Bildningsnämndens kansli

Bildningsnämnden 2014-02-04 1 (25) Plats och tid Sunne Gymnasieskola Södra Viken, Sal 20 gymnasiebyggnaden, kl 09:00-12.30 Beslutande Åsa Rådhström (M), Ordförande Freddy Kjellström (C), 1:e v.ordförande Toleif Högberg (C) Tomas Ögren (C) Sophie Drugge (C) Kerstin Sundén Bergkvist (M) Artur Hulu (M) Linda Johansson (S), 2:e vice ordförande Magnus Bergqvist (S) Lars-Gunnar Johnson (V) tom 10 kl 11.40 Mikael Lilja (S) ersättare för Sofie Setherberg (S) Paragrafer 1-18 Övriga närvarande Utses att justera Birgitta Friberg, tf förvaltningschef Gun-Britt Granholm, sekreterare Per Uppman, Seniorkonsult Linn Sohl, Förvaltningsekonom Morgan Andersson, Rektor 1 Monica Olofsson, rektor 5 Freddy Kjellström Justeringens plats och tid Bildningsnämndens kansli, 2014-02-18, kl 08:30 Sekreterare Gun-Britt Granholm Ordförande Åsa Rådhström Freddy Kjellström Beslutande organ Bildningsnämnden 2014-02-04 Datum då anslaget sätts upp 2014-02-18 Datum då anslaget tas ned 2014-03-12 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Bildningsnämndens kansli Underskrift Gun-Britt Granholm Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun Bin-förvaltningen 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro bildning.kansli@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne 0565-164 10 fax

Bildningsnämnden 2014-02-04 2 (25) Innehållsförteckning Bildningsnämndens sammanträde förlagt till S/G Södra Viken 3 Ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar 4 Motion om Naturen som stöd för hälsan 6 Motion om att ersätta hormonstörande material på kommunens skolor och förskolor...7 Ny upphandlingspolicy för Sunne kommun..8 Kvalitetsredovisning - bildningsnämnden 2012-2013 9 Riktlinjer för skolskjuts förtydligande 10 Revisorernas årliga övergripande granskning 11 Riktlinjer för organisationers och politiska partiers besök i skolorna i Värmland..12 Budgetuppföljning december 2013...13 Överföring och omfördelning av investeringsmedel från 2013 16 Rapport från kommunrevisorerna..18 Verksamhetsbesök på bildningsnämndens sammanträden 19 Ersättare i gymnasiesamverkansgruppenvärmland-fyllnadsval.20 Kontaktperson för förskolor och skolor fyllnadsval..21 Ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott fyllnadsval..22 Nulägesrapport / Förvaltningen..23 Redovisning delegeringsbeslut.. 24 Informations- och anmälningsärenden 25

Bildningsnämnden 2014-02-04 3 (25) Bildningsnämndens sammanträde förlagt till S/G Södra Viken DNR2013/287/07 Rektor Morgan Andersson hälsar välkommen till Sunne Gymnasieskola Södra Viken. Morgan Andersson visar bilder och ger en ingående information om den verksamhet som bedrivs på skolan. Han redogör bland annat för de utbildningar som finns och internatet, samt planerad uppdragsutbildning. Morgan hälsar alla välkomna till Södra Vikens Dag som är den 10 maj. Bildningsnämnden tackar för informationen.

Bildningsnämnden 2014-02-04 4 (25) Bin 1 Ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar. Dnr BIN2013/33/03 1. Bildningsnämnden beslutar behålla nuvarande fördelningsmodell för bidrag till idrottsföreningar 2. Bildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att till bildningsnämnden foga även bidrag som utges i form av sponsoravtal och liknande. Mikael Lilja (S), Magnus Bergqvist (S) och Linda Johansson (S) reserverar sig mot beslutet då de upplever att utredningen visar att det finns en skillnad då det gäller tilldelning av kommunala medel till killsport respektive tjejsport. Detta bör belysas. Tobias Eriksson och Mikael Lilja har i motion föreslagit framtagande av fördelningsmodell till föreningar som beaktar genusperspektiv. Fullmäktiga beslutade uppdra till bildningsnämnden att ta fram en fördelningsmodell i samband med budgetarbetet inför 2014. Bildningsförvaltningen har utrett och sammanställt föreningsbidrag som utges inom bildningsnämndens ansvarsområde, samt de bidrag i form av sponsoravtal och liknande som kommunstyrelsen utger till idrottsföreningar. Hallar och tider fördelas enligt Område Fritids fördelningsprinciper (generella fördelningsprinciper för fasta schemabokningar). Fritidschef fördelar tider mellan föreningarna, medan föreningarna i sin tur fördelar tiderna/lokalerna mellan föreningens olika grupper. Enligt fördelningsprinciperna har föreningarna ansvaret för att de tilldelade tiderna/lokalerna fördelas så att flickor och pojkar i möjligaste mån får lika mycket tid och lika attraktiv tid. De bidrag som område Fritid hanterar är grundbidrag, aktivitetsbidrag, ledarutbildningsbidrag, underhåll av egna anläggningar, lokaler och startbidrag. Dessa bidrag regleras i dokumentet Bildningsnämndens bidragsregler för föreningar och organisationer. Enligt kvalitetskraven ska bidragsberättigad förening årligen redovisa föreningens arbete med utvecklingsfrågor för föreningen, barn- och ungdomsarbete, drogpolitisk handlingsplan och jämställdhet. För att stödja föreningar som äger anläggningar utgår bidrag i form av underhåll av egna anläggningar (regleras i Bildningsnämndens bidragsregler för föreningar och organisationer). Bidraget ska täcka del av kostnaderna för drift och underhåll. Kommunens ägda lokaler har 0-taxa för bidragsberättigade föreningar inom Sunne kommun. För de lokaler/anläggningar som finns tillgängliga för alla föreningar och/eller allmänheten samt utnyttjas i skolverksamhet, står kommunen även för skötsel i form av vaktmästare och redskap för att kunna underhålla anläggningarna. Forts.

Bildningsnämnden 2014-02-04 5 (25) Forts Bin 1 Exempel på sådana anläggningar är alla idrottshallar inkl. sporthallen, Sundsberg friluftsområde och ishallen. Undantaget är ridhuset där kommunen står för hyran, men där vare sig skolverksamhet eller allmän verksamhet bedrivs. Utav de föreningar som lämnat in antal medlemmar för 2012, utgör 38 % flickor (7-20 år) och 62 % pojkar (7-20 år). Av de kostnader som kommunen står för/betalar ut i bidrag, utgör flickornas del 36 % och pojkarnas del 64 % (exklusive kostnader för idrotshallar). Beslutsunderlag Motion från Tobias Eriksson och Mikael Lilja Kommunchefens skrivelse 2012-12-27 Kommunfullmäktige 2013-01-28 5 Förvaltningschefens förslag 2013-03-10 Arbetsutskottet Bin 2013-03-18 21 Bildningsnämnden 2013-04-02 35 Förvaltningschefens förslag 2013-10-03 Arbetsutskottet Bin 2013-10-14 57 Arenaansvarig och förvaltningsekonomens förslag Sammanställning antal aktiva, lokal-/anläggningskostnader, kontanta bidrag Medlemsantal föreningar 2012 Bildningsnämndens bidragsregler Generella fördelningsprinciper för fasta schemabokningar Arbetsutskottet 2014-01-21 1 Beslut till: Kommunkansliet

Bildningsnämnden 2014-02-04 6 (25) Bin 2 Motion om Naturen som stöd för hälsan. Dnr BIN2013/359/01 Bildningsnämnden ställer sig bakom att utreda möjligheterna att etablera en rehabiliteringsträdgård inom kommunen. I en motion, till kommunstyrelsen, om Naturen som stöd för hälsan yrkar Miljöpartiet de gröna bland annat; - att se över möjligheterna att ha en rehabiliteringsträdgård gärna i samarbete med SLU, Alnarp eller Botaniska trädgården i Göteborg - att utbilda personal i detta koncept - att ge i uppdrag att undersöka möjligheterna att utveckla verksamheten i Rottneros park eller i anslutning till Sundsberg utveckla detta koncept. Kommunstyrelsen har översänt motionen till bland annat bildningsnämnden för synpunkter senast 12 februari. Tf förvaltningschef Birgitta framför, i skrivelse 2014-01-12, att då förskrivningen inom Liv av antidepressiva medel fortfarande är hög måste nya behandlingsformer arbetas fram. Recept på motion ges idag i stället för medicin, men även detta måste ske under mer strukturerade former. Leader Värmland har deltagit i ett forskningsprojekt inom Wellness, där man använt skogen och naturen som ett sätt att återhämta sig. Några rehabiliteringsträdgårdar finns redan i Sverige, dock långt härifrån. Rottneros park är både vacker och rogivande. I tätorten finns Sundsbergsgård som en tänkbar möjlighet. Beslutsunderlag Miljöpartiets motion Tf förvaltningschefens förslag Arbetsutskottet 2014-01-21 2 Beslut till: Kommunstyrelsen

Bildningsnämnden 2014-02-04 7 (25) Bin 3 Motion om att ersätta hormonstörande material på kommunens skolor och förskolor. Dnr BIN2013/4/07 Bildningsnämnden förespråkar hälsosam livskvalitet för kommunens invånare och uppmanar verksamheterna bli ännu mer noggranna vid inköp av nytt material i verksamheterna. Miljöpartiet de gröna har, i motion till kommunfullmäktige 2012-12-17, lämnat ett antal yrkanden angående ersättning av hormonstörande material i skolor och förskolor. Motionen har överlämnats till bildningsnämnden för yttrande. Tf förvaltningschef Birgitta Friberg framhåller, i skrivelse 2014-01-12, att inom bildningsnämnden har en längre tid arbetats aktivt för att såväl inomhus som utomhusmiljö ska bli så bra som möjligt för barn och elever i kommunens verksamheter. Ett exempel är den miljöinriktade och nybyggda förskolan som står färdig nu i januari. Tillsammans med personal från tekniska enheten, byggföretag, miljösidan och arkitekter har valet av material varit mycket genomtänkt. På denna förskola finns också möjlighet att få egen matlagning med närproducerade och i vissa fall ekologiska varor. För leksaker där innehållsdeklaration inte funnits, har oftast fabrikanterna varit välvilliga att tillgodose med information. I policydokument för upphandling klargörs tydligt att vi vill veta vad varan innehåller Beslutsunderlag Miljöpartiets motion Tf förvaltningschefens förslag Arbetsutskottet 2013-01-21 3 Beslut till: Kommunstyrelsen

Bildningsnämnden 2014-02-04 8 (25) Bin 4 Ny upphandlingspolicy för Sunne kommun. Dnr BIN2013/352/01 Bildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till ny upphandlingspolicy för Sunne kommun. Upphandlingsstrateg Anita Lindgren har tagit fram förslag till ny upphandlingsstrategi för Sunne kommun. Förslaget följer i stort sett strukturen i tidigare upphandlingspolicy. Främsta anledningen till ny policy är ändringar i lagen om offentlig upphandling när det gäller beloppsgräns för direktupphandling. Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat förslaget på remiss till berörda nämnder och kommunala bolag för synpunkter senast 2014-02-12. Tf förvaltningschef Birgitta Friberg föreslår att bildningsnämnden ställer sig bakom förslaget till ny upphandlingspolicy. Beslutsunderlag Förslag till upphandlinspolicy Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-11-18 162 Tf förvaltningschefens förslag Beslut till: Kommunstyrelsen

Bildningsnämnden 2014-02-04 9 (25) Bin 5 Kvalitetsredovisning - bildningsnämnden 2012-2013. Dnr BIN2013/285/07 1. Kvalitetsredovisning bildningsnämnden läsåret 2012-2013 godkänns och överlämnas till kommunfullmäktige som information. 2. Bildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att ta fram förslag till struktur för kommande kvalitetsredovisning. Bildningsnämndens verksamhet består av pedagogisk omsorg, förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning, yrkeshögskoleutbildning (YH) samt område Kultur och Fritid. Kvalitetsredovisningen har sitt huvudsakliga syfte att återge hur bildningsförvaltningen följer upp och analyserar arbetet för att nå de mål som riksdag, regering, kommun fullmäktige och bildningsnämnd har ålagt verksamheten att sköta. Tyngdpunkten för redovisningen är lagd på förskola, skola och gymnasium. Kvalitetsredovisningen är ett värdfullt dokument för att få kännedom om verksamheten men också ett underlag för kommunens beslutsfattare. Den kan också vara ett sätt för elever och föräldrar, kultur- och föreningsutövare att följa hur arbetet utvecklas. Arbetsutskottet påpekade, 2014-01-21 5, att delar i redovisningen 2012-2013 skulle omarbetas. Reviderad kvalitetsredovisning för läsåret 2012-2013 är utskickad till dagens sammanträde. Rektor Monica Olofsson redogör för innehållet och informerar om framtidens kvalitetsarbete. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2012-2013 Tf förvaltningschefens förslag Arbetsutskottet 2014-01-21 5 Beslut till: Kommunfullmäktige

Bildningsnämnden 2014-02-04 10 (25) Bin 6 Riktlinjer för skolskjuts - förtydligande Dnr BIN2012/239/07 Beslutade riktlinjer för skolskjuts, bildningsnämnden 2013-12-03 95, gäller från och med höstterminen 2014. skolskjuts. För att hinna planera och implementera de nya riktlinjerna, som bland annat innehåller nya avståndsgränser och ett ansökningsförfarande, bör riktlinjerna gälla från höstterminen 2014. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens förslag Arbetsutskottet 2013-01-21 6

Bildningsnämnden 2014-02-04 11 (25) Bin 7 Revisorernas årliga övergripande granskning Dnr BIN2013/19/03 1. Bildningsnämnden tar till sig de synpunkter som revisorerna framlagt. 2. Synpunkter som inte åtgärdats skall åtgärdas snarast. Revisorerna genomför som en del i sin revisonsprocess årligen den så kallade övergripande granskningen. I arbetet erhålls stöd av KPMG. Huvudinriktningen och syftet med granskningen 2013 har varit att granska och bedöma hur nämnder och styrelse arbetar för att styra, leda och ha kontroll över sina verksamheter och därmed uppfylla den uppgift och nå de mål som getts av fullmäktige. Revisorerna anger, i KPMG:s revisionsrapport 2013-10-31, ett antal punkter som stöd för det fortsatta utvecklingsarbetet. Revisorerna framhåller att nämnden genom åtgärder behöver stärka och utveckla sin styrning, ledning och kontroll över verksamheten. I skrivelse, 2014-01-13, framför tf förvaltningschef Birgitta Friberg att en förklaring kan vara att ett flertal politiker är nya denna mandatperiod, några har slutat och nya ledamöter har tillkommit. Nämnden har utvecklat sin omvärldsanalys och ökat sin kunskap inom sitt område. Genom verksamhetsbesök har kunskapen ökat och tillsammans med förvaltning och skolledning har utbildningsdagar genomförts. Den ekonomiska uppföljningen har under mandatperioden hela tiden förbättrats. Förvaltningens ekonom följer kontinuerligt upp varje verksamhet med dess ledare. På varje ledarträff görs uppföljning av verksamhetens resultat. Beslutsunderlag Revisionsrapport 2013 Tf förvaltningschefens förslag Arbetsutskottet 2014-01-21 7 Beslut till: Kommunrevisionen

Bildningsnämnden 2014-02-04 12 (25) Bin 8 Riktlinjer för organisationers och politiska partiers besök i skolorna i Värmland. Dnr BIN2014/9/01 Bildningsnämnden ställer sig bakom Region Värmlands riktlinjer. Sammanfattning Region Värmland har tagit fram riktlinjer för organisationers och politiska partiers besök i skolorna i Värmland. Dokumentet har utarbetats av en arbetsgrupp skolpolitiker från Värmland. det är avsett att vara ett tydligt budskap som visar det viktiga förhållandet mellan skolan och de politiska partierna i skolans uppgift att lära eleverna demokrati, ansvar, hänsyn inom ramen för en fri åsiktsbildning. Det skall även stödja rektorer och övrig personal i denna viktiga uppgift. Tf förvaltningschef framhåller, i skrivelse 2014-01-13, att utgångspunkten för besök av organisationer och politiska partier är skolans demokratiuppdrag, vars mål är att få ett samhälle med demokratiska människor som vill rösta samt arbeta aktivt i den representativa demokratin. Varje skola ska ha en handlingsplan för dessa besök. En lokal handlingsplan för SG/Broby, SG/Södra Viken och Fryxellska skolan utdelas på dagens sammanträde. Handlingsplanen tas upp på ledningsgruppens nästa möte. Tf förvaltningschefen föreslår att bildningsnämnden ställer sig bakom Region Värmlands riktlinjer. Beslutsunderlag Region Värmlands riktlinjer Tf förvaltningschefens förslag Arbetsutskottet 2014-01-21 8

Bildningsnämnden 2014-02-04 13 (25) Bin 9 Budget uppföljning december 2013. Dnr BIN2012/92/03 Bildningsnämnden godkänner redovisningen. Ansvarsområde Avvikelse tom december Central administration 754 598 9% Kulturverksamhet 129 753 1% Fritidsverksamhet -703 526-6% Barnomsorg 1 314 654 2% Fritids & förskoleklass 974 424 5% Grundskola -1 478 409-1% Gymnasiet & komvux -4 644 973-7% Uppdragsutbildning, 507 730 YH-utbildning, Lärcenter Bildningsnämnden totalt -3 145 746-1% Total avvikelse för driftnettot är - 3,1 mkr. Avvikelse % tom december Intäkterna avviker + 4,6 mkr mot periodbudget. Avvikelsen består av projektintäkter och andra bidrag (digitalisering av SFI, personalförstärkningar inom elevhälsan, Skapande skola, Inkluderingskonferens mm). Dessa intäkter är alltid förknippade med utökade kostnader, personal- eller övriga kostnader. Personalkostnaderna avviker - 3,7 mkr mot periodbudget. De största negativa avvikelserna finns inom grundskolan (- 1,5 mkr) och gymnasiet (- 4,1 mkr). Barnomsorg och förskoleklass är verksamheter som avviker positivt. Övriga kostnader avviker - 4,1 mkr mot periodbudget. Avvikelsen består av kostnader förknippade med projektintäkter, skolskjuts, kapitalkostnad för konstgräsplanen och interkommunala ersättningar inom förskola och gymnasiesärskola. Central administration, + 0,8 mkr Avvikelsen består av kostnader för bildningsnämnden och förvaltningens övergripande kostnader, bland annat centrala medel för sjuk- och hälsovård, personalrekrytering, konsulttjänster och fortbildning. Kulturverksamhet, + 0,1 mkr Personalkostnader inom biblioteksverksamheten avviker positivt, medan personalkostnaderna inom Kulturskolan avviker negativt. Forts

Bildningsnämnden 2014-02-04 14 (25) Forts Bin 9 Fritidsverksamhet, - 0,7 mkr Ishallen och konstgräsplanen avviker negativt. Ishallens negativa avvikelse beror på den energieffektivisering som budgeterats (-300 tkr för 2013), medan konstgräsplanens avviker på grund av en obudgeterad kapitalkostnad. Avvikelserna är beaktade i budget 2014. Barnomsorg, + 1,3 mkr Gällande familjedaghem består den positiva avvikelsen av personalkostnader, medan den för förskolan består av bidrag för kvalitetssäkrande åtgärder, lönebidrag och förbrukning/läromedel. I budget 2013 ligger Nya Hasselbol med från och med höstterminen. Då förskolan tas i bruk 2014 generarar detta en positiv avvikelse under 2013, främst gällande hyra. Fritids och förskoleklass, + 1,0 mkr Den positiva avvikelsen gäller främst förskoleklassen, och består av personalkostnader, förbrukning/läromedel och entreprenader. Grundskola, - 1,5 mkr Kostnader för skolskjuts och personal (årskurs 1-9) avviker negativ. Gällande åk 1-6 avviker även entreprenader och köp av vaktmästartjänst negativt. Justeringen för de förändringar som gjordes inom skolskjutsverksamheten inför höstterminen blev ca -100 tkr. Avvikelsen gällande skolskjutskostnader är beaktad i budget 2014. Att skolövergripande verksamhet avviker positivt beror på att statsbidraget för elevhälsa är bokfört där, medan kostnaderna fördelas mellan enheterna. Gymnasiet, - 4,6 mkr SG Broby avviker 4,1 mkr, varav personalkostnader - 2,8 mkr och övriga kostnader - 1,3 mkr. Personalen minskades inför hösten och avvikelsen bromsades upp. I maj togs beslutet att estet- och ekonomiprogrammet läggs ner, varvid intag HT2014 för dessa program uteblev. Den korta tiden mellan beslut och verkan medförde konsekvenser för både SG Broby och budgeterade interkommunala ersättningar. Gymnasiet hann inte fullt ut anpassa verksamheten och utrymme för justering av budgeten för de interkommunala ersättningarna fanns inte. Avvikelserna är beaktade i budget 2014. Gällande gymnasiesärskolan är det Södra Vikens verksamhet (-0,7 mkr) samt interkommunala ersättningar (-0,2 mkr) som avviker negativt. Vuxenutbildningen avviker positivt då intäkterna för utbildning i Sunne varit högre än budgeterat. Avvikelsen gällande skolövergripande verksamhet består av lönekostnader och administration (utredningar och licenser). Uppdragutbildning, YH-utbildning och lärcenter, + 0,5 mkr Uppdragsutbildningen har inte sålt utbildningar enligt budget, och avvikelsen består därför av uteblivna intäkter. Uppdragsutbildningen på SG Broby avviker - 0,9 mkr, medan uppdragsutbildningen på SG Södra Viken avviker + 0,3 mkr. Forts

Bildningsnämnden 2014-02-04 15 (25) Forts Bin 9 Den positiva avvikelsen för YH-verksamheten består av intäkter då fler utbildningar beviljades än budgeterat. Åtgärder 2013 De åtgärder som genomfördes och gav effekt under 2013 var, uppsägning/omplacering inom gymnasieskolan (7 tjänster) och avveckling av visstidsanställda (ca 3 tjänster). Åtgärderna gav effekt på mellan 4 och 6 månader, och motsvarar ca 1,8 mkr. Under 2014 kommer gymnasiet fortsätta anpassningarna till dagens/framtidens behov och elevantal, medan grundskolan fortsätter anpassningen till skollagens utökade krav. Underlag Budgetuppföljning per 31 december 2013.

Bildningsnämnden 2014-02-04 16 (25) Bin 10 Ombudgetering och omfördelning av investeringsmedel 2013/2014 Bin2013/138/03 Nedanstående två förslag överlämnas till kommunfullmäktige för beslut: Linda Johansson (S) deltar inte i beslutet. 1. Investeringsprojekt som inte slutfördes under 2013 och beräknas slutföras under 2014 föreslås ombudgeteras till 2014; Pågående investeringsprojekt, tkr Överföring 2013-2014 Hasselbol 590 Rum, elevhälsa o arbetsplatser (lärare) 790 Sammanslagning Broby 550 Kök, Prästbol 150 Flytt busshållsplats, Fryxellska 70 Östra skolan, iordningställande 1 150 Upprustning fasad slöjd/hemk, Fryxellska 340 Inventarier, Broby 145 Inventarier, Sunne RO 230 Inventarier, Broby (robot IN) 140 IT-anpassning, grundskola 745 Summa: 4 900 2. Omfördelning av kvarstående medel för övriga projekt som inte utförts under 2013; I investeringsbudget för 2013 har budgeterats 5,5 mkr för projektet renovering av Skäggerbergsskolan. I budgetprocessen för 2014 beslutades att projektet kommer att genomföras 2014-2015 till en beräknad kostnad på 12 mkr. Outnyttjade medel för projektet Skäggebergsskolan i 2013 års budget är 5,4 mkr föreslås ombudgeteras till investeringar inom Bildningsnämndens område enligt följande: 1,9 mkr föreslås ombudgeteras för förskolan Hasselbol 2014, total budget för projektet 23,2 mkr (varav 21,3 mkr i budget 2013). 3,0 mkr avsätts centralt till dess att kostnadskalkylerna för Bildningsnämndens investeringsprojekt inkommit/sammanställts. Forts.

Bildningsnämnden 2014-02-04 17 (25) Forts Bin 10 Investeringsprojekt 2013-2014 Renovering Skäggeberg 5,4 mkr, projektet har totalt 12 mkr budgeterat för åren 2014-2015. De 5,4 mkr som var budgeterade för 2013 användes ej. Hasselbol 1,9 Centralt till Bildningsnämnden tills kostnadskalkylerna för Östra skolan har inkommit Summa 4,9 3,0 0,5 mkr föreslås ombudgeteras till Östra förskolan 2013 från projektet renovering Skäggeberg för att täcka fördyrade kostnader som redovisas i särskild slutredovisning. 1,0 mkr föreslås ombudgeteras till Arenaområdet 2013, 0,5 mkr från projektet gamla Hasselbol och 0,5 mkr från projektet Klättens förskola, för att täcka fördyrade kostnader som redovisas i särskild slutredovisning. (Total kostnad för projektet 4,7 mkr (varav 3,7 mkr i budget 2013). Återställande av gamla Hasselbol är budgeterat i 2014 års investeringsbudget. De centrala medlen 2014, 4,0 mkr, fördelas utifrån äskanden från verksamheterna. Hur de centrala medlen (totalt 7,0 mkr) ska fördelas tas upp på nästa Bin au (2014-02-18). Beslutsunderlag Budgetuppföljning, investeringsprojekt 2013/2014 Förteckning investeringar 2013/2014 Arbetsutskottet 2014-01-21 10 Beslut till: Kommunfullmäktige

Bildningsnämnden 2014-02-04 18 (25) Bin 11 Rapport från kommunrevisorerna Dnr BIN2013/335/01 Bildningsnämnden och socialnämnden utökar sammarbetet ytterligare i syfte att ge barn och ungdomar i kommunen de bästa möjliga förutsättningar för en god utveckling. Inom bildningsförvaltningen finns väl framarbetade rutiner i elevärenden oavsett om det handlar om elever med inlärningssvårigheter eller neurologiska svårigheter. Personalens kompetens kartläggs för närvarande för att på ett ändå bättre sätt kunna möta elever med olika svårigheter. Kompetensutveckling måste ske kontinuerligt. Förvaltningen har också sökt ytterligare statsbidrag för att utöka befintlig elevhälsa. Ett nära samarbete med socialtjänsten är nödvändig för att få bra resultat. Genom nya perspektiv har samarbetet med Landstinget förbättrats, men väntetiden för utredningar är fortfarande alltför lång. Beslutsunderlag Kommunrevisorernas rapport 2013-10-31 Tf förvaltningschefens förslag

Bildningsnämnden 2014-02-04 19 (25) Bin 12 Verksamhetsbesök på bildningsnämndens sammanträden Dnr BIN2013/287/07 Bildningsnämnden beslutar anta tf förvaltningschefens förslag. Det är av stor vikt att politiker ges möjlighet att se vardagsarbetet i nämndens olika verksamheter. Genom att alla nämndledamöterna är kontaktpersoner för våra enheter ges denna möjlighet. Dock blir man mest involverad i sin egen enhets verksamhet. Genom att förlägga nämndens sammanträden ute på skolor/förskolor/enheter ges möjlighet för fler att få en inblick i vardagsarbetet. Få ställen kan ta emot nämnden eftersom det helt enkelt inte finns plats. För att ändå få mer kunskap och känna sig uppdaterad om vad som händer, kan vi istället bjuda in ledare eller andra nyckelpersoner till nämndens sammanträden. Arbetsutskottet uppdrog, 2013-10-14 61, till förvaltningen att ta fram förslag för verksamhetsbesök. Tf förvaltningschef Birgitta Friberg lämnar följande förslag för våren 2014: Mars Fryxellska skolan Skolledning och elevhälsa April Kommunhuset Personal fritidsgård, Vandringsleder Maj Kulturskolan Kulturchef med medarbetare Juni Östra skolan Rektor Beslutsunderlag Arbetsutskottet 2013-10-14 61 Tf förvaltningschefens förslag. Beslut till: Berörda

Bildningsnämnden 2014-02-04 20 (25) Bin 13 Ersättare i gymnasiesamverkansgruppen Värmlandfyllnadsval Dnr BIN2013/31/02 Linda Johansson (S) utses som ersättare, efter Lars Jonsson (S), i gymnasiesamverkansgruppen Värmland. Åsa Rådhström (M) är utsedd som ledamot i gymnasiesamverkansgruppen Värmland. Ersättare i samverkansgruppen skall utses efter Lars Jonsson (S) som avsagt sig sina uppdrag. Beslutsunderlag Bildningsnämnen 2013-03-04 27 Beslut till: Region Värmland

Bildningsnämnden 2014-02-04 21 (25) Bin 14 Kontaktperson för förskolor och skolor fyllnadsval Dnr BIN2013/165/02 Sophie Drugge (C) utses som kontaktperson för Prästbols skola, Förskolan Prästbol och Fritidsgården. Anna-Greta O Berggren (C) har begärt entledigande från sina uppdrag som ledamot i bildningsnämnden och bildningsnämndens arbetsutskott. Anna-Greta har även haft uppdrag som kontaktperson för Prästbols skola, Förskolan Prästbol samt fritidsgården och en ersättare skall därför utses för dessa verksamheter. Beslut till: Prästbols skola Förskolan Prästbol Fritidsgården

Bildningsnämnden 2014-02-04 22 (25) Bin 15 Ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott - fyllnadsval DnrBIN2011/4/02 Sophie Drugge (C) väljs som ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott efter Anna-Greta O Berggren (C) för tiden till och med 2014-12-31. Anna-Greta O Berggren (C) har beviljats entledigande från sina uppdrag i bildningsnämnden. Bildningsnämnden har att utse ny ersättare i bildningsnämndens arbetsutskott.

Bildningsnämnden 2014-02-04 23 (25) Bin 16 Nulägesrapport / Förvaltningen Nya förskolan Hasselbol- Förskolan invigs den 8 mars.(2013/78/07) Klagomålsanmälningar - Klagomål har inkommit på lärare och rektor. Tf förvaltningschefen meddelar att dessa är besvarade.(2013/380/07) KPMG har idag intervju med representanter från Svenska Flexografiinstitutet (SFI). Intervjun gäller framtida verksamhetsinriktning /gränsdragning mellan SFI och Broby Grafiska. (2013/347/07)

Bildningsnämnden 2014-02-04 24 (25) B Bin 17 Redovisning delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Redovisning på dagens sammanträde Arbetsutskottet 2014-01-21. Anställningsbeslut.(2014/33/02) Per-Arne Lundin/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg. Lars-Erik Dahlström/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg. Bidragsbelopp till fristående skolor 2014/Beslut ordförande Åsa Rådhström.(2014/6/03) Uppsägning på grund av arbetsbrist/beslut kommunchef Olle Edgren.(2014/5/02) Avstängning av elev/beslut rektor Margareta Jansson.(2013/94/07 Avstängning av elev/beslut rektor Margareta Jansson(2014/21/07) Byte av årskurs för elev/beslut rektor Anna Ullenius.(2013/377/07) Anmälan av elever till socialtjänsten/beslut rektor Anita Collin.(2013/379/01) Ansökan om skolskjuts/beslut skolskjutssamordnare Monica Olofsson(2014/8/07) (2013/363/07) Ansökan om skolskjuts/beslut rektor Anita Collin.(2013/365/03) Ansökan om skolskjuts/beslut rektor Anna Ullenius.(2013/362/07) Inackorderingsbidrag december 2013 och januari 2014/Beslut förvaltningssekreterare Gun-Britt Granholm.(2013/52/03) Uppsägning hyresavtal/beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2013/259/01) Avtal mellan Sunne kommun och IFK Sunne Fotboll/Beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2013/381/08) Kulturbidrag Lions luciafirande Sunne/Beslut kulturchef Tuula Dajén.(2013/364/03)

Bildningsnämnden 2014-02-04 25 (25) Bin 18 Informations- och anmälningsärenden Ksau 181 Information om gränsdragning mellan Svenska Flexografiinstitutet (SF) och Broby Grafiska.(2013/347/01) KS 3 Handlingsplan vid hot och våld.(2014/20/02) Inbjudan till halvdag om sociala risker och social oro samt anpassning som överlevnadsstrategi.(2014/35/01) Muntlig information: Anmälan till konferens Linda Johansson (S) önskar delta på konferensen Varenda unge skall klara skolan. Konferensen äger rum i Stockholm den 11 februari. Bildningsnämnden godkänner att Linda deltar i konferensen. Anonymt brev Linda Johansson (S) meddelar att hon fått ett anonymt brev rörande Klättenskolan. Brevet uppläses. Tf förvaltningschef Birgitta Friberg känner till brevet. Hon i sin tur läser upp det svar som skrivits.