Tid: Torsdagen den 25 september 2014 kl. 13:00-16:40. Lennart Arvidsson. Solveig Granberg

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Torsdagen den 25 september 2014 kl. 13:00-16:40 Plats: Väven ande: Lennart Arvidsson (V), ordförande Lennart Johansson (M), vice ordförande Kjell-Arne Jonsson (S) Ari Leinonen (S) Åke Johansson (S), tom 53 Solveig Granberg (C) Glenn Sjöström (S), ersättare för Carina Nensén (S) Annicka Bäckström (S), ersättare för Emma Mattson (S) Carinne Sjöberg (FP), ersättare för Hans-Christer Jonsson (FP) Lars Rejnus (M), ersättare för Erik Palmgren (KD) Utses att justera: Solveig Granberg Sekreterare: Ann-Christin Johansson Ordförande: Justerare: Lennart Arvidsson Solveig Granberg BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson

2 Sida 2 av 13 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Timo Fällman (S) Per Hedkvist (V) Gottner Holmberg (C) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Roger Svärd, ekonomichef, Monia Sundelin, controller, Anders Linder, avdelningschef, Outi Krekula, fritidskonsulent, 47 Martin Svensson, kommunikatör Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare

3 Sida 3 av Höstens budget- och planeringsprocess - information Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Roger Svärd informerar om planeringsdirektiven /2018 samt om tidplan för planeringsprocessen 2015.

4 Sida 4 av Diarienr: FN-2014/00127 Verksamhetsuppföljning 2014 Fritidsnämnden beslutar att godkänna verksamhetsuppföljning tertial 2, januari augusti Ärendebeskrivning Tertialrapporten är en uppföljning av fritidsnämndens budget och uppdragsplan sunderlag Verksamhetsuppföljning, tertial 2, januari augusti Beredningsansvariga Roger Svärd, ekonomichef Monia Sundelin, controller Anne Christine Lejon, utvecklingsledare et ska skickas till Ekonomifunktionen

5 Sida 5 av Diarienr: FN-2013/00216 SOFI 2014 Jamo Jamo Art Fritidsnämnden beslutar att bevilja kronor från SOFI till Jamo Jamo Art Ärendebeskrivning Jamo Jamo Art har i flera år samlat unga dansintresserade tjejer. Ungdomsgruppen träffas regelbundet för dansträningar och uppvisningar. Stilen är African New Style. Verksamheten är inkluderande och tjejer med flera olika nationaliteter deltar i gruppen. Föreningen arbetar även aktivt för att unga, oavsett ekonomisk bakgrund ska kunna delta i all verksamhet. Flera unga i föreningen lever i social utsatthet. Enkätundersökningen UNGA14 som genomförts i Umeå bekräftar nationell statistik om att unga tjejer är en grupp som mår sämre än andra ungdomar. Föreningen är en av få som jobbar med målgruppen unga tjejer. Jamo Jamo Art är en förening som tidigare fått stöd både från TILDA och fortsättningstilda. I samband med bidragsutredningen omformades fortsättningstilda och blev SOFI (Socialt Förebyggande Insatser). Föreningen har verksamhetskostnader för bl.a. lokaler, mat, utrustning, resor, externa ledare, musiker m.m. Fritidsnämndens beslutsordning Yrkande Lennart Johansson (M) Återremiss. Propositionsordning som godkännes Bevilja kronor till Jamo Jamo Art mot Lennart Johanssons yrkande. Ordförande finner att fritidsnämnden bifaller att bevilja kronor till Jamo Jamo Art. sunderlag Beskrivning av verksamheten Jamo Jamo Young Bidragsansökan från föreningen för verksamhetsåret 2014 Beredningsansvariga Sara Nordström, fritidskonsulent et ska skickas till Jamo Jamo Art

6 Sida 6 av Diarienr: FN-2014/00198 Nytt bidrags- och bokningssystem Fritidsnämnden beslutar - Återremiss.

7 Sida 7 av Diarienr: FN-2014/00197 Närvaroregistrering i ApN (Aktivitetskort på nätet) Fritidsnämnden beslutar att från och med införa en fyraveckorsregel för registrering av aktiviteter i ApN för att aktivitetsstöd ska utbetalas. Ärendebeskrivning ApN är en tjänst för aktivitetsbidragsgrundande närvarorapportering. Tjänsten har sedan 2007 fasat ut pappersredovisningen i och är från och med den 1 januari 2009 den enda giltiga redovisningsformen. För både föreningar och kommun betyder systemet en bättre säkerhet, enklare administration, mindre chans att man gör fel och snabbare utbetalning. Umeå fritid samarbetar även med andra aktörer som erbjuder administrativa system till föreningslivet. Detta innebär att föreningar som har dessa system kan registrera närvaron i dessa system som sedan automatiskt importeras till ApN. ApN har succesivt utvecklats och en Androidapp och en iphoneapp lanserades i i början på 2013, vilket gör det möjligt att enkelt registrera närvaron i anslutning till varje träningstillfälle. Idag gäller två redovisningstillfällen. Vårens aktiviteter (1 januari 30 juni) ska redovisas senast 25 augusti och höstens aktiviteter (1 juli 31 december) senast 25 februari. Då många problem uppstår när ett stort antal föreningar skjuter upp sin redovisning till sista veckan i periodslutet innebär det en del risker. Registreringar blir lätt felaktiga och utbetalningar försenas när föreningar inte hinner godkänna sina registreringar i tid. Umeå fritid samarbetar med ett 30-tal andra kommuner som också kör ApN från en server hos. Tre av dessa kommuner, Haninge, Kungsbacka och Sundbybergs kommun, tillämpar sedan ett år en tidsbegränsning för registrering av närvaro. Erfarenheterna är positiva. Ett flertal av övriga kommuner planerar också att införa en tidsbegränsning för registrering. Fyraveckorsregeln innebär att en aktivitet som genomförs dag ett ska vara rapporterad senast dag 28. För aktiviteter/närvaro som inte är registrerade inom fyra veckor utgår inget bidrag.

8 Sida 8 av 13 En snabbare rapportering ger snabbare utbetalningar till föreningar och på sikt, med ett nytt bidrags- och bokningssystem, även möjligheter till fler utbetalningsperioder. Fyraveckorsregeln ger bättre validering av data och gör även att Föreningsbyrån kontinuerligt kan bedöma den budgetbelastning som aktivitetsbidraget ger samt att beslutsunderlag kring föreningslivet förutsättningar blir säkrare. Även föreningarna kan kontinuerligt följa utvecklingen av aktivitetsstödet i systemet. Beredningsansvariga Lars Klefbohm, utvecklingsledare Anne Christine Lejon, utvecklingsledare

9 Sida 9 av Diarienr: FN-2014/00058 Investeringsbidrag - Multiarena i Obbola Fritidsnämnden beslutar att bevilja Obbola idrottsklubb 500 tkr ur eget kapital för finansiering av Multiarena i Obbola under förutsättning att föreningen beviljas sökta medel ur Allmänna arvsfonden. Ärendebeskrivning Fritidsnämnden beslutade att under förutsättning att föreningen beviljas sökta medel ur Allmänna arvsfonden ställa sig positiva till Obbola Idrottsklubbs ansökan, samt att överlämna ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott och föreslå att de ur utvecklingsanslaget beviljar projektmedel under Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet och beslutade att under förutsättning att föreningen beviljas sökta medel ur Allmänna arvsfonden tillstyrka att fritidsnämnden får nyttja medel ur eget kapital med 500 tkr till Obbola idrottsklubb för finansiering av Multiarena i Obbola. sunderlag i kommunstyrelsens arbetsutskott (diarienr KS- 2014/00681). Beredningsansvariga Thomas Savilahti, fritidskonsulent et ska skickas till Obbola Idrottsklubb

10 Sida 10 av Diarienr: FN-2014/00219 Fritidsnämndens sammanträdesdagar och tider 2015 Fritidsnämnden beslutar följande sammanträdesdagar och tider 2015: 17 februari kl mars kl april kl maj kl september kl oktober kl november kl december kl Beredningsansvariga Monia Sundelin, controller Ann-Christin Johansson, nämndsekreterare

11 Sida 11 av Kurser och konferenser Fritidsnämnden beslutar att anmäla två ledamöter till Träffpunkt idrott den november i Göteborg.

12 Sida 12 av Diarienr: FN-2014/00002 FN - Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2014 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden 23 september 2014 till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden 23 september Beredningsansvariga Sara Nordström, fritidskonsulent

13 Sida 13 av Information/rapporter Fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Stefan Hildingsson informerar om o Miljöledningssystem. Vi arbetar för att fritid ska miljöcertifieras enligt miljöledningssystemet o Badarbetet med övergången av Umeå simhall, Lars Olov Uhlin och Hans- Erik Bergström arbetar operativt med frågorna. o Vision Fritid. En resurs är avsatt för att påbörja arbetet med visionsarbetet för fritid ett antal år framåt.