anskaffade i november 2010 Osborne Pro i5 Processor: Intel Core i5 760 2.80 GHz Minne: 8 GB Hårdskiva: 250 GB Grafikkort: NVidia GeForce 210 DVD+-RW-station Logitech tangentbord och mus Skärm: Samsung Syncmaster 204B 20 Specialprogramvara: ArcGIS Desktop Ebrary Reader Enhanced Shapefile Creator 2.00 Adobe InDesign 5.5 (på lärardatorn samt datorerna HANKPC2-4) Macromedia Shockwave Player Maple 11 MIM 3.2.0.6 Nero OEM Power Archiver PowerDVD Python 2.5.1 QSR NVivo RealPlayer Basic SHAZAM Professional Edition Skype 3.8 SPSS Winamp Datorklasserna G402 och G404 i Vasa förnyades våren 2012 med 19 resp. 7 datorer. Här kommer de nya specifikationerna: Bordsdator: HP Elite 8200 Pro MT Intel i5-2400 processor (3.1 GHz) 8 GB DDR3 primärminne 500 GB hårdskiva DVD+-RW Dual Layer station nvidia Quadro NVS 300 grafikkort med 2 * DVI, passiv kylning 10 * USB Lådans dimensioner: 38 x 43 x 18 cm - 11 -
Specialprogramvara: Adobe Digital Editions Foxit Reader Google Chrome I G404 dessutom N Vivo. Dessutom har en ny printer av modellen HP LaserJet Enterprise M602x skaffats till G404. G402 har fortsättningsvis sin gamla printer, projektor och scanner. G404 har varken projektor eller scanner. G405 Havtornsgången Plats: Vasa (Academill) 18 st klassdatorer, Windows 7 1 st lärardator, Windows 7 Skrivare strandmolle (i korridoren) 19 st headset, Logitech 19 st webbkameror, Logitech Specialprogramvara: Adobe Digital Editions Foxit Reader Google Chrome Plats: Vasa (Academill) 20 st. maskiner med Windows XP SP3 Skrivare havtorn (färg) kvarnen Specialprogramvara: Adobe Digital Editions Adobe Acrobat Professional (skannerdatorn) Adobe InDesign (skannerdatorn) Adobe Photoshop (skannerdatorn) Google Chrome Scanner, minneskortsläsare i vissa datorer Icke bokbar för undervisning. Galleriet, G403 genomgångsrummet Vasa Plats: Vasa (Academill) Skrivare, akaprint (HP LaserJet 3015 DN) Icke bokbar för undervisning 9 st HP, Compaq elite 8100, 8 GB, 500 GB, i5-760, Nvidia Quadro NVS-295 9 st Samsung Syncmaster 24 LED 8 st hörlurar, headset, Logitech 1 st hörlurar för videoeditering, Sandberg 9 st webbkameror, Logitech C510 1 st scanner, HP Scanjet med arkmatare - 12 -
Specialprogramvara (varje produkt är installerad på två maskiner): Adobe Design Standard Dreamweaver Coreldraw Visio Standard Datorklassen och allmänna datorer i Jakobstad Plats: Jakobstad 11 + 6 st. maskiner med Windows XP pro, projektor, printer, scanner Viktigt om datasäkerhet Jan Wennström Bekanta dig med Åbo Akademis datasäkerhetspolicy och regler för datoranvändningen, du hittar dokumenten i webben på Datacentralens sidor under rubriken Datasäkerhet. Observera att flera av reglerna också gäller när du jobbar på din egen privata dator ifall den är kopplad till akademins nät! Välj ett svårt lösenord och håll det hemligt! Ingen kedja är starkare än dess svagaste länk, detta påstående är nog så sant när man talar om datasäkerhet. Den svagaste länken visar sig ofta vara användarnas lösenord samt maskiner som lämnats inloggade och obevakade. Även vanliga datoranvändare bör vara noggranna med att välja bra lösenord, låsa skärmen då man lämnar maskinen och logga ut efter avslutat arbete. Man hör ofta sägas inte är det så noga, inte har jag något av värde på mitt område då man diskuterar val av lösenord. Detta är dessvärre helt fel inställning! En (inte ens speciellt) skicklig hacker behöver bara få tillgång till datorn (t.ex. genom att komma på någons lösenord eller använda den ensamlämnade olåsta datorn) för att angripa hela it-omgivningen och göra skada. Det finns en massa goda och mindre goda råd om valet av lösenord, men regel nummer ett säger: Ditt lösenord ska inte gå att hitta i en ordbok, inte på något språk. Välj under inga omständigheter lösenord av typen förnamn, efternamn eller namnet på hunden. Det behövs inget knäckande av de lösenorden. Tips om hur du väljer ett bra lösenord finns på vår lösenordsbytessida! Datacentralen Datasäkerhet Lösenord - 13 -
Om du skaffar dig (eller redan har) en e-postadress hos någon annan organisation (exempelvis Gmail), använd inte samma lösenord till akademins datorer och undvik också att använda samma användarnamn (det är en del av inloggningsuppgifterna) som du har mot akademins system. Detta gäller även då du registrerar dig på diverse tjänster på webben, till exempel Facebook, Twitter och MySpace. Datacentralen utför nu och då själv en kontroll av lösenorden för att avslöja dåliga lösenord genom att använda liknande metoder som s.k. crackers gör. Tyvärr fastnar flera procent av våra användare i sådana kontroller. Vi blir ofta nödgade att stänga användarkontot, i praktiken byter vi lösenordet och därefter får användaren hämta ut det nya från Oraklet mot uppvisande av identitetsbevis. Akta dig för lösenordsfiskare! Det är inte speciellt svårt att skicka e-post så att det ser ut att komma från någon annan än den man tror att det kommer från. Ifall någon ber dig ge ditt lösenord gör inte det! Skicka aldrig ditt lösenord i ett e-postmeddelande! Datacentralen vill inte veta ditt lösenord och ingen annan behöver heller få veta det. Vi ber dig aldrig om att t.ex. förnya eller validera ditt e-postkonto genom att uppge användarnamn och lösenord, varken per e-post eller genom att skriva in dem på någon webbsida! På senare tid har vi utsatts flera s.k. nätfiskeattacker, genom vilka skurkar försöker få tillgång till användares lösenord och annan personlig information. Typiskt utnyttjas e-posten för detta, tidigare i form av engelskspråkiga e-brev, numera även e-brev på (i skrivande stund fortfarande rätt dålig, men hela tiden allt bättre flytande) svenska. Tyvärr svarar alltid någon av våra över 10 000 e-postanvändare på dylika lockelser, även om DC ofta lyckas stoppa sådana kontakter. Ett lösenord som avslöjas på detta sätt kan t.ex. leda till att ÅA:s webbmail utnyttjas för spamattacker. Ifall detta sker svartlistas ÅA snabbt av olika tjänsteleverantörer runt om i världen vilket i sin tur leder till att dessa slutar ta emot och leverera e-post till akademin. Att återställa dessa instansers förtroende för akademin tar lång tid, vilket i praktiken betyder att ett flertal legitima e-postmeddelanden till leverantörerna och de organisationer som använder leverantörerna i fråga inte når mottagaren ifall antingen mottagaren eller avsändaren finns inom ÅA. Det kan också förekomma falska webbsidor som ber om inloggningsuppgifter i syfte att få tag i lösenord. DC - 14 -
skickar som regel aldrig en direkt länk till en lösenordsbytessida, utan adressen ges alltid som en brödsmulsstig/ sökväg (t.ex. Datacentralen Datasäkerhet Lösenord). Ifall DC upptäcker att någon har svarat på ett nätfiskemeddelande stängs kontot omedelbart eftersom vi inte kan veta vad svaret innehållit, om det varit lösenordsuppgifter eller bara en syrlig kommentar till nätfiskaren med uppmaning om att dra dit pepparn växer. Inga obevakade inloggningar Logga alltid ut när du lämnar pc:n, i klasserna också ifall det bara är för en kort paus! Om du har en egen dator i ditt rum, kan du använda en skärmsläckare som kräver lösenord, eller låsa datorn för kortare pauser. Till exempel under Windows kan du låsa skärmen genom att hålla ner Windows-tangenten och trycka L (eller trycka Ctrl-Alt-Delete och välja Lock Workstation). Akta dig för skadeprogram! Allt oftare sprids skadeprogram (så som virus) via bilagor till e-post (eng. attachments). Öppna inte dylika om avsändaren är obekant, och kontrollera gärna att avsändaren verkligen är den som anges också när det är fråga om ett bekant namn. Försök undvika att själv sända bilagor, i synnerhet vanlig text kan lika bra sättas in i själva e- postmeddelandet. Kör inte program om du inte vet varifrån de kommer och kan vara säker på att de är virusfria. Detta gäller likväl Windows-datorer som Linux och Mac-datorer. Använd alltid antivirusprogram för att kontrollera att filer du använder är fria från skadeprogram och på så sätt försäkra dig om att din maskin varken blir infekterad eller sprider smittan vidare. Kontakta Oraklet om du misstänker att dina filer har drabbats av virus. Programmet F-Secure Anti-Virus Client Security får du (för Windows och Linux) både som studerande och anställd via DC. Programmet får installeras på egna privata datorer och kan kopieras från webbsidan för nerladdning av program. Webbsidan kräver inloggning och nås via (klicka på länken nerladdningssida ): Datacentralen Anskaffningar Program och licenser Programvara via webben DC:s F-Secure -licens täcker inte MacOS X-versionen av programmet, men det finns att köpas av F-Secure direkt. - 15 -
Också gratisalternativ till Mac-datorer finns. Se artikeln om antivirus i det här DC-papperet för mera information. Se också informationen om virus på DC:s webbsidor, under rubriken Datasäkerhet Antivirus och brandvägg. Skydda dina filer korrekt Ändra inte filernas skyddskoder ifall du inte vet vad du gör. En del filer bör vara mera skyddade medan andra filer kan vara lite mindre skyddade. På hemområdet är standardinställningen att endast du själv samt systemet och systemadministratörerna kommer åt datafilerna, de två sistnämnda för att säkerhetskopiering och systemunderhåll skall kunna utföras. Privata datorer i akademins nät Ifall din dator är ansluten till akademins datanät, t.ex. via ADSL, trådlöst, från Studentbyn eller Kåren gäller samma regler för din privata dator som för andra datorer anslutna till akademins nät! Detta innebär bl.a. att du bör se till att datorn har ett fungerande och uppdaterat virusskydd och att datorn regelbundet uppdateras med aktuella säkerhetslappar (eng. patchar) för operativsystemet och programvaran. På Windows-maskinerna är det värt att utnyttja Microsofts automatiska uppdateringsservice. Olaglig fildelning Beakta upphovsrätten! Kom ihåg att det är olagligt att distribuera upphovsrättskyddat material utan upphovsmannens tillstånd. Inte ovanligt är att en akademianvändare med hjälp av s.k. peer-to-peer-programvara (t.ex. torrent-program) laddar ner copyrightskyddade filmer eller musik för eget bruk, trots att detta är otillåtet enligt finsk lag. Illa är att dylik programvara i regel genast börjar dela ut samma material vidare till ett stort antal mottagare. Datacentralen försöker alltid ingripa då det är fråga om en anställd och en dator ägd av akademin. Missbruket kan leda till sanktioner från arbetsgivarens sida. DC kan också ingripa när det gäller hemdatorer kopplade till akademins datanät, det händer att DC t.ex. spärrar hemförbindelsen för en viss tid. Ett skäl till bekymmer är att spridning av copyrightbelagt material eller annars stora volymer lätt leder till att akademin svartlistas i Internet, vilket innebär att många organisationer och operatörer bl.a. slutar ta emot e-post av oss. Efter en dylik incident tar det lång tid att återställa organisationernas förtroende för abo.fi-domänen. - 16 -
Akademins datorer utsätts för inemot 100 000 virusattacker per år. Syftet med en virusattack är ofta att överta kontrollen av datorn, så att förövaren t.ex. kan installera en e-postservice för att sprida skräppost (spam). Verksamheten är organiserad och sker i vinstsyfte. Avsikten kan också vara att illegalt sprida filer (filmer, musik, programvara) som innehåller copyrightskyddat material. Spamfiltrering Både inkommande och utgående e-post utsätts för spamfiltrering och viruskontroll. På detta sätt försöker vi minimera mängden onödiga och skadliga e-postmeddelanden. Mera information om dessa metoder hittar du i webben under Datacentralen E-post Spamfiltrering På grund av vårt spamfiltreringssystem kan e-post ibland fördröjas, men oftast är det fråga om ett tiotal minuter, även detta skall ske sällan. Kontakta Oraklet vid problem. Ifall du skulle få e-post innehållande virus 1 kommer meddelandet att strykas och avsändarservern (och därmed avsändaren) att underrättas om att meddelandet inte tagits emot på grund av att det innehöll virus. Ytterligare information och mera läsning Vill du veta mera om vad som är bra att ta i beaktande då du sätter upp ett nätverk hemma och hur du bäst skyddar din dator? Eller vill du veta lite mera om hur kriminella instanser är ute för och går till väga för att stjäla just dina internetbankskoder och hur du kan skydda dig mot dem? I så fall har du tur; i detta DC-papper finns artiklar om just ovanstående, du kan med fördel bläddra till artiklarna Hur mår ditt nätverk hemma?, Brandväggsregler för hemanvändare och Skadeprogram överlag och banktrojaner specifikt. 1 Virus som systemet känner igen; det är inte sagt att alla detekteras och de kan därmed slinka igenom och dimpa ner i din e-postlåda. - 17 -
Virusskydd på din dator? Glenn Sveholm De flesta hemdatorerna är i dag nätkopplade vilket föranleder en del risker. Via nätet sprids stora mängder virus, adware, spyware och andra skadeprogram. En nätkopplad dator utan skydd mot dessa program utgör en stor datasäkerhetsrisk för dess användare och de datorer som kopplas in på samma nät. Datacentralen vid Åbo Akademi har ingått ett avtal med datasäkerhetsfirman F-Secure gällande deras datasäkerhetsprogramvara. Det här avtalet ger studeranden vid akademin rätt att installera dessa program på egen hemdator. De program som omfattas av avtalet är följande: - F-Secure Anti-Virus Client Security for Windows Workstations - F-Secure Anti-Virus Linux Client Security for Workstations Client Security-paketet innehåller flera olika datasäkerhetskomponenter, bland annat antivirus och personlig brandvägg. Användningsrätten gäller för en dator per studerande så länge personen är inskriven för studier vid Åbo Akademi. Var hittar man programmen? Det enklaste sättet att få programmet till sin dator är att ladda ner det från Datacentralens webbsida på länken: Mac då? https://web.abo.fi/dc/program Programmet är nedladdningsbart efter att man godkänt användaravtalet för programvaran. På samma sida finns också en textfil med instruktioner om hur man installerar programmet. Mer information om virus och bekämpning finns på DC:s webbsidor under rubriken Datasäkerhet Antivirus och brandmur Observera! Användningsrätten gäller endast för den tid man är inskriven som studerande. Då studierna avslutas eller avbryts måste programmet avinstalleras! Som det i skrivande stund ser ut kommer ett nytt antivirusavtal vid årsskiftet att medföra att även en Mac-produkt kommer att ingå i utbudet. Du kan följa förändringarna i produktutbudet på:. https://web.abo.fi/dc/program - 18 -
Programvara för studerande Linux Johan Olin Studerande kan få en del programvara via Datacentralen till ett lägre pris än det normala. Dessutom finns det en hel del programvara av hög kvalitet som är gratis. Ifall man inte vill betala ett penni (eller cent nuförtiden) för programvaran på sin hemdator, är Linux den självklara vägen. Gratis Microsoft-programvara för studerande Åbo Akademis studerande har rätt att ladda ner och använda vissa Microsoft-program som finns tillgängliga på sajten Microsoft DreamSpark (https://www.dreamspark.com/) Programmen får användas av studerande på ett villkor: att de endast används för studierelaterade ändamål. För att komma åt programmen krävs att man först loggar in på sajten med ett Windows Live ID-konto. Om man inte har ett sådant kan man lätt skapa ett via sajten. Sedan kommer man dessutom att behöva logga in med sitt ÅA-användarnamn och epostlösenord. Dessa program finns för tillfället tillgängliga: Microsoft SQL Server 2005 Developer Edition Microsoft Visual Studio 2005 Professional Edition Microsoft Visual Studio 2008 Professional Edition Microsoft Expression Studio 1.0 Windows Server 2003 R2 Standard Edition with Service Pack 2 Om man blir utexaminerad får man ändå fortsätta att använda de program man haft rätt till som studerande. Institutionen för kemiteknik samt Institutionen för naturvetenskaper gjorde varsitt s.k. MSDNAA (Microsoft Developer Network Academic Alliance) -avtal med Microsoft 2010 resp. 2011. Detta innebär att institutionernas studerande och forskarstuderande får fritt ladda ner en hel del Microsoft-programvara från deras gemensamma MSDNAA-sajt http://msdn63.e-academy.com/abo_chemeng och installera dem på sina hemdatorer. Institutionerna har också rätt att installera programmen på datorer i deras utrymmen och använda dessa i undervisningssyfte. Institutionernas alla existerande studerande och forskarstuderande har per e-mail fått inloggningsrättigheter till sajten. Institutionernas gulnäbbar kommer också att få ett sådant e-mail. Kontaktperson för MSDNAA-sajten och - 19 -
-avtalet på institutionen för kemiteknik är studerande Robert Slotte (roslotte@abo.fi). Naturvetenskapliga institutionens motsvarande är tills vidare Esbjörn Hägerstedt (ehagerst@abo.fi). Datacentralens motsvarande är Johan Olin (johan.olin@abo.fi). Om man anser att man borde få tillgång till sajten men inte fått detta kan man kontakta den sistnämnda. Om man blir utexaminerad får man ändå fortsätta att använda de program man haft rätt till som studerande. Institutionen för informationsteknologi har sedan tidigare ett MSDNAA-avtal skaffat på egen hand. För närmare information om detta kan man kontakta Joakim Storrank (jstorran@abo.fi). Billig Microsoft-programvara ÅA har ett s.k. Campus-avtal med Microsoft som ger oss rättighet att fritt installera MS Windows och Office, men avtalet täcker tyvärr inte studerandes hemdatorer. Via http://www.huippuedullinen.fi kan man dock som studerande beställa åtminstone Windows och Office till möjligast billigt pris (menar Microsoft). Gratis programvara som används allmänt inom ÅA R R är en programvara för statistiska beräkningar. Den omedelbara fördelen med R gentemot andra kommersiella programpaket för statistik såsom SPSS är att det är helt gratis (det är ett GNU-projekt, se http://www.gnu.org/), och ÅA har börjat använda programvaran allt mera, på SPSS bekostnad. OpenOffice R:s officiella hemsida är http://www.r-project.org/, och de flesta delarna av programvaran kan laddas ner från http://ftp.sunet.se/pub/lang/cran/bin/windows/ (för Windows) samt http://ftp.sunet.se/pub/lang/cran/bin/linux/ (för Linux). Man kan också installera programvaran från Datacentralens programvaru-server. Sökvägen är \\abo.fi\software\public\r (om man befinner sig utanför ÅA:s nätverk i Åbo behöver man ÅA:s VPN för att komma åt servern). OpenOffice (egentligen OpenOffice.org) finns både för Windows och Linux och är ett bra, gratis alternativ till Microsoft Office. Kompatibiliteten mellan de båda är hyfsad, men inte perfekt. Se vidare på http//www.openoffice.org/ varifrån programmet också kan laddas ner. - 20 -