PROJEKTPLAN 2011-01-01-2011-12-31 Projekt Insektsbekämpning 2011 Versionshantering Versionsnr Datum Ändring och orsak Ansvarig 1 8 mars Ny projektplan LGE 2 9 mars Justering i budget LGE 3
Projektägare Johan Eriksson Ansvarig chef Carl Appelqvist Projektledare Lars-Göran Eriksson Delprojektledare Lennart Svensson Lars-Göran Eriksson Styrgrupp Hasse Bengtsson Bo Hultgren Linda Nilsson Carl Appelquist Bengt Fredriksson Lars-Göran Eriksson Lennart Svensson Projektgrupp Lars R Karlsson Hans Samuelsson Gunnar Isacsson Dan Karlsson Magdalena Eriksson tjl. Åsa Gustavsson Linda Nilsson Jan Torstensson Samrådsgrupp Holmen Länsstyrelsen Naturvårdsverket Skogssällskapet Svea Skog Sydved Såg i Syd Södra Uppdragstagare SLU Datum 2011.02.08 Skogsstyrelsen
Innehåll 1. Bakgrund... 4 2. Övergripande mål... 4 Samverkan... 4 3. Projektorganisation... 5 4. Leveransförteckning... 5 5. Budget... 5 6. Riskplan... 6 7. Ändringshantering... 6 8. Uppföljning och utvärdering... 6 9. Projektets avslutning... 6 Bilagor: Distriktens medverkan i projektet Bilaga 1 Budget Bilaga 2 Handlingsplan Bilaga 3 Informationsplan Bilaga 4 Leveransplan Bilaga 5
1. Bakgrund Skogsstyrelsen organiserade arbetet med övervakning och analys av skadeinsektspopulationen samt till rådgivning och informationsinsatser kring skadeinsekter i samordningsprojekt benämnt Insektsbekämpning 2011. I regleringsbrevet för 2011 kan man läsa att överskottet från hanteringen av stormstöd (återväxtstödet) får användas vilket motsvarar ca 12 000 000 kronor inom stormområdet Gudrun och Per samt angränsande områden. Projektet fokuserar på att bekämpa granbarkborrar, större märgborrar och snytbaggar och i inom skadedrabbade områden följa skadeutvecklingen från röda tallstekelns och gransköldlusen. Ca 20 % av medelstilldelningen utgör Skogsavdelningens budget i arbetet med insektsbekämpning. Resterande delen, ca 80 % har fördelats till de två sydliga regionerna samt delar av region Svea i deras engagemang i projektet vilket bland annat utgörs av information och rådgivning, fällövervakning av granbarkborre, intensivbevakning av granbarkborre, övervakning av snytbaggepopulationens utveckling samt att följa skadenivån av röda tallstekeln. Tre dokument är styrande för projektet: Skogsstyrelsens ståndpunkter och strategi för att minimera skador av granbarkborren inom stormområdet (protokoll nr 266, 2007). Handlingsplan för bekämpning av granbarkborren år 2011 (diarienummer 2009/118) Denna övergripande projektplan med bilagor, baseras på de styrande dokumenten. 2. Övergripande mål Projektet har som mål att verka för ett effektivt arbete inom Skogsstyrelsen. Målet är att genomföra och leverera underlag till verksledningen avseende övervakning enligt tidigare metoder, följa upp och bedöma åtgärdsbehov, förbereda för ev. ändringar av regelverk och föreskrifter samt ge stöd till övriga delar av organisationen i form av utredningar, information, utbildningar och material. Projektet ska även inom givna ramar tillgodose omvärldens behov av information och uppgifter avseende insektsskador och stormar. Projektet ska vid tre tillfällen under året rapportera till regeringen. Samverkan Skogsstyrelsen ska aktivt medverka till ökad samverkan mellan berörda myndigheter och skogssektorn och därmed öka förutsättningarna att sprida information och kunskap om exempelvis risker och regelverk.
3. Projektorganisation Projektet består av två delprojekt med nära koppling till varandra: Delprojekt Information och Utbildning och delprojekt Övervakning och Bedömning. För faktaunderlag och vetenskaplig förankring är forskare från Sveriges Lantbruksuniversitet knutna till delprojekt Övervakning och Bedömning. Projektägare är avdelningschef Johan Eriksson. Enhetschef Carl Appelqvist är ansvarig chef för projektet och även ordförande för projektets styrgrupp. Han ansvarar för externa kontakter och är även ordförande i den externa samrådsgruppen. Lars-Göran Eriksson är projektledare och ansvarar för den interna ledningen och samordningen mellan delprojekten. Lars-Göran Eriksson är även delprojektledare för Information och Utbildning. Lennart Svensson är delprojektledare för Övervakning och Bedömning. Respektive delprojekt engagerar medarbetare från Skogsstyrelsens distrikt i region Väst, region Öst och region Svea samt från enheterna Lag- och områdesskydd, Geografisk information, Informationsenheten samt Skog Syd. En styrgrupp med representanter från Region Öst, Region Väst, Region Svea, enheterna rådgivning, Skog Syd samt Lag- och områdesskydd är tillsatt. Styrgruppen ska fungera som stöd för projektledaren inför tydliga strategiska ställningstaganden. En extern samrådsgrupp är tillsatt med representanter från Naturvårdsverket, länsstyrelsen samt skogssektorn. Ansvarig chef för projektet är sammankallande och ordförande. Samrådsgruppen ska kommentera projektets utveckling och ge råd till projektledaren. Deltagarna i samrådsgruppen har i sin tur ansvaret att sprida information och erfarenheter från projektet inom sin egen organisation. 4. Leveransförteckning Delprojekt Övervakning och bedömning avrapporterar till projektledaren som i sin tur avrapporterar till ansvarig chef inför Skogsstyrelsens redovisning till regeringen den 12 maj, den 30 september samt den 9 december 2011. Utöver dessa sammanfattande rapporter resulterar projektet i ett flertal olika leveranser. Se bilagor. 5. Budget Planeringsramen för Insektsbekämpning 2011 utgör 12 264 100 miljoner kr. varav ca 9 651 300 kr till berörda regioner. 117 500 kr är budgeterat för projektledning, 1 676 200 kr för Övervakning och Bedömning samt 664 000 kr för Information och Utbildning. Övervakningsaktivitet utanför stormområdet 155 100 kr. För mer detaljerad information om budget för respektive delprojekt hänvisas till bilagorna. 5
Fördelning per region: Region Öst 5 801 580 kr Region Väst 3 480 948 kr Region Svea 368 772 kr 6. Riskplan Avtal tecknas för de aktiviteter där annan än Skogsstyrelsen står som huvudansvarig. Förutsättningarna kan dock förändras snabbt genom faktorer som inte går att påverka, t.ex. väder och nya stormar. Det gör att exempelvis omfattningen av olika utbildnings- och informationsinsatser, helikopter eller annan skadeinventering fram till att projektet avslutas är mycket svårbedömt. Andra riskfaktorer rör sjukdom bland ansvariga och arbetsanhopning på distrikten. 7. Ändringshantering Ändringar som ligger inom den fastställda budgeten för respektive delprojekt och är av mindre betydelse ur strategisk synvinkel eller från policysynpunkt kan fattas av delprojektledaren i samråd med projektledaren. Ändringar som däremot bedöms få konsekvenser för linjeorganisationen och/eller är av större betydelse tas upp i styrgruppen för vidare handläggning. 8. Uppföljning och utvärdering Skogsstyrelsen avser, i nära samarbete med SLU, utvärdera olika bekämpningsåtgärder. I projektet ingår också att utvärdera bekämpningseffekter i samverkan med skogsbruket, myndighet och SLU. Skogsstyrelsen kommer att färdigställa en rapport över nya kunskaper och erfarenheter för kommande större insektshärjningar. 9. Projektets avslutning Årets projektarbete anses vara avslutat när sista delrapporten är överlämnad och godkänd av projektägaren, dock senast 2011-12-31. Om tid krävs för arbete inom projektet efter detta datum skall detta tas upp i Skogsstyrelsens ledning. 6