Bedömning, avseende Täby kommun. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Relevanta dokument
Bedömning, avseende Green Cargo. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Rapport B Bedömning, avseende Stockholms län landsting upphandling av transporttjänster. QIII-system version 05:08

Bedömning, avseende Sollentuna kommun/ Sollentuna Energi AB, avtal renhållningsentreprenad. Rapport B QIII-system version 05:08

Systembeskrivning

Bedömning, avseende SAKAB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Banverkets projekt Citytunneln, E201. Rapport B QIII-system version Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Höganäs AB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Stora Enso ramavtal Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning, avseende Tarkett Sverige AB. Rapport B QIII-system version 05:08. Bedömning giltig till

Bedömning av Vägverket Region Mitt, objekt , Driftområde Ånge i Västernorrlands län, för utförande av drift och underhåll på allmänna vägar.

Bedömning av Schenker AB i Sverige, transportörsavtal område utrikes. Rapport B QIII-system version

Bedömning av Vägverket Region Vägverket Region Väst, objekt Götatunneln, upphandlingar av tunga transporter. Rapport B05001

ägare finansiärer Folksam Länsförsäkringar Trygg-Hansa Vägverket LO NTF

Bedömning av Skånemejeriers upphandling av transporter, kyl- och frystjänster. Rapport B QIII-system version

Systembeskrivning till QIIIs nya bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av gods- och persontransporter

Systembeskrivning och förklaringar till QIIIs bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av godstransporter

Systembeskrivning och guidelines Upphandling av persontransporter. QIII-system version

Systemhandbok för bedömning

Systemhandbok för bedömning

Systembeskrivning och förklaringar till QIIIs nya bedömningssystem för bedömning av upphandlingar av gods- och persontransporter

Systemhandbok för bedömning. version 2008:01

Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Transporter ÅVC

Inom vår verksamhet ska vi ha en policy och dokumenterade rutiner för hur arbetsmiljöarbetet ska utföras.

Jehanders arbete med utveckling av hållbara transporter. Ralf Hansson, försäljningschef region syd.

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY

Förklaringar till begrepp och förkortningar som förekommer i QIIIs system och dokument

Leverantören ska ha rutiner för att säkerställa kör- och vilotider. 2.3b), 2.3e), 1.5. Uppföljningsrutiner anges i avtalsvillkoren.

HUR HÅLLBAR ÄR DU? TRANSPORTKÖPARNAS KRAV TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT

Inte den snabbaste men den mest hållbara vägen till 2020

Schenker AB Lars Andreen - Trafiksäkerhetsansvarig. Sveriges ledande transport- och logistikföretag.

HUR HÅLLBAR ÄR DU? TRANSPORTKÖPARNAS KRAV TRAFIKSÄKERT KLIMATSMART ANSVARSFULLT

HÅLLBARHETS PRESENTATION 2017 HÅLLBARHETSPRESENTATION

2011/16/2010 FORDONS DROG OCH ALKOHOLPOLICY

Miljökrav Skolskjutsar

Drivmedels- och fordonspolicy med tillämpningsanvisningar

Sunda transporter från sunda åkeriföretag. Programförklaring

Miljö och trafiksäkerhetskrav

Bra arbetsmiljö på väg

Trafiksäkerhetspolicy för Hällefors kommun

Deltagare: (arbetsledare, skyddsombud, berörd arbetstagare etc.)

Har vi lärt oss något?

Arbetsmiljö och ansvar. Anna Varg

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet

Vilka styrmedel kan användas för att förbättra arbetsmiljön vid insamling av hushållsavfall? Eliana Alvarez de Davila

Ansökan om godkännande för att delta i valfrihetssystem avseende daglig verksamhet enligt LSS personkrets 1 och 2

MELLERUDS KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Flik R

Trafiksäkerhet i bussbranschen

PM Exempel på krav i förfrågningsunderlag rörande slamtömning

GEMENSAMMA MILJÖKRAV VID UPPHANDLING AV ENTREPRENADER ÖVERENSKOMNA MELLAN GÖTEBORGS, MALMÖ OCH STOCKHOLMS STAD SAMT TRAFIKVERKET

Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.

TRAFIKSÄKERHETSPOLICY OCH ANVISNINGAR

Rese- och transportpolicy för Åmåls kommun

Rese- och trafiksäkerhetspolicy för anställda i Bengtsfors kommun

Arbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf

19, Trafiksäkerhetspolicy. Beslut Direktionen beslutade: att fastställa bifogad policy för trafiksäkerhet.

MILJÖSTYRNINGSRÅDETS UPPHANDLINGSKRITERIER FÖR TUNGA FORDON MILJÖSTYRNINGSRÅDET VERSION 3.0 DATUM UPPHANDLINGS- KRITERIER FORDON

Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)

Gemensamma miljökrav för entreprenader

Talarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4

Handhavande av fordon

ESLÖVS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING NR 14 RESEPOLICY FÖR ESLÖVS KOMMUN. Antagen av kommunfullmäktige

Liten guide för att komma igång med systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM

Bättre arbetsmiljö varje dag

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete

Systematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

UPPHANDLING AV SKOLSKJUTSTRANSPORTER OCH LIKNANDE UPPDRAG BILAGA 2

MILJÖKRAV VID UPPHANDLING AV ENTREPRENADER ÖVERENSKOMNA MELLAN GÖTEBORGS, MALMÖ OCH STOCKHOLMS STAD SAMT TRAFIKVERKET

1. Information om sökande företag Företagsnamn Organisationsnummer Företagsform

Ergonomi i lager och förråd En hjälp att upptäcka risker för arbetsskador vid felaktig plockning och hantering av gods.

ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER UPPHANDLING AV

Arbetsmiljön är viktiga frågor vid avfallshantering

LEVERANS, TILL VILKET PRIS?

Upphandling av livsmedelsdistribution

Systematiskt arbetsmiljöarbete

NTFs riktlinjer vid beställning av Säker bussresa

Att ställa krav på arbetsmiljö vid upphandling. Råd och tips till dig som arbetar med upphandling av tjänster.

Riktlinje för hållbarhetskrav i upphandlingar

Trafiksäkerhet en arbetsmiljöfråga Ditriktet i Malmö

Vårt övergripande miljömål är att minska utsläppen av fossila koldioxider samt effektivisera energianvändningen.

SUNDA TRANSPORTER FRÅN SUNDA ÅKERIFÖRETAG

beslutade den 26 september Skolverket föreskriver med stöd av 1 kap. 4 tredje stycket gymnasieförordningen

Bransch Taxi och färdtjänst

Reglemente för kundval

Trafiksäkerhet en arbetsmiljöfråga

Ramavtal mellan Skogsägare och Skogsentreprenör (t.ex. avverkning och skogsvård)/köpare av avverkningsrätt

Heini-Marja Suvilehto

Lekmannarevision 2017 Systematiskt arbetsmiljöarbete

Trafiksäkerhetspolicy

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - rapport

Villkor för att bli godkänd anordnare av daglig sysselsättning för personer med psykisk funktionsnedsättning

1

Rapport årlig uppföljning SAM

Trafiksäkerhetspolicy för socialförvaltningen

Arbetsmiljöprocess. Dokumenttyp: Riktlinje Beslutad av: Kommunstyrelsen ( )

Loggbok - Komplement. Skogstransportförare KOMPLEMENT TILL LOGGBOK FÖR ARBETS- PLATSFÖRLAGT LÄRANDE INOM SKOLANS TRANSPORT- UTBILDNING

Arbetsmiljöarbete. Lättläst version

Sunda transporter från sunda åkeriföretag

Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2018

Transkript:

Bedömning, avseende Täby kommun Rapport B07015 QIII-system version 05:08 Bedömning giltig till 2009-08-06

Innehållsförteckning BEDÖMNINGSPROTOKOLL FÖR QIII... 3 ALLMÄNT... 3 Förkortningar... 3 Förutsättningar... 3 Organisationsuppgifter... 3 Allmänt om organisationen... 3 Omfattning och kategori av upphandlingar som genomförs... 4 Praxis och normer som omgärdar de upphandlade transporterna... 4 BEDÖMNINGEN AV ORGANISATIONEN... 5 0. Baskrav... 5 1. Arbetsmiljö... 7 1.2 Ergonomi... 7 1.3 Systematiskt Arbetsmiljöarbete... 8 2 TRAFIKSÄKERHET... 10 2.1 Hastigheter... 10 2.2 Säkra fordon... 11 2.3 Alkohol och droger... 12 3 MILJÖ... 13 3.1 Utsläpp till luft... 13 3.2 Effektivare bränsleanvändning... 14 3.3 Utsläpp av miljöstörande ämnen... 14 SAMMANFATTNING... 16 Kontroll av entreprenörer... 16 Omdöme... 16 Slutkommentar... 16 2

Bedömningsprotokoll för QIII Protokollet upprättat vid bedömning av: Täby kommuns upphandling av avfallstransporter 2007. Bedömningen baseras på frågningsunderlaget 2008-04-01 2013-03-31 (entreprenad 1) Bedömningen avser: Avtal som avser tidsperioden 2008-04-01 2013-03-31 Protokollet upprättat av: Per Nybom Bedömningsarbetet har genomförts av: Torbjörn Olsson och Per Nybom Datum: 2007-08-22 Allmänt Förkortningar QIII = Bedömningssystem för Tung Trafik FF = Förfrågningsunderlag (2p)= Anger bedömningsnivån på respektive kriterium Förutsättningar Bedömningsunderlaget består av dokumentgranskning och intervjuer. Det dokument som ligger till grund för denna bedömning är: Förfrågningsunderlag 2007-01-15 Bedömningen påbörjades med dokumentgranskning den 21 november och avslutades den 10 januari 2008. Organisationsuppgifter Täby kommun, Tekniska kontoret, 183 30 Täby, Besöksadress Stationsvägen 13, Roslags Näsby. Allmänt om organisationen Täby kommun ligger ca 15 km norr om Stockholm. Kommunen har drygt 60 000 innevånare. Täby är en till ytan 66 kvadratkilometer. Bebyggelsen är huvudsakligen lokaliserad till två tätbebyggda delar, endast ett mycket litet antal hushåll finns utanför tätbebyggt område. Det är Tekniska kontoret som ansvarar för avfallshanteringen inom kommunen, vilken upphandlas. I övrigt är kontorets huvuduppgift är att förvalta och komplettera stadsbygd och miljö och arbeta för ett långsiktigt hållbart samhälle/stadsmiljö. Tekniska kontoret är organiserat i fem enheter. 3

Omfattning och kategori av upphandlingar som genomförs Verksamheten bedrivs företrädesvis vardagar året runt. Transporterna genomförs både i tätbebyggda områden, stadsbebyggelse, där hastighetsgränserna är allt från 30 70 km/h och på landsvägar där hastighetsgränsen är 90 och 110 km/h. Praxis och normer som omgärdar de upphandlade transporterna Inom arbetsmiljöområdet är det företrädesvis hanteringen av avfall som utgör de stora problemen. Inom trafiksäkerhetsområdet är det flera faktorer som utgör säkerhetsrisker. De mest uppmärksammade är backning och manövrering, hastigheter och låg bältesanvändning. Inom miljöområdet är det fordonens avgasemissioner, utsläpp till luft som är det huvudsakliga problemområdet. 4

Bedömningen av organisationen 0. Baskrav Beställaren skall kontrollera att: - trafiktillstånd finns - organisationen är registrerad och F-skattebevis finns - sociala avgifter och skatter är betalda eller att en betalningsplan finns - tillstånd för internationell trafik finns (om sådant behövs) - trafik- och ansvarsförsäkring finns - lagar på arbetsmarknaden tillämpas - avtal på arbetsmarknaden tillämpas - organisationen inte är föremål för konkurs, likvidation, ackord eller tvångsförvaltning - organisationen inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom - ingen ersättning utgår till organisationen för last utöver vad som anges i lag/förordning (överlast) - stickprovskontroll genomförs av beställaren på att överlast inte förekommer 0.1 Allmänna förutsättningar 0.1.1 Trafiktillstånd Ej aktuellt för verksamheten. 0.1.2 Registreringsbevis 0.1.3 FA/ F-skattebevis 0.1.4 Tillstånd för internationell trafik finns Ej aktuellt för verksamheten 0.1.5 Trafikförsäkringar 0.1.6 Ansvarsförsäkring 0.1.7 Att lagar och avtal på arbetsmarknaden tillämpas 0.2 Ekonomiska förutsättningar 0.2.1 Föremål för konkurs, likvidation, ackord eller tvångsförvaltning 5

0.2.2 Dömd för allvarligt fel i yrkesutövningen 0.2.3 Sociala avgifter och skatter är betalda eller att betalningsplan finns 0.3 Överlast 0.3.1 Utgår ersättning för överlast, last utöver vad som anges i lag/förordning 0.3.2 Stickprovskontroll på att överlast inte förekommer Förslag till bedömning av baskraven. Organisationen uppfyller de baskrav som ställs. 6

1. Arbetsmiljö 1.1 Arbetsbelastning 1.1.1 Planering av kör- och vilotider (2 p) Beställaren ska kräva att entreprenören säkerställer att kör- och vilotider respekteras och efterlevs. 1.1.1.1 Entreprenören ska ha en planering, rutiner eller förfaringssätt som eliminerar överträdelser av kör- och vilotider? 1.1.2 Kontroll av kör- och vilotider (4p) Kör- och vilotider ska kontrolleras och dokumenteras. Entreprenören ska ha ett åtgärdsprogram för att komma till rätta med eventuella avvikelser. 1.1.2.1 Entreprenören ska ha rutiner för att kontinuerligt (minst kvartalsvis) kontrollera köroch vilotider? 1.1.2.2 Rutiner för avvikelsehantering ska finnas? 1.1.2.3 Åtgärdsprogram ska finnas för att rätta till brister? 1.1.3 Företagshälsovård och planering (6p) Entreprenören ska ha tillgång till företagshälsovård eller motsvarande. Planeringen av transporterna ska ske så att de kan utföras på ett trafiksäkert sätt. Detta innebär att man tar hänsyn till tidspåverkande faktorer som lastning, lossning, väder- och trafikförhållanden. Har beställaren krävt att entreprenören: 1.1.3.1 Har tillgång till företagshälsovård eller motsvarande? 1.1.3.2 Accepterar tidsavvikelser vid planeringen av transporter? 1.2 Ergonomi 1.2.1 Skadeförebyggande åtgärder (2p) Entreprenören ska aktivt arbeta för att minska belastnings-, fall-, hopp- och klämskador. 1.2.1.1 Entreprenören ska ha en dokumenterad plan eller riktlinjer för att eliminera belastnings-, fall-, hopp- och klämskador? 7

1.2.2 Aktiv skyddsverksamhet (4p) Entreprenören ska granska och följa upp de ergonomiska förhållandena genom skyddsronder eller motsvarande minst en gång per år. Företaget ska identifiera, dokumentera och åtgärda manuella arbetsmoment som medför lyft av gods eller stora skjuta/drakrafter samt arbetsmoment som innebär hopp till lägre nivå. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.2.2.1 Genomföra skyddsronder (motsv.) minst en gång per år? 1.2.2.2 Identifiera och dokumentera hantering som medför lyft-, skjut- och dragmoment samt hopp? 1.2.2.3 Ha etablerat kontakt med företagshälsovård eller liknande i syfte att få råd och stöd för att undvika lyft-, skjut- och dragmoment samt hopp? 1.2.3 Lastning och lossning av gods (6p) Entreprenören ska arbeta aktivt för att påverka förhållandena på andras lastnings- och lossningsställen där den egna personalen brukar arbeta. Rutiner ska finnas för att påtala och åtgärda brister vid lastnings- och lossningsställen. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.2.3.1 Identifiera brister vid externa lastnings- och lossningsställen? 1.2.3.2 Ha rutiner för att påtala brister vid lastnings- och lossningsställen? 1.3 Systematiskt Arbetsmiljöarbete 1.3.1 Förberedande arbetsmiljöarbete och arbetsmiljöpolicy (2p) Entreprenören ska ha påbörjat och dokumenterat ett Systematiskt Arbetsmiljöarbete utifrån Arbetsmiljöverkets rekommendationer och AFS 2001:1, Föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete eller motsvarande. 1.3.1.1 Entreprenören ska ha en arbetsmiljöpolicy? 1.3.1.2 Entreprenören ska ha påbörjat arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete utifrån AFS 2001:1 eller motsvarande? 1.3.1.3 Representanter för entreprenören ska delta i utbildning om systematiskt arbetsmiljöarbete? 8

1.3.2 Dokumenterat Systematiskt Arbetsmiljöarbete (4p) Entreprenören ska ha ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete och därigenom aktivt arbeta med att förbättra arbetsmiljön. Entreprenören gör regelbundna och dokumenterade undersökningar, gör riskbedömningar samt tar fram åtgärds- och handlingsplaner. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.3.2.1 Ha ett dokumenterat systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2001:1 eller motsvarande? 1.3.2.2 Genomför analyser och riskbedömningar av arbetsmiljön? 1.3.2.3 Utarbetar åtgärds- och handlingsplaner för att förbättra arbetsmiljön? 1.3.3 Fortlöpande förbättring av arbetsmiljön (6p) Entreprenören ska genomföra fortlöpande förbättringar av arbetsmiljön. Arbetsmiljökonsekvensanalys ska genomföras vid beslut och förändringar som påverkar arbetsmiljön. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 1.3.3.1 Ha ett dokumenterat arbete för att fortlöpande följa och förbättra arbetsmiljön? 1.3.3.2 Genomföra konsekvensanalyser vid förändringar som kan påverka arbetsmiljön? Förslag till bedömning inom Arbetsmiljöområdet Inom kriterieområdet Arbetsbelastning uppfyller organisationen nästan samtliga kriterium vilket medför 6p. Inom området Ergonomi uppfyller organisationen samtliga kriterier, vilket medför 6p. Systematiskt arbetsmiljöarbete uppfyller organisationen nästan samtliga kriterium, vilket ger 6p. Totalt 18p 9

2 Trafiksäkerhet 2.1 Hastigheter 2.1.1 Trafiksäkerhetspolicy (4p) Det första kriteriet är att beakta och respektera hastigheten i samband med transporter. Beställaren ska kräva att entreprenören säkerställer att alla transporter utförs inom gällande hastighetsgränser samt att hastigheten alltid ska anpassas till rådande förhållanden. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha: 2.1.1.1 En trafiksäkerhetspolicy, där det framgår att hastigheten är den enskilt viktigaste faktorn för trafiksäkerheten? 2.1.1.2 Dokumenterade riktlinjer/rutiner, där det framgår att hastigheten alltid ska anpassas till rådande förhållanden? 2.1.2 Kontroll av hastigheter (8p) Entreprenören ska dokumentera fordonens hastigheter samt avvikelser. Avvikelser ska kommuniceras mellan ledning och förare. 2.1.2.1 Entreprenören ska ha rutiner för och kontinuerligt, minst kvartalsvis, genomföra hastighetskontroller på samtliga fordon? 2.1.2.2 Entreprenören ska dokumentera avvikelser? 2.1.2.3 Avvikelser ska kommuniceras mellan ledning och aktuell förare? 2.1.3 Åtgärdsprogram och stödfunktioner (12p) Entreprenören ska ha ett åtgärdsprogram för att eliminera hastighetsöverträdelser. Tekniska stödfunktioner som kan lagra data ska finnas i fordonen. Har beställaren krävt att entreprenören ska: 2.1.3.1 Ha ett åtgärdsprogram som sätts in om en förare överskridit gällande hastighetsgränser eller inte anpassat hastigheten efter rådande förhållanden? 2.1.3.2 Utrusta alla fordon med stödsystem för att eliminera överträdelser? 10

2.2 Säkra fordon 2.2.1 Säker utrustning (1p) Entreprenören ska ha rutiner för att säkerställa att däck och bromsar har god standard. Godkända bilbälten ska finnas i samtliga fordon. Lasten ska vara förankrad enligt gällande regler. 2.2.1.1 Entreprenören ska ha riktlinjer/rutiner för att säkerställa att däck har minst lagstadgat mönsterdjup, rätt lufttryck och inte är skadade? 2.2.1.2 Entreprenören genomför godkända bromskontroller var sjätte månad hos ASB eller ackrediterad verkstad? 2.2.1.3 Entreprenörens samtliga fordon som nyttjas har godkända bilbälten? 2.2.1.4 Entreprenören är väl förtrogen med och kontinuerligt uppdaterar regelverk som avser överlast och lastsäkring? 2.2.2 Handhavande och tillsyn (2p) Entreprenörens förare ska känna till regelverk och kunna använda befintlig säkerhetsutrustning. Entreprenören ska ha rutiner för kontinuerlig tillsyn av fordon. 2.2.2.1 Entreprenörens förare har utbildning i de regelverk som avser överlast och lastsäkring? 2.2.2.2 Entreprenören har rutiner för att säkerställa att bilbälten alltid används? 2.2.2.3 Entreprenören har rutiner för och tillämpar kontinuerlig tillsyn av fordon 2.2.2.4 Entreprenören dokumenterar skador, tillsyn, underhåll och service av fordon? 2.2.3 Stödsystem och säkerhetsutrustning (3p) Entreprenören ska ha tekniska stödsystem för att undvika överlast, ha bältespåminnare på samtliga sittplatser som används samt underkörningsskydd runt om. Har beställaren krävt att entreprenörens fordon ska ha: 2.2.3.1 Stödsystem (mätinstrument) för att kontrollera lastvikten? 2.2.3.2 Bältespåminnare med ljud- och ljussignal? 2.2.3.3 Underkörningsskydd runt om? Förekommande beställarkrav 2.2.3.1 Vi har inte funnit att kravet uppfylls 2.2.3.2 Vi har inte funnit att kravet uppfylls 2.2.3.3 Vi har inte funnit att kravet uppfylls 11

2.3 Alkohol och droger 2.3.1 Alkohol- och drogpolicy (1p) Entreprenören ska ha en alkohol- och drogpolicy inklusive ett åtgärdsprogram. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha: 2.3.1.1 En alkohol- och drogpolicy? 2.3.1.2 Åtgärdsprogram och en rehabiliteringsplan? 2.3.2 Alkohol- och drogtester (2p) Entreprenören ska genomföra alkohol- och drogtester. Minst hälften av entreprenörens fordon ska ha tekniska stödsystem, alkolås, för att förhindra att alkoholpåverkad förare kan starta fordon. Stödsystemet ska kunna lagra data, som ska avläsas kontinuerligt och arkiveras i minst ett år. 2.3.2.1 Entreprenören genomför drogtester på personal som ska anställas? 2.3.2.2 Entreprenören har rutiner för att säkerställa att alkohol inte förekommer i samband med arbetet? 2.3.2.3 50% av entreprenörens fordon har alkolås som kan lagra data? 2.3.2.4 Alla data från alkolås arkiveras i minst ett år? 2.3.3 Stödsystem, alkolås (3p) Entreprenörens samtliga fordon som används ska ha ett tekniskt stödsystem, alkolås, som eliminerar förekomsten av alkohol vid företagets transporter. Har följande krav ställts från beställaren: 2.3.3.1 Att organisationens samtliga fordon skall vara utrustade med tekniska stödsystem, alkolås, som kan lagra data Förekommande beställarkrav 2.3.3.1 FF 2:08 sid. 9: Samtliga fordon som används för hämtning ska vara försedda med alkolås Förslag till bedömning inom Trafiksäkerhetsområdet Organisationen uppfyller många av de kriterier som ställs inom Trafiksäkerhetsområdet. Inom kriterieområdet Hastigheter infrias många kriterier delvis samt resterande kriterier helt, vilket medför 12p. Inom området Säkra fordon uppfylls två av tre kriterier, vilket inte innebär 2p. Inom kriterieområdet Alkohol och droger uppfylls flertalet kriteriet, vilket innebär 3p. Totalt inom Trafiksäkerhetsområdet tilldelas organisationen totalt 17p. 12

3 Miljö 3.1 Utsläpp till luft 3.1.1 Miljöpolicy och redovisning (3p) Entreprenören ska ha en miljöpolicy samt ett system för att kunna redovisa drivmedelsförbrukning och utsläpp. Har beställaren krävt att entreprenören: 3.1.1.1 Ska ha en miljöpolicy som anger företagets långsiktiga miljömål? 3.1.1.2 Kvartalsvis ska redovisa drivmedelsåtgången och utsläpp per tonkilometer och fordon? 3.1.2 Drivmedelsförbrukning, mål och handlingsplan (6p) Entreprenören ska aktivt arbeta för att minska drivmedelsförbrukningen. Det ska finnas en handlingsplan för hur drivmedelsförbrukningen per tonkilometer ska minskas. Andel förnybart respektive fossilt bränsle ska anges. Högst 5 % av fordonen får vara äldre än tio år, räknat från tillverkningsår. 3.1.2.1 Entreprenören ska ha en plan med kvartalsvisa mål för att minska drivmedelsåtgången per tonkilometer? Resultatet som ska redovisas kvartalsvis ska också ange andelen förnybart respektive fossilt bränsle som använts. 3.1.2.2 Entreprenören ska ha en plan för att minska beroendet av fossila bränslen? 3.1.2.3 Högst 5% av entreprenörens fordon får vara äldre än tio år? 3.1.3 Fordon (9p) Entreprenören ska ha en handlingsplan för att öka fyllnadsgraden. Minst 30% av transporterna ska utföras av fordon som är Euro II-klassade eller bättre, alternativt motsvarande svensk miljöklassning av fordon. Minst 50 % av fordonen ska ha katalysator och partikelfilter. Transporternas energiåtgång ska dokumenteras kvartalsvis. 3.1.3.1 Entreprenören ska ha en handlingsplan för att öka fyllnadsgraden? (Resultatet ska redovisas kvartalsvis.) 3.1.3.2 Minst 30% av transporterna ska utföras av fordon som är Euro II-klassade eller bättre? 3.1.3.3 Minst 50% av fordonen ska ha katalysator och partikelfilter? 3.1.3.4 Transporternas energiåtgång ska dokumenteras kvartalsvis och redovisas i (kwh/tonkm) samt beräknas utifrån bränslets energiinnehåll (kwh/l)? 13

3.2 Effektivare bränsleanvändning 3.2.1 Utbildning (2p) Entreprenörens förare ska ha utbildning i sparsamt körsätt. 3.2.1.1 Minst 50 % av entreprenörens förare ska ha utbildats i sparsamt körsätt, med motsvarande omfattning och innehåll som i Eco-Drivingutbildning? 3.2.1.2 Entreprenören minst kvartalsvis ska informera förarna om drivmedelsåtgången? 3.2.2 Utbildning, information och uppföljning (4p) Entreprenörens samtliga förare ska ha utbildning i sparsamt körsätt eller motsvarande med individuell uppföljning. Individuell uppföljning innebär att föraren får veta varje månad hur hans/hennes körsätt påverkar genomsnittlig bränsleförbrukning. 3.2.2.1 Entreprenörens samtliga förare ska ha utbildats i sparsamt körsätt med motsvarande omfattning och innehåll som i ECO-drivingutbildning? 3.2.2.2 Entreprenören fortlöpande ska hålla kunskapen vid liv genom återkommande informationer/utbildningar eller incitamentprogram? 3.2.2.3 Entreprenören ska följa upp individuellt så att föraren varje månad får veta hur körsättet påverkar bränsleförbrukningen? 3.2.3 Stödsystem för lägre drivmedelsförbrukning (6p) Det tredje kriteriet är att minst 20 % av entreprenörens fordon har tekniska stödsystem för att ge direkt information till föraren om hur körsättet påverkar fordonets bränsleförbrukning. 3.2.3.1 Minst 20 % av entreprenörens fordon ska ha stödsystem som visar hur körsättet påverkar fordonets bränsleförbrukning? Förekommande beställarkrav 3.2.3.1 Vi har inte funnit att kravet återfinns i underlagen 3.3 Utsläpp av miljöstörande ämnen 3.3.1 Underhållsplan och kemikalieförteckning (1p) Entreprenören ska ha en underhållsplan och en förteckning med tillhörande säkerhetsinformation över de kemikalier som används. Har beställaren krävt att entreprenören ska ha en: 14

3.3.1.1 Plan för fordonsunderhåll där det framgår vilka miljöstörande ämnen som används och en förteckning över de kemikalier som används med tillhörande säkerhetsinformation? 3.3.1.2 Plan/strategi för att avveckla miljöstörande ämnen? 3.3.2 Produktval och serviceavtal (2p) Entreprenören ska tillämpa produktvalsprincipen enligt 2 kap. 6 Miljöbalken. Entreprenörens fordon ska ha däck utan HA-oljor/PAC (högaromatiska/polyaromatiska kolväten) och vattenlösliga åldringsskydd. Serviceavtal eller motsvarande ska finnas, vilket innebär att underhåll ska utföras regelbundet. 3.3.2.1 Entreprenören ska tillämpa produktvalsprincipen enligt Miljöbalken? 3.3.2.2 Entreprenörens fordon ska ha däck utan HA-oljor samt vattenlösliga åldringsskydd? 3.3.2.3 Entreprenören ska ha serviceavtal eller motsvarande för regelbundet underhåll av fordonen? 3.3.3 Rengörning och underhåll av fordon (3p) Entreprenören ska använda miljömärkta produkter vid underhåll av fordonen. Om underleverantör utför rengöring, tvätt eller service av fordon gäller kravet även dessa. Med miljömärkning avses i detta fall etablerade miljömärkningar som den nordiska miljömärkningen Svanen, den europeiska EU-blomman eller SNFs Bra Miljöval. 3.3.3.1 Entreprenören alltid ska välja miljömärkta produkter (om de finns på marknaden) för rengörning och underhåll av fordon? 3.3.3.2 Entreprenören i avtal med underleverantörer kräver att miljömärkta produkter (om de finns på marknaden) ska användas vid rengörning och underhåll av fordon? Förslag till bedömning inom Miljöområdet Organisationen uppfyller i allt väsentligt de krav som finns inom flertalet kriterier som är uppsatta. Inom kriterieområdet Utsläpp till luft infriar organisationen merparten av kriterierna, vilket ger 9p. Inom kriterieområdet Effektivare bränsleanvändning infriar organisationen 4p och inom området Utsläpp av miljöstörande ämnen infriar organisationen 3p. Totalt inom miljöområdet uppnår organisationen 16p. 15

Sammanfattning Det dokument som vi granskat har tydliga och detaljerade krav. Inom de olika bedömningsområdena uppfylls nästan samtliga delkriterier och därmed nästa samtliga kriteriet. Inom kriterieområdet Arbetsbelastning uppfyller organisationen samtliga kriterium vilket medför 6p. Inom området Ergonomi uppfyller organisationen samtliga kriterium, vilket medför 6p. Systematiskt arbetsmiljöarbete uppfyller organisationen samtliga kriterium, vilket ger 6p. Totalt 18p. Organisationen uppfyller många av de kriterier som ställs inom Trafiksäkerhetsområdet. Inom kriterieområdet Hastigheter infrias många kriterier delvis samt resterande kriterier helt, vilket medför 12p. Inom området Säkra fordon uppfylls två av tre kriterier, vilket inte innebär 2p. Inom kriterieområdet Alkohol och droger uppfylls flertalet kriteriet, vilket innebär 3p. Totalt inom Trafiksäkerhetsområdet tilldelas organisationen totalt 17p. Organisationen uppfyller i allt väsentligt de krav som finns inom flertalet kriterier som är uppsatta. Inom kriterieområdet Utsläpp till luft infriar organisationen merparten av kriterierna, vilket ger 9p. Inom kriterieområdet Effektivare bränsleanvändning infriar organisationen 4p och inom området Utsläpp av miljöstörande ämnen infriar organisationen 3p. Totalt inom miljöområdet uppnår organisationen 16p. Totalt föreslås att organisationen tilldelas 51p. Kontroll av entreprenörer Någon kontroll av huruvida entreprenörerna uppfyller ställda krav har inte genomförts. Omdöme Organisationen uppfyller väl de baskrav som ställs. Inom Arbetsmiljöområdet uppfyller organisationen enligt vår bedömning 18p. Inom Trafiksäkerhetsområdet uppfyller organisationen 17p. Inom miljöområdet uppfyller organisationen 16p. Totalt uppnår organisationen 51p Slutkommentar Den upphandling som vi granskat har omfattats av ett dokument och intervjuer. Dokumenten har varit väl strukturerade och tydligt. Solna den 11 januari 2008 På uppdrag av QIII Torbjörn Olsson och Per Nybom 16