Innehåll - Inledning - Bredband-TV - Ekonomi - Kvartersgård - Trafik, miljö och allmänna ytor - Bilkörning i området - Grannsamverkan - Höstens arbetsdag Höstmörkret smyger sig på! Sommaren var riktigt bra och kvartersgården blev riktigt fin med ny färg. Snart e julen här och förhoppningsvis lite snö. Nr 43 November 2013 /Styrelsen. Bredband-TV TV-anläggningen klarade sommaren ganska bra trots värmebölja. Vi förbättrat nämligen kylanläggningens ventilationsmöjligheter under försommaren. Dock har CLS klartgjort att utrustningen är sliten och går sönder. P.g.a ålder på utrustningen så är det svårt att hitta ersättningsprodukter och deras förslag är att uppgradera snarast. Ett antal moduler(tvkanaler) har gått sönder vilket medfört reparationskostnader som ökat. Kostnaderna för tv-utbudet måste korrigeras och kommer tyvärr innebära att både utbud 1 samt 2 månadskostnad kommer öka då det är färre som är anslutna samtidigt som avgifterna till leverantörerna har stigit. Vill påpeka att om ni märker att en kanal försvinner så bör ni anmäla det på email. Utan information om att kanaler går ner så blir det inte åtgärdat.
Bredband-TV(forts) Vi har genomfört ett informationsmöte angående TV/Bredband då det är dags att besluta hur samfällighetens bredband/tvnät skall se ut i framtiden. Ca 50 hus var representerade. Det kommer ett informationsblad på en lösning som styrelsen förordar. 4 offerter har mottagits från 3 leverantörer. Styrelsen planerar att vi röstar om detta i december. En ny hemsida har efterfrågats på årsmötena och nu verkar det bli av. Styrelsen ser fram emot första utkastet. Ekonomi Vi har gått igenom tv-utbudet och jämför med vad respektive hus har för utbud och vilket de betalar för. Några enstaka verkar ligga fel och kommer korrigeras. Vi hoppas att de enskilda medlemmarna ser till att aviseringarna stämmer. En påminnelse till nyinflyttade eller de som flyttar ut, om att kontakta styrelsen om samfällighetsavgiften, tv och bredband. Vill även klargöra att ingen får beställa något i föreningens namn, utan ett skriftligt godkännande i form av en rekvision från styrelsen.
Kvartersgård Styrelsen såg ett behov av att förbättra färgen på kvartersgården och bad alla medlemmar att hjälpa till. Första lördagen 25/5 tvättades väggarna rena, trots att vi endast var 5 stycken. Två helger senare målades huset av 13 personer. När regnet började ösa ner grillades några korvar och en välkyld dryck avnjöts. Då uppslutningen var bra så gick det riktigt fort och styrelsen är mycket glada att det gick och genomföra, trots kort varsel. Eftersom himlen öppnade sig i slutet så är en takgavel inte klar, därför söker vi en hjälte för att avsluta jobbet. Färg och penslar finns, beräknad tid 1-2 timmar. På grund av upprepad dålig städning i kvartersgården så har styrelsen beslutat att en straffavgift kan komma att belasta de som hyr. Mycket tråkigt Trafik, miljö och allmänna ytor Vi har sett över möjligheten att ta ner fler stora träd i området. Detta på grund av att de helt enkelt vuxit för mycket. Granar/tallar som kanske var små eller lagom när området byggdes har i vissa fall blivit över 30 meter höga och skulle kunna krossa ett hus. Styrelsen skulle ordna med att ta in offerter på asfaltering vilket påbörjades i maj. Förhoppningen var att besluta om detta innan midsommar. Dock har endast 1 av de 5 olika firmorna återkommit ännu, så det kommer tyvärr att skjutas upp. Känner ni till en bra asfaltsläggare är ni varmt välkomna att höra av er till styrelsen. 3 st farthinder som diskuterades på årsmötet, har köpts in och lagts ut för att dämpa farten inom området. Samfälligheten har bytt ytterbelysningen i området till LEDlampor vilket resulterar i en besparing på ca 16000kr per år. Lamporna utvärderades i kvarter 6/7 och köptes sedan in till alla kvarter. Vi hoppas att alla monterat dessa och sparat lamporna. Ljuset är lite annorlunda än vanliga lampor, men det är en vanesak. Det är som bekant vår absolut mörkaste tid på året just nu och vi hoppas ni trivs med nya belysning.
Bilkörning i området Nedan är våra regler/stadgar som varje husägare accepterat när ni flyttat in i området. Vill ni ändra dessa för att ni ej håller med, så är ni välkomna att lämna motioner om detta. Hur svårt skall det vara att ta hänsyn till era grannar? Vi har ont om parkeringsplatser men det innebär inte att man kan parkera hur som helst! Bil- och MC-trafik på samfällighetens inre vägar tillåts endast för kortare av- och pålastning. Biltrafik på de allmänna vägarna i området får ske med max 20km/tim. Allmänna vägar är alla infarter till området, såsom vägen in mot 4H och daghemmet. I första hand ska bilen parkeras i eget garage (bil1). I andra hand utanför eget garage (bil2) där så är möjligt. P-platser utomhus är till för övrig parkering, såsom gästparkering. P-platser utomhus är inte knutna till en viss fastighet. Avställda bilar eller husvagnar får inte placeras på samfälld mark. Parkering får inte ske på allmänna gräsmattor.
Grannsamverkan Vid mötet med kvartersombuden diskuterades bl.a. grannsamverkan och en uppdaterad pärm skall tas fram, några kvarterspärmar var från 2004. Styrelsen har även kontaktat närpolisen angående ett informationsmöte i vår kvartersgård om grannsamverkan. För att genomföra ett sådant möte måste intresset vara tillräckligt stort. Därför måste ni anmäla er till styrelsen ifall ni behagar komma på ett sådant möte. Email för anmälan är styrelsen@ekebyvagen.se Vi har även fått nya grannsamverkansskyltar som kommer sättas upp samt klistermärken till de boende. Enligt polisrapporterna har det varit mycket lugnt i området den senaste tiden, vilket är skönt att höra. Tänk på att titta till grannens hus en gång extra om de är bortresta över julen/nyår. Höstens arbetsdag Höstens arbetsdag genomfördes med kort varsel men stort deltagande och vi fyllde 3 containrar. Till nästa vårstädning har önskats att upptagning av sand skall ske efter vårstädningen. Styrelsen har även satt ihop en checklista inför vårstädning / höststädning som kvartersombudet skall ha. I fortsättningen kommer vår och höststädning kallas arbetsdag, då vi inte tycker att städning är rätt ord för vad som behöver genomföras.
Ekeby Samfällighetsförening c/o J. Stegman Ekebyvägen 99 186 34 Vallentuna TELEFON: 08-758 72 71 Plusgironr: 441 72 43-5 Vi finns på webben! Besök oss på: www.ekebyvagen.se Ordförande Joakim Stegman Ekebyv. 99 758 72 71 Vice Ordf Lars Åsberg Ekebyv. 217 070-6381815 Kassör Agneta Källberg Ekebyv. 211 073-5923474 Ledamot Lars Lindström Ekebyv. 199 0768-338636 Ledamot Peter Arheden Ekebyv. 27 Ledamot Mikael Hägg Ekebyv. 177 511 722 70 Suppleant Kim Hellman Ekebyv. 71 420 66261 Suppleant Johan Kjellin Ekebyv. 73 511 71426 Ansvarsfördelning inom styrelsen Kvartersombud; april 2013 t.o.m. april 2014 Kvarter Omfattar hus nr Kvartersombud 1 11 33 33 Ekebylletinen och grannsamverkan Uthyrning av Föreningsgården TV & Bredband Gemensamma markytor, renhållning m.m. Byggnader Hemsidan Joakim Stegman Lotta Neckman (utanför styrelsen) lotta@gaspari.se Peter Arheden Mikael Hägg Lars Åsberg Niklas Åstrand (utanför styrelsen) 2 35 69 37 3 71 99 83 4 101 123 121 5 125 149 147 6 157 179 165 7 181 199 181 8 203 219 203 9 221 243 241 10 245 267 247 11 269-291 273 E-post till styrelsen Ordförande: Kassör/kassörer: Hela styrelsen: ordfor@ekebyvagen.se finans@ekebyvagen.se styrelsen@ekebyvagen.se