1/9 2012-11-20 Protokoll styrelsemöte 16 2012-11-20 Närvarande: Pelle Ehn, K3 Malmö Högskola D&R (PE) Stefan Holmlid, Datavetenskap Linköpings universitet D&R (SHd) Ulla Johansson, HDK Göteborgs universitet D&R (UJ) Anna Valtonen, Designhögskolan Umeå universitet D&R (AV) ordf Bosse Westerlund, Konstfack, ordf D&R (BW) Despina Christoforidou, Industridesign, Lunds universitet doktorand (DCu) via Skype David Crafoord, Ergonomidesigngruppen AB extern representant (DC) Margareta Norell Bergendahl, ITM KTH KTH (MNB) Adjungerande: Maria Hellström Reimer, K3 Malmö högskola, studierektor (MHR) Susanne Helgeson KTH (SH) Peter Ullmark, KTH (PU) Förhinder: Anders Warell, Industridesign Lunds universitet D&R Anna Seravalli, K3 Malmö högskola doktorand ersättare Kristofer Hansén, Scania extern representant Helena Mattson, Arkitektur KTH KTH Plats: Innovationsstudion KTH DESIGNFAKULTETEN The Swedish Faculty for Design Research and Research Education www.designfakulteten.se Peter Ullmark, Phone: +46 722 00 2984, Email: peter.ullmark@chalmers.se
2/9 1. Godkännande av dagordningen AV frågade om dagordningen kunde godkännas och om det fanns några övriga frågor. DCu ville få klarhet om tillsättningen av doktorandrepresentanter i styrelse och ledningsgrupp inför 2013. AV föreslog att detta skulle tas upp under 13. Övriga frågor. Dagordningen godkändes. 2. Val av mötessekreterare och justeringsmän Till mötessekreterare valdes PU och till justeringsmän DC och SHd. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll godkändes. 4. Uppdraget om strategisk översyn och plan för framtida D! AV bad SHd kommentera förslaget som skickats ut på remiss till styrelsen och även som bilaga till kallelsen. SHd tackade för kommentarerna under remissomgången och konstaterade att de kommer att beaktas under arbetet. Det gäller bl a antalet alternativa strategier. Styrelsen har tidigare diskuterat tre, medan förslaget bara innehåller två. Han menade dock att det dessa två endast är att se som roadmaps för det inledande arbetet. I slutändan visar det sig kanske bara finns en väg framåt eller möjligen ännu fler. UJ menade att förslaget till plan är utmärkt. Det är både tydligt och öppet och hon hoppades att arbetet skulle kunna komma igång så snart som möjligt. AV höll med om detta och undrade bara om det kunde skapa problem att Daniel Fällman kommer in i arbetet något senare. SHd konstaterade att de ändå kommer att ha löpande kontakt och bestämma stegen i arbetet gemensamt. PU konstaterade att det bara står om styrelsen när det gäller kontakt med öviga D! och menade att det är viktigt att hitta former för löpande samordning med föreståndaren och andra i ledningsgruppen. SHd såg detta som självklart. Det planeras även en referensgrupp men dess sammansättning behöver diskuteras mer. Företrädare för fler medlemsinstitutioner är dock väsentligt. AV pekade slutligen på att det är viktigt att bestämma kommande styrelsemöten så att SHd och Daniel Fällman får tydliga
3/9 rapporteringspunkter. Styrelsen fattade beslut om att dra igång arbetet med den strategiska översynen och planen för framtida D! i enlighet med den framlagda planen. 5. Beslut om ny föreståndare för D! PU konstaterade att förslaget att utse BW till föreståndare diskuterats vid tidigare styrelsemöten men att inget formellt beslut fattats. Enda problemet har varit att BW bara har 30% utrymme för arbete inom D!. Tanken är därför att kompensera denna minskning av föreståndarinsatsen genom att PU fortsätter att arbeta 20% som stöd. Förändringen är tänkt att gälla från 2013-02-01 men om tillsättningen skall gälla tills vidare eller vara tidsbegränsat till 2013 är en öppen fråga. MNB menade att en tidsbegränsning är naturlig med tanke på den strategiska översynen. AV höll med om detta och styrelsen beslutade att utse BW till föreståndare för D! under perioden 2013-02-01 2014-01-31. 6. Organisation och ansvarsfördelning under 2013 PU föreslog att behandlingen av denna punkt skulle skjutas framåt och tas upp i samband med punkt 10. Budget för 2013 vilket styrelsen godkände. 7. Det strategiska uppföljningsarbetet ( Bokprojektet ) PE konstaterade att ett nytt förslag till uppläggning skickats ut i samband med kallelsen. Bakgrunden är att flera styrelseledamöter varit tveksamma till det tidigare förslagets omfattning, och framför allt kostnader, trots att PU och PE varit beredda att även sätta av betydande egen forskningstid i projektet. Ambitionsnivån har nu sänkts och arbetet inskränks till en undersökning av avhandlingsprojektens inriktning och uppläggning för att förstå vart designforskningen är på väg och vilka val och svårigheter som möter doktoranderna under arbetet. Även i detta fall kommer PU och PE att avsätta egen forskningstid för att kunna relatera resultaten till ett större sammanhang. Arbetet är tänkt att genomföras i två steg, en bredare enkät samt intervjuer med alumni och doktorander som befinner sig i slutskedet av arbetet. Intervjuerna kommer att spelas in på video och skulle på så sätt kunna användas för att framställa en kortare sammanfattande film som eventuellt skulle kunna premiärvisas på DRS i Umeå 2014. Arbetet med denna film, där även MHR
4/9 skulle medverka, ingår dock inte i den redovisade budgeten utan får tas upp i ett senare skede. MHR konstaterade att arbetet nu kommit ner på en rimlig ambitions- och kostnadsnivå och föreföll vara väl motiverat och också kunna motsvara ett brett intresse. MHR konstaterade att forskarskolor nu kommer till på löpande band och att intresset för hur de kan bidra till en förbättrad forskningskvalitet har ökat starkt. Det finns också intressanta utvärderingar och forskningsrapporter om forskarskolor som kan vara värdefullt att sätta sig in i. UJ betonade arbetets karaktär av forskningsprojekt och att det inte är fråga om en redovisning av verksamheten inom D!. UJ föreslog också att SH skulle engageras i arbetet. Såväl SH som PU och PE uttryckte intresse för detta. AV menade att det nu är dags att dra igång projektet och styrelsen fattade beslut om att genomföra det i enlighet med planen. 8. VR beslut om förlängd dispositionstid för anslaget PU berättade att ansökan om förlängd dispositionstid lämnats in till Vetenskapsrådet i juni. Svaret dröjde dock och vid förfrågan kunde man först inte hitta ansökan. Den återfanns dock och beslutet är att dispositionstiden förlängs t o m 2014. AV välkomnade beslutet och konstaterade att det ger en ökad handlingsfrihet. 9. KTH fortsatta stöd till D! MNB berättade att hon inte hade något besked att lämna. Hon hade förankrat önskemålet hos ledningen för institutionen och ITM-skolan men konstaterat att det var svårt att begära stöd när en så stor del av medlen från Vetenskapsrådet fortfarande finns kvar. Hon saknade också ett tillräckligt bra underlag för att motivera en begäran. När den strategiska översynen är klar borde förutsättningarna vara bättre. Efter nyår finns också en ny ledning för institutionen och ITM-skolan på plats. AV menade att en uppvaktning senare under våren kunde vara bra även om hela det strategiska arbetet då ännu inte är slutfört. PU pekade på att KTH inför beslutet om anslaget hade lovat Vetenskapsrådet att säkerställa forskarskolans överlevnad på längre sikt. PE menade att en placering av D! på KTH i framtiden inte är en självklarhet. Det beror på vad den strategiska översynen kommer fram till.
5/9 10. Budget för 2013 PU berättade om den tänkta arbetsordningen inom D! under 2013 med en uppdelning på fyra områden, ledning, forskarskolans aktiviteter, uppföljning och utvärdering samt strategiarbete. Syftet är att alla berörda skall få tydligare fokus för sina, trots allt, begränsade insatser. SH undrade om detta innebär att BW inte alls kommer att delta i det som händer i forskarskolan. PU svarade att BW måste avsätta tillräcklig tid för den långsiktiga utvecklingen men att det säkert kommer att finnas utrymme för deltagande i internat. BW fann det viktigt att vara med även i den dagliga verksamheten men att praktiken får avgöra den verkliga fördelningen av tiden. PE konstaterade att BW i tidigare förslag till budget fanns med även under rubriken Forskarskolans aktiviteter men då utan någon angiven procentsats. PU lovade att fundera över redovisningen inför färdigställandet av den slutliga budgeten som kommer att skickas ut med protokollet. PU konstaterade vidare att både Mats Rosengren och Sara Ilstedt lämnar verksamheten vid årsskiftet på grund av tidsbrist. Samtidigt utökas insatserna från MHR från 25 till 40%. Det har skett redan under hösten eftersom MHR både varit studierektor och drivit kursen Theories of Practical Knowledge tillsammans med Mats Rosengren. Andra förändringar är att assistentarbetet som hittills utföts av Karin Blombergsson minskas från 40 till 20%. Med denna mer begränsade insats kan Karin tänka sig att fortsätta även under 2013 vilket skulle vara mycket värdefullt. SHd räknade snabbt ut att den samlade tidsinsatsen under första halvåret var i stort sett densamma som under innevarande år men sjunker under andra halvåret när den strategiska översynen är avslutad. PU pekade på att ytterligare 200.000 kr avsatts för ansökansarbete och annat som kan bli en följd av strategiarbetet. UJ pekade på den tidigare beslutade avsättningen av 100.000 kr till Nordes och påminde om sina tidigare propåer att stötta även andra konferenser, t ex EAD, European Academy of Design som 2013 äger rum i Göteborg. AV påminde också om DRS-konferensen i Umeå 2014. SHd menade att det är viktigt att stötta doktorandernas bidrag till och medverkan i konferenser. PU pekade på att alla doktorander har möjlighet att söka upp till 10.000 kr per år för bl a detta och att det också sker. AV menade att det är viktigt att D! är synligt i samband med de konferenser som äger rum i vår del av världen och att ett ekonomiskt bidrag kan öka denna synlighet. PU föreslog att ytterligare 100.000 kr skulle avsättas för
6/9 Omvärldskontakter, konferenser under rubriken Strategiarbete. Styrelsen ställde sig bakom förslaget till budget för 2013 med denna förändring. På initiativ från DC och MNB fick också PU och BW i uppdrag att till nästa styrelsemöte aktualisera tidigare beslutade befattningsbeskrivningar så att de överensstämmer med det nya arbetssättet. 11. Diskussionerna om Nordes PhD School PE berättade att Center for Design Research i Danmark i samband med att man under våren och hösten arbetade för en nationell forskarskola aktualiserat frågan om ett ökat nordiskt samarbete. Denna tanke hade kommit upp tidigare, bl a under en särskild workshop om forskarutbildning i samband med Nordes-konferensen i Helsingfors 2011. Intresset för mer nordiskt samarbete aktualiserades också när D! besökte Aalto-universitetet under höstens första internat. Det danska förslaget var att ordna ett möte för samtliga nordiska länder under innevarande höst. För bara någon månad sedan kom dock beskedet att detta centrum kommer att läggas ner och medlen fördelas till de olika designskolorna. Den nya situationen diskuterades under Nordes styrelsemöte för ett par veckor sedan och man kom då fram till att Nordes skulle överta ansvaret för det planerade mötet. D! åtog sig att ordna det i samband med vårens första internat i Malmö. Planerad tidpunkt är 31.1 på em. Inbjudan kommer inom kort. PU konstaterade att en forskarutbildning i design helt på nordisk basis aldrig egentligen aktualiserats. Diskussionen har gällt en komplettering av de nationella insatserna, t ex fördjupningskurser som inte kan få tillräckligt underlag nationellt eller kurser och workshops inom områden där något land har särskild kompetens. En sådan kurs per år i varje nordiskt land skulle kunna var en administrativt enkel start. Men för att alla doktorander skall få del av det nordiska nätverket behövs också andra former, t ex en utveckling av modellen med nordiska sommarskolor. Två sådana per år, en under sommaren och en under vintern, borde inte vara omöjligt att ordna. Då skulle alla nordiska designdoktorander få möjlighet att delta någon gång under sin utbildningstid. PE menade att även ett sådant mer begränsat program ställer krav på någon typ av nordiskt kansli och också tillgång till vissa medel för resor och uppehälle. Möjligheterna att få tillgång till nordiska medel för detta behöver undersökas.
7/9 Styrelsen ställde sig positiv till detta initiativ och hoppades att flera inom D! har möjlighet att delta i det planerade mötet. 12. Plan för internat och övrig verksamhet 2013 MHR berättade att årets första internat kommer att ordnas i Malmö under temat Design Agency "Re-assembling the Social och bygga på en närläsning av en bok av Bruno Latour med samma titel. Då kommer även SVID att informera om sitt arbete för att stödja designforskning, bl a utvecklingen av Design Research Journal. I anslutning ordnas också det tidigare nämnda mötet om en nordisk forskarskola. Det andra internatet under våren ordnas på Konstfack med temat Design professions. För höstens första internat pågår diskussioner om en resa till New York för att bl a besöka Parsons The new School for Design. För att hålla kostnaderna nere skulle doktoranderna själva, enskilt eller i grupper, få söka billiga resor och övernattningsmöjligheter. Ett förslag till program håller på att utvecklas. Det fjärde internatet är preliminärt tänkt att äga rum i Umeå men något tema är ännu inte bestämt. MHR konstaterade vidare att antalet doktorander nu är över 50 och att dessa befinner si på rätt olika nivå. En hel del närmar sig slutet och har inte så mycket tid att delta i internaten utan behöver mer specialanpassade aktiviteter, både vad gäller teman, omfattning och tidpunkter. Andra är helt nya och behöver ett mer basalt kursinnehåll. En ökad differentiering är således önskvärd. Nackdelen är att detta är mer resurskrävande. För närvarande pågår en fördjupningskurs med temat Theories of Practical Knowing. Det har varit två kurstillfällen under hösten och ett sista kommer att inträffa i januari. Kursen har varit rätt krävande men också uppskattad. I den deltar inte bara doktorander från D! utan också från t ex Resarc (den nationella forskarskolan inom arkitektur). Över huvud taget ökar antalet forskarskolor inom anknytande områden och mer samverkan med dessa är önskvärd men också resurskrävande. Nya fördjupningskurser diskuteras inom bl a områdena Field Work och Participatory Research. En ny SIG (special interest group) har också kommit igång med genustema. Denna typ av verksamhet sköts av doktoranderna själva med visst ekonomiskt stöd för resor, inbjudna gäster etc. 13. Övriga frågor
8/9 DCu undrade hur många doktorandrepresentanter som skall utses till styrelse och ledningsgrupp och när namnen skall föreligga. PU konstaterade att det är två till styrelsen och två till ledningsgruppen. De båda senare får räkna med att lägga ner mer arbete men får också ekonomisk ersättning motsvarande ca 5%. Den utbetalas till institutionen som får se till att medlen kommer till rätt konto. Nya doktorandrepresentanter bör vara utsedda till D&R årsmöte som äger rum nästa vecka, 28.11, i samband med internatet i Linköping. 14. Kommande styrelsemöten Följande styrelsemöten bestämdes: Styrelsemöte 17: 2013-02-14 kl 13-16 på KTH Styrelsemöte 18: 2012-04-26 kl 12-15 på Konstfack Styrelsemöte 19: 2013-06-25 kl 13-16 på KTH AV avslutade mötet Vid protokollet: Peter Ullmark Justeras: David Crafoord Stefan Holmlid Bifogas: D! budget för 2013 2013-11-23
9/9