Brf Brf TELLUS 2006 2008 ÅRSREDOVISNING för Brf TELLUS Verksamhetsåret 2008-01-01 2008-12-31
Brf TELLUS 2006 2008 K A L L E L S E Medlemmarna i HSB:s Bostadsrättsförening TELLUS 712400-2184 i Haninge kallas härmed till ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA TID: TORSDAGEN DEN 23 APRIL 2009, KL 19.00 PLATS: Brandbergsskolans matsal, Norra Kronans gata 429, Haninge D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma, samt principer för andra ekonomiska ersättningar till styrelseledamöter 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor/er och suppleant 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av representation i HSB 18. Övriga i kallelsen anmälda ärenden (motioner) 1) Förslag om att ha en punkt med övriga frågor på stämman 2) Förslag om utrymmen för begagnade saker i soprum 3) Förslag om upprättande av diskussionsforum på Internet. 4) Förslag om införande av elektroniskt boknings- och låssystem. 5) Förfrågan om anordnande av gemensamma motionsaktiviteter. 6) Förslag om att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd 19. Stämmans avslutning Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom annan medlem, eller medlemmens maka/make, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon, eller barn. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! STYRELSEN
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Årsredovisning Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Tellus i Haninge, org nr 712400-2184, får härmed avge redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2008-01-01 2008-12-31. Förvaltningsberättelse Föreningen bildades 1967-12-02 och registrerades 1968-01-19. Nya stadgar har registrerats av Bolagsverket 2007-01-23. Föreningen äger och förvaltar fastigheterna: Söderby 2:16-21, 2:34-36, samt 2:42. Föreningen består av 586 lägenheter, fördelade på 5 st höghus och 7 st låghus. Lägenhetsfördelningen är följande: Lägenhetstyp Yta Antal 1:or 34 m 2 31 st 40 m 2 3 st 2:or 46 m 2 112 st 66 m 2 269 st 69 m 2 20 st 78 m 2 2 st 3:or 79 m 2 28 st 84 m 2 111 st 85 m 2 10 st Summa 586 st Samtliga lägenheter upplåts med bostadsrätt. Inom föreningen finns även 49 hyreslokaler, samt ett flerbilsgarage med 102 parkeringsplatser i kallgarage och 104 parkeringsplatser i varmgarage. Härutöver finns 189 bilplatser utomhus. Bostadsrättsföreningens fastigheter är belägna på följande adresser: Tvillingarnas gata 301 321, samt 340 343 och Lejonets gata 367 368, samt 371 386. Medlemmar Vid utgången av 2008 hade föreningen 679 medlemmar, varav 93 samägare. Under året har 67 lägenhetsöverlåtelser skett. 3
Brf TELLUS 2006 2008 Styrelse Styrelsen har sedan föregående ordinarie föreningsstämma haft följande sammansättning. Frans Ibsen Ordförande Mikael Andersson Vice ordförande Iliana Vakanova Sekreterare Lars-Göran Svensson Ledamot Petra Söderlund Ledamot Björn Nilsson Ledamot Bengt Pettersson Ledamot tom 2008-12-24 Conny Bokvist Utsedd av HSB Stockholm Suppleant har varit: Bo Widerdal Utsedd av HSB Stockholm I tur att avgå eller omväljas vid kommande ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Mikael Andersson, Iliana Vakanova och Lars-Göran Svensson. Därutöver är en ledamotsplats vakant. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats (två tillsammans) av Frans Ibsen, Mikael Andersson, Lars-Göran Svensson och Björn Nilsson. Sammanträden Ordinarie föreningsstämma hölls 2008-04-24. Styrelsen har härutöver under räkenskapsåret hållit 12 protokollförda sammanträden. Arvoden och löner Enligt beslut vid föreningsstämman 2008-04-24 har följande arvoden och ersättningar utbetalats: Styrelsearvode med 5 basbelopp (ett basbelopp var vid tillfället ca 41.000:-). Ersättning till styrelsen för övrigt arbete/förlorad arbetsförtjänst med 190:- /timme. Arvode till förtroendevald revisor med 15 000:-. Arvode till revisorssuppleant med 3.000:-. Arvode till funktionärerna i valberedningen har utbetalats med 4 000:- till sammankallande och 2 000:- till övrig ledamot i valberedningen. Revisorer Revisorer har varit Erik Andersson med Matti Grüner som suppleant, valda av föreningen, samt BoRevision AB, av HSB Riksförbund utsedd revisor. Valberedning Valberedningen har utgjorts av Hans Thunström, Mattias Laestander och Monica Ljuslund med Hans Thunström som sammankallande. 4
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Ombud till Distriktsstämma Föreningens ordinarie ombud vid distriktsstämma för HSB Stockholms distrikt, Haninge, har varit: Frans Ibsen, Mikael Andersson, Iliana Vakanova, Lars-Göran Svensson, Petra Söderlund, Björn Nilsson, och härutöver Bengt Pettersson tom 2008-12-24. Inga suppleanter har utsetts Anställda Föreningen har inga anställda. Avtal HSB Stockholm ansvarar genom avtal för ekonomisk och administrativ förvaltning. HSB Stockholm har utgjort vicevärdsfunktion. På förvaltningskontoret i Handen, Sleipnervägen 115, i Midgård, tjänstgör förvaltarna, Conny Bokvist och Bo Widerdal, samt Irene Cassel som kontorist. HSB Stockholm Fastighetsservice ansvarar genom avtal för fastighetsskötsel och HSB Stockholm Mark & Trädgård för markskötsel. Utöver de förvaltningsmässiga avtalen, har föreningen avtal med: - Vattenfall angående leverans av fjärrvärme - Kraft & Kultur angående leverans av el tom 2008-12-31 - Vattenfall angående leverans av el from 2009-01-01 - Hiss & Elteknik angående hisservice - TAC angående reglerteknik i värmecentraler - Brandbergens Låshörna angående lås - Aktis Städ AB angående trappstädning - ComHem angående kabel-tv samt tre hål i väggen, samt jourservice och underhåll av anläggningen - Ownit angående bredband - Brandkontoret angående fastighetsförsäkring och därigenom Anticimex (tfn 08-517 634 00) för fri skadedjursbekämpning. - Södertörns Renhållningsverk (SRV) angående sophantering - Bevakningsassistans angående störningsjour och bevakning - Länsparkeringar AB angående parkeringsövervakning Upphandlingar och omförhandlingar av avtal utförs kontinuerligt av styrelsen. Fastigheterna Fastigheterna är fullvärdesförsäkrade i Brandkontoret. Besiktning av fastigheterna har skett i enlighet med stadgarna och underhållsplanen har samtidigt legat till grund för syn och bedömningar. Fastigheterna bedömdes vara i gott skick och underhållet i planen har följts. Större genomförda och planerade underhållsåtgärder framgår av följande kalendarium. 5
Brf TELLUS 2006 2008 Kalendarium avseende utfört underhåll (större åtgärder) 1995 Omläggning av låghustak 1997 Byte centralfläktar och ventilationskontroll s.k. OVK 1998 Byggnation av miljögårdar 1999 Påbörjan hissrenovering 2-3 hissar per år 2000 Fasadrenovering färdigställd 2000 Byte av trapphusfläktar i höghusen 2001 Bredbandsintallation, Bredbandsbolaget 2003 Delvis gårdsupprustning, parkering, buskar och trädförnyelse 2003 Färdigställande av hissrenovering 2003 Generell montering av brandvarnare i lägenheterna 2004 Färdigställande av ventilationskontroll s.k. OVK 2004 Påbörjan upprustning av garagebyggnaden 2005 Färdigställande av gårdsupprustning, samt lekplatser 2005 Renovering av alla tvättstugor, samt utbyte av maskiner 2005 Översyn och bättringsmålning av trapphus 2005 Delvis upprustning av garagebyggnaden 2005 Delvis upprustning av föreningsexpeditionen 2006 Energisparprojekt påbörjas 2007 Delvis renovering av garagebyggnaden 2008 Delvis byte av kulvertledningar för värme 2008 Delvis renovering av garagebyggnaden 2008 Fortsatt arbete med energiprojektet Kalendarium planerat underhåll (reservation för ändringar) 2009 Start av energiprojektet x) 2009 Rensning av avlopp i lägenheter och stamledningar 2009 OVK, obligatorisk ventilationskontroll 2009 Målning av fönsterpartier/dörrar på balkonger 2009 Byte av hiss Lejonets gata 374 2009 Delvis renovering av garagebyggnaden 2009 Linjemarkering p-platser utomhus 2010 Linjemarkering av p-platser i garage 2011 Översyn av tak och hängrännor på låghustaken 2012 Översyn hissar 2015 Byte av entréportar (ev nytt låssystem) 2015 Målning av trapphus Energiprojektet Med start 2009 kommer ett energiprojekt att genomföras som berör alla lägenheter. Detta gäller värme, ventilation och vattenspar. Olika energisparlösningar kommer att installeras för komforten i våra lägenheter och för att minska på våra energikostnader. 6
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Det s.k. energiprojektet kommer efter flera års planering att genomföras, med början under år 2009. Fullt genomfört, beräknas investeringskostnaden till 23 miljoner kronor, och återbetalningstiden beräknas till 10-15 år. Av totalkostnaden kan 6 miljoner sägas vara underhåll som föreningen inom nära framtid ändå blivit tvungen att genomföra, nämligen utbyte av tätningslister som stämman fattat beslut om, byte av pumpar i värme- och VVC-system, rengöring av ventilationskanaler, Obligatorisk ventilationskontroll (OVK) med injustering av luftflöden och utbyte av samtliga stamventiler inkl. asbestsanering. Återbetalningstiden är med tanke på ränteläget och ovisshet om framtida energipriser något vansklig att beräkna. Dessutom är den exakta årliga besparingen inte känd ännu. En första presentation av energiprojektet genomfördes i form av ett Öppet hus 2009-01-15 i föreningslokalen på Lejonets gata 383, dvs. på det nya verksamhetsåret. Miljö I föreningen gäller källsortering. För brännbara och komposterbara hushållssopor finns sopnedkast. På föreningens markområde finns tre fristående miljögårdar för sortering av övriga aktuella fraktioner. I föreningens garagebyggnad finns även ett grovsoprum. Fritidsverksamhet Inom föreningen finns en föreningslokal, bastu och gym. I Trivselklubbens regi bedrivs dagverksamhet för föreningens seniorer. Verksamheten genomförs i föreningens lokaler på Lejonets gata 383 med ekonomiskt stöd från brf Tellus. Trivselklubben anordnar ett flertal aktiviteter och även utflykter. Sedan många år finns också en engagerad seniorverksamhet som benämns Måndagsgruppen. Föreningen anordnade även sitt traditionsenliga alternativa julfirande, som man som medlem är varmt välkommen till så man inte behöver sitta ensam på julafton. Medlemsinformation Föreningen ger ut ett medlemsblad vid namn Satelliten. Medlemsbladet utkommer regelbundet fyra gånger per år. Föreningen har även en intern informationskanal på TV som finns på kanal S7. Föreningens hemsida har i slutet av 2008 tillfälligt stängts ner eftersom uppdateringen inte har fungerat tillfredsställande. Hemsidan har inte varit konstruerad så att den lätt kunnat underhållas och uppdaterats med ny information. Under 2009 kommer en ny hemsida upp, men då på en ny adress www.brftellus.se 7
Brf TELLUS 2006 2008 Studieverksamhet Styrelsens ledamöter har fortlöpande deltagit i riktade styrelsekurser med syfte att ha ett bibehållet gott grepp om fastigheter och ekonomi. Årsavgifter och hyror Årsavgifter för lägenheter, samt hyror för lokaler och p-platser utomhus, har höjts med 4 % from 2008-01-01. Hyrorna för bilplatser i kallgarage höjdes fr.o.m. 2008-01-01 till 233:- och för varmgarage till 366:- per månad, d.v.s. en höjning med 30%. (För nytecknade garagekontrakt under 2007 har dock denna hyreshöjning införts from 2007-10-01). Styrelsen har även tagit beslut om höjning av avgifter och hyror för 2009 års verksamhet. Årsavgifterna för lägenheterna och hyrorna för lokaler, garage och parkeringsplatser utomhus, höjs med 4 % fr.o.m. 2009-01-01. Hyreshöjningarna avseende garageplatserna föranleds av en genomförd och kommande renovering av garagebyggnaden. Ekonomi Styrelsens arbete med föreningens ekonomi syftar till att ha en stabil ekonomi på lång sikt. Reservering av medel i fonden för framtida underhåll av fastigheterna, den s.k. yttre fonden, sker kontinuerligt i enlighet med föreningens underhållsplan. Extra och mycket långsiktiga avsättningar av medel har påbörjats 2004 för att skaffa beredskap inför ett framtida stambyte. En åtgärd som dock i nuvarande planering ligger längre bort i tiden än den närmaste 10-årsperioden. Föreningens driftskostnader och kapitalkostnader ses över aktivt på olika sätt för att ha ett gott grepp. Den långsiktiga strategin vad gäller kapitalkostnader är att lösa lån i den utsträckning det är möjligt i syfte att minska föreningens räntekostnader, samt att ta nya lån när så behövs. Föreningen har således ett bra utgångsläge nu när de nya lånen tas för energiprojektet. Förslag till resultatdisposition Stämman har att ta ställning till: Balanserat resultat - 192 369:- Årets resultat + 1 111 804:- + 919 435:- Styrelsen föreslår följande disposition Uttag ur fond för yttre underhåll - 777 896:- Överföring till fond för yttre underhåll + 2 812 000:- Balanserat resultat - 1 114 669:- + 919 435:- Föreningens ekonomiska ställning i övrigt framgår av efterföljande resultatoch balansräkning. 8
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Slutord 2008 har varit ett intensivt år. Arbetet med att underhålla garaget har fortsatt enligt plan och kommer att fortsätta under 2009. Ett mödosamt arbete med att byta ut värmerör i kulvertarna mellan låghusen har färdigställts. Kulvertarbetena tog längre tid och blev dyrare än beräknat eftersom kulvertarna på sina ställen var i sämre skick än vad förberedande undersökningar visat. Under året har vi också lagt mycket kraft på att komma till avslut med energiprojektet och kan äntligen meddela att 2009 är året då allt ska genomföras. Under 2008 har två medlemmar som under många år deltagit i föreningens styrelse avlidit, Bengt Nilsson och Bengt Pettersson. Det är deras förtjänst, bland mycket annat, att föreningens julfirande har blivit så välbesökt och omtyckt. Deras gärning för föreningens väl kan inte beskrivas på det korta utrymme som finns till förfogande, men deras engagemang och kamratskap är saknad i vårt arbete. HSBs bostadsrättsförening Tellus i Haninge Styrelsen genom Frans Ibsen Ordförande 9
Brf TELLUS 2006 2008 Resultaträkning 2008-01 2008-12 2007-01 2007-12 Nettoomsättning Not 1 28 373 681 27 094 346 Fastighetskostnader Drift Not 2-20 152 095-20 402 188 Planerat Underhåll -777 896-79 107 Fastighetsskatt och kommunal fastighetsavgift -786 530-847 030 Avskrivningar Not 3-3 204 647-2 691 431 Summa fastighetskostnader -24 921 168-24 019 756 Rörelseresultat 3 452 513 3 074 590 Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Not 4 71 574 71 235 Räntekostnader och liknande resultatposter Not 5-2 412 283-2 545 675 Summa finansiella poster -2 340 709-2 474 440 Årets resultat 1 111 804 600 150 10
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Balansräkning 2008-12-3 007-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och ombyggnader Not 6 57 281 756 60 361 475 Mark och markanläggningar Not 7 9 548 249 5 129 699 Inventarier Not 8 161 388 133 587 Pågående nyanläggningar och förskott Not 9 0 890 750 66 991 393 66 515 511 Finansiella anläggningstillgångar Långfristigt värdepappersinnehav Not 10 500 500 500 500 Summa anläggningstillgångar 66 991 893 66 516 011 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar 14 431 17 772 Avräkningskonto HSB Stockholm 2 989 515 3 353 603 Övriga fordringar Not 11 113 226 125 865 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Not 12 568 590 550 767 3 685 762 4 048 007 Kassa och bank 33 496 1 407 746 Summa omsättningstillgångar 3 719 258 5 455 753 Summa tillgångar 70 711 151 71 971 764 11
Brf TELLUS 2006 2008 Balansräkning 2008-12-3 007-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital Not 13 Bundet eget kapital Insatser 3 423 300 3 423 300 Underhållsfond 8 394 876 6 277 983 11 818 176 9 701 283 Fritt eget kapital Balanserat resultat -192 369 1 324 374 Årets resultat 1 111 804 600 150 919 435 1 924 524 Summa eget kapital 12 737 611 11 625 807 Skulder Skulder till kreditinstitut Not 14 52 118 733 53 558 372 Leverantörsskulder 2 488 549 3 484 040 Skatteskulder 113 903 114 671 Fond för inre underhåll 824 407 943 261 Övriga skulder Not 15 1 200 10 074 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Not 16 2 426 748 2 235 539 Summa skulder 57 973 541 60 345 957 Summa eget kapital och skulder 70 711 151 71 971 764 Poster inom linjen Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut 65 000 000 65 000 000 Fastighetsinteckningar totalt uttagna 74 150 000 74 150 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga 12
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Kassaflödesanalys 2008-01 2008-12 2007-01 2007-12 Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster 1 111 804 600 150 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 3 204 647 2 691 431 Kassaflöde från löpande verksamhet 4 316 451 3 291 581 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning (+) kortfristiga fordringar -1 843 512 583 Ökning (+) /minskning (-) kortfristiga skulder -932 778 239 507 Kassaflöde från löpande verksamhet 3 381 830 4 043 671 Investeringsverksamhet Investeringar i fastigheter 3 995 656-979 377 Investeringar i markanläggningar -7 620 560 0 Investeringar i maskiner/inventarier -55 625 0 Kassaflöde från investeringsverksamhet -3 680 529-979 377 Finansieringsverksamhet Ökning (+) /minskning (-) av långfristiga skulder -1 439 639-1 971 448 Kassaflöde från finansieringsverksamhet -1 439 639-1 971 448 Årets kassaflöde -1 738 338 1 092 846 Likvida medel vid årets början 4 761 349 3 668 503 Likvida medel vid årets slut 3 023 051 4 761 349 I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto HSB Stockholm i de likvida medlen 13
Brf TELLUS 2006 2008 Noter Redovisnings- och värderingsprinciper Belopp anges i kronor om inte annat anges. Föreningen tillämpar årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivning på byggnader Avskrivning sker med 2 % på anläggningens anskaffningsvärde och beräknad ekonomisk livslängd. För övriga anläggningar sker avskrivning mellan 10-70 år. Avskrivning på inventarier Avskrivning sker planenligt med en avskrivningstid baserat på inventariernas livslängd cirka 5 år. Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom vinstdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Minimiavsättning regleras i stadgarna. Inkomstskatt och underskottsavdrag I en bostadsrättsförening inkomstbeskattas kapitalintäkter, såsom ränteintäkter och utdelningar, samt i förekommande fall verksamheter som inte avser fastighetsförvaltning. Efter avräkning av eventuellt befintligt skattemässigt underskottsavdrag sker beskattning med 28 procent. Föreningens skattemässig underskott uppgick vid utgången av räkenskapsåret till 36 103 070, en minskning med 70 792 jämfört med föregående år. Övriga bokslutskommentarer Föreningen har inte haft några anställda under året. 2008-01-01-2008-12-31 2007-01-01-2007-12-31 Arvoden, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoden förtroendevalda 205 000 201 500 Sociala kostnader 60 970 55 666 Utbildning - - - - - - 1 375 Övrigt 13 198 13 340 279 168 271 881 Revisorer Föreningsvald 21 000 15 000 Övriga förtroendevalda/anställda Löner och ersättningar 165 160 296 895 Sociala kostnader 53 545 96 253 Pensionskostnader och förpliktelser 250 250 218 955 393 398 Totalt 519 122 680 279 Löner och arvoden ingår i personalkostnader under not 2 Drift. 14
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Noter 2008-12-3 007-12-31 Not 1 Nettoomsättning Årsavgifter 27 053 472 26 011 706 Hyror 1 181 067 982 355 Övriga intäkter 206 967 163 110 Bruttoomsättning 28 441 506 27 157 171 Avgifts- och hyresbortfall -66 567-62 049 Hyresförluster -1 258-776 28 373 681 27 094 346 Not 2 Not 3 Not 4 Not 5 Drift Personalkostnader 519 122 680 279 Fastighetsskötsel och lokalvård 3 237 971 3 053 867 Reparationer 2 367 659 2 380 274 El 2 611 379 3 151 195 Uppvärmning 5 045 528 5 039 371 Vatten 1 408 631 1 379 746 Sophämtning 1 222 942 1 169 006 Fastighetsförsäkring 231 621 181 018 Kabel-TV 387 901 393 151 Övriga avgifter 1 029 321 1 055 613 Förvaltningsarvoden 1 587 063 1 490 599 Övriga driftskostnader 502 957 428 069 20 152 095 20 402 188 Avskrivningar Byggnader 1 011 098 1 011 098 Om- och tillbyggnad 1 471 040 1 654 710 Markanläggningar 694 685 0 Inventarier 27 824 25 623 3 204 647 2 691 431 Ränteintäkter och liknande resultatposter Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm 31 210 21 352 Specialinlåning 0 8 063 Övriga ränteintäkter 40 364 41 820 71 574 71 235 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader långfristiga skulder 2 389 753 2 544 521 Övriga räntekostnader 22 530 1 154 2 412 283 2 545 675 15
Brf TELLUS 2006 2008 Noter 2008-12-3 007-12-31 Not 6 Not 7 Byggnader och ombyggnader Ingående anskaffningsvärde 83 786 876 83 698 249 Avyttringar/utrangeringar * -6 445 769 0 Årets investeringar 3 340 863 88 627 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 80 681 970 83 786 876 Ingående ackumulerade avskrivningar -23 425 401-20 759 593 Årets avskrivningar -2 482 138-2 665 808 Avyttringar/utrangeringar 2 507 325 0 Utgående avskrivningar -23 400 214-23 425 401 Bokfört värde 57 281 756 60 361 475 Taxeringsvärde Byggnader 157 996 000 157 996 000 Mark 45 337 000 45 337 000 203 333 000 203 333 000 *Avser förflyttning till mark och markanläggningar Mark och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde mark 5 129 699 5 129 699 Årets investeringar 7 620 560 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 12 750 259 5 129 699 Ingående ackumulerade avskrivningar -2 507 325 0 Årets avskrivningar -694 685 0 Utgående avskrivningar -3 202 010 0 Bokfört värde 9 548 249 5 129 699 Not 8 Inventarier Ingående anskaffningsvärde 388 886 388 886 Årets investeringar 55 625 0 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 444 511 388 886 Ingående avskrivningar -255 299-229 676 Årets avskrivningar -27 824-25 623 Utgående avskrivningar -283 123-255 299 Bokfört värde 161 388 133 587 Not 9 Pågående nyanläggningar och förskott Ingående anskaffningsvärde 890 750 0 Årets investeringar 0 890 750 Omklassificering -890 750 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 0 890 750 16
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Noter 2008-12-3 007-12-31 Not 10 Not 11 Not 12 Aktier, andelar och värdepapper Ingående anskaffningsvärde 500 500 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 500 500 Andel HSB Stockholm 500 500 500 500 Övriga kortfristiga fordringar Skattekonto 48 793 4 368 Fordran boende, säkerhetsdörrar 64 433 121 497 113 226 125 865 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fastighetsförsäkring 254 139 Kabel TV 88 274 Bredband 201 517 Telefon 1 713 Bevakning 22 197 Fordran skattemyndighet 750 568 590 Not 13 Förändring av eget kapital Insatser Underhålls- Balanserat Årets fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 3 423 300 6 277 983 1 324 374 600 150 Vinstdisp enl. stämmobeslut 2 116 893-1 516 743-600 150 Årets resultat 1 111 804 Belopp vid årets slut 3 423 300 8 394 876-192 369 1 111 804 Not 14 Långfristiga skulder till kreditinstitut Nästa års Låneinstitut Lånenummer Ränta Konv.datum Belopp amortering Repo-% Nordea Hypotek 39788350399 5,05% 2011-01-19 4 088 373 209 664 3,75 Nordea Hypotek 39788420435 3,10% 2010-08-10 4 353 750 45 000 1,50 Nordea Hypotek 39788436927 3,46% 2010-11-17 3 192 422 360 000 2,00 Nordea Hypotek 39788449255 4,35% 2016-06-15 5 808 019 121 636 2,25 Nordea Hypotek 39788484298 4,65% 2009-06-01 2 760 000 80 000 3,75 Nordea Hypotek 39788496296 4,70% 2013-02-20 7 419 084 157 848 4,25 Nordea Hypotek 39788510566 4,87% 2009-01-27 3 981 243 80 028 0,25 Stadshypotek 141829 5,59% 2009-06-01 3 991 615 98 560 3,25 Stadshypotek 38156 4,54% 2011-04-30 4 328 379 89 244 2,90 Stadshypotek 444952 5,67% 2009-06-01 4 085 702 100 884 2,90 Stadshypotek 848874 3,30% 2010-04-30 4 250 146 44 041 2,00 Stadshypotek 854153 3,30% 2010-04-30 1 447 500 15 000 2,00 Stadshypotek 854154 3,30% 2010-04-30 1 447 500 15 000 2,00 Stadshypotek 854155 3,30% 2010-04-30 965 000 10 000 2,00 52 118733 1 426905 Långfristiga skulder exklusive kortfristig del 50 691 828 Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till 44 984 208 17
Brf TELLUS 2006 2008 Noter 2008-12-3 007-12-31 Not 15 Not 16 Övriga kortfristiga skulder Depositioner 1 200 1 050 Källskatt 9 024 1 200 10 074 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna räntekostnader 204 872 Förutbetalda hyror och avgifter 2 202 593 Revision 18 473 Upplupen arbetsgivaravgift 810 2 426 748 18
Revisionsberättelse Brf Brf TELLUS 2006 2008 Till årsstämman i HSB:s Brf Tellus i Haninge Organisationsnummer 712400-2184 Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i HSB Brf Tellus i Haninge för räkenskapsåret 2008-01-01-2008-12-31 Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när de upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. "Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Stockholm den 6/4 2009 19
Brf TELLUS 2006 2008 Motioner Motion nr 1, Förslag om att ha en punkt med övriga frågor på stämman. Styrelsens förslag till svar på motion nr 1: Motionären har önskemål om att det ska finnas en punkt med övriga frågor på årsstämman. De punkter som skall finnas med på årsstämman finns angivna i föreningens stadgar och de utgör en viss begränsning av vad årsstämman kan behandla. Dessutom är det så att årsstämman inte får fatta beslut i ärenden som inte finns med i kallelsen. Av den anledningen kan en sådan punkt som övriga frågor inte behandlas. Om man önskar ta upp olika frågor så görs det lämpligen genom motioner till stämman. Styrelsen föreslår med detta att anse motionen besvarad. 20
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Motion nr 2, Förslag om utrymmen för begagnade saker i soprum Styrelsens förslag till svar på motion nr 2: Styrelsens uppfattning är att soprummen är soprum och inte lämpar sig som någon form av loppmarknad. Utrymmena är avsedda enkom för detta. Avlagda eller oönskade saker bör vara varje enskild medlems ansvar att hantera. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionen. 21
Brf TELLUS 2006 2008 Motion nr 3, Förslag om upprättande av diskussionsforum på Internet. Styrelsens förslag till svar på motion nr 3: Diskussionsforum på nätet kan fylla en viktig funktion i olika sammanhang. Nackdelen med ett sådant för vår förening är att medlemsunderlaget trots 586 lägenheter är ganska begränsat. Risken är stor att ett sådant forum rinner ut i sanden när besöksfrekvensen och deltagandet i forumet är lågt. Då har mycket arbete lagts ner på något som redan från början har dåliga utsikter. I framtiden kanske förutsättningarna för ett forum blir bättre, men en kort översikt av antalet besökare på årsstämman, antalet besökare till föreningsexpeditionen eller antalet e-postmeddelanden som skickats till styrelsen indikerar att intresset inte är tillräckligt stort. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionen. 22
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Motion nr 4, Förslag om införande av elektroniskt bokningsoch låssystem. Styrelsens förslag till svar på motion nr 4: Punkt 1 Bokningssystemet som finns i tvättstugan på Tvillingarnas gata 302 är ett test för att se hur väl systemet fungerar för föreningens medlemmar. Det övervägande intrycket är att testet har fallit väl ut och styrelsen räknar därför med att budgetera fortsatt installation under 2010. Tidigare än så räknar vi inte med att kunna fortsätta med tanke på det omfattande arbeten som redan genomförs under 2009. Med detta anser styrelsen motionärens första punkt besvarad. Punkt 2 Föreningen har investerat i ett nytt system för utkvittering av nycklar. Om en avflyttad medlem inte överlämnar nycklar till den som flyttat in kommer detta att märkas i systemet och föreningen blir då medveten om att en nyckel hamnat på villovägar. Eftersom installation av den sorts låssystem som motionären föreslår är ganska kostsam anser styrelsen det i dagsläget vara tillräckligt med de åtgärder som vidtagits för att få kontroll på nycklarna. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionärens andra punkt. Punkt 3 Klotter och skadegörelse är ett problem i föreningen men kodlåsning av alla portar i föreningen kommer inte lösa det eftersom det oftast inte inträffar inne i portarna. I underhållsplanen finns år 2015 entréportar med tillhörande låssystem uppsatt för åtgärd och då kommer denna fråga bli aktuell. Styrelsen föreslår därför stämman att avslå motionärens tredje punkt. 23
24 Brf TELLUS 2006 2008
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Motion nr 5, Förfrågan om anordnande av gemensamma motionsaktiviteter. Styrelsens förslag till svar på motion nr 5 Motion nummer 5 är en förfrågan om att anordna gemensamma motionsaktiviteter i föreningen. Föreningen tillhandahåller en motionslokal, men styrelsen anser inte att föreningen bör ansvara för att anordna något sådant. Det är en fråga för de enskilda medlemmarna att ta tag i. Styrelsen anser med detta motionen vara besvarad. 25
Brf TELLUS 2006 2008 Motion till HSB:s BRF Tellus föreningsstämma 2009-04-23 Förslag att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd Som bostadsrättshavare har man underhållsansvaret för lägenhetens inre som golv, väggar och tak, men även att tätskikt i våtrum håller tätt. På samma sätt har man i de flesta fall ett ansvar för att reparera lägenhetens inre om det skulle uppstå en skada. För att skydda sig ekonomiskt betyder det att man behöver komplettera sin hemförsäkring med ett s.k. bostadsrättstillägg. Ett bostadsrättstillägg kan tecknas enskilt av var och en, men kan också tecknas gemensamt av bostadsrättsföreningen som då gäller för alla medlemmar. Att teckna ett enskilt bostadsrättstillägg kostar omkring 150:- 250:-/år beroende på vilket hemförsäkringsbolag man har valt. Om bostadsrättsföreningen i stället tecknar bostadsrättstillägget kostar det 150:-/per lgh och år. Styrelsen ser samtidigt en stor trygghet i att alla medlemmar har ett bra försäkringsskydd för sina lägenheter. Styrelsen föreslår därför stämman att besluta om att införa kollektivt bostadsrättstillägg i föreningen. Styrelsen föreslår i så fall att införandet sker from 2010-01-01 när fastighetsförsäkringen skall förnyas. Detta också för att så långt möjligt undvika dubbelförsäkring och ge berörda medlemmar möjlighet att hinna säga upp sitt ev. privata bostadsrättstillägg. Motion nr 6, styrelsens förslag att införa kollektivt bostadsrättstillägg som stärkt försäkringsskydd Som bostadsrättshavare har man underhållsansvaret för lägenhetens inre som golv, väggar och tak, men även att tätskikt i våtrum håller tätt. På samma sätt har man i de flesta fall ett ansvar för att reparera lägenhetens inre om det skulle uppstå en skada. För att skydda sig ekonomiskt betyder det att man behöver komplettera sin hemförsäkring med ett s.k. Bostadsrättstillägg. Ett bostadsrättstillägg kan tecknas enskilt av var och en, men kan också tecknas gemensamt av bostadsrättsföreningen som då gäller för alla medlemmar. Att teckna ett enskilt bostadsrättstillägg kostar omkring 150:- 250:-/år beroende på vilket hemförsäkringsbolag man har valt. Om bostadsrättsföreningen i stället tecknar bostadsrättstillägget kostar det ca 150:-/per lgh och år. Styrelsen ser samtidigt en stor trygghet i att alla medlemmar har ett bra försäkringsskydd för sina lägenheter. Styrelsen föreslår därför stämman att besluta om att införa kollektivt bostadsrättstillägg i föreningen. Styrelsen föreslår i så fall att införandet sker from 2010-01-01 när fastighetsförsäkringen skall förnyas. Detta också för att så långt möjligt undvika dubbelförsäkring och ge berörda medlemmar möjlighet att hinna säga upp sitt ev privata bostadsrättstillägg. 26
Brf Brf TELLUS 2006 2008 Valberedningens förslag till nomineringar vid ordinarie föreningsstämma 23 april 2009 Förslag på styrelsesammansättning Ordinarie ledamöter 7 st Suppleanter 2 st Styrelsen Distriktsombud Ordinarie: Ordinarie: Frans Ibsen 1 år kvar Frans Ibsen 1 år Björn Nilsson 1 år kvar Björn Nilsson 1 år Petra Söderlund 1 år kvar Petra Söderlund 1 år Lars-Göran Svensson Omval, 2 år Lars-Göran Svensson 1 år Mikael Andersson Omval, 2 år Mikael Andersson 1 år Lars Vigedal Nyval, 2år Lars Vigedal 1 år Jimmy Åbom Nyval, 2 år Jimmy Åbom 1 år Suppleanter: Suppleanter: Stefan Kapiev Nyval, 1 år Stefan Kapiev 1 år Jenny Ringström Nyval, 1 år Jenny Ringström 1 år Revisorer Ordinarie, Erik Andersson Suppleant, Matti Grüner Omval 1 år Omval 1 år Förslag på arvoden och ersättningar Arvode till styrelse 6 basbelopp Ökning med 1 basbelopp Ersättning för förlorad arbetsförtjänst 190 kr/tim Oförändrat Arvode till förtroendevald revisor 15 000 kr Oförändrat Arvode till revisorssuppleant 3 000 kr Oförändrat Arvode till sammankallande i valberedningen 4 000 kr Oförändrat Arvode till övriga i valberedningen 2 000 kr Oförändrat Valberedningen motiverar sitt förslag om höjning av arvodet till styrelsen med att nuvarande ersättning ligger lågt i förhållande till andra bostadsrättsföreningar i området, sett i proportion till föreningens storlek. Haninge 1 april 2009 Hans Thunström Mattias Laestander Monica Ljuslund 27