PERSONALUTSKOTTET Datum 2015-05-06 1 Plats och tid Ateljén, Nämndhuset klockan 13.15 14.00 Beslutande Johan Söderberg (S), Christer Sundqvist (M), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S) samt Tony Rosendahl (V). Beslutande ersättare Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Handläggare Karin Rytter, personalchef Mikael Gustavsson, personalspecialist/sekreterare Christina Bergström Anneli Hedberg (S) Gröna Kulle, 2015-05-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 11-16 Ordförande Justerande BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdes datum Datum för anslags uppsättande Kommunstyrelsens personalutskott 2015-05-06 2015-05-13 Datum för anslags nedtagande 2015-06-04 Förvaringsplats av protokollet Underskrift
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 11 2 Information Redovisning av antal utbildade chefer inom kompetensbaserad rekrytering, rehabilitering samt arbetsmiljö Personalchefen Mikael Gustavsson redovisar via diagram för åren 2008-2015 antalet utbildade chefer inom personalområdena kompetensbaserad rekrytering, rehabilitering samt arbetsmiljö. Uppgifterna är hämtade från Viadidakt som administrerar kommunens personalutbildningar. Under mötet konstateras det att siffrorna för antalet outbildade chefer inom nämnda områden är för höga. I arbetsmiljölagen anges att chefen ska ha kompetens för att klara sitt arbetsmiljöansvar och där ingår även ett rehabiliteringsansvar. Rekryteringsutbildningen har ingen laggrund men framtidens utmaningar för att säkra personalförsörjningen pekar på att det krävs kunskaper för att rekrytera rätt medarbetare med rätt kompetens. Personalchefen poängterar att flera chefer kan ha med sig utbildningarna i sin tjänst i kommunen. Beslutades att personalchefen skickar ut diagrammen för kännedom till nämnderna på respektive förvaltning samt till förvaltningscheferna. Ordföranden skriver fram ett följebrev. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Tony Rosendahl (V), Christer Sundqvist (M), Anneli Hedberg (S), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), samt personalspecialist Christina Bergström och personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akt
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 12 3 Statistik sjukfrånvaro Informationspunkten statistik sjukfrånvaro utgår och återupptas vid personalutskottets sammanträde i september.
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 13 4 Löneöversyn 2015 Personalchefen Mikael Gustavsson delger uppföljning av löneöversyn för 2015. Följande fack blev klara i april: Utfall Lärarförbundet 2,68 LR 2,89 Vårdförbundet BIF 2,52 Skolledarna 3,14 (Skillnaden mellan lärarfacken beror på att LR:s medlemmar nästan samtliga är lärare som ju var en prioriterad grupp i år) Följande är klara i maj: Utfall SSR 3,01 Akademiker Alliansen 2,50 Kommunal 2,59 (SSR:s största grupp är socialsekreterare som också är prioriterade) Avstämning 6/5 Vårdförbundet VOF 2,57 LSR (sjukgymnaster) 2,75 Utbetalning i juni AG:s förslag Personalchefen meddelar att det totala utfallet för löneöversynarbetet 2015 redovisas vid personalutskottets nästkommande möte i september. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Christer Sundqvist (M), Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akt
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 14 5 Personalpolitiska programmet Personalchef Mikael Gustavsson informerar om det Personalpolitiska programmet. Det finns nu ett behov av revidering. Strukturen i programmet behöver också arbetas om. Programmet antogs av kommunfullmäktige år 2006. Personalutskottet har tidigare beslutat att uppdra till kommunledningsförvaltningen att revidera programmet. Personalchefen föreslår att personalenheten utarbetar en grundstruktur för programmet som sedan presenteras och diskuteras vid nästkommande möte i september. Detta bifalls under mötet. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Tony Rosendahl (V) samt personalchef Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akt
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 15 6 Arbetsmiljöutmärkelse Personalchef Mikael Gustavsson redogör för det svar han fått från personalföreningen angående att ta över ansvaret för arbetsmiljöutmärkelse samt individuell utmärkelse. Enligt ordföranden i föreningen anser de att det är svårt att vara objektiva i utnämningen och de tar inte på sig detta uppdrag. Personalchefen föreslår att personalenhetens team arbetsmiljö och hälsa ges i uppdrag att ta fram riktlinjer för arbetsmiljöutmärkelse. Detta bifalls under mötet. Ett förslag ska redovisas vid nästkommande personalutskotts möte i september. Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S), Christer Sundqvist (M) samt personalchefen Mikael Gustavsson. Personalutskottet lägger redogörelsen till handlingarna. Kommunledningsförvaltningen, akt
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 16 7 Dnr KS/2015:210-020 Handläggare: Personalchef Mikael Gustavsson och personalspecialist Maria Strid Persson Strategisk kompetensförsörjning Personalutskottets beslut Personalutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att anta förslag till strategi för kompetensförsörjning. Ärendebeskrivning I planeringsdirektiv 2015 med plan för 2016-2017 fick kommunledningsförvaltningen i uppdrag att ta fram förslag till strategi för den långsiktiga personalförsörjningen. Strategisk kompetensförsörjning innebär att Katrineholms kommun arbetar med kompetensförsörjning ur ett strategiskt perspektiv, det vill säga att långsiktigt planera för den kompetens som behövs i organisationen, planera aktiviteter för att nå den kompetensen, genomföra dessa och kontinuerligt förändra vid behov. För att möta framtidens utmaningar krävs ett strategiskt och långsiktigt arbete för att säkra personalförsörjningen. Utifrån det övergripande målet i kommunplanen 2015-2018 om att vara en Attraktiv arbetsgivare för tryggad personalförsörjning ska kommunen ha en övergripande strategi för kompetensförsörjning. Kommunstyrelsen tillsammans med personalutskottet tar med denna strategi ut riktningen med att på ett systematiskt, långsiktigt uppföljande sätt och i proaktivt syfte säkerställa det framtida behovet av kompetens till organisationen. Strategin ska varje år leda till att planer arbetas fram på förvaltningsnivå. Planerna ska innehålla prognoser och handlingsplaner på framtida behov och vad som behöver göras för att nå dit. Arbetet är en gemensam angelägenhet för kommunens olika verksamheter då många delar i arbetet landar i kommunens arbetsgivarvarumärke som vi har gemensamt. Kommunledningsförvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås besluta att anta förslag till strategi för kompetensförsörjning. Ärendets handlingar Tjänsteskrivelse kommunledningsförvaltningen, 2015-04-28 Strategisk kompetensförsörjning, 2015-04-27
PERSONALUTSKOTT 2015-05-06 16 8 Under personalutskottets överläggning yttrar sig Johan Söderberg (S), Inger Fredriksson (C), Anneli Hedberg (S), Christer Sundqvist (M), Tony Rosendahl (V) samt personalchef Mikael Gustavsson. Kommunstyrelsen, Kommunledningsförvaltningen, akt