Fredrik Jonsson Ellika Nordström. Underskrifter Paragrafer Sekreterare Monica Sandgren. BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 PROTOKOLL 1(17) Plats och tid Byggnadsnämnden, Stadshuset, kl Beslutande Lennart Arvidsson, ordf (V) Lennart Johansson,v ordf (M) Kjell-Arne Jonsson (S) Catharina Danielsson (S) ers för C Nensén Ari Leinonen (S) Emma Mattsson (S) Åke Johansson (S) Carinne Sjöberg kl (FP) , (FP) ers för H-C Jonsson, Lars Reinus, 107, 108, (M) ers för C Sjöberg Solveig Granberg (C) Fredrik Jonsson (KD) Ellika Nordström (MP) Övriga deltagande Se sid 2 Utses att justera Solveig Granberg Underskrifter Paragrafer Sekreterare Monica Sandgren Ordförande Justerande Lennart Arvidsson Solveig Granberg BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Fritidsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Umeå Fritid Monica Sandgren

2 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 (17) Ersättare Glenn Sjöström (S) Annicka Bäckström (S) Timo Fällman (S) Sandra Mattsson (S) Per Hedqvist (V) Gottner Holmberg (C) Philip Lindner (KD) Parasto Rosencrantz (MP) kl Övriga deltagare Stefan Hildingsson, fritidschef Hans-Erik Bergström, utredare Gunnar Isaksson, projektledare INAB, 105 Malin Ungar, arkitekt Erscus, 105 Anne-Christine Lejon, utvecklingsledare Lars Klefbohm, utvecklingsledare, 107 Stefan Ågren, fiskerikonsulent, 108 Roger Svärd, ekonomichef Peter Hörnemalm, avdelningschef Sara Nordström, fritidskonsulent, 106 Kjell Thelberg, utredare, 106 Linn Arvidsson, kommunikatör Peter Thuresson, Utvecklingsavdelningen, 106 Daniel Levisson, Utvecklingsavdelningen, 106 Monica Sandgren, nämndsekreterare

3 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 (17) FN 104 Godkännande av föredragningslista Fritidsnämnden godkänner föredragningslistan med följande komplettering: Badhus kv Nanna lokalprogram beslut

4 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 (17) FN 105 Dnr 454/2012 Program Umeå badhus information Malin Ungar, arkitekt Erscus och Gunnar Isaksson, projektledare INAB har inbjudits till fritidsnämnden för information om lokalprogrammet för Umeå Badhus i kv Nanna. Fritidsnämnden är i dagsläget involverad i bygget som samrådspart när det gäller utformning och innehåll. Tillsammans med INAB som är ansvarig för själva byggnationen, är uppdraget att göra underlag till en totalentreprenad. Fritidsnämndens ställningstagande till vilken driftsform som det nya badet ska ha sker i början på nästa år. Samtidigt, i början av nästa år, kommer ett förfrågningsunderlag för totalentreprenad att gå ut. Målet är att det nya badet är redo att invigas under Fritidsnämnden noterar informationen.

5 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 (17) FN 106 Dnr 446/2012 Fritidsrapport Fritid efter kön Peter Thuresson och Daniel Levisson, Utvecklingsavdelningen har sammanställt rapporten Fritid efter kön. I rapporten presenteras barn och ungdomars aktiviteter i de föreningar som är registrerade i kommunens föreningsregister och har bidragsberättigad verksamhet inriktad mot barn och ungdomar. I Umeå kommun finns cirka 730 föreningar varav ungefär 230 har verksamhet som är bidragsberättigade för aktivitetsstöd. Dessa föreningar finns inom en rad olika idrotter, kultur- och minoritetsgrupper. Rapporten har till syfte att redovisa barns och ungdomars föreningsaktiviteter med avseende på kön, ålder och var man bor. Vidare att belysa hur det kommunala aktivitetsstöder fördelar sig mellan könen. Handlingar Fritid efter kön rapport Fritidsnämnden noterar redovisningen och lägger rapporten till handlingarna.

6 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 (17) FN 107 IT-applikationer Umeå Fritid - information Aktivitetskort på Nätet, ApN Lars Klefbohm, utvecklingsledare informerar och visar hur applikationen Aktivitetskort på nätet, ApN, fungerar i praktiken. Applikationen har rönt stort intresse bland kommunerna i Sverige och i dagsläget använder 16 kommuner Aktivitetskort på nätet. Synpunkter och förslag 2.0 Umeå fritid har sedan länge satsat på en aktiv dialog med våra kunder. Det har dock funnits flera kanaler för detta och rutiner för hur vi arbetar med dialogen har saknats. Därför satsar vi nu på att ta fram en gemensam ingång där tanken är att vi ska samla alla de kommentarer, åsikter och förslag som kommer in för våra verksamheter. Några av fördelarna med systemet är: - En ingång. Detta skapar tydlighet gentemot våra kunder samtidigt som vi själva har möjlighet att följa upp och utvärdera våra verksamheter på ett bättre sätt. - Tydlig ansvarsfördelning. När en synpunkt eller förslag kommer in är tanken att det ska besvaras av utsedd person på den avdelning synpunkten rör. - Kategorisering och sortering av information. I systemet är det lätt att sortera synpunkterna utifrån avdelning, geografiskt område, anläggning och andra kategorier. Detta ger oss stora möjligheter att utvärdera specifika delar av verksamheten. Fritidsnämnden noterar informationen.

7 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 (17) FN 108 Sävaråprojektet information Stefan Ågren, Fiskerikonsulent informerar om Sävaråprojektet där man sedan 2010 arbetat med biologisk återställning av vattendragen bl a genom att åtgärda vandringshinder och säkerställa fria vandringsvägar för lax. Tidigare år har man även utfört kalkningsåtgärder i ån med goda resultat. Åtgärderna görs för att säkerställa att vattendragen inte begränsar laxens populationsutveckling. Fritidsnämnden noterar informationen.

8 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 (17) FN 109 Dnr 303/2012 Ansökan om investeringsbidrag till luftbehandlingsanläggning, badmintonstadion Beslut Fritidsnämnden beslutar att ur investeringsbidraget bevilja IFK Umeå kr till kostnader för uppdatering och effektivisering av luftbehandlingsanläggning i badmintonstadion. Ärendebeskrivning Anläggningen för luftbehandlingen i badmintonstadion är över 20 år gammal och behöver omgående uppgraderas vad gäller funktion och tillhörande styr- och övervakningssystem. Föreningen söker bidrag till akuta åtgärder som översyn av VVXenhet och utbyte av VVX-filter-anläggningar för ökad återvinningsgrad, ny styr- och reglerutrustning till luftbehandlingsaggregatet samt åtgärder för omfördelning av luftflödet i hallen. Kostnader: VVX-enhet, VVX-filtertätningar samt styr- och reglerutrustning kr Tilluftsdon med insatser, omfördela luftflöde kr Beslutet expedieras till IFK Umeå Badminton

9 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 (17) FN 110 Dnr 454/2012 Badhus kv Nanna Lokalprogram Beslut Fritidsnämnden beslutar att godkänna lokalprogram avseende storlek och placering av badytor för badhus i kv Nanna enligt bilaga. Ärendebeskrivning Näringslivs- och planeringsutskottet ( tillika Badhus AB) har beslutat att uppdra till INAB att ta fram alternativa lösningar för bad och parkeringar på kv Nanna. Fritidsnämnden anses vara beställare av baddelen eftersom badet kommer att belasta fritidsnämndens budget. Bilaga Badhus kv Nanna - Lokalprogram

10 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 (17) FN 111 Dnr 303/2012 Ansökan om investeringsbidrag för reparation av luftvärmepump, Röbäcks 4H gård. Beslut Fritidsnämnden beslutar att ur investeringsbidraget bevilja Röbäcks 4H gård kr till reparationskostnader av luftvärmepump i föreningslokalen. Bakgrund Föreningen driver verksamhet i kommunens fastighet på Röbäck under primitiva förhållanden. Föreningsbyrån har inlett en dialog med fastighetsavdelningen om framtida avsikter med gården. Under vårterminen 2012 redovisade föreningen 93 sammankomster och 467 deltagartillfällen Föreningen söker bidrag för att reparera luftvärmepumpen. Kostnaden för reparation samt utbytesdelar är 4100 kr. Beslutet expedieras till Röbäcks 4 H gård

11 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 (17) FN 112 Dnr 421/2012 Yttrande över utställning Strandskydd Beslut Fritidsnämnden anser att planen om Strandskydd i Umeåregionen är väl genomarbetad och beslutar att lämna förslaget utan erinran. Ärendebeskrivning Umeregionens kommuner Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Umeå, Vindeln och Vännäs har i ett samfällt planeringsprojekt tagit fram ett tematiskt tillägg i översiktsplanen. Det gemensamma tillägget anger områden för landsbygdsutveckling inom strandskyddade områden s k LIS-områden, samt de gemensamma planeringsgrunder som legat till grund för utpekandet av dessa områden. Planen avgränsar strategiska områden för utvecklingsåtgärder i strandnära läge vars syfte är att förstärka en levande landsbygd. Det handlar om områden för verksamheter, service, fritid, boende men också bevarande. Syftet med det tematiska tillägget grundas i ändringen av strandskyddslagstiftningen som innebär ett ökat lokalt och regionalt inflytande över strandskyddet för att bättre ta hänsyn till de olika förutsättningar och behov av utveckling som råder på olika platser i landet. Planen är väl genomarbetad och anger ett antal LISområden i Umeå kommun med både möjligheter och hänsynstaganden. Det tematiska tillägget till översiktsplanen har varit ute på samråd under tiden Beredningsansvarig Hans-Erik Bergström Beslutet expedieras till Umeå kommun, utvecklingsavdelningen

12 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 (17) FN 113 Dnr 439/2012 Fritidsnämndens kvalitetsdeklarationer Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att fastställa fritidsnämndens kvalitetsdeklarationer enligt bilaga. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige fattade i mars 2003 beslut om en kvalitetsstrategi för kommunens verksamheter. I strategin ställs krav på att samtliga nämnder ska arbeta fram kvalitetsdeklarationer där det tydligt framgår vad medborgarna kan förvänta sig av kommunens tjänster. Kvalitetsdeklarationerna ska sedan revideras varje år i samband med budgetarbetet, vilket gör det enklare att lova en realistisk kvalitet. Tanken med kvalitetsarbetet är att det ska hänga ihop från fullmäktige som antagit kvalitetsstrategin, via nämnderna och verksamhetsområdena, till varje enskild enhet. Vidare ska kvalitetsdeklarationerna tas fram i samråd mellan nämnden, verksamheterna och brukarna. Fritidsnämndens kvalitetsdeklarationer har tagits fram i nära samverkan med personalen. Arbetet med delaktighet och medskapande sker med utgångspunkt från kommunens samverkansavtal med de fackliga organisationerna där basen är återkommande arbetsplatsträffar, medskapande i verksamhetsplaneringen och samverkansgrupper på verksamhetsnivå. En sak som är viktig när det gäller kvalitetsarbetet är att man följer upp sina kvalitetsdeklarationer genom att fånga in synpunkter från brukare/ medborgare, att man jämför sig med goda exempel och att man mäter den upplevda kvaliteten. Umeå fritid genomför därför årligen ett 10-tal brukarundersökningar där verksamhet som utlovats i de olika kvalitetsdeklarationerna följs upp. Resultat redovisas på kommunens hemsida (under Kultur och fritid). Beredningsansvariga Anne Christine Lejon Bilaga Kvalitetsdeklarationer

13 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 (17) FN 114 Dnr 455/2012 Avskrivning av osäkra kundfordringar 2012 Beslut Fritidsnämnden beslutar att avskriva osäkra kundfordringar, 5 890,- kronor, enligt bifogad förteckning. Ärendebeskrivning Umeå kommun tillämpar sedan ett antal år tillbaka en rutin med bokföringsmässiga avskrivningar av äldre obetalda fakturor. Avskrivningen innebär inte att ansträngningar att få fordringarna betalda upphör. Bevakning och åtgärder i det avseende sker genom kommunens inkassosystem. Kundreskontraenheten inom ekonomifunktionen ansvarar för detta. Handlingar Avskrivningar 2012

14 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 (17) FN 115 Dnr 2/2012 Anmälningsärenden Anmälningsärenden anmäls enl bilaga. Beslut Fritidsnämnden godkänner redovisning av anmälningsärenden enligt bilaga.

15 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 (17) FN 116 Fritidschefen informerar Certifiering ISO 9001 Umeå Fritid har under 2012 arbetat med att upprätta processkartor och arbetsrutiner inom respektive enhet. Under december månad granskades kvalitetsarbetet av utsedda revisorer. Ett antal avvikelser ska åtgärdas innan diplom utdelas februari Inpasseringskort Fritidsnämndens ledamöter och ersättare erhåller inpasseringskort till kommunens idrottsanläggningar. SM veckan vinter 2014 SM-veckan vinter 2014 kommer att arrangeras januari Eftersom OS i Sotji startar första veckan i februari läggs SMveckan lite tidigare än vanligt för att så många idrottare som möjligt ska kunna delta. En SM-vecka burkar vanligtvis innefatta omkring 20 olika idrotter och cirka 1500 aktiva idrottsutövare en riktig folkfest och en av Sveriges största idrottsfester. SM-veckan är ett arrangemang som ägs av RF och SVT och Umeå är utsedd till värdstad Plan för fritidsnämnden 2013 Syftet med planen är att tillgodose fritidsnämndens behov av kompetensutveckling, omvärldsanalys samt nätverksarbete. De strategiska områdena är kopplade till fritidsnämndens uppdrag och beslutad verksamhet för och omfattar: - Arrangemangsutveckling - Benchmarking nationellt/internationellt - Kultur- och fritidschefskonferens - Anläggning och teknikutveckling - Ungdomsfrågor - Temanämnd Fritidsnämnden noterar informationen.

16 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 (17) FN 117 Frågor/ärenden till nästa nämnd Följande frågor aktualiseras: L Johansson (M) - Judiska föreningens lokalsituation i Umeå - Uppvärmningskostnader för befintliga konstgräsplaner?

17 UMEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 (17) FN 118 Avslutning Ordförande Lennart Arvidsson önskar ledamöter och personal GOD JUL och GOTT NYTT ÅR. Vice ordförande Lennart Johansson framför ledamöternas tack och önskar alla GOD JUL och GOTT NYTT ÅR.