Tid: Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 13:15-17:00

Transkript

1 Fritidsnämnden Tid: Tisdagen den 7 februari 2017 kl. 13:15-17:00 Plats: Navet ande: Ari Leinonen (S), ordförande, ej 6 Lennart Johansson (M), vice ordförande Annicka Bäckström (S) Åke Johansson (S) Irma Olofsson (S) Carinne Sjöberg (L) Sofia Stolt (V) Lennart Arvidsson (V) Anders Hägglund (S), ersättare för Ari Leinonen 6 Mia Winroth (MP), ersättare för Malin Forss (MP) Lars Rejnus (M), ersättare för Tina Myhrberg (M) Gerhard Ågren (C), ersättare för Solveig Granberg (C) Övriga deltagare: Se sidan två Utses att justera: Lennart Johansson, Anders Hägglund 6 Sekreterare: 1-8 Emilia Landerholm Martinovic Ordförande: Ari Leinonen Lennart Johansson 6 Justerare: Lennart Johansson Anders Hägglund 6 BEVIS Justerat protokoll har offentliggjorts genom anslag Organ: Fritidsnämnden Sammanträdesdatum: Anslaget har satts upp: Anslaget tas ner: Förvaringsplats: Umeå fritid Underskrift: Ann-Christin Johansson

2 Sida 2 av 10 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Bengt Holm (S) Hanna Abbasi (S) Birgitha Bengtson (KD) Hanad Abdi (V), ej 7 Tova Andersson (V) Tjänstemän Stefan Hildingsson, fritidschef Patrik Samuelsson, avd. chef Peter Hörnemalm, avd. chef Ida Odeblom, fritidskonsulent Jennie Jonsén, fritidskonsulent Anders Linder, avd. chef Dan Vähä, avd. chef Camilla Lundberg, enhetschef Martin Svensson, kommunikatör Emilia Landerholm Martinovic, konsulent

3 Sida 3 av 10 1 Diarienr: FN-2016/00120 Verksamhetsuppföljning 2016 Fritidsnämnden beslutar att godkänna rapport för verksamhetsuppföljning och uppföljning av internkontrollplan 2016 samt uppdra till Fritid att återkoppla till nästa nämnd hur man jobbar förebyggande för ungdomar vid större evenemang som t.ex. brännbollsyran. Umeå fritid har upprättat rapport för verksamhetsuppföljning och uppföljning av internkontrollplan 2016 för fritidsnämndens verksamheter. sunderlag Verksamhetsuppföljning 2016 Internkontrollplan 2016 Monia Sundelin, controller

4 Sida 4 av 10 2 Diarienr: FN-2017/00021 Uppdragplan, budget och internkontrollplan 2017 Fritidsnämnden beslutar att fastställa uppdragsplan, budget samt internkontrollplan Uppdragsplanen innehåller mål, resultatmått och aktiviteter som ska återrapporteras till nämnden. Nämndens budget utgår från kommunfullmäktiges beslut om nämndernas ekonomiska ramar och fastställer verksamheternas resurser för kommande år. Internkontrollplanen tar upp risker och hot mot fritidsverksamheten. Den innehåller också aktiviteter för att motverka dessa. sunderlag Uppdragsplan inkl budgetram 2017 Internkontrollplan 2017 Monia Sundelin, controller

5 Sida 5 av 10 3 Diarienr: FN-2017/00014 Kvalitetsdeklarationer för Umeå fritid 2017 Fritidsnämnden beslutar att fastställa fritids reviderade kvalitetsdeklarationer för unga, bad, drift och föreningsbyrån. En del i kvalitetsarbetet är att varje verksamhetsområde ska ta fram kvalitetsdeklarationer. Där ska medborgaren kunna se vad de kan ha för förväntningar när de har kontakt med vår verksamhet. sunderlag Kvalitetsdeklarationer Emilia Landerholm Martinovic, konsulent

6 Sida 6 av 10 4 Diarienr: FN-2017/00011 Fritidsnämndens delegationsordning 2017 Fritidsnämnden beslutar att godkänner den reviderade delegationsordningen Samhällsbyggnadsdirektören beslutade i november 2016 om översyn av samtliga nämnders delegationer inom samhällsbyggnads verksamhetsområde. För fritidsnämndens del behöver nuvarande delegation beslutad kompletteras med ett antal områden. Upphandlingsärenden med fritidschefs möjlighet att delegera. Rätten att teckna avtal med begränsning av belopp Fastställa maxbelopp på arrangörsstöd Vissa kompletteringar av administrativa ärenden sunderlag Delegationsordning Dan Vähä, avd. chef Stefan Hildingsson, fritidschef

7 Sida 7 av 10 5 Diarienr: FN-2016/00111 Driftsbidrag 2017 Fritidsnämnden beslutar att fastställa anläggningsstödet enligt följande: Driftsstöd kronor Investeringsstöd kronor Badmintonstadion kronor SURF kronor Skoterleder kronor Kartframställning kronor Fiske/friluftsliv kronor Fritidsnämnden beslutar att fördela driftsstödet enligt bilaga. Anläggningsstödet består dels av ett driftsstöd som syftar till att täcka en del av skötsel- och driftskostnader av föreningsägda anläggningar och dels av ett investeringsbidrag som syftar till att skapa förutsättningar för nybyggnad och reparation av föreningsägda anläggningar. Inom ramen för anläggningsstödet lämnas även bidrag till skoterleder, kartframställning, fiske/frilutsliv samt ett antal större föreningsägda anläggningar. Budgeterade medel för anläggningsstödet 2017 uppgår till kronor. sunderlag Driftsbidrag 2017 FN Ida Odeblom, fritidskonsulent Sara Nordström, fritidskonsulent et ska skickas till Berörda föreningar

8 Sida 8 av 10 6 Diarienr: FN-2016/00179 SOFI 2017 Fritidsnämnden beslutar att från bidraget SOFI bevilja: IOGT Junis Umeå kronor Jamo Jamo Arts kronor Umeå Boxningklubb kronor Unbound kronor Tjejjouren kronor Sveriges Ensamkommandes Förening kronor På grund av jäv deltar inte Ari Leinonen (S) i handläggningen i detta ärende. Bidraget SOFI står för Socialt Förebyggande Insatser (Tidigare TILDA). Tanken med bidraget är att stödja föreningar som bedriver vanliga kultur- och fritidsaktiviteter som också har ett socialt och förebyggande perspektiv. Stöd ges till föreningar som tar ett extra ansvar för dessa frågor i sin ordinarie verksamhet. Målsättning med stödet är att stödja föreningar som arbetar med tidiga och förebyggande sociala insatser samt att möjliggöra verksamhet för barn, ungdomar och deras familjer som visar tecken på en tilltagande social problematik och därmed riskerar sin egen hälsa och utveckling. Individ- och familjenämnden, kulturnämnden och fritidsnämnden bidrar gemensamt till SOFI. Den totala budgeten uppgår till kronor. Totalt har sex föreningar ansökt om kronor. Alla dessa föreningar har tidigare sökt och fått bidrag. sunderlag Förslag till fördelning och beskrivning av verksamheter. Sara Nordström, fritidskonsulent et ska skickas till Berörda föreningar

9 Sida 9 av 10 7 Diarienr: FN-2016/00274 Dagläger vid Nydala aktivitetscenter. KFUM Umeå Fritidsnämnden beslutar att bevilja KFUM kronor från projektstöd ungdom till daglägerverksamhet på Nydala under sommaren På grund av jäv deltar inte Hanad Abdi (V) i handläggningen i detta ärende. KFUM har bedrivit dagläger sedan 2003 och fritidsnämnden har stöttat med bidrag till verksamheten. Lägerverksamheten kännetecknas av tillgänglighet genom t.ex. låga deltagaravgift, friplatser, busstransporter till och från lägren, centralt belägen lägergård samt handikappanpassad anläggning. KFUM jobbar aktivt för att nå ledare samt lägerdeltagare av annan etnisk bakgrund likväl som ungdomar med funktionsnedsättning. Föreningen satsar även på ledarutbildning och en hög ledartäthet på lägren. Förra året deltog 573 barn i åldrarna 6-13 år. Under sommaren 2017 erbjuds 675 lägerplatser. Bidraget från kommunen möjliggör också att föreningen kan erbjuda ett antal friplatser utan kostnad. Sedan två år tillbaka finns även möjligheten att betala efter förmåga vilket blivit en succé. De totala kostnaderna för lägerverksamheten beräknas till kronor och KFUM söker kronor. En stor del av verksamheten finansieras genom andra bidrag och sponsring. sunderlag Bidragsansökan Sara Nordström, fritidskonsulent et ska skickas till KFUM Umeå

10 Sida 10 av 10 8 Diarienr: FN-2017/00004 Anmälningsärenden/delegationsbeslut 2017 Fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärenden/delegationsbeslut, januari 2017, till handlingarna. sunderlag Anmälningsärenden januari Sara Nordström, fritidskonsulent