-2, STST 2016-02-08 16:00 Möteskallelse Måndagen den 8 februari 2016 kl. 18:00 i stadsstyrelsens sammanträdesrum Ordinarie ledamöter Peter Boström, ordförande Ulla Hellén, I viceordförande Jarmo Ittonen, II viceordförande Mona Vikström Kenneth Holmgård Maria Lunabba Owe Sjölund Christina Helsing Kari Koskela Tua Mäenpää Eero Luomala Personliga ersättare Markus Granholm Pentti Silvennoinen Anna-Maija Lyyra Bo Forsman Marcus Suojoki Annica Haldin Brita Brännbacka-Brunell Bjarne Kull Mervi Rantala Kurt Hellstrand Marita Salmu Övriga deltagare Anne Ekstrand, stadsdirektörens ersättare Milla Kallioinen, stadssekreterare Carola Sundqvist, stadsfullmäktiges ordförande Richard Sjölund, stadsfullmäktiges I viceordförande Markus Karlsson, stadsfullmäktiges II viceordförande Ärenden Enligt bifogade föredragningslista. Enligt uppdrag: Milla Kallioinen stadssekreterare
22, STST 2016-02-08 16:00 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGA SAMMANKALLANDE OCH BESLUTFÖRHET
23, STST 2016-02-08 16:00 PROTOKOLLJUSTERING Stadssekreteraren: Protokolljustering äger rum i stadskansliet måndagen den 15 februari 2016. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen utser Kenneth Holmgård och Jarmo Ittonen till protokolljusterare.
24, STST 2016-02-08 16:00 ANMÄLNINGSÄRENDEN Inga anmälningsärenden. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom.
25, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 49/2016 ÖVERTAGANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING I STADSSTYRELSEN Stadsdirektörens ersättares beslut: Bilaga 25 A Stadssekreterarens beslut: Bilaga 25 B Stadssekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd redan avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan, med vissa undantag, upphäva nämndens beslut eller återföra ärendet till ny behandling. När rätten utövas skall det anses att ett beslut är fattat när protokollet är justerat. Rätten skall utövas inom den tid som gäller för framställande av rättelseyrkande. Enligt förvaltningsstadgan för staden Jakobstad 45 skall nämnd eller direktion meddela stadsstyrelsen senast inom fyra dagar efter att protokollet justerats om beslut i sådana ärenden som kan tas till behandling i stadsstyrelsen. Beträffande social- och hälsovårdsnämndens beslut har staden Jakobstad, Larsmo kommun, Nykarleby stad och Pedersöre kommun i samarbetsavtalet inom detta område avtalat att värdkommunens (staden Jakobstads) styrelse inte utnyttjar den rätt som den har, i egenskap av högre organ, att till behandling i stadsstyrelsen överta ärenden som den gemensamma nämnden eller dess sektioner fattat beslut i. Undantaget är de fall där övervakningen av beslutens laglighet kräver det. Protokoll från bildningsnämndens sammanträde 20.1.2016 och tekniska nämndens sammanträde 26.1.2016 finns till påseende på sammanträdet, samt på http://webmap.jakobstad.fi/ktweb/ Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar att inte utöva sin rätt att överta behandlingen av något av de tjänstemannabeslut som nämns i bilagorna ovan samt ej heller överta något av de ärenden som det fattats beslut om på bildningsnämndens sammanträde 20.1.2016 och tekniska nämndens sammanträde 26.1.2016.
26, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 98/2016 CAROLA SUNDQVIST: ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPP- DRAG Anhållan om befrielse: Bilaga 26 Stadssekreteraren: Carola Sundqvist anhåller om befrielse från sina kommunala förtroendeuppdrag fr.o.m. 1.3.2016, eftersom hon har valts till museichef. Sundqvist vill fortsätta med sina överkommunala förtroendeuppdrag. Sundqvist är ordinarie medlem i stadsfullmäktige och ordförande för stadsfullmäktige, medlem i social- och hälsovårdsnämnden, medlem i jämställdhetskommittén och ersättare i direktionen för det svenska arbetarinstitutet. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beviljar Carola Sundqvist befrielse från uppdragen som ordinarie medlem i stadsfullmäktige, ordförande i stadsfullmäktige samt medlem i social- och hälsovårdsnämnden och i jämställdhetskommittén samt ersättare i direktionen för det svenska arbetarinstitutet. Stadsstyrelsen föreslår dessutom för stadsfullmäktige att fullmäktige konstaterar att första ersättaren Michael Östman blir ordinarie medlem i stadsfullmäktige i stället för Carola Sundqvist för den återstående fullmäktigeperioden 2016 2017. Stadsstyrelsen föreslår dessutom för stadsfullmäktige att fullmäktige väljer en ordförande för stadsfullmäktige, en medlem i social- och hälsovårdsnämnden och i jämställdhetskommittén samt en ersättare i direktionen för det svenska arbetarinstitutet för den återstående fullmäktigeperioden 2016 2017.
26, STST 2016-02-08 16:00 / :s bilaga: Bilaga 26, stst 8.2.2016
27, STST 2016-02-08 16:00 MB: 61/2016 BESÄTTANDET AV MILJÖINSPEKTÖRSTJÄNSTEN MBN 14.1.2014 9 Miljövårdschefen: För att försäkra behövlig stabilitet och kontinuitet inom stadens miljövårdsbyrå beslutar miljö- och byggnadsnämnden föreslå för stadsstyrelsens personalsektion att miljöinspektörstjänsten får besättas på heltid. Anders Byggmästar föreslog att tjänsten inte skulle besättas. Eftersom förslaget inte fick understöd förföll det. Miljövårdschefens beslutsförslag godkändes. PS 20.2.2015 13 Personaldirektören: Personalsektionen besluter godkänna att miljövårdsinspektörstjänsten kan externt lediganslås och besättas. Personalsektionen beslöt hänskjuta ärendet för utlåtande till den grupp som handhar samarbetsförhandlingar gällande förändring i organisering av arbete och tjänster inom staden (Stst 89, 16.2.2015). Mbn 11.11.2015 172 Beredning: bitr. stadssekreteraren Miljöinspektörstjänsten blev ledig i och med att Elinor Slotte, som tidigare skött tjänsten, valdes i november 2014 till den lediganslagna tjänsten som miljöchef. Tjänsten som miljöinspektör är fortfarande obesatt och miljövårdsbyrån har ansökt om rekryteringstillstånd hos Staden Jakobstads personalsektion (Ps 20.2.2015 13). Personalsektionen remitterade ansökan för utlåtande av den grupp som handhar samarbetsförhandlingar gällande förändring i organisering av arbete och tjänster inom staden (Stst 89, 16.2.2015). Gruppen har på sina möten 26.8.2015 och 15.9.2015 behandlat ärendet och beslutade föreslå för miljö- och byggnadsnämnden att tjänsten besätts genom att förflytta bostadssekreterare Ulla Lundell-Muittari till tjänsten i fråga.
27, STST 2016-02-08 16:00 MB: 61/2016 Förändringar som skett i bostadssekreterarens arbetsuppgifter: Bostadssekreterarens egentliga arbetsuppgifter har avsevärt minskat efter att Fastighetsbolaget Ebba inledde sin verksamhet 1.1.2014. Till bolaget överfördes nästan alla hyresbostäder som staden Jakobstad äger, och också samtliga ansökningar från och val av hyresgäster överfördes till att skötas av Realia Isännöintipalvelu. I lagen om kommunala tjänsteinnehavare, 24 1 mom. stadgas om förflyttning av en tjänsteinnehavare till ett annat tjänsteförhållande på följande sätt: En tjänsteinnehavare kan förflyttas till ett annat tjänsteförhållande vars behörighetsvillkor han eller hon uppfyller och som kan anses vara lämpligt för honom eller henne, om tjänsteinnehavarens ställning som anställd tills vidare eller för viss tid inte ändras och det för förflyttningen finns grundad anledning i anknytning till en omorganisering av verksamheten eller uppgifterna och tjänsteinnehavarens ordinarie lön inte sjunker, eller tjänsteinnehavaren har gett sitt samtycke till förflyttningen eller det finns något annat godtagbart skäl till förflyttningen och tjänsteinnehavaren har gett sitt samtycke till den. Vidare konstateras i 4, 3 mom. i samma lag om att anställning i ett tjänsteförhållande kan ske utan offentligt ansökningsförfarande då det är fråga om förflyttning av tjänsteinnehavare till ett annat tjänsteförhållande enligt 24. Gruppen motiverade sitt beslut med bl.a. följande: Som följd av omorganiseringen har bostadssekreterarens arbetsuppgifter så gott som upphört Ulla Lundell-Muittari är magister i förvaltningsvetenskaper och uppfyller således kompetenskraven för miljöinspektörstjänsten Tjänsten kan anses vara lämplig för henne Hennes egentliga lön blir inte lägre Personaldirektör Rune Wiik har diskuterat förflyttningen med Ulla Lundell-Muittari och hon har gett sitt samtycke till den föreslagna förflyttningen. Enligt förvaltningsstadgan 17 i de fall som avses i 24 i lagen om kommunala tjänsteinnehavare är det den myndighet som beslutar om anställning som i vartdera fallet beslutar om förflyttning av en tjänsteinnehavare till ett annat tjänsteförhållande, dvs. i detta fall miljö- och byggnadsnämnden. Föreslås för miljö- och byggnadsnämnden att: Miljö- och byggnadsnämnden förflyttar Ulla Lundell-Muittari till den obesatta tjänsten som miljöinspektör från och med 1.12.2015, samt föreslås för stadsstyrelsen att tjänsten som bostadssekreterare dras in.
27, STST 2016-02-08 16:00 MB: 61/2016 Miljövårdschefen: Miljö- och byggnadsnämnden beslutar i enlighet med förslaget från gruppen som handhar samarbetsförhandlingar. et godkändes. Stst 25.1.2016 27 Stadssekreteraren: Bostadssekreterarens egentliga arbetsuppgifter har avsevärt minskat efter att Fastighetsbolaget Ebba inledde sin verksamhet 1.1.2014. Till bolaget överfördes nästan alla hyresbostäder som staden Jakobstad äger, och också hyresansökningarna och valet av hyresgäster för dessa bostäder överfördes till att skötas av Realia Disponentservice. Dessutom har organisationsförändringar inom tekniska sektorn och ändringar av kommunens uppgifter under årens lopp lett till att det inte längre finns behov av en bostadssekreterartjänst. Den person som har skött bostadssekreterartjänsten har med miljönämndens beslut 11.11.2015 överförts till en annan tjänst. Det är mest ändamålsensligt att stadsfullmäktige drar in alla onödiga, lediga tjänster. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beslutar dra in tjänsten som bostadssekreterare, eftersom den är onödig.
28, STST 2016-02-08 16:00 TV: 1001/2015 JAKOBINVEST OY AB: FÖRSÄLJNING AV TOMT TILL STADEN TN 15.12.2015 200 Erbjudande: Bilaga 200 A Karta: Bilaga 200 B Detaljplan: Bilaga 200 C Beredning: T.f. stadsgeodet Christer Tonberg, tel. 044-785 1399 Jakobinvest Oy Ab äger affärstomten 598-19-1012-3 i stadsdelen Västermalm med gatuadressen Rådhusgatan 40. Eero och Eija Kuoppala erbjuder för bolagets räkning den 1.482 m 2 stora tomten till försäljning åt staden för ett pris på 20.000,00 euro (ca 13,50 euro/m 2 ). Eller som alternativ, att staden ändrar detaljplanen så att garagen kan byggas på tomten. Enligt gällande detaljplan har den aktuella tomten beteckning AL (Kvartersområde för affärsbyggnader) och en byggnadsrätt på ca 420 m 2 i ett plan med beteckningen m (byggnadsyta för butik eller rörelse). Det skulle vara skäl att närmare granska och överväga en detaljplaneändring gällande tomtens användningsändamål. Ett alternativ som diskuterats är att ändra tomten till parkeringsområde med byggnadsrätt. Det finns också en viss efterfrågan på små tomter för kioskverksamhet, varför ett mindre område av den aktuella tomten kunde planeras för detta ändamål. T.f. stadsgeodetens förslag: Tekniska nämnden besluter att föreslå för stadsstyrelsen att denna föreslår för stadsfullmäktige att staden köper tomten 598-19-1012-3 i Jakobstad av Jakobinvest Oy Ab för ett pris på 20.000,00 euro. T.f. tekniska direktören: Tekniska nämnden besluter i enlighet med tf. stadsgeodetens förslag. Tekniska nämnden: Tekniska nämnden godkände förslaget. Stst 21.12.2015 448
28, STST 2016-02-08 16:00 TV: 1001/2015 Erbjudande: Bilaga 448 A Karta: Bilaga 448 B Detaljplan: Bilaga 448 C Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att staden köper tomten 598-19-1012-3 i Jakobstad av Jakobinvest Oy Ab för ett pris på 20.000,00 euro. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 1.2.2016 3 Erbjudande: Bilaga 3 A Karta: Bilaga 3 B Detaljplan: Bilaga 3 C Stadsstyrelsen föreslår för stadsfullmäktige: - att staden köper tomten 598-19-1012-3 i Jakobstad av Jakobinvest Oy Ab för ett pris på 20.000,00 euro. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 8.2.2016 28 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar Jakobinvest Oy Ab samt drätselkontoret om stadsfullmäktiges beslut och sänder ärendet till centralen för tekniska tjänster för verkställighet.
29, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 633/2014 FULLMÄKTIGE KARI KOSKELA M.FL. : MOTION OM MEDLEMSKAP I UNIVERSI- TETSCENTRET CHYDENIUS Stfm 15.9.2014 53 Motionen: Bilaga 53 Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst 29.9.2014 305 Motion: Bilaga 305 Stadsdirektören: Stadsstyrelsen beslutar sända motionen till budgetberedningen och tar skriftligt ställning till motionen i samband med budgetförhandlingarna. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 18.1.2016 11 Motion: Bilaga 11 Stadssekreteraren: Stadsfullmäktige beslutade i samband med godkännandet av budget 2016 att också godkänna det klämförslag som SDP:s fullmäktigegrupp lade fram om att staden Jakobstad ska inleda förhandlingar om ett nytt avtal med Karleby universitetscenter Chydenius nästa år. Det beslut som stadsfullmäktige fattade 14.12.2015 motsvarar således innehållet i Koskelas fullmäktigemotion, varför behandlingen av ärendet torde kunna avslutas. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner stadsfullmäktiges beslut 14.12.2015 som svar på motionen och förklarar motionen slutbehandlad.
29, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 633/2014 Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 1.2.2016 4 Motion: Bilaga 4 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner stadsfullmäktiges beslut 14.12.2015 som svar på motionen och förklarar motionen slutbehandlad. Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige godkände enhälligt stadsstyrelsens förslag. Stst 8.2.2016 29 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar Kari Koskela om stadsfullmäktiges beslut.
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 SKOLOR OCH DAGHEM 2030 Bildn 22.4.2015 31 Bildningsdirektören tillsatte i oktober 2014 en arbetsgrupp bestående av följande personer: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Arbetsgruppen har sammankommit under hösten och vårvintern och även en undergrupp bestående av Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep och Jan Levander har sammankommit. Ett grundmaterial bestående av ekonomiska och statistiska uppgifter presenteras för nämndens medlemmar. Bilaga 31 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden diskuterar rapporten och besluter om riktlinjen för det fortsatta arbetet. Bildningsnämnden: Bildningsnämnden diskuterade rapporten och nämnden vill ha konkreta förslag kring åtgärder av arbetsgruppen skolor o daghem 2030. Rapporten skickas till stadsstyrelsen för kännedom. Bildn 24.8.2015 97 Arbetsgruppen kring skolor och daghem 2030 har uppmanats komma med konkreta förslag hur verksamheten skall dimensioneras i framtiden. Under tiden har problem uppstått med fastigheten i Pursisalmi och nämnden får bekanta sig med rapporten om fastighetens skick. Rapporten har uppgjorts av Jukka Huttunen på IdeaStructura OY. Jukka Huttunen själv, Rune Hagström och en representant från hälsovårdsmyndigheterna delger sin syn på rapportens innehåll. Bildningsnämnden diskuterar alternativa lösningar för Språkbadsskolan i framtiden. På nämndens nästa möte i september presenterar arbetsgruppen för Skolor o daghem 2030 konkreta förslag att ta ställning till. en går även till respektive skolsektion för utlåtande.
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten för kännedom. Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn 15.9.2015 107 Arbetsgruppen för skolor och daghem 2030 har enats om ett förslag till framtida skolnät i Jakobstad. Arbetsgruppen utgår från att ett liknande skolsystem upprätthålls för båda språkgrupperna. Lågstadierna omfattar årskurserna 0-5 (förskolan-årskurs 5) medan högstadierna omfattar årskurserna 6-9. I Jakobstad har vi redan mer än 10-års erfarenhet av denna modell i de svenskspråkiga skolorna. Språkbadsskolan föreslås fortsätta som en egen enhet i egen fastighet och följer samma indelning. Gymnasierna planeras fortsätta tillsammans i samma fastighet tillsvidare. Gymnasiernas placering tas upp på nytt ifall statsmakten kommer med nya krav och direktiv kring andra stadiets utbildning. et grundar sig på: nuvarande och framtida elevantal fastigheternas skick och behov av renovering ekonomiska resurser inom utbildningen pedagogisk utveckling och tillgång på lärare Uppdaterad rapport + förslag Skolor o daghem 2030 Bilaga 107 Bildningsdirektören: Bildningsnämnden antecknar rapporten Skolor och daghem 2030 för kännedom. Nämnden skickar modellen på framtidens skolnät på utlåtande till svenskspråkiga respektive finskspråkiga skolsektionen. Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. För bildningsnämnden presenteras på nästa möte olika förslag gällande användningen av fastigheter i framtiden. Hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Bildningsnämnden:
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 et godkändes. Siv-su 23.9.2015 42 Uppdaterad rapport + förslag, Skolor och daghem 2030 Bilaga 42 Skoldirektören: Sektionen tar ställning till den modell som skolnätsarbetsgruppen föreslagit och som går ut på att årskurserna 0-5 är i lågstadiet och årskurserna 6-9 är i högstadiet. Dessutom ska sektionen ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Bildningsnämndens finskspråkiga sektion: Sektionen tog ställning i ärendet på följande sätt: Det går inte att ta ställning till tidtabellen för förslaget till framtida skolnät innan man vet om språkbadsskolan byggs. Modellen med årskurserna 6-9 i högstadiet uteslöts likväl inte som ett sätt att förtäta skolnätet. Bildn-sv 30.9.2015 59 Bildningsnämnden begär utlåtande av sektionen enligt följande: Sektionerna begärs ta ställning till modellen för årskurs 0-5 i lågstadierna och årskurs 6-9 i högstadiet. Sektionerna begärs även var för sig ta ställning till med vilken tidtabell man kan minska på en skola inom det svenskspråkiga skolväsendet och en skola inom det finskspråkiga skolväsendet. Svenska skolväsendet har sedan drygt tio år haft modellen med årskurserna 0-5 i lågstadierna och 6-9 i högstadiet. Modellen har överlag fungerat bra och skolorna har varit nöjda med arrangemangen. När det gäller tidtabellen för att minska antalet skolor med en inom det svenskspråkiga skolväsendet bekantar sig sektionen ytterligare med den rapport Skolor och daghem 2030 som arbetsgruppen gjort upp. Sektionen diskuterar elevantalen, fastigheternas skick och de ekonomiska förutsättningarna för skolnätet på kortare och längre sikt. Bilaga 59
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Skoldirektören: Sektionen diskuterar och formulerar ett utlåtande på nämndens begäran. Bildningsnämndens svenska skolsektion: Sektionen anser att Språkbadsskolan även i framtiden skall fortsätta enligt samma modell som idag som en egen enhet för båda språkgrupperna. Planeringen av Språkbadsskolans placering fortsätter. Språkbadsskolan skall följa samma organisation som den övriga grundläggande utbildningen dvs. åk 0-5 i lågstadiet och åk 6-9 i högstadiet. Under diskussionens gång föreslog Minna Luomala att man avslutar språkbadet och flyttar eleverna tillbaka till närskolorna och satsar på att alla dessa skolor har det bra. et fick inget understöd. Luomala inlämnade avvikande åsikt till protokollet. Sektionen föreslår att Bonäs skola och Vestersundsby skola slås ihop administrativt senast 1.8.2019. Planeringen av en gemensam skola bör inledas 2017. Vid planeringen inleds även diskussionen om vilken av fastigheterna /tomterna som skall användas i framtiden. Sektionen anser även att flera av stadens skolor är i oändamålsenligt skick. Sektionen ser sig ha en skyldighet att erbjuda ändamålsenliga utrymmen åt alla barn och unga i Jakobstad. Bildn 21.10.2015 116 Enligt tidigare beslut skall hem- och skola föreningarna inbjudes till en informationsträff under hösten. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden inbjuder stadens alla hem- och skola föreningars styrelser inom den grundläggande utbildningen till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola onsdagen den 28.10.2015 kl. 18. Bildningsnämnden: et godkändes. Bildn 19.11.2015 123
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Hem- o skola föreningarna för den grundläggande utbildningen inbjöds till ett informations- och diskussionstillfälle på Länsinummi skola tisdagen den 27.10. Tillfället inleddes med att rektor Keijo Paananen informerade om Länsinummi skolas renovering följt av en rundvandring i skolan. Centrala teman som togs upp under informationen var bl.a. 1. Antal elever idag - framtiden 2. Timresurs 3. Fastigheternas skick 4. Åk 6-9 i högstadiet Hem- och skola föreningarna var väl representerade och medlemmarna hade möjlighet att ställa frågor. Bildningsdirektören var den som informerade och ledde ordet men även finska skoldirektören och högstadierektorerna höll anföranden om bl.a. åk 6-9 i högstadiet. Bildningsnämnden bör nu ta ställning till hur skolnätet i framtiden skall se ut. Bildningsdirektörens förslag grundar sig på den rapport som arbetsgruppen Skolor och daghem 2030 kommit fram till. Nyckeln i hela processen är Språkbadsskolans framtid. I förslaget föreslås Språkbadsskolan få en ny fastighet för att fortsätta sin verksamhet i den form som den har idag, dvs båda språkgrupperna finns parallellt i samma fastighet. Det här innebär att endera bygger man en helt ny fastighet eller så renoveras och tillbyggs Ristikari fastigheten enligt behoven för en tre serie skola. Bilaga 123 I maj 2013 beslöt bildningsnämnden enligt följande: Bildningsnämnden besluter placera Språkbadsskolan i Pursisalmi fastighet fr.o.m. höstterminen 2013. Planeringen av Ristikari fastighet påskyndas men en realistisk bedömning torde vara att ca tre år går åt för planering och renovering av fastigheten. Dagvårdsgrupperna kan finnas kvar i fastigheten. Pietarsaaren lukio flyttar ihop med Jakobstads gymnasium. Ifall utrymmena inte räcker till upphyres tilläggsutrymmen i Strengbergs fastighet. Bildningsnämnden befullmäktigar bildningsdirektören att besluta om upphyrning av utrymmena i Strengbergs. Efter det första verksamhetsåret utvärderas verksamheten. Slutgiltigt beslut gällande lukios placering görs före färdigställandet av Språkbadsskolans renovering. Planeringspengar för renovering av Ristikari fastigheten har inte beviljats under denna tid så nu sitter vi fortfarande fast i samma situation gällande planeringen av fastigheten. Tekniska nämnden har för år 2016 reserverat 200.000 för planering av Språkbadsskolan. Bildningsnämnden borde ta ställning vilket
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 alternativ man går in för gällande planeringen av Språkbadsskolans framtid så att planeringen kan komma igång i januari. Utrymmesbehovet för Språkbadsskolan rör sig kring ca 3.200 m 2. Innefattar en gymnastiksal på 400 m 2. Nuvarande Ristikari fastighet innefattar ca 2.600 m 2. Vid renoverings/tillbyggnadsalternativet behövs alltså en tillbyggnad på minst 600 m 2, troligen ca 800 m 2. Ifall vi räknar med en nybyggnad på ca 3.200 m 2 rör sig projektets kostnader kring 7.000.000. En renovering plus tillbyggnad rör sig i samma storleksordning. Ifall även språkbadets 5 åringar skall finnas med i projektet får vi räkna med ca 500 m 2 till. Sedan har ju idrottssektionen fört fram behovet av en större idrottssal i samband med skolbygget. Idrottssalen borde vara minst 800 m 2 plus tilläggsutrymmen för att betjäna bl.a. innebandyns behov. Bildningsdirektören: Bildningsnämnden besluter att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor o daghem tagit fram (bilaga). Planeringen av Språkbadsskolan inleds i januari och Ristikari fastigheten renoveras/tillbyggs så snabbt som möjligt enligt Språkbadsskolans behov. Bildningsnämnden: Under diskussionens gång föreslog Anita Petterson att en ny Språkbadsskola byggs. et fick inget understöd varvid det förföll. Bildningsnämnden beslöt enhälligt i enlighet med beredningen. Bildningsnämnden sänder ärendet vidare till stadsstyrelsen för att beaktas i budget för år 2016 och ekonomiplanen för åren 2016-2018. Stst 30.11.2015 415 Rapport: Bilaga 415 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige reserverar anslag för en renovering/tillbyggnad av Ristikari skola i ekonomiplanen för år 2017. Den beräknade kostnaden uppgår till 7.000.000. Stadsstyrelsen:
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Under diskussionen ändrade stadsdirektörens ersättare sitt förslag på följande sätt: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige reserverar anslag i ekonomiplanen för år 2017. Det beräknade anslaget får vara högst 5 miljoner euro. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Tua Mäenpää anmälde avvikande åsikt i ärendet till protokollet. Mäenpää föreslog att en ny skola ska byggas för språkbadet. et fick inget understöd. Stfm 14.12.2015 83 Rapport: Bilaga 83 Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige reserverar anslag för en renovering/tillbyggnad av Ristikari skola i ekonomiplanen för år 2017. Det beräknade anslaget får vara högst 5 miljoner euro. Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog fullmäktig Mikael Snellman att ärendet ska återremitteras för ny behandling. Fullmäktig Tua Mäenpää understödde förslaget. Stadsfullmäktige beslutade förrätta omröstning i ärendet enligt följande: De som understöder en fortsatt behandling röstar JA och de som understöder en återremittering röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 38 JA-röster och 4 NEJ-röster. Några andra motförslag framlades inte, så stadsfullmäktige beslutade i enlighet med stadsstyrelsens förslag. Stst 21.12.2015 456 Stadssekreteraren: Stadsstyrelsen meddelar drätselkontoret, bildningsnämnden och tekniska nämnden om stadsfullmäktiges beslut. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget.
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Stst 18.1.2016 6 till framtidens skolnätverk i Jakobstad: Bilaga 6 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsfullmäktige godkänner att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor och daghem tagit fram (bilaga). Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 1.2.2016 6 till framtidens skolnätverk i Jakobstad: Bilaga 6 A Rapport: Bilaga 6 B Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner att skolnätet i Jakobstad formas enligt det förslag som arbetsgruppen för skolor och daghem tagit fram (bilaga). Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog fullmäktig Helinä Sipinen att ärendet återremitteras för ny behandling p.g.a. bristfälliga uppgifter i rapporten och alltför stram tidtabell. Fullmäktig Mervi Rantala understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder en fortsatt behandling av ärendet röstar JA och de som understöder Sipinens förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 30 JA-röster och 11 NEJ-röster. Behandlingen av ärendet fortsätter. Under diskussionen föreslog fullmäktig Mervi Rantala att ärendet bordläggs. Fullmäktig Helinä Sipinen understödde förslaget. I ärendet förrättades omröstning. De som understöder en fortsatt behandling av ärendet röstar JA och de som understöder Rantalas förslag röstar NEJ. Resultatet av omröstningen blev 35 JA-röster och 6 NEJ-röster. Behandlingen av ärendet fortsätter.
30, STST 2016-02-08 16:00 UBV: 381/2015 Under diskussionen framlades inga andra motförslag, så stadsfullmäktige godkände stadsstyrelsens förslag. Under diskussionen framlade Ilmari Heinonen följande klämförslag: Stadsfullmäktige anser att man vid den fortsatta behandlingen av ärendet också bör beakta 1. de finskspråkiga barnen i Larsmo 2. den ökande invandringens och eventuella familjeåterföreningars inverkan på elevantalet 3. skolornas faktiska elevantal, inklusive invandrarna. Stadsfullmäktige vill ha preciserade siffror och en bedömning av invandringens konsekvenser inom ett halvt år. Stadsfullmäktige godkände klämmen enhälligt. Stst 8.2.2016 30 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen meddelar bildningsnämnden och bildningsdirektören om stadsfullmäktiges beslut.
31, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 960/2015 BEGÄRAN OM UTLÅTANDE OM REGERINGENS RIKTLINJER I FRÅGA OM GRUNDERNA FÖR INDELNINGEN I SJÄLVSTYRANDE OMRÅDEN Stst 25.1.2016 17 Begäran om utlåtande: Bilaga 17 A Social- och hälsovårdsministeriets och finansministeriets PM 9.11.2015: Bilaga 17 B Regeringens riktlinjer 7.11.2015: Bilaga 17 C Staden Jakobstads utlåtande: Bilaga 17 D Stadssekreteraren: Statsminister Juha Sipiläs regering har genom sina beslut av 20.10 och 7.11.2015 stakat ut riktlinjerna för en reform av social- och hälsovårdens finansiering samt antal självstyrande områden som ska inrättas och områdesindelningen. De självstyrande områdena ordnar social- och hälsovårdstjänster antingen ensamma eller när det gäller tre självstyrande områden som bestäms i lag med stöd av de andra självstyrande områdenas servicestrukturer i de mest krävande tjänsterna i enlighet med den arbetsfördelning som bestäms i lag på så sätt att det finns 15 tydliga områdeshelheter i landet med hjälp av vilka social- och hälsovårdstjänsterna ordnas. Riktlinjerna om regeringens områdesindelning och en promemoria som motiverar denna finns bifogade till begäran. Materialet till begäran om utlåtande finns på Internetadressen: http://alueuudistus.fi/sv/begaran-om-utlatande Enligt regeringens riktlinjer bildas de självstyrande områdena med utgångspunkt från landskapsindelningen. Kommunerna ombeds i utlåtandet att ta ställning till vilket självstyrande område, som ska bildas med utgångspunkt från ett landskap, kommunen anser sig tillhöra samt motivera sitt ställningstagande. Därför har begäran om utlåtande av kommunerna riktats till fullmäktige. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige godkänner bifogade utlåtande som staden Jakobstads utlåtande i ärendet. Stadsstyrelsen:
31, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 960/2015 Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 1.2.2016 7 Begäran om utlåtande: Bilaga 7 A Social- och hälsovårdsministeriets och finansministeriets PM 9.11.2015: Bilaga 7 B Regeringens riktlinjer 7.11.2015: Bilaga 7 C Staden Jakobstads utlåtande: Bilaga 7 D Stadsstyrelsen föreslår: - att stadsfullmäktige godkänner bifogade utlåtande som staden Jakobstads utlåtande i ärendet. Stadsfullmäktige: Under diskussionen föreslog Anna-Maja Henriksson två tillägg till utlåtandet. I punkt 7 tilläggs i fråga om vårdsamarbetet Södra Österbotten och Helsingfors (HYKS) vid de allra svåraste fallen av specialsjukvård. I punkt 12 tilläggs följande meningar: Jakobstad anser det vara viktigt att Vasa centralsjukhus blir ett av de tolv sjukhusen med full jour. Det är också viktigt att Jakobstad får behålla allmän jour dygnet runt. Stadsfullmäktige godkände enhälligt tilläggen. Stst 8.2.2016 31 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen sänder stadsfullmäktiges utlåtande till socialoch hälsovårdsministeriet.
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 STADSKANSLIET: VAL AV STADSDIREKTÖR Stst 17.8.2015 281 Stadssekreteraren: Tjänsten som stadsdirektör i Jakobstad är för närvarande ledig, och uppgifterna har skötts av stadsdirektörens ersättare alltsedan mitten av januari. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen diskuterar lediganslåendet av stadsdirektörstjänsten och tidtabellen för valprocessen. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslutade enhälligt att valprocessen för tjänsten ska inledas. Först väljs en extern rekryterare, som ska vara aktivt med under hela rekryteringsprocessen. På nästa möte väljs den externa rekryteraren och fattas beslut om tidtabellen för valprocessen. Stst 1.9.2015 294 Stadssekreteraren: Stadssekreteraren har varit i kontakt med några rekryteringsföretag och bett dem om referenser och anbud på rekryteringsprocessen för stadsdirektörstjänsten. En noggrannare presentation ges på mötet. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen antecknar ärendet för kännedom. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 14.9.2015 312 Stadssekreteraren: Stadssekreteraren har fört diskussioner med de företag som lämnat anbud och anbuden har preciserats. Med ett av företagen har man beslutat fortsätta förhandlingarna på tvåpartsbasis. Stadsdirektörens ersättare:
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 Stadsstyrelsen beslutar godkänna MPS Executive Searchs anbud och beslutar ge företaget i uppdrag att vara med i rekryteringsprocessen för stadsdirektörstjänsten. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget enhälligt. Stst 9.11.2015 385 Stadssekreteraren: Tjänsten som stadsdirektör bör lediganslås offentligt. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar lediganslå tjänsten som stadsdirektör och fattar närmare beslut om ansökningstiden på mötet. Stadsstyrelsen: Stadsdirektörens ersättare ändrade under diskussionen sitt förslag: Stadsstyrelsen beslutar lediganslå tjänsten som stadsdirektör och befullmäktigar stadsstyrelsens ordförande, stadsdirektörens ersättare och stadssekreteraren att besluta om tidpunkten när tjänsten ska lediganslås. Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 30.11.2015 408 Stadssekreteraren: Annons om stadsdirektörstjänsten har enligt överenskommelse publicerats i tidningarna 29.11.2015. Ansökningstiden går ut fredag 18.12.2015 kl. 15. I arbetsplatsannonsen står det att tjänsten kan besättas för viss tid i enlighet med stadsfullmäktiges beslut. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar anteckna ärendet för kännedom. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stst 18.1.2016 14
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 Sammandrag av sökandena: Bilaga 14 Stadssekreteraren: Stadsdirektörstjänsten har varit lediganslagen t.o.m. 18.12.2015 kl. 15. Arbetsplatsannonsen publicerades i Österbottens Tidning, Pietarsaaren Sanomat, Vasabladet, Keskipohjanmaa, Pohjalainen och Hufvudstadsbladet. Dessutom har annonsen funnits på internet på sidorna mol.fi, kommuntorget.fi och kuntalehti.fi. Inom utsatt tid inkom en ansökan till tjänsten. Enligt Jakobstads förvaltningsstadga är behörighetskraven för stadsdirektörstjänsten lämplig högre högskoleexamen, kännedom om kommunsektorn och tillräcklig färdighet att leda. Den person som sökte tjänsten under ansökningstiden har meddelat att han inte för närvarande kan komma på intervju. Utgående från meritförteckningen torde man också kunna konstatera att sökanden inte har desto mer kännedom om kommunsektorn och inte tillräckliga färdigheter att leda. Efter att ansökningstiden gått ut har två personer (fram till 14.1.2016) gett sitt samtycke till tjänsten, nämligen Mats Brandt och Kristina Stenman. Båda är behöriga för tjänsten. Noggrannare beredning i ärendet ges på mötet. Stadsdirektörens ersättare: et i sin helhet ges på mötet. Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att stadsdirektören väljs för viss tid, fem år. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog stadsdirektörens ersättare att stadsstyrelsen i det här skedet beslutar ordna ett tillfälle för stadsfullmäktige att intervjua sökandena. Stst 25.1.2016 21 Sammandrag av sökandena: Bilaga 21 A Samtycke till tjänsten, Mats Brandt: Bilaga 21 B Samtycke till tjänsten, Kristina Stenman: Bilaga 21 C
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 Stadssekreteraren: Stadsdirektörstjänsten har varit lediganslagen t.o.m. 18.12.2015 kl. 15. Arbetsplatsannonsen publicerades i Österbottens Tidning, Pietarsaaren Sanomat, Vasabladet, Keskipohjanmaa, Pohjalainen och Hufvudstadsbladet. Dessutom har annonsen funnits på internet på sidorna mol.fi, kommuntorget.fi och kuntalehti.fi. Inom utsatt tid inkom en ansökan till tjänsten. Enligt Jakobstads förvaltningsstadga är behörighetskraven för stadsdirektörstjänsten lämplig högre högskoleexamen, kännedom om kommunsektorn och tillräcklig färdighet att leda. Den person som sökte tjänsten under ansökningstiden har meddelat att han inte för närvarande kan komma på intervju. Utgående från meritförteckningen torde man också kunna konstatera att sökanden inte har desto mer kännedom om kommunsektorn och inte tillräckliga färdigheter att leda. Efter att ansökningstiden gått ut har tre personer gett sitt samtycke till tjänsten, nämligen Mats Brandt, Kristina Stenman och Fredrik Lindström. Alla är behöriga för tjänsten. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beslutar att 1. förrätta val av stadsdirektör, och dessutom beslutar stadsfullmäktige att 2. valet till tjänsten är villkorligt tills den valda uppvisar ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, 3. tjänsten besätts för viss tid, sju (7) år, 4. med den som väljs till tjänsten ingås ett direktörsavtal, som ska godkännas i stadsstyrelsen och tillställas stadsfullmäktige för kännedom och om direktörsavtalet kommer att innehålla bestämmelser om en avgångsersättning, ska direktörsavtalet godkännas i fullmäktige och att 5. för tjänsten tillämpas en sex månaders prövotid. Stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen godkände förslaget. Stfm 1.2.2016 8 Sammandrag av sökandena: Bilaga 8 A Samtycke till tjänsten, Mats Brandt: Bilaga 8 B Samtycke till tjänsten, Kristina Stenman:
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 Bilaga 8 C Samtycke till tjänsten, Fredrik Lindström: Bilaga 8 D Stadsstyrelsen beslutar föreslå för stadsfullmäktige att fullmäktige beslutar att: 1. förrätta val av stadsdirektör, och dessutom beslutar stadsfullmäktige att 2. valet till tjänsten är villkorligt tills den valda uppvisar ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, 3. tjänsten besätts för viss tid, sju (7) år, 4. med den som väljs till tjänsten ingås ett direktörsavtal, som ska godkännas i stadsstyrelsen och tillställas stadsfullmäktige för kännedom och om direktörsavtalet kommer att innehålla bestämmelser om en avgångsersättning, ska direktörsavtalet godkännas i fullmäktige och att 5. för tjänsten tillämpas en sex månaders prövotid. Stadsfullmäktige: Efter avslutad diskussion föreslog ordföranden att stadsfullmäktige väljer stadsdirektör bland dem som gett sitt samtycke till tjänsten med slutna sedlar så, att om ingen får mer än hälften av de avgivna rösterna i valet, förrättas ett nytt val mellan de två som fick mest röster. Resultatet av omröstningen: Fredrik Lindström 19 röster, Kristina Stenman 17 röster och Mats Brandt 6 röster. Ingen av kandidaterna fick mer än hälften av de avgivna rösterna, så ett nytt val förrättas mellan de två som fick mest röster, dvs. Fredrik Lindström och Kristina Stenman. Resultatet av omröstningen: Kristina Stenman 23 röster och Fredrik Lindström 19 röster. Stadsfullmäktige valde Kristina Stenman till stadsdirektör. På förslag av stadsfullmäktiges ordförande valde stadsfullmäktige enhälligt Fredrik Lindström som reserv. Dessutom beslutade stadsfullmäktige enligt stadsstyrelsens förslag att - valet till tjänsten är villkorligt tills den valda uppvisar ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd, - tjänsten besätts för viss tid, sju (7) år, - med den som väljs till tjänsten ingås ett direktörsavtal, som ska godkännas i stadsstyrelsen och tillställas stadsfullmäktige för kännedom och om direktörsavtalet kommer att innehålla bestämmelser om en avgångsersättning, ska direktörsavtalet godkännas i fullmäktige och att - för tjänsten tillämpas en sex månaders prövotid. Antecknades att Jarmo Ittonen och Kristina Saari kallades till rösträknare.
32, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 666/2015 Stst 8.2.2016 32 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen informerar berörda parter om stadsfullmäktiges beslut och beslutar befullmäktiga stadsstyrelsens presidium att förhandla med Stenman om tidpunkten när hon kan tillträda sin tjänst, direktörsavtalet och andra praktiska saker.
33, STST 2016-02-08 16:00 CFV: 107/2016 FULLMÄKTIG JACOB STORBJÖRK M.FL.:S MOTION: STÄRK OCH SYNLIGGÖR STADSFULLMÄKTIGES ROLL I DET KOMMUNALA BESLUTSFAT- TANDET Stfm 1.2.2016 9 Motionen: Bilaga 9 Stadsfullmäktige: Stadsfullmäktige beslutade i enlighet med sin arbetsordning att remittera ärendet till stadsstyrelsen för beredning. Stst 8.2.2016 33 Motion: Bilaga 33 Stadssekreteraren: I motionen önskar man att stadsfullmäktiges roll ska stärkas, bl.a. genom att ordna fler aftonskolor, som kan vara öppna för allmänheten. Dessutom önskar man i motionen att öppenheten i stadens beslutsfattande ska förbättras och att en plan bör utarbetas för ändamålet. I motionen tar man också upp att fullmäktiges arbete skulle synliggöras bättre genom att sända fullmäktigesammanträdena via nätet. De saker som nämns i motionen hör till koncernförvaltningen och till stadssekreterarens ansvarsområde. Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen beslutar ge stadssekreteraren i uppdrag att svara på motionen och vidta nödvändiga åtgärder före 30.6.2016.
33, STST 2016-02-08 16:00 / :s bilaga: Bilaga 33, stst 8.2.2016
33, STST 2016-02-08 16:00 / :s bilaga: Bilaga 33, stst 8.2.2016
34, STST 2016-02-08 16:00 SOCHV: 889/2015 ÄNDRING AV TJÄNSTEBENÄMNING PÅ FÖRESTÅNDARE FÖR SERVICEHEM, ÄLDREOMSORGEN Sochvn 26.1.2016 8 Beredning: Chefen för äldreomsorgen På Esselunden och Purmohemmet i Pedersöre har föreståndarna för servicehemmet tjänstebenämningen äldreomsorgsledare. Den här benämningen hade tagits i bruk innan social- och hälsovårdsverket grundades. I uppgiftsbeskrivningen för föreståndarna på Esselunden och Purmohemmet ingick tidigare också uppgifter som hemvårdsledare. De här uppgifterna har senare överförts från servicehemsföreståndarna till hemvårdsledarna i Pedersöre. Nuförtiden består föreståndarnas arbete på Esselunden och Purmohemmet enbart av uppgifterna som föreståndare för servicehemmet. Det är således skäl att ändra tjänstebenämningen för Esselundens och Purmohemmets föreståndare från äldreomsorgsledare till föreståndare för servicehem, vilket är den benämning som motsvarar deras uppgiftsbeskrivning. Ändringen har ingen inverkan på arbetstiden eller lönen. Chefen för äldreomsorgen: Föreslår att social- och hälsovårdsnämnden godkänner ändringarna av tjänstebenämning och överför ärendet till stadsstyrelsen och -fullmäktige. Social- och hälsovårdsdirektören: Social- och hälsovårdsnämnden godkänner ändringarna av tjänstebenämning och överför ärendet till stadsstyrelsen och stadsfullmäktige. Social- och hälsovårdsnämnden: Social- och hälsovårdsnämnden godkände social- och hälsovårdsdirektörens förslag. Stst 8.2.2016 34 Stadsdirektörens ersättare: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige godkänner ändringen av tjänstebenämningarna för Esselundens och Purmohemmets föreståndare från äldreomsorgsledare till föreståndare för servicehem.
35, STST 2016-02-08 16:00 TV: 312/2014 VESTERSUND BYS DELÄGARLAG: FÖRSÄLJNING AV EN DEL AV VES- TERSUNDSBY SKOLAS TOMT TILL STADEN TN 22.4.2014 87 Utdrag ur detaljplan: Bilaga A till överlåtelsehandling: Bilaga B Kartor: Bilaga C Beredning: T.f. tekniska direktören Anders Blomqvist, tel. 044-7851233 Tomten för Vestersundsby skola har en sammanlagd areal på 9.045 m 2. Detaljplan (stadsplan) har fastställts den 19.8.1988 och tomtindelningen har godkänts den 9.12.1991. Tomten har inte kunnat registreras, eftersom Staden inte har kunnat presentera ostridiga handlingar till stöd för sin äganderätt. I skoltomten ingår ett 6.274 m 2 stort område tillhörande Vestersund bys samfällda områden RNr 876:4, som förvaltas av Vestersundby delägarlag. Vestersundsby skola kom i Stadens ägo när området överfördes från Pedersöre. Staden har sedan år 1981 arrenderat en del av det samfällda området. Arrendekontraktet har sedan dess förnyats åren 2006 och 2011. Årsarrendet är idag 6.274 euro. Nuvarande kontrakt utgår 23.11.2016. Staden har fört flera diskussioner med delägarlaget gällande köp av tomtdelen. Staden gav den 27.11.2006 ett köpeanbud på 17 /m 2. Delägarlaget behandlade ärende vid sin årsstämma den 2.5.2007 och fastställde sitt eget prisanspråk till 25 /m 2. Tekniska nämnden behandlade ärendet den 5.6.2007 205, och beslöt då att Staden inte skulle göra affär till delägarlagets begärda pris, utan att ytterligare förhandlingar skulle föras om priset. Staden har därefter framfört två kompromissförslag till enhetspriser på 21 /m 2 respektive 22 /m 2. Båda förslagen har förkastats av delägarstämman. Senaste behandling skedde i maj 2013. Från delägarlagets sida har tagits ett nytt initiativ till en markaffär, där en del av köpesumman skulle betalas med skogsmark. En diskussion hölls 20.2.2014 mellan delägarlaget, företrätt av styrelsen, samt Staden, företrädd av tekniska nämndens ordförande, viceordförande och t.f. tekniska direktören. Därvid överenskoms att beställa en opartisk värdering gällande Stadens skogsskifte som är beläget väster om Långsjön. Detta markområde skulle utgöra en del av betalningen för skoltomten, och mellanskillnaden erläggs i pengar. Ett förslag till byte och köp uppgörs baserat på enhetspriset 23 /m 2 eller totalt 144.302
35, STST 2016-02-08 16:00 TV: 312/2014 euro för skoltomten. et bereds via delägarlagets styrelse respektive stadens tekniska nämnd. Avtalet måste föras till delägarlagets årsstämma respektive stadsfullmäktige för godkännande innan det kan verkställas. Skogsvårdsföreningen Österbotten har värderat ett ca 53,4 ha stort skifte av lägenheten Vestersundskogen RNr 3:803, som är belägen väster om Långsjön. Skogsvärderingen har utförts av Johnny Fagerholm. Av arealen utgör 45,5, ha skogsmark, 7,1 ha tvinmark och 0,8 ha impediment. Virkesmängden har uppskattats till totalt 5.289 m 3, och dess sammanlagda värde till 132.092. Skogsskiftets gängse värde har efter 20 % nedsättning beräknats till 114.906, vilket innebär ett medelpris på 2.152 /ha. Området är inte detaljplanerat. Enligt generalplanen ingår markerna kring Långsjön i område med landsbygdskaraktär. Inom skiftet finns även delar av områden, vilka betecknas som värdefulla naturområden; Långsjön och dess stränder utgör område med särskild betydelse för landskapet och viktigt som strövområde. Tallmossen utgör område med värdefulla naturtyper. Långsjöns vattenområde och dess låga stränder tillhör samma samfällda område som den nu aktuella skoltomten. På sjöstränderna finns idag tre bebyggda fastigheter, varav en tillhör jaktlaget, den andra är stadens raststuga och den tredje är i privat ägo. Vattenytan i Långsjön har nyligen höjts till sin ursprungliga nivå. I samband med detta har sjöns östra strand delvis muddrats och en vall har byggts för att förebygga försumpning av skogsmarken. Den västra stranden är ännu nästan helt i naturtillstånd, och på låglänta ställen är den sank p.g.a. närheten till vattenytan. Enligt diskussionen skulle Staden således göra följande markhandel med Vestersund bys delägarlag: - Delägarlaget överlåter till Staden ett ca 6.274 m 2 stort outbrutet område av det samfällda området 876:4, fastighetsbeteckning 598-402-876-4, vilket utgör en del av den under bildning varande tomten nr 1 i kvarter nr 7 i stadsdel 22 (Vestersundsby). - Staden överlåter till delägarlaget ett ca 53,4 ha stort outbrutet område av lägenheten Vestersundskogen RNr 3:803, fastighetsbeteckning 598-402- 3-803 (Vestersund by). - Mellanskillnaden i objektens värde betalas i pengar. Enligt värderingen skulle mellanskillnaden vara 144.302 114.906 = 29.396 - Av Långsjöskiftet förblir ett ca 0,2 ha stort område vid den s.k. Långsjöstugan i Stadens ägo. Staden förbehåller sig rätten att färdas till stugans tomt. - Staden behåller sin rätt att använda och underhålla på området befintliga vandringsleder/skidspår i enlighet med för detta ändamål tidigare stiftat servitut.
35, STST 2016-02-08 16:00 TV: 312/2014 T.f. tekniska direktören: Tekniska nämnden besluter att Staden skall förvärva den saknade delen av skoltomten i Vestersundsby i sin ägo. Skogsvärderingens totalvärde 144.258 godkänns, men vid byte godkänns som nedsättning endast 10.000. För mellanskillnaden betalar Staden till Delägarlaget (144.302-134.258 =) 10.044. Tekniska nämnden sänder förslaget om byte och köp av ovan nämnda markområden till stadsstyrelsen samt föreslår att denna, under förutsättning att även delägarstämman i Vestersundby godkänner avtalet, för förslaget vidare till stadsfullmäktige. Tekniska nämnden: Under diskussionens gång föreslog Eero Luomala understödd av Mervi Rantala att förslaget förkastas och ges till en utomstående för värdering av tomtens verkliga värde vilket sedan betalas för tomten. Vid förrättad omröstning fick tf. tekniska direktörens förslag 4 röster (Karjaluoto, Kull, Sandell och Wester) och Eero Luomalas förslag 3 röster (Luomala, Rantala och Piippolainen). Ordföranden konstaterade att tf. tekniska direktörens förslag vann och tekniska nämnden beslöt att Staden skall förvärva den saknade delen av skoltomten i Vestersundsby i sin ägo. Skogsvärderingens totalvärde 144.258 godkänns, men vid byte godkänns som nedsättning endast 10.000. För mellanskillnaden betalar Staden till Delägarlaget (144.302-134.258 =) 10.044. Tekniska nämnden sänder förslaget om byte och köp av ovan nämnda markområden till stadsstyrelsen samt föreslår att denna, under förutsättning att även delägarstämman i Vestersundby godkänner avtalet, för förslaget vidare till stadsfullmäktige. 87 behandlades före 84 (efter 83). Eero Luomala och Mervi Rantala meddelade avvikande åsikt. Stst 12.5.2014 191 Utdrag ur detaljplan: Bilaga 191 A till överlåtelsehandling: Bilaga 191 B Kartor: Bilaga 191 C
35, STST 2016-02-08 16:00 TV: 312/2014 Stadssekreteraren: Delägarlaget för Vestersundby bys samfällda områden 598-402-876-4 har vid sin delägarstämma den 7.5.2014 för sin del godkänt ett markbyte i enlighet med det förslag som gavs av tekniska nämnden 22.4.2014. Stadsdirektören: Stadsstyrelsen föreslår att stadsfullmäktige besluter att staden skall förvärva den saknade delen av skoltomten i Vestersundsby i sin ägo. Staden erhåller från delägarlaget ett 6.274 m 2 stort område från Vestersunds bys samfällda områden RNr 876:4, med ett värde uppskattat till 144.302. Staden överlåter i utbyte till Delägarlaget ett av 53,4 ha stort skogsområde av lägenheten Vestersundskogen RNr 3:803. Skogsvärderingens totalvärde 144.258 godkänns, men vid byte godkänns som nedsättning endast 10.000. För mellanskillnaden (144.302-134.258 ) betalar staden till delägarlaget 10.044. Stadsstyrelsen: Under diskussionen föreslog Jarmo Ittonen understödd av de övriga medlemmarna i stadsstyrelsen att ärendet återremitteras. Eftersom stadsdirektörens förslag inte vann något understöd beslutade stadsstyrelsen enhälligt enligt Ittonens förslag. TN 19.8.2014 146 Utdrag ur detaljplan: Bilaga 146 A Karta: Bilaga 146 B Beredning: Stadsgeodet / t.f. teknisk direktör Anders Blomqvist, tel. 044-785 1233 Staden har fortfarande inte lyckats förvärva den saknade delen av Vestersundby skolas tomt i sin ägo. Styrelsen för delägarlaget Vestersund bys samfällda områden och representanter för staden förde våren 2014 diskussion gällande ett markbyte. Skogsvårdsföreningen Österbotten gjorde på beställnig en värdering av skogsområdet söder om Långsjön. På basen av denna värdering uppgjordes ett förslag till köpe- och bytesbrev. Vid tekniska nämndens möte den 22.4.2014 godkändes efter omröstning förslaget till byte i en något förändrad form. Delägarstämman för Vestersund bys samfällda områden god-