2011-05-30 1 Plats och tid Beslutande Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 30 maj 2011 kl 13:00-15:45 Roger Silfver (C), ordförande Per-Johan Gustafsson (M) Börje Lindholm (S) Övriga deltagande Britt-mari Johansson, fritidskonsulent Gunnel Lago, kommunsekreterare, sekreterare Henrik Hendeby, kommunchef kl 13:00-14:40 Utses att justera Justeringens tid o plats Per-Johan Gustafsson Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 32-41 Underskrifter Sekreterare/Gunnel Lago... Ordförande/Roger Silfver. Justerande/Per-Johan Gustafsson Anslag/bevis Instans och datum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2011-05-30 Datum för anslags uppsättande 2011-06- Datum för anslags nedtagande 2011-06- Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2011-05-30 2 Innehållsförteckning 1. Föreningen Alvastraryttarna lån hos Ödeshögs kommun 2. Reviderade bidragsnormer för föreningar, övriga organisationer och studieförbund 3. 2011 års ledarstipendium 4. 2011 års kulturstipendium 5. Ansökan om bidrag 2011 Grävlingarnas revyförening 6. Budget 2012 Kultur- och fritidsutskottet 7. Ansökan om verksamhetsstöd 2012 föreningen BRIS region Öst 8. Extra bidrag 2012 9. Delgivningar 10. Rapporter
2011-05-30 3 KFU 32/11 Diarienummer 30/11-040 Föreningen Alvastraryttarna lån hos Ödeshögs kommun KULTUR- OCH FRITIDSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL KOMMUNSTYRELSEN Kommunfullmäktiges beslutar 1. Alvastraryttarna beviljas amorteringsfrihet till och med 2022-12-31 för lån tecknade 2003-08-29 respektive 2005-06-22 på tillsammans 810.000 kr 2. Med början från och med 2012-01-01 löper lånen med en ränta motsvarande kommunens genomsnittliga låneränta året innan debiteringsåret (Räntenivå 2012 ligger till grund för debitering 2013 och så vidare) 3. Kommunen avskriver årligen lånen med debiterad och betald ränta. Uppgår den debiterade räntan till mindre är 31.000 kr avskrivs lånen ändå med 31.000 kr 4. I god tid före 2022-12-31 genomförs överläggning mellan parterna hur återstående kapitalskuld ska hanteras Kommunstyrelsen har 2011-03-09, 39 beslutat Bevilja föreningen Alvastraryttarna amorteringsfrihet under 2010 och 2011 för lån om 810.000 kronor Uppdra till förvaltningen utreda olika alternativ för lånet Uppdraget ska redovisas senast 30 juni 2011 Bakgrund Kommunen har totalt lånat ut 810.000 kr till föreningen Alvastraryttarna. Kommunchef Henrik Hendebys tjänsteskrivelse 2011-05-24 Utskottets behandling Kommunchef Henrik Hendeby redogör för ärendet och hur låneskulden skulle kunna hanteras framöver.
2011-05-30 4 KFU 33/11 Diarienummer 60/11-805 Reviderade bidragsnormer för föreningar, övriga organisationer och studieförbund 1. Förslaget ska skickas på remiss till alla bidragsberättigade föreningar 2. Förvaltningen får i uppdrag att ordna ett informationsmöte den 22 augusti kl. 18:30 med föreningarna. 3. Skriftliga synpunkter på förslaget ska vara kommunen tillhanda senast den 29 augusti Förvaltningen har gjort en översyn av 2002 års bidragsnormer. Fritidsintendent Britt-mari Johanssons tjänsteskrivelse 2011-05-17 Förslag till revidering av Bidragsnormer för föreningar, övriga organisationer och studieförbund Utskottets behandling Fritidsintendent Britt-mari Johansson redogör för förslaget. Förslaget genomgås och kommenteras och revideras.
2011-05-30 5 KFU 34/11 Diarienummer 112/11-805 2011 års ledarstipendium 2011 års ledarstipendium tilldelas Johan Collberg, Boets IK. Johan brinner för att engagera och inspirera andra och han har genom sin mycket uppskattade ledarstil och sitt positiva engagemang tillsammans med många andra inom Boets IK gjort "innebandyn" till en "innesport" i Ödeshögs kommun. 2011 års ledarstipendium ska utdelas. Stipendiet är på 10.000 kronor och ska enligt stadgarna vara erkänsla till person, förening eller grupp som utfört en gedigen ledarinsats i Ödeshögs kommun. Inga förslag har inlämnats till kommunen. Kultur- och fritidsutskottet äger frihet att själv nominera kandidater. Stipendiet utdelas i samband med firande av Sveriges nationaldag den 6 juni. Stadgar Till minne av Sture Orrenius Ödeshögs kommuns ledarstipendium
2011-05-30 6 KFU 35/11 Diarienummer 111/11-805 2011 års kulturstipendium 2011 års kulturstipendium tilldelas o Grävlingarnas revyförening för att under cirka två decennier roat Ödeshögsborna med revyer, farser och andra galna upptåg. Konceptet med mat o underhållning har gett besökarna många trevliga kvällar. Föreningen har blivit ett omistligt kulturellt inslag i Ödeshögs nöjesutbud som vi hoppas att få njuta av länge än., samt o Erik och Elvy Rydberg, Trehörna för deras outtröttliga engagemang för Trehörnabygden med bland annat Luciafirande och midsommarfirande. Makarna Rydberg är alltid måna om Trehörna och dess kultur och bygd. Deras arbete under alla år gör dem till värdiga mottagare av kulturpriset 2011 års kulturstipendium ska utdelas. Stipendiet är på 10.000 kronor och ska enligt stadgarna vara kommunens erkänsla till person, förening eller organisation, vilken utfört en mångårig, särskilt bemärkt kulturell verksamhet i kommunen och som på något sätt berikat Ödeshögs kommuns kulturliv. Två förslag har inlämnats till kommunen. Kultur- och fritidsutskottet äger frihet att själv nominera kandidater. Stipendiet utdelas i samband med firande av Sveriges nationaldag den 6 juni. Stadga för utdelning av Ödeshögs kommuns kulturstipendium
2011-05-30 7 KFU 36/11 Diarienummer 232/11-044 Ansökan om bidrag 2011 Grävlingarnas revyförening Ansökan om bidrag 2011 avslås Grävlingarnas revyförening ansöker i skrivelse 2011-04-17 om bidrag för året 2011. Grävlingarnas revyförening skrivelse 2011-04-17 Fritidsintendent Britt-mari Johanssons tjänsteskrivelse 2011-05-17 Utskottets behandling Fritidsintendent Britt-mari Johansson redogör för ärendet. Beslutet skickas till Grävlingarnas revyförening
2011-05-30 8 KFU 37/11 Diarienummer 151/11 041 Budget 2012 Kommunstyrelsens verksamhetsområde - Kulturoch fritidsutskottet 1. Kultur- och fritidsutskottets äskade investering - Bryggor Visjön 180 kkr och Digital arena 750 kkr - överlämnas till budgetberedningen för att arbetas in i kommunstyrelsens investeringsbudget 2. Pengar utöver ram äskas enligt nedanstående prioritetsordning; o 70.000 kr Extra bidrag till energieffektivisering o 50.000 kr Bidrag till studieförbunden o 300.000 kr Tjänst som dramapedagog Förvaltningen meddelar att två investeringsobjekt önskas upptas i kommunstyrelsens investeringsbudget 2012 Bryggor Visjön 180 kkr Digital arena 750 kkr
2011-05-30 9 KFU 38/11 Diarienummer 171/10-805 Ansökan om verksamhetsstöd 2012 föreningen BRIS region Öst 1. Föreningen BRIS region Öst beviljas bidrag för 2012 med 5.595 kronor 2. Pengarna tas från kontot Bidrag till förfogande i 2012 års budget BRIS region Öst ansöker i skrivelse 2011-03-21 om verksamhetsbidrag för år 2012 om totalt 5.595 kronor, innebärande 5 kronor per barn från Ödeshög. BRIS skrivelse 2011-03-21 med preliminär verksamhetsplan och budget 2012 samt verksamhetsberättelse 2010 BRIS region Öst Beslutet skickas till BRIS
2011-05-30 10 KFU 39/11 Diarienummer 215/11-805 Extra bidrag 2012 1. Ansökningstiden för ansökan om extra bidrag 2012 förlängs till 15 september 2011 2. Föreningar som ansöker om extra bidrag till energibesparande åtgärder ska prioriteras 3. Förvaltningen får i uppdrag att informera föreningarna om beslutet Ansökan om extra bidrag 2012 har inkommit från tre föreningar; Ödeshögs Hembygdsförening Ödeshögs skidklubb Alvastraryttarna Ödeshögs Hembygdsförening, Ödeshögs skidklubb och alvastraryttarnas ansökningar Fritidskonsulent Britt-mari Johanssons tjänsteskrivelse 2011-05-18
2011-05-30 11 KFU 40/11 Delgivningar Meddelas och läggs till handlingarna; Ekonomisk rapport Budgetavräkning t o m period 1104 konto 40-44 Fritidskonsulent Britt-mari Johanssons sammanställning 2011-05-18 över föreningsbidrag 2011 Fritidskonsulent Britt-mari Johanssons sammanställning 2011-05-18 över anläggningsbidrag 2011 Diarienummer 2/11-109 Riksteatern Östergötland Öppet brev till kulturnämnder (motsv) i Östergötland daterat 2011-05-17
2011-05-30 12 KFU 41/11 Rapporter Diarienummer 46/11-864 Roger Silfver (C) rapporterar om Minnesanteckningar 2011-05-27 från möte 2011-05-26 med Kristofer Karlsson Biografföreningen Besök på Ungdomens Hus Börje Lindholm (S) Med anledning av de turer som pågår i fastighetsaffären avvaktar han med uppdraget att samordna träff med övriga föreningar som hyr lokaler i fastigheten Fritidskonsulent Britt-mari Johansson Ny bibliotekarie från 1 juli Förändring på en fritidsledartjänst Årets simskola Resa till Liseberg med Ungdomens hus