Funktionsbeskrivning

Funktionsbeskrivning SB02 Emottagning av katalog- och urvalsdata från NyA 2016-03-30 Beteckning: SB02_funkbeskr

Författare Datum Beteckning Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funktbeskr Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare 2005-12-16 Martin Edlund 2009-01-29 Mattias Wickberg 2009-12-14 Johan Forssell 2009-12-17 Johan Forssell 2009-12-23 Mattias Wickberg 2010-01-11 Martin Edlund Första utkast. - Lag till ändringar: ADR saknar GB-post, URV tillkommit fält för beh och villkor Om programplanen har en anmälningskod kopplad så sker skrivning i LANTKURS, annars i VALDKURS. Kontrollera koppling till inledande kurser vid antagning till program m. kursreg. Lag t till ny preferensstyrning om tidsbunden adress, justerat i 3.1.9& Fel! Hittar inte referenskälla. p.g.a. detta. Lag till nfo om examensdata i 3.1.3. Lagt till om sekretess i 3.1.13 Korrigerat kapitel 3.2.1 2011-01-19 Lisa Eliasson Lagt till uppgifter i 3.2 Uppdaterat 7.3 Bild Korrigerat 7.3.2 Funktionshjälp med avseeende på studieavgifter 2011-03-04 Lisa Eliasson Lagt till text om anmälnings-/studieavgifter i 3.2.2 Urvalsdata grundkontroller. 2011-12-09 David Andersson 2012-12-20 Magnus Böhlin 2015-09-29 Anna-Carin Wiklund 2016-03-30 Anna-Carin Wiklund Uppdaterat 7.3.2 Funktionshjälp för Villkorsformuläret Förtydligade texter i vissa av drop down-listornas alternativ NOUVSD-8618 Nouveau-delarna av Feeds-projektet LADOK-16790 Lagt till information gällande uppdatering gällande tabellen KTILLBEV som saknades sedan tidigare, samt ny kontroll som är tillagd som innebär att man först ska kontrollera om det finns en post i KTILLBEV då behöver inte SB02 skapa en ny. https://jira.its.umu.se/browse/ladok-20583 Nytt uniface formulär för utsökning och visning av listor.

Författare Datum Beteckning Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funktbeskr Innehållsförteckning 1 Beslut... 1 2 Beskrivning av funktionen... 1 3 Funktionsdelar... 1 3.1 Beställningsfunktion i LadokNouveau... 1 3.1.1 Villkor... 1 3.1.2 Meddelande via e-post... 1 3.1.3 Katalogdata... 2 3.1.4 Urvalsdata - grundkontroller... 3 3.1.5 Urvalsdata Personkontroller... 4 3.1.6 Urvalsdata Programtillfällen... 4 3.1.7 Urvalsdata Kurstillfällen... 5 3.1.8 Urvalsdata Kurspaket... 5 3.1.9 Namn, adress, telefon, e-post och behörighet... 6 3.1.10 Fellista... 6 3.1.11 Statistiklista... 6 3.1.12 Lista med interims-personnummer... 6 3.1.13 Sekretesslista... 6 4 Behörighetsanalys... 7 5 Preferensstyrning... 7 5.1 System- och användarpreferenser... 7 5.2 Personliga preferenser (personliga inställningar)... 7 6 Utskrifter... 8 7 Bilagor: Formulär och hjälptexter... 8 7.1 Startformulär SB02A02G... 8 7.1.1 Beskrivning av formuläret... 8 7.1.2 Funktionshjälp... 8 7.2 Villkorsformulär SB02A03G...10 7.2.1 Beskrivning av formuläret...10 7.2.2 Funktionshjälp...10 7.3 Sök ut och visa listor SB02A04G...11 7.3.1 Beskrivning av formuläret...11 7.3.2 Funktionshjälp...12

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 1 (15) 1 Beslut Följande beslut finns som påverkar denna funktion. Nr Ärende Anmärkning 2 Beskrivning av funktionen SB02 är uppdelad i en Nouveaufunktion och en Java-batch och används för att ta emot katalog- och urvalsdata via fil från VHS antagningssystem NyA. Java-batchen kan köras i två olika lägen och antingen hämta batch-fil med hjälp av SFTP eller låta en feed-läsare kontinuerligt läsa data som NyA publicerar och utifrån det skapa en batch-fil. Feed-läsaren skapar automatiskt en SB02-beställning för denna batch-fil med en förutbestämd beställare och sätter Tidigaste kördatum och Tidigaste tid till genast. Vilken överföringsmetod som nyttjas avgörs av en systempreferens. Växling mellan SFTP och feed-överföring måste synkroniseras med NyA eftersom NyA antingen producerar batch-filer eller publicerar data på en feed. Urvalsfilen som SB02-batchen bearbetar produceras av NyAs batch AF150 när feed-överföring är aktiverad och AF54 när feed-överföring inte är aktiverad. Filens data kontrolleras innan de läggs in i Ladok. SB02 kan liknas vid ett filter där felaktigheter fastnar och det som är korrekt läggs in. Felaktigheter kan bero på fel från NyA eller fel i Ladok. Dessa fel kommuniceras tillbaka till användaren via en fellista. Dessutom skapas en statistiklista och en lista med nya personer med interimspersonnummer. Fellista, statistiklista, sekretesslista, avgiftslista, återbudslista och interimspersonnummer hämtas via Hämta fil i Nouveaufunktionen då batchen är klar. På driftstället skapas också en körlogg, men den följer inte med de övriga listorna via Hämta fil. Användaren får ett e-postmeddelande med batchens körstatus när batchen körts klart eller tvingats att avbryta. Om feed-överföring är aktiverad så skickas bara e-post till beställaren om SB02 påträffat data i batch-filen som givit upphov till varningar eller fel. 3 Funktionsdelar 3.1 Beställningsfunktion i LadokNouveau För att exekvera batch SB02 beställer man en körning via LadokNouveau-funktionen SB02. En närmare beskrivning av hur en beställning görs finns under punkt 7. Om feed-överföring aktiverats så behöver inga batch-beställningar göras manuellt, utan dataöverföringen sker då automatiskt. 3.1.1 Villkor För att batch SB02 alls skall starta och kunna ta emot urvalsresultatet måste villkor anges i funktionens villkorsformulär. 3.1.2 Meddelande via e-post För att batch SB02 ska kunna skicka ett meddelande om körningsresultat kan en eller flera e- postadresser skrivas in i formuläret för inställningar vid SFTP-överföring. Vid feed-överföring skickas

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 2 (15) meddelanden till den automatiska beställaren. För denna kan en gruppbrevlåda skapas på respektive lärosäte. 3.1.3 Katalogdata Urvalsfilen innehåller följande katalogdata/posttyper: Kurstillfällen, KUR-post (till tabell KTILL2) Kurstillfällen, FAP-post (ev fo-delar till tabell KTFORT2) Kurspaket, KUP-post (definitioner till tabell PAKETDEF) Kurspaket, IKP-post (innehållet i respektive paket till tabell NYAPAKET) Förutbildning, FOU-post (definitioner till tabell FORUTB) Programtillfällen, PRO-post (till tabell PTILL) Urvalsgrupper (definitioner till tabell URVGRUPP) Meddelanden/villkor (definitioner till tabell NYAMEDD) Nationella examenskoder, EXA-post (def till NATEXAM och EXSUPPL) Kontroller görs för respektive katalogdatapost och om posterna fungerar sinsemellan, tex att en en kurskod finns för ett visst kurstillfälle samt att post som definierar fo-del på ett kurstillfälle har sin motsvarighet i ffg-delen. Se detaljer i kravspec. Om någon post innehåller data som inte stödjs av Ladok så kommer aktuell post skrivas ut på fellista, och SB02 kommer alltså inte att lägga in aktuell post i Ladok. Alla korrekta poster läggs dock in och all katalogdata gås igenom. Om fel hittas stoppas batchen då all katalogdata behandlats. Felen på fellistan bör rättas och filen köras om. Om Ladok innehåller katalogdata som också finns i filen skall Ladoks data inte skrivas över. SB02 skall även kontrollera att man inte har t ex två olika kurstillfällen med samma anmälningskod. Följande kontroller görs: Om aktuell termin (t ex starttermin) i filen saknas i tabellen TERMIN. Om kombinationen anmälningskod och starttermin i FAP-posten saknas i KTILL2. Om aktuell kurskod i FAP-posten saknas i tabellen KTILL2. Om termin i ordning är blank eller < 2 i FAP-post. Om kombinationen aktuell anmälningskod (kurspaket) och starttermin (kurspaket) i IKP-post saknas i tabellen PAKETDEF. Om kombinationen aktuell anmälningskod (ingående) och starttermin (ingående anmälningskod) i IKP-post saknas i KTILL2. Om aktuell kurskod i KUR-post saknas i tabellen KURS. Om aktuell kurstakt i KUR-post saknas i tabellen KURSTAKT. Om aktuell kurstid saknas i tabellen KURSTID. Om aktuell undervisningsform saknas i tabellen UNDFORM. Om aktuell kursort/programort saknas i tabellen ORT. Om aktuell finansieringsform <> och finansieringsform saknas i tabellen ETYPBEN.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 3 (15) Om aktuell programkod i PRO-post saknas i tabellen LINJE. Om aktuell programinriktningskod i PRO-post saknas i tabellen LINJEINR. Om det i aktuell PRO-post förekommer att inriktning saknas, trots att det i motsvarande LINJE-post finns inriktningskrav (INKRAV=J). Om aktuell programfart < 100 och motsvarande värde saknas i tabellen LINFART. Om antagningstermin i beställningsposten inte överensstämmer med starttermin i respektive katalogpost. Om en post motsvarande typen KUR redan finns i databasen (läs med samtliga nycklar) och fälten Anmälningskod eller Poängbidrag starttermin i KUR-posten skiljer sig från databasposten. Om en post motsvarande typen FAP redan finns i databasen (läs med samtliga nycklar) och Anmälningskod eller Poängbidrag aktuell termin i KUR-posten skiljer sig från databasposten. Om en post motsvarande typen KUP redan finns i databasen (läs med samtliga nycklar) och Benämning anmälningsalternativ, Engelsk benämning anmälningsalternativ eller Totalpoäng i KUP-posten skiljer sig från databasposten. Om en post motsvarande typen IKP redan finns i databasen (läs med samtliga nycklar) och Starttermin (ingående anmälningskod) i IKP-posten skiljer sig från databasposten. Om det finns flera förekomster av anmälningskod och starttermin i FAP-post i tabellen KTILL2. Om en KUR-, KUP- eller PRO-post ska läggas in i respektive tabell ska det kontrolleras om motsvarande anmälningskod och starttermin används i de andra tabellerna (KTILL2, PAKETDEF respektive PTILL). Särskild veckokontroll ska utföras på fält med start- och slutveckonummer. (Fel i veckor stoppar inte post, utan läggs in i Ladok. Vissa veckokontroller ger varning och skrivs på fellistan, medan vissa andra kontroller rättar upp start- och slutvecka). När alla katalogposter har behandlats, ska tabellen KTILL2 läsas med avseende på starttermin. Om kombinationen anmälningskod och starttermin i KTILL2 finns för mer än en post ska uppgift om detta skrivas på fellistan. När alla poster i KTFORT2 har behandlats, ska tabellen KTFORT2 läsas med avseende på starttermin. Om kombinationen anmälningskod, starttermin och termin i ordning i KTFORT2 finns för mer än en post ska uppgift om detta skrivas ut på fellista. Vid inläggning av nationell examen kontrolleras att examenstypen existerar (finns i tabell EXTYP) samt att poäng inte är tomma strängen eller icke-numerisk. 3.1.4 Urvalsdata - grundkontroller Urvalsdelen innehåller två posttyper, ADR och URV. En ADR-post innehåller namn, adresser, telefonnummer, e-postadress, om anmälningsavgift är betald och om personen är studieavgiftsskyldig eller ej samt orsaken till avgiftsskyldighet/-befrielse. I anslutning till ADR-posten för en sökande finns dennes URV-poster. En URV-post innehåller uppgifter om antagning eller reservplats till ett sökaltenativ, viss starttermin vid viss högskola. Dessutom kommer information om meritvärde, urvalsgrupp samt eventuella villkor/meddelanden, reservplats, program- och inriktningsmärkning. I URV-posten har tillkommit fält för grundl.beh, särskild beh och meddelande-id avancerat villkor. Det gamla dispensfältet har utgått. För behörigheter har tillkommit två nya poster en för grundnivå, GBG och en för avancerad nivå, GBA. En sökande kommer alltså att kunna ha många URV-poster men bara

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 4 (15) en ADR-post. Ett anmälningsalternativ som den sökande ska betala studieavgifts för är markerat med villkoret SV. Om det finns Villkor VI, avancerat samt Ovrgit och även villkor SV så tar SV -villkoret villkor Ovrigts plats. Innan någon information i ADR- eller URV-poster läggs in i Ladok körs de sk grundkontrollerna. Dessa kontroller läser igenom alla ADR- och URV-poster med avseende på katalogdata. Grundkontrollerna är: Kontroll att högskolekod i filen finns i EGENHSK eller ALLAHSK Kontroll att antagningstermin överensstämmer med beställningen i SB02 Kontroll att antagningstermin finns i TERMIN Kontroll att anmälningskoder finns i KTILL2, PAKETDEF eller PTILL Kontroll att urvalsgrupp finns i URVGRUPP Kontroll att förutbildningskod finns i FORUTB Kontroll att meddelandekod finns i NYAMEDD Vid kurser och villkor = VI: Kontroll på att kurs, termin, anmkod och villkor inte redan finns i KTILLBEV. Om den finns en post uppdateras inte KTILLBEV. Om post saknas skapas det upp en. 3.1.5 Urvalsdata Personkontroller När batchen passerat grundkontrollerna tar kontrollpaketet för persondata vid. Om en person inte fastnar i någon av dessa kontroller kommer denna persons urvalsdata behandlas. Därefter behandlas nästa person. Personkontrollerna är: Kontroll att personnummer är logiskt korrekt (stoppande kontroll). Kontroll ifall personen har bytt personnummer i Ladok. Om så skett läggs data in på Ladoks nya personnummer. I vissa fall måste personnumret redas ut manuellt. Post skrivs då ut på fellista. Exempel är om man bytt fram och tillbaka i en loop eller bytt mer än fem gånger. Kontroll om personen är avliden (stoppande kontroll). Kontroll om personen finns individuellt gallrad (stoppande kontroll). Kontroll om personen finns gallrad (varningspost på fellista, ej stoppande kontroll). När SB02 kontrollerat en person tar behandlingen av dennes urvalsposter vid. Gången är att SB02 identifierar vilket typ av sökalternativ urvalsposten avser (programtillfälle, kurstillfälle eller kurspaket) och beroende på detta så utförs en mängd olika kontroller och inläsningar. Om personens samtliga urvalsposter fastnar i någon kontroll så kommer varken dennes urvalsresultat eller namn, adress, behörighet etc. läsas in i Ladok. 3.1.6 Urvalsdata Programtillfällen När SB02 skall behandla en antagning eller reservplats till program görs flera kontroller. Vissa kontroller är stoppande och i sådana fall skrivs urvalsposten tillsammans med personens adress mm ut på fellista. Följande görs: Kontroll om personen har avbrott på aktuellt program (stoppande kontroll).

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 5 (15) Kontroll om personen redan är antagen till samma program men annan inriktning (idag stoppande kontroll, men åtgärdsrapport finns att detta skall resultera i post i VALDINR). Kontroll om personen redan är antagen till samma program (stoppande kontroll). Om urvalsposten avser reservplats görs i detta läge uppdatering av LOKANTLR. Om urvalsposten avser antagning uppdateras LOKANTLB. Om koppling till inledande kurser finns så ska post också skrivas till LANTKURS. Kopplingen definieras via INLKURSP. Om urvalsposten avser antagning och programmet är ett terminsregistreringsprogram görs även uppdatering av VALDKURS eller LANTKURS på obligatoriska kurser i programplanen som dessutom passerar kontroller mot personens tidigare registreringar, sena avbrott och tillgodoräknanden. Om programplanen har en anmälningskod kopplad så sker skrivning i LANTKURS, annars i VALDKURS. 3.1.7 Urvalsdata Kurstillfällen Om urvalsposten avser reservplats uppdateras LANTRES utan vidare kontroller. Om urvalspost avser antagning görs följande: Kontroll mot tidigare ffg-registrering (stoppande kontroll) Kontroll mot eventuellt sent avbrott (stoppande kontroll) Kontroll mot eventuellt tillgodoräknande (stoppande kontroll) Om antagningen avser fristående kurs och kontrollerna ovan passerats uppdateras LANTKURS. Om antagningen avser kurs inom program/inr görs dessutom följande kontroller: Kontroll att program- och ev. inriktningsantagning finns. Kontroll att avbrott inte finns på program eller ev. inriktning. Kontroll att uppehåll inte finns på programmet avsedd termin. Om täckande antagning till inriktning utan avbrott saknas kan antagningen ändå godkännas om ny inriktning finns i VALDINR. Om antagningen avser kurs inom program och detta program inte är ett terminsregistrerings-program uppdateras LANTKURS. Om antagningen avser kurs inom program och detta program är ett terminsregistreringsprogram görs istället följande: Uträkning av termordning (uppgift om vilken programtermin som kursen skall läsas på följer inte med från NyA). Om ingen terminsordning kan räknas ut för personen stoppas urvalsposten. Kontroll att kursen finns i programplan (stoppande kontroll). Uppdatering av VALDKURS. 3.1.8 Urvalsdata Kurspaket Om urvalsposten avser reservplats till kurspaket uppdateras LANTRES med paketets anmälningskod utan vidare kontroller. Om urvalsposten avser antagning görs en uppdelning i ingående kurstillfällen via tabell NYAPAKET och SB02 behandlar varje kurstillfälle enligt samma ordning som beskriven under punkt.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 6 (15) 3.1.9 Namn, adress, telefon, e-post och behörighet Namn läggs bara in om det inte finns något i NAMN sedan tidigare. Adresser, telefon, e-post och uppgift om grundläggande behörighet läggs in i Ladok endast om personen har någon urvalspost som inte stoppas i någon kontroll. Adresser, e-post och telefonnummer läggs in efter hur beställning gjorts i villkorsformuläret. Om man lagt villkor så att tidsbegränsad adress skall läggas in tas endast de adresser som har ett tomdatum > kördatum med till ladok. Begränsning av tomdatum för tillfällig adress från NyA regleras via systempreferens. E-postadresser lagras med komtyp = EMAIL. Postnummer läggs in i format XXX XX om SB02 identifierar postnumret som svenskt, annars läggs filens uppgifter in. Alla namn- och adressuppgifter läggs in med versaler. Behörighet läggs bara in om tillräcklig behörighet saknas i Ladok. Uppgift från filen läggs inte in om högre nivå finns i Ladok. Tex läggs inte programspecifik dispens in om generell dispens redan finns sen tidigare i Ladok. För detaljer, se kravspec. 3.1.10 Fellista De fel som uppkommer under körningen skrivs ut på en fellista. Felen indelas i tre olika typer beroende på hur allvarligt felet är: Allvarliga fel är av den typen som stoppar batchen om användaren gjort valet i villkorsformuläret att avbryta körningen om denna typ av fel uppkommer. Exempel på allvarligt fel är att aktuell anmälningskod eller urvalsgrupp saknas i Ladok. Fel är av den typen att posten inte kunde behandlas vidare i körningen. Dock hindrar inte felet körningen från att fortsätta. Exempel på fel är att personen har avbrott på det program han/hon antas till. Varningar är av den typen att posten kunde behandlas och skrivas in i Ladok, men för att säkerställa att data rörande den posten är komplett måste vissa saker kontrolleras och kanske åtgärdas. Exempel på fel är om en person som antagits är gallrad. 3.1.11 Statistiklista Batchen skriver ut en statistiklista med antal nya poster i underlagstabeller, specificerat per tabell, samt en lista med antal antagna och reserver och summan av dessa två. 3.1.12 Lista med interims-personnummer Personer med interims-personnummer och som inte finns i systemet skrivs ut på en lista med personnummer, efternamn och förnamn. 3.1.13 Sekretesslista Personer med skyddade uppgifter i NyA skrivs ut på en lista.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 7 (15) 4 Behörighetsanalys Användaren måste ha behörighet till funktionen för att kunna beställa en körning av batch SB02. 5 Preferensstyrning 5.1 System- och användarpreferenser Funk Nr Vad vill man styra SB02 1 Lägg till/ta bort ändra andras batchbeställningar SB02 2 Styrning av begränsning för att lägga stående beställningar. SB02 3 Defaulttid för batchbeställningar SB02 4 Om villkorsformuläret ska vara tillgängligt eller ej. SB02 5 Hur långt in i framtiden en tidsbegränsad adress får gälla Nyckelord Värde: Resultat Default Typ* SUPER EJSTAENDE DEFAULTTID VILLKOR J : Alla användares beställningar kan ses N eller blank: bara egna beställningar kan ses J: stående beställning kan ej skapas N eller blank: stående beställning kan skapas 2000 S J eller blank: Villkorsformuläret är tillgängligt. N: Villkorsformuläret är spärrat TIDSBEGR X: Antal månader Oändligt S J J N A S S *) Typer: S = SYSTPREF, A = ANVPREF 5.2 Personliga preferenser (personliga inställningar) Personliga preferenser saknas i funktionen.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 8 (15) 6 Utskrifter Utskriftsmöjlighet från Nouveaufunktionen saknas. Batchens listor som hämtas till den egna datorn kan förstås skrivas ut. 7 Bilagor: Formulär och hjälptexter Nedanstående formulär och hjälptexter gäller från och med att man hämtar via fee. 7.1 Startformulär SB02A02G 7.1.1 Beskrivning av formuläret Här ligger alla körningar av SB02. De som har status AVBROTT kan man sätta om till EJ KÖRD för att köra om, då uppdateras även den enskilda körningens villkor i BATVILL genom att man hämtar hem de generella villkor som finns i SYSTPREF för SB02. Via Hämta fil kan man se de filer som den enskilda körningen producerat. Via Uppdatera kommer man till formuläret för att uppdatera villkoren för framtida SB02- körningar(systpref). Listor leder till ett formulär där listor kan sökas ut och visas på ett samlat sätt. 7.1.2 Funktionshjälp SB02 - Hämtning urvalsresultat NyA

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 9 (15) Senast uppdaterad: 2012-12-20 Allmänt Här kan du hantera beställningar och inställningar för automatisk hämtning av urvalsresultat. Villkor Villkorsformuläret nås via Villkorsknappen. Det är rekommenderat att ange vilka villkor som ska gälla innan automatisk hämtning aktiveras. När automatiska hämtningar är aktiverade behöver Villkorsformuläret endast användas i de fall du vill ändra lagringsalternativ, eller inaktivera den automatiserade hämtningen. Välj beställning När en batch körts färdigt och innehållet är inlagt i Ladok får den status KLAR. Om ett stoppande fel har inträffat får batchen status AVBROTT. Batchar med tillstånd KLAR respektive AVBROTT listas utifrån körningsdatum och klockslag. Avbruten beställning Om en inläggning fått status AVBROTT ska rättning av fel ske i Ladok. För information om fel välj Hämta fil. Ny bild öppnas där funktionalitet finns för hämtande av fil från server. Korrigera felaktiga eller saknade uppgifter i Ladok. Ställ sedan om statusen för beställningen från AVBROTT till EJ KÖRD. Klicka på Uppdatera efter att status ändrats till EJ KÖRD. Om fel har uppstått som ej är möjliga att korrigera i Ladok kan korrigering och ompublicering ske i NyA. Anteckna tidpunkt för den felaktiga beställningen och begär ompublicering av NyA på det egna lärosätet. VARNING: Ompublicering av NyA ska endast ske i kritiska fall då det inte är möjligt att korrigera felet i Ladok. Observera att information om körningen endast skickas via e-post i de fall den avbrutits eller innehåller fel.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 10 (15) 7.2 Villkorsformulär SB02A03G 7.2.1 Beskrivning av formuläret Detta formulär lagrar de villkor som är obligatoriska för SB02-batchen. Villkoren lagras i tabell SYSTPREF. När batchen sätts upp så hämtar den villkoren för SYSTPREF och sätter upp villkor i BATVILL för den enskilda batchen. Om man avmarkerar Automatisk hämtning av urvalsresultat så slutar de automatiska körningarna av SB02. Ramen för Terminsregistrering gäller enbart för program med terminsregistrering där man använder sig av antagning till kurstillfälle. Endast åtkomlig där terminsregistrering används. Formuläret har följande kontroller: Kontroll om terminsregistrering används (linjereg=j i tabellen LINJE). I så fall blir ramen för Terminsregistrering åtkomlig. 7.2.2 Funktionshjälp SB02 Villkor Senast uppdaterad 2016-04-06 Hämtning av urvalsresultat När Automatisk hämtning av urvalsresultat är förbockad är funktionen aktiverad och hämtningar av urvalsresultat och kataloguppgifter sker per automatik när ny data har publicerats av antagningssystemet. När rutan ej är markerad sker inga hämtningar av nytillkomna uppgifter.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 11 (15) Terminsregistrering Gäller enbart lärosäten som använder sig av terminsregistrering. Välj om antagningsuppgifter vid kursantagning ska läggas in i VALDKURS eller LANTKURS. För checkboxen Vid kursantagning läggs alltid antagningsuppgifter i gäller att: Om du inte bockar för den, så kommer de personer vars antagning inte stämmer överens med aktuell programplan att skrivas ut på fellista och ingen inläggning av antagningsuppgifterna kommer att ske. Om antagningen stämmer överens med aktuell programplan läggs antagningsuppgifterna in i VALDKURS. Om du bockar för den kan du styra till vilken tabell du vill att antagningsuppgifterna ska lagras i. Du kan välja mellan VALDKURS eller LANTKURS. Om du vill ha en kommentar för varje person som har denna typ av antagning utskriven på listan, markerar du detta. Välj lagring av Om alternativet Ersätt befintlig data om nyare finns i NyA-filen används för Folkbokföringsadress, Tidsbegränsad adress, Telefonnummer och/eller E-post används gårdagens datum som brytpunkt. 7.3 Sök ut och visa listor SB02A04G 7.3.1 Beskrivning av formuläret Se funktionshjälp nedan.

Martin Edlund 2016-03-30 SB02_funkbeskr 12 (15) 7.3.2 Funktionshjälp SB02 - [Sök ut och visa listor] Senast uppdaterad 2016-03-22 Hämtning och visning av listor Listor från SB02 visas här på ett enklare sätt än i ordinarie listhantering. Listorna behöver inte öppnas en och en som i den vanliga hanteringen. Listtyp, datumintervall och tidpunktsintervall går att kombinera. Visning sker i listtypsordning och inom dessa i kronologisk ordning.