2014-09-24 Kulturnämnden Tid: Onsdagen den 24 september 2014 kl. 13:15-16:10 Plats: Väven ande: Tomas Wennström (S), ordförande Eva Westman Modig (M), vice ordförande Eila Horsmajärvi (S) Paulina Granberg (S) Björn Tegström (S) Maria Johansson (V) Per-Martin Jonasson (KD) Jennifer Forssell (MP) Marie-Louise Nilsson (S), ersättare för Peter Burström (S) Irene Bäckström (FP), ersättare för Jan-Olof Schöldström (FP) Kjerstin Widman (M), ersättare för Lars-Erik Edlund (C) Utses att justera: Eva Westman Modig Sekreterare: 35-47 Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Tomas Wennström Eva Westman Modig BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2014-09-24 Anslaget har satts upp: 2014-10-07 Anslaget tas ner: 2014-10-28 Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson
Sida 2 av 15 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Hans-Åke Rönnlund (S) Berit Lovén (S) Bassam Achour (S) Rebecka Jacobsson (S) Elsa Andersson Hedkvist (V) Mika Sinclair (MP) Tjänstemän Lars Sahlin, bitr. kulturchef Ingegerd Frankki, bibliotekschef Peter Gustavsson, controller Daniel Nilsson, kulturkonsulent Moa Krestesen, tf. konstintendent Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare Per Skalk, KPMG, 35 Jenny Malmsjö, KPMG, 35 Ulla-Britt Lindholm, kommunrevisor, 35 Ewa Miller, kommunrevisor, 35
Sida 3 av 15 35 Diarienr: KU-2014/00036 Revisionsdialog kulturnämnden 2014 Kulturnämnden beslutar att lägga dialogmötet till handlingarna. Diskussionen förs om specifika frågor som revisionen vill belysa i dialogen 2014. Revisionen har under de senaste åren genomfört ett antal granskningar som även berört kulturnämndens ansvarsområden. Inför dialogen har revisionen tagit del av nämndens uppdragsplan för året, styrkort samt verksamhetsuppföljning för 2013.
Sida 4 av 15 36 Diarienr: KU-2014/00019 Verksamhetsuppföljning 2014 Kulturnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhetsuppföljning 2014, tertial 2. Umeå kultur har upprättat rapport för verksamhetsuppföljning tertial 2, 2014 för kulturnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2014, tertial 2. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr. kulturchef Peter Gustavsson, controller
Sida 5 av 15 37 Uppdragsplan 2015 Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Genomgång om arbetet med uppdragsplan 2015. kopplat till revidering av uppdragsplan, styrkort och internkontroll 2015 tas den 22 oktober i kulturnämnden.
Sida 6 av 15 38 Diarienr: KU-2014/00027 Granskning av kommunens hantering av konst Kulturnämnden beslutar att uppdra till Umeå kultur att utforma, av revisorerna efterfrågade, rutiner och presentera dessa i ett beslutsunderlag vid kulturnämndens sammanträde 2014-12-16. Granskningens syfte är att bedöma om kulturnämnden har en ändamålsenlig intern kontroll av inköp och hantering av kommunens konst. Utifrån genomförd granskning har följande förbättringsområden/ rekommendationer identifierats: Kulturnämnden bör upprätta rutiner för samfinansierade inköp av konst. Kommunen bör säkerställa att det tydligt framgår hur konst som är gemensamt ägd ska hanteras med avseende på ansvar och roller för inventeringar, försäkringsskydd, reparationer, besittningsskydd etc. Kulturnämnden bör säkerställa, med hjälp av rutiner för regelbundna inventeringar, att all konst är identifierad och registrerad. Detta bör dokumenteras i en särskild inventeringsplan. Kommunstyrelsen, kulturnämnden och tekniska nämnden bör tillse att konst och konstnärlig utsmyckning som ingår i fastighetsinvesteringar redovisas som konst i kommunens redovisning och att alla konstinköp finns registrerade i konstregistret. Beredningsansvarig Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Sida 7 av 15 39 Diarienr: KU-2014/00039 Konstnärlig gestaltning i nya badhuset Kulturnämnden beslutar att avsätta 1 500 000 kronor för gestaltningsuppdraget Umeås nya badhus. Ett nytt badhus är under uppförande i centrala Umeå, en plats för träning, tävling, friskvård, rekreation, rehabilitering och upplevelser. Badhuset beräknas vara klart i början av 2016. Det konstnärliga gestaltningsuppdraget är tänkt att omfatta den klinkerklädda fondväggen som löper längs 50-metersbassängens långsida. Denna yta kommer också vara synlig ut mot gatan genom badhusets fönster. En bedömningsgrupp under ledning av tf. konstintendent Moa Krestesen, konsult Peter Lundström, konstnär Camilla Caster, konstnär Anna Kristensen och bitr. kulturchef Lars Sahlin utser tre konstnärer för parallella skissuppdrag och återkommer till kulturnämnden med förslag till utförande konstnär i februari 2015. Beredningsansvariga Lars Sahlin, bitr kulturchef Moa Krestesen, tf. konstintendent
Sida 8 av 15 40 Diarienr: KU-2014/00040 Konstnärlig gestaltning i Väven Kulturnämnden beslutar att avsätta 720 000 kronor för genomförandet av gestaltningsuppdraget Dryckesfontän i Väven. Umeås nya Kulturhus Väven, invigs i november 2014. Ett upphandlingsarbete pågår nu kring konstnärliga gestaltningsuppdrag med tänkt placering i dessa lokaler. Dryckesfontän -En symbol för demokrati och hållbarhet Till nya kulturväven kan man gå om man törstar efter kultur i alla dess former, så även om man törstar efter vatten. Umeå kultur har för avsikt att föreslå en konstnär för uppdraget att gestalta en dryckesfontän intill torget i nya Kulturväven. Civilisationen har historiskt sätt blomstrat runt floder och större vattensamlingar, så gör nu även vårt nya Kulturhus - vatten förenar. En dryckesfontän formgiven av en konstnär rymmer förutom en skulptural kropp med estetiska värden, en användbar funktion. Vatten är en grundläggande förutsättning för liv, dryckesfontänen blir en markör och en symbolisk gest för demokrati. Utifrån ett hållbarhetsperspektiv utmanar den även dryckesindustrins marknadsföring av vatten på flaska. Naturligast är att koppla verket samman med en av de många pelarna på plan 3, en naturlig passage och mötesplats lättillgänglig för alla. Verket skulle integreras i den övriga miljön och kunna bli ett landmärke i Väven. En bedömningsgrupp under ledning av konstintendent Moa Krestesen, konsult Peter Lundström, konstnär Camilla Caster, konstnär Anna Kristensen och biträdande kulturchef Lars Sahlin utser tre konstnärer för parallella skissuppdrag och återkommer till kulturnämnden med förslag till utförande konstnär i februari 2015.
Sida 9 av 15 41 Diarienr: KU-2014/00042 Ansökan om utökat verksamhetsbidrag till Ögonblicksteatern Kulturnämnden beslutar att bevilja Ögonblicksteatern ett utökat verksamhetsbidrag för 2014 på 150 000 kronor i enlighet med inkommen ansökan. Ögonblicksteatern har, förutom ordinarie verksamhet, drivit tre kulturhuvudstadsprojekt. Making Senses som var ett samarbetsprojekt med en Palestinsk teatergrupp Al-Harah Theatre från Betlehem samt Festival Normal. Medel har beviljats till alla tre projekten. Det tredje projektet är av mycket mindre karaktär och vänder sig till barn från 6 år. Den föreställningen repas just nu och har premiär den 26 september. En föreställning som kommer att spelas för Umeå skolor samt på turné i höst och framförallt under våren 2015. De två stora projekten har inneburit tunga ekonomiska belastningar för teatern. Budgetarna har inte hållit p.g.a. att föreställningar och publikplatser inte har sålts i den utsträckning som budgeterats. Vad gäller Making Senses som även skulle ha spelats på turné i länet ställde arrangören in p.g.a. indragna medel till föreningen. Ögonblicksteatern har för 2015 fått ökade anslag från Statens Kulturråd och dessutom fått utrymme på deras frontsida som det bästa exemplet hur man arbetar med integrerad ensemble och håller hög konstnärlig nivå. Ögonblicksteatern ansöker extra medel från kulturnämnd om 150 000 kr. Beredningsansvarig Lars Sahlin, bitr. kulturchef
Sida 10 av 15 42 Umeå kommuns konststipendium 2014 Kulturnämnden beslutar att följa stipendiekommitténs förslag att utse Karin Laaja till Umeå kommuns konststipendiat 2014. Stipendiekommittén bestående av kulturnämndens ordförande, vice ordförande, bitr. kulturchef och tf. konstintendent har vid sitt sammanträde beslutat föreslå Karin Laaja till Umeå kommuns konststipendiat 2014. Motivering Karin Laaja kan liknas vid en bildarkeolog vilken skrapar i olika minnesfragment och tidslager. I hennes bildvärld korsas dåtid med nutid, vardagliga situationer med storslagna perspektiv. Rester av tidstypiska mönster och färger bildar rum där Laaja på ett mycket skickligt och innerligt vis gestaltar situationer ofta av vardaglig och repetitiv karaktär. I vissa bilder är människan vibrerande nära - just genom hennes kroppsliga frånvaro. Andra gånger befolkas bilden av just människor ofta i ett tillstånd av väntan. På vem eller vad de väntar på, det vet vi inte. Kanske är det just denna väntan som förenar Laajas bilder med varandra oavsett om motivet är ett gäng unga män vid den lokala korvkiosken eller en övergiven möbel i skogens utkant. Alla och allt inväntar konstnärens återkomst vilken återskapar och på nytt skänker liv åt historiens hågkomster. Har man någon gång renoverar ett gammalt hus? Då vet man hur spännande det är att riva ner lager efter lager av gammal tapet, finna spår av en historia och känna närvaron av en svunnen tid. Så skulle man också kunna beskriva Laajas bildvärld en upptäcktsresa genom lager av personliga minnesfragment, vardagsrealism och historiska tidsdokument.
Sida 11 av 15 43 Umeå kommuns Minervabelöning 2014 - arbetsgrupp Kulturnämnden beslutar utse Tomas Wennström (S) och Kjerstin Widman (M) till arbetsgrupp för Minervabelöning 2014.
Sida 12 av 15 44 Diarienr: KU-2014/00037 Kulturnämndens sammanträdesdagar och tider 2015 Kulturnämnden beslutar följande sammanträdesdagar och tider för 2015: 10 februari kl. 13.15 17 mars kl. 13.15 21 april kl. 13.15 21 maj kl. 13.15 25 augusti kl. 13.15 22 september kl. 13.15 20 oktober kl. 13.15 19 november kl. 13.15 Beredningsansvariga Peter Gustavsson, controller Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare
Sida 13 av 15 45 Väven Kulturnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Lars Sahlin informerar om invigningsprogrammet för Väven. Invigningen startar den 21 november kl. 18.00.
Sida 14 av 15 46 Festivalöversyn/utredning Kulturnämnden beslutar att lägga festivalöversynen/utredningen till handlingarna.
Sida 15 av 15 47 Diarienr: KU-2014/00008 Anmälningsärenden 2014 Kulturnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden, september 2014, till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden Beredningsansvariga Daniel Nilsson, kulturkonsulent