Byggnadsnämnden 2015-01-27 1 Plats och tid Beslutande Messingen, Love Almqvists torg 1, lokal: Ragnvald Tisdagen den 27 januari, klockan 18:00-19:25 Ledamöter: Gert Lindström (S), ordf. Jakob Gustafsson (S), vice ordf. Anitha Hector (M), 2:e vice ordf. Eva Lindén (S) Pontus Klasman Gustafsson (MP), tj. ersättare Hanna Anagrius (V) Olli Hakala (M) Nils Eriksson (FP) Bengt Strömqvist (KD) Ersättare: Halina Norberg (S) Ulf Åström (S) Ali Bozorg (V) Gunnar Norlin (M) Sven-Arne Ryberg (M) Övriga deltagande Thomas Thunblom, KSB Erik G. Olsson, KSB Eva Klermyr, KSB Anna Ginell, KSB Johannes Wikman, KLK, 1.5 Sara Hugosson, sekr, S&P Utses att justera Justeringens plats och tid Anitha Hector (M) Kommunhuset, kanslienheten, plan 6, fredagen den 30 januari, 2015, kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-7 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Byggnadsnämnden 2015-01-27 Datum för anslags uppsättande 2015-02-02 Datum för anslags nedtagande 2015-02-17 Förvaringsplats för protokollet Stöd&Process Underskrift...
Byggnadsnämnden 2015-01-27 2 1 Information 1. Allmänhetens frågestund 2. Nämndens frågestund 3. Redovisning av bygglovsstatistik (Erik G. Olsson) 4. Plan- och bygglagens förutsättningar (Erik G. Olsson) (30 min) 5. Kommunens dialogarbete och politikens roll i det (Johannes Wikman) (30 min) Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av information och lägger den till handlingarna.
Byggnadsnämnden 2015-01-27 3 2 Närvarorätt Byggnadsnämnden beslutar att Anna Ginell, praktikant på kontoret för samhällsbyggnad, får närvara på byggnadsnämndens sammanträde den 27 januari, 2015. Anna Ginell praktiserar på kontoret för samhällsbyggnad. Byggnadsnämnden beslutar att Anna Ginell, praktikant på kontoret för samhällsbyggnad, får närvara på byggnadsnämndens sammanträde den 27 januari, 2015.
Byggnadsnämnden 2015-01-27 4 3 Meddelanden Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden och lägger den till handlingarna. 1. Överklagande av beslut att bevilja bygglov för nybyggnad av radhus, förråd, skärmtak och parkeringsplatser på fastigheten Odenslunda 1:651 i Upplands Väsby Kommun 2. Månadsrapporter 2014 för Upplands Väsby kommun (KS/2014:12) 3. Tidsbegränsat bygglov för råvarulager på fastigheten Torsåker 1:3 i Upplands Väsby kommun - nu fråga om prövningstillstånd 4. Revisionsskrivelse 2014, Löpande granskning av redovisningsrutiner 5. Revisionsskrivelse 2014, Löpande granskning av redovisningsrutiner, rapport från EY 6. Svarsbilaga Kommunstyrelsen bilaga 2 7. Utdrag ur KSTFU protokoll, Yttrande över ändring av detaljplan genom tillägg för område vid norra Instrumentvägen, kommundelen Skälby (KSTFU/2014:170) 8. Utdrag ur KSTFU protokoll, Yttrande över detaljplan för östra Vilunda inom Fyrklövern (KSTFU/2014:163) 9. Utdrag ur KF protokoll, Flerårsplan med budget 2015-2017 för Upplands Väsby kommun (KS/2014:11) 10 Förslag till flerårsplan med budget 2015-2017 11 Investeringsbudget 2015-2017
Byggnadsnämnden 2015-01-27 5 Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av meddelanden och lägger den till handlingarna.
Byggnadsnämnden 2015-01-27 6 4 Redovisning av delegationsbeslut (BN/2015:14) Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut. Byggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän i enlighet med nämndens delegationsförteckning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisning innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får nämnden återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet. Följande delegationsbeslut för perioden 2014-11-19 2015-01-07 redovisas: Bygglov: 2014:523, 527, 533, 543, 545-593. 595-613, 615-617, 620-640, 643-646, 648 Beslutsunderlag 1. Rapport delegationsbeslut BN 2014-11-19 2015-01-07 Byggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
Byggnadsnämnden 2015-01-27 7 5 Förlängning av byggnadsnämndens sammanträde den 17 februari och 24 mars i samband med workshop Byggnadsnämnden beslutar om förlängning av nämndens sammanträde den 17 februari med start klockan 16 för workshop 1 om flerårsplan 2016-2018 samt sammanträdet den 24 mars som även det börjar klockan 16 med workshop 2 om flerårsplan 2016-2018. Förlängning av byggnadsnämndens sammanträde den 17 februari och 24 mars i samband med workshop. Byggnadsnämnden beslutar om förlängning av nämndens sammanträde den 17 februari med start klockan 16 för workshop 1 om flerårsplan 2016-2018 samt sammanträdet den 24 mars som även det börjar klockan 16 med workshop 2 om flerårsplan 2016-2018.
Byggnadsnämnden 2015-01-27 8 6 Detaljplan för trädgårdsvägen - beslut om godkännande (BN/2014:191) Byggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för Trädgårdsvägen (Övra Runby 2:245 m.fl.) upprättad oktober 2014, (reviderad januari 2015) och överlämnar till kommunfullmäktige för antagande. Bakgrund Det kommunala bostadsföretaget Bo i Väsby AB har inkommit med en förfrågan om ändring av detaljplan för område vid Trädgårdsvägen för att pröva möjligheten att uppföra cirka 28 bostäder i flerfamiljshus i form av ett punkthus i sju våningar med den översta våningen indragen. Planområdet består av de bebyggda fastigheterna Övra Runby 2:245 som ägs av Bo i Väsby AB och Övra Runby 4:2 som är privatägd. Förslaget omfattar även omkringliggande gator inom fastigheten Övra Runby 5:1 som ägs av Upplands Väsby kommun. En förtätning med bostäder överensstämmer med kommunens översiktsplan (Strategisk kommunplan, 2005). Med hänsyn till områdets centrala läge och med stöd av översiktsplanen föreslås att området ges en mer stadsmässig karaktär med tydliga och definierade gaturum och verksamhetslokaler i del av bottenvåningen. Miljö- och planutskottet gav 10 juni 2014 byggnadsnämnden och kontoret för samhällsbyggnad i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan för Trädgårdsvägen. Byggnadsnämnden beslutade den 10 juni 2014 att ett plansamråd skulle genomföras. Samrådet varade mellan den 23 juni 29 augusti 2014. Ett samrådsmöte hölls den 26 augusti 2014 i Runby högstadieskolas matsal och besöktes av cirka 25 personer. De inkomna synpunkterna under samrådet har föranlett redaktionella ändringar och justeringar i planhandlingarna. Planhandlingarna har kompletterats med ny solstudie, bullerutredning samt principskiss på planlösning av lägenheter. En samrådsredogörelse (2014-10-15) upprättades med en utförligare redovisning av inkomna synpunkter och hur kontoret för samhällsbyggnad ställde sig till dessa. Byggnadsnämnden beslutade den 11 november 2014 att ställa ut det bearbetade förslaget till detaljplan för granskning. Granskningen varade mellan 17 november- 15 december 2014. Inkomna synpunkter under granskningen har föranlett en mindre komplettering av planbeskrivningen. Ett utlåtande har upprättats med en
Byggnadsnämnden 2015-01-27 9 utförligare redovisning av inkomna synpunkter och hur kontoret för samhällsbyggnad ställer sig till dessa. De inkomna synpunkterna har föranlett redaktionella ändringar och justeringar i planhandlingarna. Planbeskrivningen har kompletterats med text om närområdets arkitektoniska och arkitekturhistoriska bebyggelse. En behovsbedömning har tidigare upprättats och kommunens bedömning vid samrådet var att förslaget inte leder till betydande miljöpåverkan. Ändringar gjorda efter samråd och granskning föranleder inte någon ändrad bedömning om betydande miljöpåverkan. Kontoret för samhällsbyggnad anser att förslaget till detaljplan för Trädgårdsvägen kan överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Byggnadsnämnden beslutar att godkänna detaljplanen för Trädgårdsvägen (Övra Runby 2:245 m.fl.) upprättad oktober 2014, (reviderad januari 2015) och överlämnar till kommunfullmäktige för antagande. Enligt förslag Beslutsunderlag 1. Plankarta med bestämmelser, oktober 2014, (reviderad januari 2015) 2. Planbeskrivning, oktober 2014, (reviderad januari 2015) 3. Samrådsredogörelse, 2014-10-15 4. Granskningsutlåtande, 2015-01-05 Beslutet skickas till: Bo i Väsby AB
Byggnadsnämnden 2015-01-27 10 7 Ändring genom tillägg till detaljplan för område vid N Instrumentvägen, beslut om antagande (BN/2014:509) Byggnadsnämnden beslutar att anta förslag till ändring genom tillägg till detaljplan för område vid N Instrumentvägen, upprättad i jan 2015. Bakgrund Öhlins racing AB bedriver verksamhet inom fastigheten Skälby 2:6. Företaget, som tillverkar komponenter till bilar, motorcyklar och snöskotrar, har ett akut behov av att expandera med ytterligare en kontorsdel. Gällande detaljplan, nr 283, vann laga kraft den 26 april 2002. Markanvändningen anger industri som inte får innebära risker eller störningar för omkringliggande bostäder. Genomförandetiden går ut den 26 april 2017. Kommunstyrelsen gav den 2 juni 2014 byggnadsnämnden och dess förvaltning i uppdrag att ta fram en detaljplan som möjliggör kontor för Öhlins verksamhet inom del av fastigheten Skälby 2:1 (mellan E4:an och Stockholmsvägen). På grund av frågor som bl.a. berör avstånd till farligt godsled, hantering av vattenskyddsområdet samt luftkvaliteten så kommer ett flertal utredningar att behöva genomföras, vilket försvårar möjligheten till en snabb planprocess. Planändringen För att lösa verksamhetens akuta behov av kontorsutrymme föreslås en tillbyggnad, om ca 1000 kvm BTA fördelat på två plan, ovanpå del av industribyggnaden. För att möjliggöra en sådan påbyggnad har en ändring av detaljplanen krävts. För den del av detaljplanen som omfattas av tillägget ändras även markanvändningen till kontor och industri som inte får vara störande för verksamheten. Byggnadsnämnden gav den 14 oktober 2014 kontoret för samhällsbyggnad i uppdrag att upprätta och samråda om förslag till ändring genom tillägg till detaljplan för område vid N Instrumentvägen. Planen hanteras med enkelt planförfarande (PBL kap 5 7).
Byggnadsnämnden 2015-01-27 11 Samråd genomfördes och varade den 10 november 1 december 2014. Efter samrådet bearbetades förslaget marginellt. Planförslaget sändes för underrättelse den 8 december 22 december 2014. Synpunkter inkomna såväl från samrådet och underrättelsen är redovisade och bemötta i ett utlåtande, se bilaga. Under samråd och underrättelse har inkommit synpunkter från boende gällande antal våningar, från Trafikverket gällande buller och luftkvalitet, samt från brandkåren Attunda gällande risker. Mellan samrådsförslag och underrättelse tillfördes ett stycke i planbeskrivningen om risker och miljökvalitetsnormer. Byggnadsnämnden beslutar att anta förslag till ändring genom tillägg till detaljplan för område vid N Instrumentvägen, upprättad i jan 2015.