sid 1 (14) Tid och plats Onsdag den 20 juni 2012 kl. 08.30-11.40 Alsters herrgård Sammanträdet ajourneras för gruppmöten kl. 11.15-11.30 Ledamöter Ersättare Per-Inge Lidén (MP) ordförande Linda Larsson (S) 1:e vice ordförande Linn Holmgren (FP) tjänstgör för Göran Karlström (FP) 2:e vice ordförande Monica Elgh (M) tjänstgör för Maria Ohlsson (M) Rickard Axinger (M) Per Larsson (M) Ulf Adolfsson (KD) Björn Samuelsson (S) Sandra Hammenlind (S) Christoffer Thuresson (S) Hans Hulling (V) tjänstgör för Marianne Nilsson (V) Jurga Johansson (M) Andreas Pettersson (C) Ulrica Elfgren Borgström (S) Kent Larsson (S) Justerare Rickard Axinger (M) Tid och plats för justering Kultur- och fritidsförvaltningen den 25 januari 2012 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2012-06-20 Tid för överklagande löper ut 2012-07-16 Datum då anslaget sätts upp 2012-06-25 Datum då anslaget tas ner 2012-07-17 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen Underskrift
sid 2 (14) Övriga närvarande Mats Ahrén, kultur- och fritidsdirektör Thomas Holmberg, bitr. kultur- och fritidschef Pär Nyberg, ekonomichef Nina Höjdefors, turismchef Ulf Jangentorp, verksamhetschef Bad och Sport Holger Bryntesson, fritidsassistent Åsa Hansen, bibliotekschef Laila Gibson, VD Visit Värmland, under information Ingela Wessmark, konstsekreterare, under information Måns Hallén, stadsarkitekt, under information Underskrifter Sekreterare Karin Falch Ordförande Per-Inge Lidén Justerare Rickard Axinger
sid 3 (14) Informationsärenden Nina Höjdefors, turismchef, rapporterar från samverkansgruppen för turism kl. 08.30. Laila Gibson, VD Visit Värmland, informerar kl. 09.00. Måns Hallén, stadsarkitekt informerar om Älvpromenaden kl. 09.30.
sid 4 (14) 1 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med nämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2012-05-24 KFN-2012-1 2012-05-24 KFN-2012-137 Anställningar 2012-05-31 KFN-2012-287 2012-05-31 KFN-2012-288 Ekonomiskt stöd/bidrag 2012-04-11 KFN-2012-152 2012-04-20 KFN2012-193 2012-05-03 KFN-2012-76 2012-05-15 KFN-2011-231 2012-05-24 KFN-2012-216 2012-05-28 KFN-2012-208 2012-05-29 KFN-2012-261 2012-06-29 KFN-2012-256 Myndighetsärenden 2012-05-24 KFN-2012-165
sid 5 (14) 2 Ändring i delegeringsordning för kultur- och fritidsnämnden Dnr KFN-2012-243 Dpl 00 1. Under rubriken Övriga arbetsgivarärenden införs punkt 1.3.3, där beslut om avtalspension, avgångsvederlag samt möjlighet till minskad sysselsättningsgrad med bibehållet intjänande av tjänstepension ingår. 2. Ärendetyp 1.2.10 och 1.2.11, som handlar om beslut om pension, tas bort från rubriken Anställa och avveckla personal. 3. Under rubriken Övriga ekonomiärenden ändras ärendetypen i punkt 3.2.5 till Avgifter vid uthyrning av lokaler/anläggningar. Delegeringsordningen för kultur- och fritidsnämnden som fastställdes den 21 mars 2012 omfattar inte delegering av beslut om minskad sysselsättningsgrad med bibehållet intjänande av tjänstepension. Punkt 3.2.5 under rubriken Övriga ekonomiärenden innehåller ordet taxe-, vilket är ett begrepp som används om vissa avgifter som fastställs av kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2012. Förslag till ändrad delegeringsordning den 10 maj 2012. Gällande delegeringsordning fastställd den 21 mars 2012. Verksahmetschefer, KFF
sid 6 (14) 3 Önskemål om användning av stora bassängen under ombyggnaden av Sundstabadet Dnr KFN-2012-242 Dpl 45 Karlstads simsällskaps önskemål om ett utökat nyttjande av stora bassängen under ombyggnaden av Sundstabadet beviljas ej. Karlstads Simsällskap har inkommit med en skrivelse där huvudönskemålet är att få disponera väsentligt mer tid i stora bassängen under ombyggnaden av badhuset än vad simsällskapet kommer att tilldelas. En tilldelning av tid enligt simsällskapets önskemål skulle inverka betydligt på allmänhetens möjlighet att utnyttja bassängen till motionsaktiviteter. Det skulle också inverka på övriga föreningars vattenaktiviteter, som exempelvis Reumatikerföreningen och Korpens vattengympa. Kultur- och fritidsförvaltningen skulle också bryta mot avtalet med gymentreprenören Actic där motionssim för Actics medlemmar ingår. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 maj 2012. Karlstads Simsällskaps skrivelse den 10 maj 2012. Karlstads simsällskap
sid 7 (14) 4 Öppettider och badavgifter för Sundstabadet 2012-09-01 Dnr KFN-2012-255 Dpl 01 1. Öppettider och avgifter för Sundstabadet under den fortsatta ombyggnadstiden fastställs enligt kultur- och fritidsförvaltningens förslag. 2. Öppettider och avgifter gäller från och med den 1 september 2012. Med anledning av Sundstabadets övergång från en traditionell simhall till ett upplevelsebad, görs en översyn med förslag till förändring av öppettider och badavgifter. Under den tid som ombyggnation pågår begränsas möjligheten till öppethållande, och besökare får i vissa delar service på en lägre nivå. En jämförelse med liknande anläggningar i övriga landet har gjorts inför förslag till nya avgiftsnivåer. När ombyggnationen är klar görs en ny översyn av öppettider och avgifter. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 maj 2012. Kultur- och fritidsförvaltningens förslag den 5 juni 2012. Ulf Jangentorp, KFF Pär Nyberg, KFF
sid 8 (14) 5 Handlingsplan för internationellt arbete i kulturoch fritidsförvaltningen juli 2012 - juni 2014 Dnr KFN-2012-214 Dpl 03 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidförvaltningens handlingsplan för internationellt arbete juli 2012-juni 2014. Kultur- och fritidsnämnden har fått i uppdrag från kommunstyrelsen och omvärldsnämnden att en tvåårig handlingsplan för internationell arbete bör utformas. Den förra handlingsplanen gick ut vid årsslutet 2011. Kultur- och fritidsförvaltningen har tagit fram en ny handlingsplan för internationellt arbete juli 2012 juni 2014. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 maj 2012. Kultur- och fritidsförvaltningens handlingsplan för internationellt arbete den 30 april 2012. Verksamhetschefer, KFF Ulf Nyqvist, KLK Mia Marklund, KLK Omvärldsnämnden Monica Gundahl, KFF Kenneth Axelsson, KFF Ulrika Fahlstad, KFF Jonas Kirvall, KFF
sid 9 (14) 6 Yttrande över remiss Värmlands kulturplan 2013 2015 Dnr KFN-2012-196 Dpl 46 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till yttrande över remiss för Värmlands kulturplan 2013 2015 godkänns. Region Värmland kommer från och med 2013 att införa samverkansmodellen för statens stöd till kulturverksamhet. Modellen innebär ett nytt sätt att fördela statliga medel till kultur där syftet är att flytta besluten om fördelningen närmare medborgarna och öka engagemanget för kulturfrågor. Som grund för fördelningen av statsbidraget ska det finnas en regional kulturplan. En omfattande process för att ta fram en kulturplan har pågått sedan hösten 2011 i form av dialogmöten och i arbetsgrupper på såväl regional som lokal nivå. Yttrandet från kultur- och fritidsförvaltningen tar ställning till förslaget till Värmlands kulturplan 2013-2015 och lägger särskild vikt vid Karlstads kommuns roll i regionen. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 maj 2012. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande över remiss den 30 maj 2012. Remiss Värmlands kulturplan 2013 2015. Region Värmland
sid 10 (14) 7 Remissvar Ny bibliotekslag Dnr KFN-2012-265 Dpl 40 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till yttrande över remissen om ny bibliotekslag godkänns. Kulturdepartementet har lämnat förslag på en ny bibliotekslag. Syftet med det nya förslaget är att främst möta de omvärldsförändringar som skett sedan den nuvarande lagens tillkomst. I det nya förslaget förstärks viktiga principer som gäller sen tidigare som exempelvis att utlåning av litteratur ska vara avgiftsfri och att alla ska ha tillgång till biblioteksservice. Innehållet i förslaget till en ny bibliotekslag går hand i hand med kommunens strategiska plan då det föreslås en bestämmelse om att folkbiblioteken ska vara tillgängliga för alla och anpassade till kommuninvånarnas behov. Den nya lagen innebär inga nya juridiska eller ekonomiska åtaganden för Karlstads kommun. Under punkten 3.8.1 förs resonemanget kring avgiftsfrihet kopplat till olika typer av medier. Där vill kultur- och fritidsnämnden starkt betona vikten av att e- boksfrågan får en lösning snarast eftersom den i dagsläget dels begränsar tillgången på e-böcker för våra låntagare samt dels tar en orimligt stor del av medieanslaget i anspråk. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 11 juli 2012. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande den 11 juli 2012. Kommunstyrelsen
sid 11 (14) 8 TEM 2011- Ekonomiska och sysselsättningsmässiga effekter av turismen i Karlstads kommun - Redovisning av turismens effekter Dnr KFN-2012-252 Dpl 41 Kultur- och fritidsnämnden godkänner redovisningen TEM 2011. Karlstads kommun undersöker varje år hur mycket rese- och turistindustrin har genererat i omsättning, antal arbetstillfällen och skatteintäkter. 2011 års resultat visar en omsättningsökning på 15 procent, en ökning av sysselsatta inom näringen med 12 procent och 94 miljoner kronor i skatteintäkter till Karlstads kommun och Landstinget i Värmland. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 maj 2012. Powerpointpresentation av TEM 2011, sammanfattning. Tillväxtutskottet
sid 12 (14) 9 Karlstadsregionens strategiplan för turismen - Delrapport 2009-2011 Dnr KFN-2012-253 Dpl 41 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Karlstadsregionens strategiplan för turismen, delmål 2009-2011 godkänns. År 2005 antogs en 10-årig strategiplan för turismen i Karlstadsregionen av kommunstyrelserna i Forshaga, Grums, Kil, Hammarö och Karlstad. Utvärdering av delmålen för perioden 2009-2011 redovisas. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 maj 2012. Strategi för turismen i Karlstadsregionen 2005-2014 Utvärdering delmål 2009-2011. Kommunstyrelsen
sid 13 (14) 10 Karlstadsregionens strategiplan för turismen - Delmål 2012-2014 Dnr KFN-2012-254 Dpl 41 Kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunstyrelsen Karlstadsregionens strategiplan för turismen, delmål 2012-2014 godkänns. År 2005 godkändes en 10-årig strategiplan för turismen i Karlstadsregionen av kommunstyrelserna i Forshaga, Kil, Grums, Kil, Hammarö och Karlstad. Delmål har satts upp under perioden och de sista delmålen och gäller för perioden 2012-2014. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 31 maj 2012. Strategi för turismen i Karlstadsregionen 2005-2014 - Delmål 2012-2014 den 18 april 2012. Kommunstyrelsen
sid 14 (14) 11 Valärende: Ersättare till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Dnr KFN-2012-55 Dpl 00 Som personliga ersättare för Per-Inge Lidén (MP) utses i första hand Camilla Kylin (MP), i andra hand Ulf Adolfsson (FP) och i tredje hand Jurga Johansson (M). Som personliga ersättare till Göran Karlström (FP) utses i första hand Linn Holmgren (FP), i andra hand Andreas Pettersson (C) och i tredje hand Monica Elgh (M). Kommunledningskontoret