MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014

Relevanta dokument
Jag vill tacka Gud, alla medarbetare och förtroendevalda för året som gått.

Vi får igen med tacksamhet titta bakåt och konstatera att Jesus har varit med oss här i Malax.

Jag vill tacka alla fantastiska medarbetare och engagerade förtroendevalda för året som gått.

Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel.

Jag vill tacka Gud, alla medarbetare och förtroendevalda för året som gått.

Malax församling VERKSAMHETSBERÄTTELSE BALANSBOK 2017

Vår vän, arbetskamrat, fastighetsskötare Nils Stanley Bjurbäck

Till protokolljusterare valdes Christel Lax och Merja Piipponen. Fastighetsdirektionens protokoll 2/ läggs fram.

Fördelning av kostnader Bilaga 1 Uppgiftsområden vilkas kostnader och intäkter meddelas Kyrkostyrelsen årligen

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

I enlighet med den plan för konfirmandarbetet som godkänts av biskopsmötet förutsätter modellreglementet att församlingen gör upp:

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

DEL AV GEMENSKAPEN. Kyrkan är Guds famn och familj

Ett stort under Plan för konfirmandarbetet Att leva inför Guds ansikte

RP 77/2008 rd. Lagen avses träda i kraft den 1 januari 2009.

FRAMTIDSREDOGÖRELSE FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING

Framtidsredogörelse

PEDERSÖRE PROSTERI JÄMFÖRELSE AV ANTALET ANSTÄLLDA INOM FÖRSAMLINGARNA OCH SAMFÄLLIGHETERNA

Verksamhetsplan för Starrkärr-Kilanda församling Antagen av kyrkorådet den Fastställd av kyrkofullmäktige

Församlingsvalets Valkompass 2018

Gemensamma kyrkorådet

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING FÖRSAMLINGSRÅDET PROTOKOLL 3/2018 Sid 1 av 8

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande

Dopet är ett sakrament, vilket betyder att det är en helig handling instiftad av Jesus Kristus

Vanliga frågor om församlingsvalet

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

Johanna Granlund var föräldraledig från till Hon vikarierades av Ulrika Bergvik och Monica Hofman.

Johanna Granlund var föräldraledig från till Hon vikarierades av Ulrika Bergvik och Monica Hofman.

Församlingsordning för Uppsala Missionsförsamling

Konfirmandverksamheten skall följa Riktlinjer för Svenska kyrkans konfirmandarbete.

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 7/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl Plats: Lilla församlingssalen, Skolhusgatan 26

YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO GEMENSAMMA KYRKOFULLMÄKTIGE

Kallelsedatum Nr 2/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida Lemböte lägergård

FINLANDS FÖRFATTNINGSSAMLING

Petalax Församling VERKSAMHETSBERÄTTELSE BALANSBOK 2017

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

Vasa kyrkliga samfällighets strategi

S:t Sigfrids Kungörelser

Lag. RIKSDAGENS SVAR 146/2012 rd

PEDERSÖRE FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3/2019. Församlingsrådet sida 24

VASA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETSSTRATEGI FRAM TILL 2020

Doppastoral. Svenska kyrkan i Rödeby

Lindome församlings Församlingsinstruktion KR Lindome församlings FörsamlingsInstruktioN F I N

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 15/

Bön för vår kyrka och vår värld

1 Syfte 3 2 Vision 3 3 Vår historia 3. 4 Vår gemensamma tro Bibeln Undervisning Bönen Gudtjänst 5 4.

Församlingsvalen är direkta, hemliga och proportionella. Varje röstberättigad har lika rösträtt.

Församlingsinstruktion för Ransbergs församling

Församlingsinstruktion för Haparanda församling

VERKSAMHETSPLAN för Osby pastorat, budget 2014

PROGRAM 4 december februari

till din för samling g lin m a rs fö ls a h n a -H a k c a b s g n u K

Församlingsinstruktion för Guldsmedshyttans församling

210/ Ändring av högmässotider i församlingen. Kyrkoherde Stefan Forsén

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 6/2012 1

Församlingsordning för Abrahamsbergskyrkans församling (förslag 3 okt)

PEDERSÖRE FÖRSAMLING 1/17 sid. 1

KYRKOSTYRELSENS CIRKULÄR Nr 23/

SANKT FRANSISCUS NYTT

Antal dop har ökat med 20 procent de senaste tre åren.

FÖRSAMLINGSORDNING FÖR ENEBYKYRKANS FÖRSAMLING. Version

Församlingsinstruktion

Församlingen lever i denna mission genom: evangelisation, att föra glädjebudet om Jesus Kristus till alla människor,

FÖRSAMLINGSBLAD FÖR EQUMENIAKYRKAN SÖDRA DAL Mars - Maj 2019

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 5/2013 1

Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

A1. Gudstjänst, nattvard, kyrklig förrättning

kyrkofullmäktiges vice ordförande suppleant för Uunila Sissi

träffpunkter KUNGSBACKA HANHALS FÖRSAMLING, SVENSKA KYRKAN hösten 2015 / våren 2016

Du betyder mer än du tror! Några ord om varför du är viktig för Svenska kyrkan

2. Grund för ekumeniskt samarbete i Linköpings city

VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 3/2015. Församlingsrådets sammanträde onsdag kl

Årskrönika 2009 Församlingsbladet för Sankt Fransiscus församling, Segeltorp, Stockholm

Kvistofta Församling

Esbo församlingar DOP AV BARN

Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl Närvarande medlemmar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande GUSTAFSSON, Siv

MARIEHAMNS FÖRSAMLING PROTOKOLL Kyrkofullmäktige NÄRVARANDE. Andersson Ove Andersson Ulla

i Centrumkyrkan Tumba händer nr , 2 september 14 oktober

Med öppet hjärta. Församlingsinstruktion för Varbergs församling

SAMTALSFRÅGOR MER ÄN ORD

Invånarenkät om likabehandling, sammanfattning

Häng med på ett konfaäventyr! På hav & på land, med cykel & i båt hemma & borta!

GRANKULLA SVENSKA FÖRSAMLING sida 1 (7) Församlingsrådet Protokoll 3/2015

Bästa lärare i samhällslära och religion i gymnasiet

PROTOKOLL 1 /

FÖRSAMLINGSVALET 2018

Kallelsedatum Nr 4/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

VASA SVENSKA FÖRSAMLING Protokoll 1/2014 1

REGLEMENTE FÖR GEMENSAMMA KYRKORÅDET

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 4/09

FÖRSAMLING FÖRSÄTTSBLAD Sammanträdesdatum: Kyrkofullmäktige (5)

BROMARVS FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 04/08

Stadgar. Godkänt av föreningens höstmöte Namn och hemort

Rekommendation till FÖRSAMLINGSORDNING. Lemmar i en och samma kropp, där Kristus är huvudet för kyrkan (1 Kor. 12:12-26)

Kallelsedatum Nr 1/ Sammanträdesplats Sammanträdesdatum Klockslag Sida S:t Görans församlingshem

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Transkript:

MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 År 2014 var ett valår i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. På farsdagen ordnades ett församlingsval med temat Tro på det goda. Genom kampanjen ville kyrkan berätta om allt det goda som den gör genom många olika människor, vad som motiverar till detta och vad allt man kan påverka genom att kandidera eller rösta. Positiva saker lyftes fram genom riktiga människor, deras ansikten och berättelser. I annonserna lyfte man fram ordpar, två goda ting som man i besluten i församlingens vardag får lov att välja mellan. Valkampanjens primära budskap syftade till att aktivera passiva medlemmar att rösta och uppmuntrade människor att kandidera. Kyrkans dörrar är öppna också för förändring och olika slags åsikter. Ett varmt tack för alla förtroendevalda! Tack för din tid, dina tankar och ditt arbete för Malax församlings och kyrkans gemensamma väl under verksamhetshetsperioden 2010 2014. Ditt engagemang har bidragit till att förverkliga kyrkans grundläggande uppgift: att öppet tala om Gud och Jesus, samt att stöda människor nära och fjärran. Malax församling har en rik verksamhet som riktar sig till människor i alla åldrar och vi behöver ansvarstagande medlemmar också i olika åldrar, med olika visioner och synpunkter på hur vi ska arbeta i framtiden. Du har en viktig uppgift som beslutsfattare i vår egen församling. Utmaningarna fortsätter med gemensamma krafter också efter år 2014 med tecknet Lågorna, grenarna, gåvorna, tjänsterna och lemmarna är många. Ljuset är ett, trädet är ett, Anden är en, Herren är en och kroppen är en (psb 172). Tomi Tornberg Kyrkoherde 2

MALAX FÖRSAMLING VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014 ALLMÄN ÖVERSIKT Hur budgeten ekonomiskt har förverkligats inom olika verksamhetsområden framgår i bokslutets sifferdel. Församlingen minskade under 2014 med 17 (-17, 2013) personer, nettoutskrivningen var 8 (-24) personer. Årets gudstjänster och övriga samlingar, sammanräknade 207 (225), samlade 8.605 (13.108) personer. Ekonomiskt visar årets resultat ett överskott på 23 425,21. 1 ALLMÄN FÖRVALTNING 101 Kyrkliga val Församlingsvalet, Tro på det goda, 2014 Förhandsröstningsveckan, 27-31.10 förlöpte utan problem och resultatet blev över förväntan. Resultatet blev 11,55% eller 327 röster, jämfört med valet 2006 när vi senast hade riktigt val, 6,43% eller 184 röster. Själva valdagen hölls på farsdag 9.11 i kyrkhemmet, direkt efter gudstjänsten kl 11-15. Därefter flyttades valet till församlingshemmet mellan kl 16-20. Kl 11 och 16 bjuds det på kaffe och farsdagsbakelse. Rösterna räknas och valresultatet inmatas i den riksomfattande resultattjänsten. Under valdagen röstade 238 personer; 119 röstade i kyrkhemmet och 119 röstade i församlingshemmet. Antalet röstberättigade var 2829, varav 565 röstade eller 20 %. Valnämnden bestod av följande personer: Ordinarie medlemmar: Edman Margot Långgård Bengt Mäkelä Henry Silfver Anna-Lisa Suppleanter: Bengs-Lattunen Carola Mitts Börje Smulter Fredrik Styris Åsa Ordförande i valnämnden var kyrkoherde Tomi Tornberg. 3

104 Församlingsråd Församlingsrådet har sammankommit till sju protokollförda sammanträden. De valda ledamöterna i församlingsrådet har deltagit enligt följande: Eklund Karin 3 Forsberg Folke, viceordf. 5 Hyöty Marina 4 Koivumäki Lisbeth 5 Ljungkvist Ros-Marie 5 Melin Sabina 4 Niemi Gun-Lis 5 Piispanen Jessica 3 Silfver Jarl, suppl för viceordf. 5 Sydholm Mikael 3 3 män och 7 kvinnor genomsnittsåldern ca 52,4 år Församlingsrådet har bl.a. fattat följande beslut: 040314 - Verksamhetsberättelsen och bokslutet för år 2013 godkändes.. - Avtalstiden för inventeringsmän jämte suppleanter förlängdes till 31.12.2014. - Michaela Häggman anställdes som dagklubbsbiträde fr.o.m 1.1.2014 tillsvidare. - Arbetstagarna/tjänsteinnehavarna i Malax församling kan ta ut utbytesledighet enligt KyrkTAK:s anvisningar fr.o.m 1.4.2014. - Fjärrvärmeavtal med Malax energi Ab undertecknades. - Vägkyrkans öppethållningstider 10.6-20.8.2014, må-fre kl 10-15. - Nytt tyg till kyrkhemmets stolar. - Arbetsgrupp valdes för förnyande av broschyren Malax kyrka. 290414 - Sommararbetare valdes. - Beslöts om säkerhetsansvariga på läger. - Val av medlemmar, suppleanter och ordförande i valnämnden. - Val av två medlemmar av församlingsrådet att granska vallängden. - Harriet Herrgård beviljades användningsrätt till församlingens konton i Aktia Sparbank och Vasa Andelsbank fr.o.m 1.4.2014. 180914 - Renovering av stenmuren på nordöstra delen av Marie begravningsplats utfördes av Ab Mitts & Co Oy. - Handlingsprogram för bemötande och förebyggande av sexuella övergrepp och trakasserier. - Ställde sig positivt till olika möjligheter till samarbete med Petalax församling kring lägergården Tistronskär. - Arbetsgrupp valdes som skall lägga fram förslag till ny grundlön för kyrkoherdetjänsten och ekonomichefstjänsten inför församlingsrådet/gemensamma kyrkorådet. 251014 - Sänka hjälpledararvodet från 15 euro/h till 12 euro/h för minior- och juniorgrupperna. - Ny grundlön för kyrkoherdetjänsten. - Sanering av oljecistern vid prästgården och Kyrkhemmet 131114 - Församlingsvalet 2014, resultatet; antalet röstberättigade var 2829, varav 565 röstade eller 20 %. - Budgetförslaget samt verksamhets- och ekonomiplanen för år 2015 och därmed sammanhängande avgifter godkändes i uppgjord form. Fastställdes slutgiltigt av Gemensamma Kyrkofullmäktige. 4

Personal 2014 Kyrkoherde Tomi Tornberg Kaplan Kristian Norrback Diakon Patrica Strömbäck Kantor Camilla Brunell Församlingssekreterare Lena Smulter Barnledare Pia Norrgård-Sillanpää, 63% Dagklubbsbiträde Michaela Häggman Ungdomsarbetsledare Mats Nylén Kyrkvaktmästare Hedda Pått, 50% Kyrkvaktmästare Gunvor Holmlund, 50% Församlingsvärd Gunvor Stoor, 58% Fastighetsskötare Stanley Bjurbäck Fastighetsskötare Håkan Aspegren, 52% (avlönad av Ntm centralen) 5 män och 8 kvinnor, 31.12.2014 genomsnittsåldern ca 51,8 år 5

Medlemmar 2014 Förändringar bland befolkningen i församlingen under året: 2014 2013 2012 2011 2010 2009 Döpta 32 40 34 31 32 61 Inflyttade 87 103 112 111 98 97 Inflyttade fr utlandet 5 3 5 9 3 8 Inträtt i kyrkan 6 0 6 7 5 5 130 146 157 158 138 171 Avlidna 28 39 51 41 46 27 Utflyttade 95 92 90 84 76 93 Utfl till utlandet 10 8 7 20 7 6 Utträtt ur kyrkan 14 24 26 22 30 11 147 163 174 167 159 137 Medlemmar 31.12: 3423 3440 3457 3474 3483 3504 Ökn./Minskn.: -17-17 -17-9 -21 +34 Modersmål finska: 409 539 377 385 374 382 FV-befolkningen 445 442 438 440 432 430 Utländska medborgare 31 45 30 31 30 30 Revision och granskningsmän Samfällighetens ordinarie revisor för perioden 2011-2014 är: Lars-Erik Hanner GRM. 105 Ekonomiförvaltning Ekonomiförvaltningen sköts i huvudsak på samfällighetens ekonomikontor. 107 Kyrkobokföringen 108 Kyrkoherdeämbetet Stadgeenliga uppgifter, annonsering, utredningar, utskick, bokningar och kontakter med olika verksamhetsformer, medlemsbokföringen, gravskötsel och -bokföringen samt sekreterarskap har handhafts av församlingssekreteraren enligt verksamhetsplanen. Allmän förvaltning totalt: Utgifter 129 180 128 208 143 034 ö 14 826 112 Inkomster 1 518 1 400 2 152 ö 752 154 Netto 127 663 126 808 140 881 ö 14 073 111 6

FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN 2014 Bedömning av de verksamhetsrelaterade mål som godkänts i budgeten. ALLMÄN FÖRSAMLINGSVERKSAMHET Gudstjänstlivet / kyrkliga förrättningar / övrigt församlingsarbete För att fullgöra kyrkans uppgifter sköter församlingen förrättande av gudstjänster och dop, utdelning av nattvarden samt andra kyrkliga förrättningar, kristen fostran och undervisning, själavård, diakoni och missionsarbete samt övriga uppgifter som grundade sig på det kristna budskapet avser förkunnelse och tjänst. (KL 4:1) Målsättning: Den allmänna målsättningen var att medlemmarna skall känna delaktighet, stöd och gemenskap i församlingen och att vår kristna tro skall upplevas som en resurs och kraft-källa i olika skeden av livet i vardag och helg. Utvärdering: Kan konstateras att målsättningen har uppnåtts. Nedan följer några statistiskt jämförbara uppgifter. Statistiska uppgifter över gudstjänster: År Huvudgudstj. Närv. Övr gudstj. Närv. Totalt 2014 72 3.401 22 1.680 5.081 2013 68 4.027 21 2.399 6.426 2012 68 3.737 29 1.540 5.277 2011 69 4.234 16 1.401 5.635 2010 68 4.249 20 1.481 5.730 2009 72 4.058 15 1.454 5.512 2008 70 4.398 10 1.689 6.087 2007 66 4.307 16 2.995 7.302 2006 69 3.808 15 2.151 5.959 2005 59 3.396 22 3.184 6.580 2004 57 2.729 27 4.437 7.166 2003 62 3.102 16 2.919 6.021 2002 69 4.348 15 2.084 6.432 2001 70 4.342 19 2.029 6.371 2000 74 4.739 11 2.121 6.860 Statistik över förrättningar: År Förrättn. Närvarande Medeltal 2014 75 2.717 36,23 2013 95 3.746 39,43 2012 105 4.514 42,99 2011 106 4.822 45,49 2010 114 4.270 37,45 2009 123 4.184 34,01 2008 96 5.039 52,48 2007 103 5.478 53,18 2006 94 4.615 49,09 2005 93 4.657 50,07 2004 109 4.037 37,03 2003 85 4.762 56,02 2002 81 3.371 41,61 2001 94 4.988 53,06 2000 101 4.764 47,17 7

19 januari hölls Gudstjänsten i Rönnholm skola, där 30 personer deltog. Annandag påsk, 21 april hölls en Ekumensik Gudstjänst i Betel som samlade 70 personer. 23 juni hölls den sedvanliga Friluftsgudstjänsten på Knösgården där 43 personer samlades och en finsk motsvarighet hölls 24 augusti vid Kolina skola dit 29 personer kom. Gudstjänsten 26 oktober, i Norrback bystuga samlade 35 personer. Söndagen den 2 februari startade Gemensamt Ansvar insamlingen, med älgköttsoppa och kaffe + dopp efter Familjemässan i kyrkan. Hembygdsdagens Festgudstjänst hölls traditionsenligt 2:a söndagen i juli, där Lenakören från Askersund medverkade. 5 st Ungdomsmässor har hållits under året. Regelbundna andakter har hållits i skolor och daghem, på HVC-bäddavdelningen, Westerhemmet,, Eva hemmet samt på Malax åldringshem. Gästpredikanter har besökt församlingen under året, bl.a från Laestadianerna. En liten diskussionsgrupp startade på hösten samt en ekumenisk bönegrupp och en samtalsgrupp för sörjande har hållits. Under året hölls 11 finskspråkiga gudstjänster och 2 tvåspråkiga gudstjänster samt även de vackraste julsångerna på finska. 220 Musikverksamheten Målsättning: Samarbeta med skolor, sångarbesök på olika institutioner, och på olika sätt att stöda den andliga psalm och sångskatten. Kyrkokören, Trallarna och Sångarna. Samarbeta med Legato samt ordna köroch sånggruppsbesök. Projekt att lära familjemässans liturgi för skolbarnen samt få elever aktivt att delta i gudstjänstens olika uppgifter. Kyrkokören och Trallarna aktivt delta i församlingens musikutbud men framförallt stödja församlingens psalmsång (allsångsgudstjänster) Utvärdering: Kyrkokören och Trallarna övade 1 gång/vecka på torsdagar och Sångarna övade under vårterminen ca 2 ggr/månad. Sammanräknat har de 3 körerna med sammanlagt 35 sångare haft 25 framträdanden. 14 övriga musikevenemang ordnades med 1.264 närvarande. Övrig verksamhet enligt målsättning. Kyrkokören övar i kyrkan. 8

231 Dagklubbsarbetet Målssättning: Erbjuda 20 dagklubbsplatser/grupp i dagklubben i församlingshemmet, en förmiddagsgrupp och en eftermiddagsgrupp, 2 gånger/vecka. Ordna småbarnsklubb i församlingshemmet, 1 gång/vecka. Ordna en föräldrasamling. Utvärdering: Dagklubb har hållits planenligt i FH, antalet inskrivna barn var 34. Under året ordnades 7 st familjeevenemang med totalt 354 deltagare. Föräldrar, mor- och farföräldrar och syskon deltog tillsammans med dagklubbsbarnen. Småbarnsklubb hölls i FH, totalt 29 samlingar, med i medeltal 7,1 barn/samling och 5.2 vuxna/samling. Dagklubben övar 232 Söndagsskola Målsättning: Att hålla en normal söndagsskola samt kyrktimme i daghemmen 1 gång/månad. Utvärdering: En finskspråkig Söndagsskola har hållits under vår- och höstterminen med 7 medlemmar. Kyrktimme i daghemmen har hållits under vår- och höstterminen. Daghemmen och dagmammorna besöker också kyrkan med vår- och adventsandakt. 233 Junior- och miniorverksamhet Målsättning: Minior (åk 1-3) och junior (åk 4-6) 1 gång/vecka både i Ytter- och Övermalax med 8 ledare, 2 ledare i varje grupp. Läger hålls på Kronvik lägergård. Skolandakter 1 gång/månad i lågstadieskolorna. Kompisskola 1 gång/vecka i Yttermalax skola. Utvärdering: 2 miniorgrupper har hållits, en i Församlingshemmet med 12 barn/gång och en i Sockenstugan med 6 barn/gång. 2 juniorgrupper har hållits, en i Församlingshemmet med 7 barn/gång och en i Sockenstugan med 8 barn/gång. Ett Miniorläger hölls med 13 barn och ett juniorläger hölls med 16 barn. Hjälpledare har hållit Kompisskola för barn i 4-6 års ålder i Yttermalax skola med i medeltal 16 barn/gång. De tre grundskolorna på församlingens område har besökts med andakt 3-4 gånger/termin. 9

235 Skriftskolan Målsättning: Läger och konfirmation för pågående svenskspråkig och finskspråkig skriftskola och inskrivning av svenskspråkig och finskspråkig skriftskola. Utvärdering: Ingen finskspråkig skriftskola hölls detta år i vår församling. 2 skriftskolläger hölls på Orisberg de två första veckorna i juni. 34 ungdomar konfirmerades 15 juni 2014, varav 1 st från en annan församling. Svenskspråkig skriftskola startades på hösten med 28 inskrivna konfirmander. Ingen finskspråkig skriftskola startades. Konfirmation 2014 och skriftskolelektion i gröngräset. 36 Ungdomsarbetet Målsättning: Öppet hus i Sockenstugan 2 kvällar i veckan. Ordna hjälpledarskolning, skolbesök, kontakter med övriga församlingar i prosteriet. Innebandy för ungdomar. Deltagande i Ungdomens kyrkodagar och Höstdagar i Tammerfors. Utvärdering: Sockenstugan har varit öppen 79 kvällar under året med ca 3.280 besök, vilket utgör 41,5 ungdomar/kväll. Konfirmandföräldrar har involverats i Öppet hus kvällar på fredagar. Inne-bandy har arrangerats i Pixne hallen för 2 olika grupper; från åk 4-6 har deltagit 8 barn/gång och från högstadiet + äldre har deltagit 8 ungdomar/gång. Under sportlovet ordnades tennis-skola i Pixne hallen för barn i åldern 7 18 år, 14 barn deltog. Samarbete med grannförsamlingar har bestått av 2 innebandyturneringar i Pixnehallen med 110 deltagare. Under Ungdomens Kyrkodagar deltog 2 ungdomar. 7 konfirmerade ungdomar har genomgått hjälpledarskolning och en ny kurs startade på hösten med 5 blivande hjälpledare. Församlingen har deltagit i högstadiets andakter tillsammans med Petalax, Bergö och Korsnäs församlingar under terminerna. 10

241 Diakoni Målsättning: Att arbeta där nöden är störst. Att stöda människor i sorg, kriser och andra svårigheter. En målsättning som förverkligas genom mottagning i Kyrkhemmet (samtalsstöd och ekonomiska bidrag). Vidare genom hembesök och verksamhet för daglediga i Sockenstugan. Varje vår ordnas också en sorgegrupp för att stöda människor som förlorat nära anhörig. Själavårdande samtal på bäddavdelning och Westerhemmet, två gånger i månaden. Församlingen har också under 2014 fungerat som tjänstgöringsplats för samhällstjänst och som arbetsplats för rehabiliterande och sysselsättande arbete. Uppvaktning av 75-åringar hör också till diakonens arbetsuppgifter. En viktig del av diakonin är också att skapa stödjande/sociala nätverk mellan människor. Verksamhet som stöder gemenskap och nätverkande är missionssymöten, dagverksamheten i Sockenstugan, sorgegruppen och akvarellmålnings/samtalsgruppen Måla från hjärtat. Utvärdering: Förutom uppvaktningar riktar sig hembesöken i huvudsak till ensamma äldre. Vid mottagningsbesök handlar det främst om ekonomiska svårigheter. De enskilda samtalen och samtal i grupp handlar om livsfrågor, sorg och om olika kriser. Verksamheten för daglediga i Sockenstugan, Träffpunkt Socken har i snitt haft 16 (12) besökare/ gång. Till sorge- och samtalsgruppen kom ingen. På bäddavdelningen samt Westerhemmet 2-4 samtal /gång. I Gemensamt Ansvar - insamlingen insamlades 3 951,49 (4 658,57 ). 260 Mission Målsättning: Understöda med 1% av driftsbudgeten. Stimulera till intresse för missionen genom syföreningarna. Utvärdering: Två missionsgrupper med som mest 70 (70) deltagare har verkat i Kyrkhemmet och Församlingshemmet. 11

290 Övrigt församlingsarbete Målsättning: Understöda olika föreningar och sammanslutningar såsom Stiftsrådet och olika väckelserörelser samt prosteriet. Utvärdering: har förverkligats Församlingsverksamheten totalt: Utgifter 363 098 380 425 392 189 ö 11 764 103 Inkomster 9 774 12 200 9 583 u 2 617 79 Netto 353 323 368 225 382 606 ö 14 381 103 4 BEGRAVNINGSVÄSENDET Begravningsväsendets uppgift är att hålla begravningsplatserna i sådant skick som lagar och förordningar föreskriver, samt erbjuda mångsidig och kvalitetsmässigt god service i de tjänster som hör till uppgiftsområdet. Begravningsplatserna är en del av församlingens ansikte utåt. Begravningsväsendet är uppdelat i: - begravningsplatsförvaltning dvs den kontorsmässiga delen - ordinarie begravningsväsendet omfattar jordfästningar och därmed sammanhängande arbete och begravningsplatsernas skötsel och underhåll. Gravgårdens servicebyggnad fungerar som garage, verkstad och sociala utrymmen för personalen. Personal: Församlingsmästaren ansvarar för de uppgifter som hör begravningar till, fastighetsskötaren ansvarar för maskinparken och sköter om grönområden tillsammans med övriga säsongarbetare. Begravningsplatsen vid kyrkan, Marie Begravningsplats, kyrkskvären och områden kring prästgården sköttes under maj-oktober av timanställda. Gravgrävning, snöröjning och avfallshantering sköts som köptjänster. Under året har normalt underhållsarbete utförts. Begravningsväsendet totalt: Utgifter 73 554 69 650 67 330 u 2 320 97 Inkomster 15 550 15 220 10 441 u 4 779 69 Netto 58 004 54 430 56 889 ö 2 459 105 12

5 FASTIGHETSVÄSENDET Att skapa och upprätthålla fungerande ramar för gudstjänstlivet och övrigt församlingsarbete. Sköta och underhålla grund- och årsreparationer inom ramen för budgeten. FASTIGHETERNA Gemensamt för alla fastigheter är att den tekniska servicen, såsom plogning av huvudgångarna inom områdena samt avfallshanteringen sköts i form av köptjänster. En inventering av fastigheternas skick och åtgärdsplan gjordes under år 2013 för planeperioden 2014-2016. 520 Kyrkan Att erbjuda rum för gudstjänster, kyrkliga förrättningar och andra kyrkliga evenemang. Kyrkan anslöts till fjärrvärme 2014. Personal: Församlingsmästare/församlingsvärd/fastighetsskötare Utgifter 78 730 63 530 78 393 ö 14 863 123 Inkomster 450 150 Netto 78 280 63 530 78 393 ö 14 863 123 530 Kyrkhemmet Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Kyrkhemmet anslöts till fjärrvärme 2014. Oförutsedd utgift var kostnaden för diket mellan kyrkhemmet och Snickerivägen som fylldes igen och oljecistern som sanerades. Hyresintäkterna är hyran som samfälligheten betalar för ekonomikontoret och en del övriga hyresintäkter. Personal: Församlingsvärd/församlingsmästare/fastighetsskötare. Utgifter 64 074 52 430 66 919 ö 14 489 128 Inkomster 4 264 3 000 3 614 ö 614 120 Netto 59 810 49 430 63 305 ö 13 875 128 13

531 Församlingshemmet Erbjuder utrymmen för kyrkliga förrättningar, församlingsverksamhet och förvaltning. Personal: Församlingsvärd/församlingsmästare/fastighetsskötare. Utgifter 37 314 32 170 37 900 ö 5 730 118 Inkomster 100 u 100 Netto 37 314 32 170 37 900 ö 5 730 118 540 Prästgården Inrymmer tjänstebostad för kyrkoherden. Prästgården anslöts till fjärrvärme 2014. Ny garage dörr från Bema system införskaffades. Oljecistern sanerades. Sedvanligt underhåll. Personal: Fastighetsskötare. Utgifter 18 120 16 375 19 339 ö 2 964 118 Inkomster 9 900 9 900 10 070 ö 170 102 Netto 8 220 6 475 9 269 ö 2 794 143 555 Sockenstugan Utrymme för ungdomsarbete, Psykosocialaföreningen Träffpunkten rf. Personal: Fastighetsskötare och vaktmästare. Utgifter 6 960 7 220 5 737 u 1 483 79 Inkomster 825 ö 825 Netto 6 960 7 220 5 737 u 1 483 79 560 Övriga fastigheter Lillegård, fähuset, uthus. Lillegård fastigheten är inte längre i användning. Personal: Fastighetsskötare Utgifter 197 590 197 u 393 33 14

570 Aktielägenhet/Norrback radhus Hyresvederlag 230 590 Jordbruk Arrendeinkomst enligt uppgjorda arrendekontrakt, 370. 591 Skogsbruk Församlingen köper tjänster av Skogsvårdsföreningen Österbotten för skötseln av församlingens skogsområden. Under året har leveransförsäljningar gjorts. Utgifter 35 791 34 500 19 835 u 14 665 57 Inkomster 88 479 89 500 74 558 u 14 942 83 Netto 52 688 55 000 54 723 u 277 99 FASTIGHETSVÄSENDET TOTALT: Utgifter 241 504 207 165 229 527 ö 22 362 111 Inkomster 103 463 102 870 89 587 u 13 283 87 Netto 138 042 104 295 139 940 ö 35 645 134 DRIFTSBUDGETEN TOTALT: Bokslut-13 Budget-14 Bokslut-14 ö/u % Utgifter 807 337 785 448 832 080 ö 46 632 106 Inkomster 130 305 131 690 111 764 u 19 926 84 Netto 677 032 653 758 720 316 ö 66 558 110,18 15

UTFALLET AV RESULTATRÄKNINGEN Verksamhetsintäkterna totalt förverkligades till 84,87 %. Verksamhetskostnaderna totalt förverkligades till 105,94 %. Skatteintäkterna blev 39 929,76 mera än budgeterat. Årsbidraget är 82 779,45 Avskrivningar är 59 354,24 RÄKENSKAPSPERIODENS RESULTAT OCH FÖRSLAG TILL BEHANDLING AV RESULTATET. Malax församlings resultat för år 2014 är överskott 23 425,21 Föreslås att överskottet bokförs mot medel från tidigare års överskott/underskott. 16

ALLMÄN ÖVERSIKT Malax kyrkliga samfällighet: Bergö, Malax och Petalax församlingar. Allmänt om skatteintäkterna för hela samfälligheten Inkomstskatteprocenten har varit 1,9 % sedan 1985. Intäkterna från kyrkoskatten (inkomstskatt + samfundsskatt) för hela samfälligheten blev ca 4,25 % eller 56 810 mera än budgeterat. Budget 1 338 000 och utfall 1 394 810. Förändring åren 2013 2014 för inkomstskatten -0,8 %, samfundsskatten 14,1 % och totalt 0,8 %. Bokslut 2012 Bokslut 2013 Bokslut 2014 Kyrkoskatt 1 227 647 1 299 924 1 298 823 Samfundsskatt 77 181 84 104 95 988 Sammanlagt 1 304 788 1 384 029 1 394 810 Fördelningen av skatteinkomster och övriga inkomster i samfälligheten har gjorts enligt grundstadgan som fastställdes av gemensamma kyrkofullmäktige 31.03.2005, -först avskiljes medel för att täcka kostnaderna för samfälligheten enligt den fastställda budgeten, -sedan fördelas en grundandel på 27 % av inkomsterna så, att Bergö församling får 19,30 %, Malax församling 54,05 % och Petalax församling 26,65 % härav. -resterande 73 % fördelas mellan församlingarna utgående från församlingarnas medlemsantal och justeras årligen i enlighet med medlemsantalet. 17