Koncernstaben Enheten för forskning och utveckling Ingvar Wiberg Forskningsdirektör 044-3093324 Datum 2007-12-20 1 (3) Interimsstyrelse, Januaribolaget 2007-12-19 Närvarande: Eva Engquist, Malmö högskola Björn Wittenmark, Lunds universitet Claes Magnusson, Högskolan i Kristianstad Eva Bucht, SLU Hans Taranger, Helsingborgs kommun Peter Sörbom, Lunds kommun Christer Persson, Malmö stad Eva Elfborg, Lomma kommun Monika Yngvesson, Region Skåne Gudmundur Kristjansson, Region Skåne Hannie Lundgren, Region Skåne Ingvar Wiberg, Region Skåne, ordförande Thomas Johannesson, projektledare Ej närvarande: Ingvar Lövkvist, Kristianstad kommun 0. En beredningsgrupp hade gjort ett förslag till dagordning som godkändes. 1. Protokoll från Interimsstyrelsens sammanträde 2007-11-20 godkändes. 2. Aktuella förändringsdrivande frågor i omvärlden diskuterades,såsom Brändströms-, Numhauser-Hennings-, Tarchys och Stendahlsutredningar. Postadress: Box 1, 221 00 Lund Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Baravägen 1, Lund Telefon (växel): 044-309 30 00 Internet: www.skane.se/fou
Datum 2007-12-20 2 (3) Hannie Lundgren presenterade en del signaler från nationell nivå om den kliniska forskningen och att tankar finns till koncentration till två svenska centra. Gruppen diskuterade olika alternativ till hur vi ska påverka våra nationella beslutsfattare kring hanteringen av framtida forskningsfrågor, bl a lyfte Monika Yngvesson upp Region Skånes framtida möten med skånska riksdagsmän. Stor enighet rådde i gruppen om att skånska intressenter måste agera gemensamt i olika frågeställningar och inför parternas olika inspel kring forskningspropositionen enades vi om att Region Skåne mailar runt några rader kring den kliniska forskningen som parterna försöker väva in i sina respektive yttrande. Thomas Johannesson gav en kort presentation av IVA:s framsynsarbete, varifrån vi kan hämta en del matnyttigt. 3. Interimsstyrelsen diskuterade inom vilka områden Januaribolaget skulle fokusera sina närmaste aktiviteter. Utöver de föreslagna tre områden; Utbildningssystemet (kompetensförsörjningsrollen), EU Support, Omvärldsanalys enades gruppen att lägga till området Forskningssupport. Instruktion för de fyra arbetsgrupperna bifogas protokollet. Interimsstyrelsen beslöt att utse en ansvarig/ordförande för varje arbetsgrupp som får till uppgift att utse övriga ledamöter i arbetsgruppen och redovisa arbetsläget vid nästa styrelsemöte. Ansvarig för de olika arbetsgrupperna är: Utbildningssystemet EU Support Omvärldsanalys Forskningssupport Gudmundur Kristjansson Björn Wittenmark Christer Persson Eva Engquist 4. Förslag till andra åtgärder/insatser inom Januaribolaget diskuterades. Stor enighet rådde kring behovet av gemensamma lobbyaktiviteter mot centrala enheter för att tillvarata skånska intressen. 5. Vi bestämde att i början på nyåret göra en kort skriftlig information till våra huvudmän, och att vi där informerar om att vi planerar att kalla in den stora styrgruppen med politiker, rektorer, mfl i slutet av våren när vi beräknas ha lite mera konkret att redovisa/föreslå. 6. Under punkten övrigt lyfte Peter Sörbom frågan om kravspecifikationen för det arbete som är på gång med scenarios runt Region Skåne Koncernstaben
Datum 2007-12-20 3 (3) ESS-anläggningen. Vi bestämde att Peter mailar över kravspecifikationen till parterna. 7. Nästa möte i Interimsstyrelsen bestämdes till torsdagen den 6 mars 2008, plats Regionhuset i Lund, Rum 01, klockan 1600. Ingvar Wiberg Bil. Instruktioner för de fyra arbetsgrupperna Powerpoint-presentation som visades vid sammanträdet 19 dec Region Skåne Koncernstaben
Instruktion för arbetsgruppen Utbildningssystemet. Utbildningssystemet har många funktioner; att ge invånarna kunskap och kompetens, att bidra till Skånes attraktivitet för inflyttande, att försörja företag och myndigheter med kompetent personal och mera. Ett exempel på hur Januaribolagets intressenter kan samverka kring kompetensförsörjning är det projekt som nu är på väg gällande försörjningen av kvalificerade systemingenjörer för regionens telekomföretag. Här har de tre Ericssonföretagen tillsammans med LTH och Region Skåne genom gott samarbete planerat och säkrat finansiering för utökad forskning och utbildning inom området. Uppgift: I detta inledande skede bör arbetsgruppens arbete koncentreras på kompetensförsörjning till Skånes företag. De frågor som förväntas få svar är: Hur kan intressenterna bakom Januaribolaget i samverkan bidra till att kvalificerad arbetskraft finns tillgänglig på en snabbt förändrande arbetsmarknad? Vilka metoder kan utvecklas för att så tidigt som möjligt identifiera nya behov? Vilka parter bör samverka och hur ska denna samverkan organiseras? Vilka förberedelser bör vidtas för att snabba insatser ska kunna göras när behov identifierats? Vilka kontaktvägar med enheter utanför Januaribolaget bör upparbetas? Organisation: Sammankallande och ordförande är Gudmundur Kristjansson. Han sammankallar de övriga ledamöter han finner lämpliga. Gruppen bör innehålla personer från kommunerna, Region Skåne och lärosätena som har kontakt med både det offentliga och det privata yrkeslivet. Gruppen bör i sitt arbete samråda med personer verksamma i regionens företag. Gruppen organiserar sig själv och planerar själv sitt arbete. Rapportering: Gruppen rapporterar sina framsteg efterhand till interimsstyrelsen. Den första rapporten bör lämnas när gruppen organiserat sig och planerat sitt arbete.
Instruktion för arbetsgruppen EU Support EUs strukturfonder och ramprogram kommer att spela en allt större roll för såväl utbildning och forskning som för den regionala utvecklingen i stort. Dessutom kan man förutse en ökad europeisering av utbildning och forskning där regionens lärosäten kommer att utsättas för en ny typ av konkurrens. Det är i detta sammanhang viktigt att dra mesta möjliga nytta av de medel som kan erhållas för stöd till utbildning, forskning och utveckling via EUs olika organ. Intressenterna bakom Januaribolaget har var för sig byggt upp organisationer och arbetat framgångsrikt för att erhålla ökat stöd från EU. Uppgift: Kan resultatet av ansträngningarna gentemot EU ökas genom samverkan mellan intressenterna? Hur ska detta i så fall ske? Detta är frågor som gruppen bör besvara. Inledningsvis bör arbetet bedrivas genom att ansvariga från intressenternas organisationer samlas för diskussion kring frågorna ovan. Därefter bör målet för samverkan bestämmas och en plan för arbetet göras. Organisation: Sammankallande och ordförande är Björn Wittenmark. Han sammankallar de övriga ledamöter han finner lämpliga. Gruppen bör innehålla personer från kommunerna, Region Skåne och lärosätena som har ansvar för EU-kontakter. Gruppen organiserar sig själv och planerar själv sitt arbete Rapportering: Gruppen rapporterar sina framsteg efterhand till interimsstyrelsen. Den första rapporten bör lämnas när gruppen bestämt målet för samverkan kring EU-frågor och planerat sitt arbete.
Instruktion för arbetsgruppen Omvärldsanalys I allt utvecklingsarbete är det viktigt att ha en klar analys av den aktuella omvärlden och trender i denna. När flera samverkar är det viktigt att parterna har en rimligt gemensam syn på detta och också en gemensam uppfattning om vad framtiden innebär. Att sammanställa en trovärdig omvärldsanalys och en framsyn är därför av stor betydelse för allt vad januaribolaget ska företa sig. Uppgift: I detta skede bör insatsen begränsas för tids vinnande. Välj ut några väsentliga områden. Samla och sammanställ de omvärldsanalyser rörande dessa områden som är tillgängliga. Identifiera de viktigaste drivkrafter som är eller kommer att bli väsentliga för regionens utveckling inom dessa områden. Gör med hjälp av en mångsidigt sammansatt referensgrupp en värdering av detta och dra slutsatser för de uppgifter Januaribolaget och deltagande intressenter har i samhället. I ett senare skede kan frågan om att genomföra en egen omvärldsanalys bli aktuell. Organisation: Sammankallande och ordförande är Christer Persson. Han sammankallar de övriga ledamöter han finner lämpliga. Gruppen bör innehålla personer från kommunerna, Region Skåne och lärosätena som har kontakt med respektive intressents strategiska frågor. Gruppen bör i sitt arbete samråda med personer verksamma i regionens företag. Gruppen organiserar sig själv och planerar själv sitt arbete Rapportering: Gruppen rapporterar sina framsteg efterhand till interimsstyrelsen. Den första rapporten bör lämnas när gruppen valt de omvärldsanalyser man beslutat utnyttja.
Instruktion för arbetsgruppen Forskningssupport Forskningen är en viktig drivkraft i samhällsutvecklingen. För att forskningen ska utvecklas väl krävs i ökande grad samverkan mellan dess olika intressenter. Det gäller samarbete över fakultets- och organisationsgränser, samarbete mellan producenter och användare av forskning samt samarbete gentemot finansiärer nationellt och på det europeiska planet. Det krävs också att goda initiativ och god potential i forskningen i Skåne bekantgörs på åtminstone att nationellt plan. En aktuell fråga rör samverkan mellan lärosätena och sjukvården när det gäller klinisk forskning och utbildning. En annan aktuell fråga gäller beslutspåverkan inför den forskningspolitiska propositionen 2008 och de förändringar som lärosätena nu står inför. Uppgift: I detta inledande skede bör arbetsgruppens arbete koncentreras på frågan hur Skånes kliniska forskning och dess potential kan ges en kraftfullare framtoning på det nationella planet. I det längre perspektivet gäller det att utveckla metoder för att ge en sådan framtoning till övriga starka forskningsprofiler i Skåne samt att stimulera samverkan enligt ovan. Vilka metoder kan utvecklas för denna uppgift? Vilka parter bör samverka och hur ska denna samverkan organiseras? Vilka förberedelser bör vidtas för att snabba insatser ska kunna göras när behov identifierats? Vilka kontaktvägar med enheter på det nationella planet bör upparbetas? Som exempel på hur en stark profil kan framhävas kommer Eivor Bucht och Thomas Johannesson att under januari ge förslag till hur kraftsamlig kring ett svar på Klimatoch sårbarhetsutredningen kan skapas. Organisation: Sammankallande och ordförande är Eva Engquist. Hon sammankallar de övriga ledamöter hon finner lämpliga. Gruppen bör innehålla personer från Region Skåne och lärosätena som har kontakt med forskning och det offentliga finansieringssystemet för forskning. Gruppen bör i sitt arbete samråda med personer verksamma i regionens företag. Gruppen organiserar sig själv och planerar själv sitt arbete. Rapportering: Gruppen rapporterar sina framsteg efterhand till interimsstyrelsen. Den första rapporten bör lämnas när gruppen organiserat sig och kan skissa planer rörande den kliniska forskningen och Klimat- och sårbarhetsutredningen.