FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.00 Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv HIETA, Gun JAKOBSSON, Sune HELLSTRÖM, Gunnel LÖNNBERG, Ann MALMSTEN, Edvin VASENIUS, Thomas LILJEBERG-ELGERT, Sheila TAUBERT, Åsa ISAKSSON, Maria LEIDENIUS, Raili Frånvarande mar HERMANSSON, Jonas LUNDBERG, Per-Olof LAHTI, Viveca TAUBERT, Lisbeth Övriga närvarande: Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Inger Kullberg Protokolljusterare Ann Lönnberg Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid
FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014-2 - SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 43 Ordförande öppnade sammanträdet med andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 44 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 45 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Inger Kullberg. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 14.5.2014. Det justerade protokollet finns till påseende 20.5-21.6.2014 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 46 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.
FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014-3 - MARIA BORG-KARLSSON BERÄTTAR OM NEPAL 47 Resan till Nepal gjordes den 17-28.4.2014. ANMÄLNINGSÄRENDEN 48 - Vingslag 1/2014 utkommer i slutet av maj början av juni. - Vingslag 2/2014 utkommer i mitten av oktober och är ett valnummer. TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND 49 Enligt KL 8:6 skall församlingsrådet för förrättande av församlingsval, senast inom maj det år valet förrättas, välja en valnämnd som består av kyrkoherden och minst fyra mar samt lika många er. Dessa är inte personliga utan kallas till möte i den ordning de är antecknade. För att undvika eventuella jäv rekommenderas att högst hälften av marna (och erna) är uppställda som kandiater i valet. Följande personer har visat intresse: Anita Aaltonen, Tove Forsén, Lasse Streng. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde tillsätta en valnämnd bestående av kyrkoherden, fem mar och fem ersättare. Fem mar och fem er väljs. Medlemmar: Inger Kullberg, Tove Forsén, Lasse Streng, Anders Finskas, Maria Isaksson Suppleanter: Marjatta Berghäll, Tom Karlsson, Ewa Aminoff, Anita Aaltonen, Raili Leidenius Inger Kullberg är ordförande. Församlingssekreteraren fungerar som sekreterare. Valnämnden sammanträder 20.5 kl. 18.00 i sal 4.
FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014-4 - UTLÅTANDE OM VIKARIE FÖR KAPLANEN 50 Domkapitlet i Borgå stift har förordnat församlingspastor Monica Heikel-Nyberg att sköta kaplanstjänsten 2.5 30.6.2014. Kyrkoherden i Saltviks församling Peter Blumhenthal har förordnats att sköta församlingspastorstjänsten under samma tid. Teol. mag. Linus Stråhlman kommer att prästvigas och kan därefter förordnas till t.f. församlingspastor 1.6.2014 30.3.2015. Prästvigning äger rum 29.5.2014 i Borgå domkyrka. Domkapitlet ber församlingsrådet om sitt utlåtande. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde meddela domkapitlet i Borgå stift sitt godkännande att Linus Stråhlman förordnas till Kyrkslätts svenska församling. Godkändes. Bilaga 50 SCOUTERNAS ANHÅLLAN 51 Föredras på mötet. Den budgeterade summan godkänns. Bilaga 51 DIREKTIONERNAS PROTOKOLL FÖR TIDEN 1.1-14.5.2014 52 För kännedom. Härefter ska direktionernas sekreterare skicka ut protokollen per epost och per post till marna. FÖRSAMLINGSVALET 2014 53 Valinfo för nya kandidater onsdag 14.5 och tisdag 20.5 kl. 18.30 i församlingshemmet. För kännedom.
FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014-5 - HÖSTENS FÖRSAMLINGSRÅDS MÖTEN 54 Fastslås under mötet så fort gemensamma kyrkrådet har beslutat om sina mötestider. 1.10.ska budgeten vara godkänd av församlingsrådet. GKRs möten: 2.9, 30.9, 21.10, 18.11, 9.12 Höstens mötesdagar kl. 18.00. Mötesplatsen meddelas i samband med kallelsen: tisdag 26.8 torsdag 25.9. onsdag 22.10 onsdag 19.11 tisdag 16.12 ÖVRIGA ÄRENDEN 55 - Kyrkvärdslistan uppdaterades. Bilaga 55 - Nästa möte tisdag 26.8 kl. 18. Platsen meddelas i kallelsen. BESVÄRSANVISNING 56 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogas protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 57 Kyrkoherden avslutade mötet med den apostoliska välsignelsen. Sammanträdet avslutades kl. 20.00.
FÖRSAMLINGSRÅDET 140513 13.5.2014-6 - 43 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE.....2 44 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET....2 45 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE... 2 46 FÖREDRAGNINGSLISTAN... 2 47 MARIA BORG-KARLSSON BERÄTTADE OM RESAN TILL NEPAL. 3 48 ANMÄLNINGSÄRENDEN.......3 - Vingslag nr 1 och 2 49 TILLSÄTTANDE AV VALNÄMND....3 50 UTLÅTANDE OM VIKARIE FÖR KAPLANEN..........4 51 SCOUTERNAS ANHÅLLAN......4 52 DIREKTIONERNAS PROTOKOLL......4 53 FÖRSAMLINGSVALET 2014...4 54 HÖSTENS FÖRSAMLINGSRÅDS MÖTEN...5 55 ÖVRIGA ÄRENDEN...5 - Kyrkvärdar - Nästa möte 56 BESVÄRSANVISNING 5 57 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING.....5