Manual Matchprotokoll Seniorer och Juniorer Matchtid 3 x 20 min. Pojkar och Flickor 13 år och äldre. Hanteringen av matchprotokoll sker i vårt administrationssystem. Manualen beskriver hur du får ut matchprotokoll för dina matcher i förbundets system. Ledare i serier med fullständig matchrapport kommer med hjälp av login och lösenord före match att kunna klicka för vilka ur truppen som kommer att ingå i laguppställningen. Matchprotokoll med laguppställning skrivs ut direkt på egen skrivare hemma för att ta med till match. Hemmalagets ledare har ansvar för att matchprotokoll finns till matchen. Vi rekommenderar dock att även bortalaget tar med sig ett protokoll ifall det blivit sena ändringar. Protokoll som ska användas hämtas via vår hemsida. I alla serier som administreras av Dalarnas Innebandyförbund (DIBF) så ska matchprotokoll som hämtas ifrån vårt administrationssystem användas. Före match - Gå in på vår hemsida, www.dibf.se, och skriv ut matchprotokoll efter de anvisningar som följer i denna manual. Efter match - SMS:a in resultatet och gör en fullständig matchrapport via Internet. De lag som under säsongen kontinuerligt utför sin rapportering utan anmärkning kommer att undantas ifrån kravet att skicka in protokollet för kontroll. Dessa lag är skyldiga att arkivera ALLA matchprotokoll tills det att säsongen är slut. Protokollen skickas in till förbundet vid anmodan eller efter avslutad säsong för arkivering. Matchprotokoll för ditt lags matcher skrivs ut enligt anvisningarna nedan. DEL 1 - Beskriver hur man via Login och Lösenord går tillväga för att lägga in laguppställningen och skriva ut matchprotokoll. Laguppställning Hemmalag - Steg 1-6 beskriver hur Hemmalag lägger in sin laguppställning. Laguppställning Bortalag - Steg 1-4 beskriver hur Bortalag lägger in sin laguppställning. DEL 2 - Beskriver stegvis hur man skriver ut ett matchprotokoll via hemsidan. För att få ut matchprotokollet komplett med matchens laguppställningar så måste man använda login på samma sätt som vid matchrapportering och först lägga in spelarna som deltar i matchen. Detta gäller både hemmalag och bortalag. Båda lagens ledare måste bocka i spelare som ska delta i aktuell match för att dessa ska finnas med på matchprotokollet. Gör bara den ena ledaren det så kommer endast ena lagets spelare att vara med på protokollet. Spelare som tillkommit sent eller som av annan anledning saknas i matchprotokollet fyller man i för hand och lägger in i efterhand när man rapporterar matchhändelserna genom fullständig matchrapportering.. Stryk även spelare som står i protokollet som inte medverkat i matchen. Hemmalaget som rapporterar matchen bockar också i bortalagets spelare som inte är markerade så att laguppställningarna stämmer. OBS! Skriv ut några tomma matchprotokoll och ha med i pärmen som reserv. Man vet ju aldrig.. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 1(13)
DEL 1 Inloggning för matchens laguppställning LOGGA IN Starta webbläsaren Internet Explorer och navigera till adressen http://www.dibf.se/login. Inloggningsrutan som visas på bilden till höger ska visas om adressen är rätt angiven. Du kan även logga in direkt ifrån vår hemsida i vänsterspalten under DIBF märke. Skriv in det Login och det Lösenord som du fått av din FA (Föreningsadministratör) eller kansliet har mailat till dig och tryck Enter eller klicka på knappen Logga in. Observera att du måste skriva in Login och Lösenord exakt som det står för att komma in. För att kunna skriva ut ett Matchprotokoll med laguppställning så måste spelarna först vara inlagda i truppen som lagmedlemmar. Ur truppen väljer man sedan de spelare som ingår i laguppställningen i aktuell match. Har du redan lagt in spelartruppen. Hoppa direkt till Laguppställning Hemmalag Inmatning av Ny Spelare För att få ut ett Matchprotokoll där spelarna är med eller att göra en Fullständig Matchrapport så måste man först lägga in alla spelare som lagmedlemmar. Att lägga in spelare gör man under Spelare på menyn. Klicka på Spelare i menyn till vänster - Välj sedan lag i selecten Lag. Finns spelare redan inlagda så ser man det under, Trupp/Lagmedlemmar. Är det en ny spelare som inte varit med i laget så skriver man in uppgifterna i fälten Förnamn och Efternamn samt Personnummer (10 siffror). Har spelaren ett fast nummer på matchtröjan skriver man i det under Nummer. Klicka på Lägg till nya fönstret. och följ instruktionen i det Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 2(13)
Ny Spelare - Inmatning av uppgifter Är spelaren redan inlagd t ex föregående säsong så finns personen med i föreningens register. Då visas förslag på personer med liknande namn eller stavning. Finns spelaren som du vill lägga till med i listan tryck på. Finns inte namnet med tryck på Fortsätt och spelaren är inlagd i laget. OBS! Kolla att stavning och uppgifterna stämmer innan du lägger till spelaren. Har du stavat fel tryck på Tillbaka. Spelaren finns med Spelaren finns INTE med Det är viktigt att vara noggrann när man lägger in spelare i laget eftersom de samtidigt registreras i föreningens register. Felaktigheter i registreringen av spelare i lag kan endast rättas av FA (Föreningsadministratör). Ta aldrig bort en spelare som blivit fel. Ta kontakt med FA eller DIBF kansli för att rätta felet. OBS! Det går inte ta bort en spelare ur laget som under säsongen gjort mål, assist eller blivit utvisad. Statistiken måste finnas kvar. Spelaren är nu inlagd Ex. Man lägger in en spelare med ofullständigt personnummer och samma spelare med komplett personnummer. Den personen registreras då som två individer med olika identitet. Samma sak händer om man lägger in en spelare med olika stavningar. Not. Ändring av felaktiga fasta nummer kan du göra enligt nedan. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 3(13)
Befintlig Spelare läggs in i Lag Klicka på Spelare i menyn till vänster. Använd Selecten under Trupp/Lagmedlemmar. Spelare som redan finns inlagda i sina föreningars register ska man inte lägga igen. De spelarna finns redan registrerade. Öppna Selecten under Trupp/Lagmedlemmar och leta i föreningens register efter spelaren du vill lägga in i laget. Kolla med hjälp av personnumrets sex (6) första siffror efter namnet att det är rätt person du vill lägga till i laget. Observera att de fyra (4) sista siffrorna i personnumret är markerade med XXXX. Saknas det siffror i personnumret så syns inte individerna. Icke fullständiga personnummer måste kompletteras genom att ni meddelar er FA. Föreningsadministratören är den enda som kan ändra personnummer i föreningen. Klicka på spelarens namn i selecten. Namnet blåmarkeras och hamnar i rutan överst. I fältet Nr skriver du in spelarens fasta nummer. Lämnas fältet Nr tomt kommer spelarens nummer att anges till 0. I protokollet saknas då nummer. Spara genom att klicka på. Ändring av Spelarnummer Här tilldelar du spelarna sina fasta nummer eller ändrar felaktigt nummer. Tillfälliga ändringar av nummer gör man bara i samband med att man bockar i laguppställningen inför match eller då man rapporterar matchens händelser. Detta står beskrivet längre fram i manualen. Klicka på spelarens namn. Det gulmarkeras och hamnar i rutan överst. Markera fältet Nr och ändra till rätt nummer. Nytt nummer Spara genom att klicka på. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 4(13)
Laguppställning Hemmalag STEG 1 Klicka på Matchrapport. Välj lag i selecten Serie. När du valt lag så kommer säsongens hemmamatcher för valt lag upp under. STEG 2 Klicka på matchen som är aktuell under Match. När du valt lag så kommer säsongens hemmamatcher för valt lag upp under. STEG 3 Den match du valt kommer upp. Alla tillgängliga spelare som är inlagda i trupperna finns listade nedanför. Den vänstra kolumnen är tom när matchen öppnas om inte någon bockat i spelare tidigare. När matchen är spelad är alla fält låsta. Ändra Nummer tillfälligt. Vill du ändra nummer tillfälligt på spelarna så gör du det i rutan bredvid spelarens namn under Nr. Skriv dit nummer de har i just den här matchen. Det sparas när du klickar på fortsätt. OBS! Den här ändringen påverkar inte fasta nummer som du valt under Spelare. Bocka i de spelare som ska spela matchen i kolumnen till vänster för spelarnummer. Pricka i lagets Lagkapten i cirkel under K. Bocka i lagets Målvakter i fyrkant under M. Observera att ledare för HEMMALAG också kan bocka för Bortalagets spelare. När du bockat för dina spelare klickar du på Fortsätt för att spara din laguppställning. Glöm inte att klicka på Fortsätt för att spara din laguppställning. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 5(13)
STEG 4 Klicka på Skriv ut Matchprotokoll. Ett nytt fönster öppnas. Där skriver man ut Matchprotokollet. STEG 5 Utskrift av Matchprotokoll s. 1 Ett fönster öppnas i Internet Explorer. Uppe till höger finns skrivarikonen som skriver ut Matchprotokollet för matchen. Spelarna som bockades för är med i protokollet sorterade i stigande nummerordning. Står det ingen siffra framför spelaren är han inlagd med nummer 0. Spelare som är förprickade som Lagkapten eller Målvakt är noterade i fältet längst till vänster med K respektive M. Visas personnummer med färre än sex siffror så är det felaktigt registrerat. När man lägger in spelare i truppen ska man lägga in komplett personnummer med tio (10) siffror. De sex första är de enda som syns. Klicka med pilen på ikonen skriva ut Matchprotokollet. för att Har du bockat i alla spelare redan kan du också skriva ut matchprotokoll då du klickar på matchens datum och tid på Matchrapportsidan. Det går också att skriva ut Matchprotokoll på hemsidans info om matchen. Utvisningskoder samt Sekretariatsinformation När du klar med utskriften av matchens protokoll kan du logga ut. Gå tillbaka till Startsidan för att skriva ut Matchprotokollets sida 2 med utvisningskoder samt Sekretariatsinformation. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 6(13)
STEG 6 Länk till Matchprotokoll s. 2 Matchprotokollets sida 2 med instruktion för ifyllande av protokollet samt koderna för utvisningar mm. hittar ni på hemsidans Startsida. Klicka på länken för att komma till MATCHPROTOKOLL s. 2 Utskrift av Matchprotokoll s. 2 Pdf-filen öppnas och Matchprotokollets sida 2 kan skrivas ut. OBS! Matchprotokollets sida 2 innehåller också en rapportdel som kan användas av domarna om de vill skicka in och rapportera ev. anmärkningsvärda förhållanden. SEKRETARIATSINFORMATION Komplett Sekretariatsinformation som också innehåller alla utvisningskoder hittar ni i på hemsidan under Dokument samt via länken på hemsidans startsida under DIBF-märket. Ett Tips. Skriv ut några exemplar av Sekretariatsinformationen och sidan 2 av Matchprotokollet och spara i pärmen för att alltid ha med till matcherna. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 7(13)
Laguppställning Bortalag För att komma åt Bortamatcher måste man vara registrerad som kontaktperson för laget. FA kommer inte Bortamatcherna i sitt gränssnitt. STEG 1 Klicka på Bortamatcher. Välj lag i selecten Serie. När du valt lag så kommer säsongens bortamatcher för valt lag upp under. STEG 2 Klicka på Bortamatchen som du vill lägga in laguppställningen till under Match. När du valt match så kommer aktuell match att visas. STEG 3 Den match du valt kommer upp. Alla tillgängliga spelare som är inlagda i trupperna finns listade nedanför. Det finns inga bockar i den vänstra kolumnen när matchen öppnas om inte Hemmalagets ledare bockat i spelare på sin matchsida. OBS! Hemmalagets trupp är låst för dig som är ledare för Bortalag. Du kommer endast åt att markera Spelare Bortalag. Bocka i de spelare som ska spela matchen. Pricka i lagets Lagkapten i cirkel under K. Bocka i lagets Målvakter i fyrkant under M. När matchen är spelad är fälten låsta. När du bockat dina spelare. Spara laguppställning genom att klicka på Spara Glöm inte att klicka på Spara för att spara din laguppställning Du kommer då tillbaka till Menyläge Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 8(13)
STEG 4 Matchprotokoll utskrift Bortalag Vill du som ledare för Bortalaget skriva ut ett matchprotokoll så klickar du på matchens datum och tid under Matchprotokoll. Ett fönster öppnas i Internet Explorer. Uppe till höger finns skrivarikonen som skriver ut Matchprotokollet för matchen. Spelarna som bockades för är med i protokollet sorterade i stigande nummerordning. Spelare som är förprickade som Lagkapten eller Målvakt är noterade i fältet längst till vänster med K respektive M. Klickar du på vald Match kommer följande fönster upp Klicka med pilen på ikonen Matchprotokollet. för att skriva ut Du kan även skriva ut matchprotokoll via hemsidan. Följ instruktionen i Del 2. När matchen är rapporterad Det går inte att komma åt en spelad match för att göra ändringar. När matchen är fullständigt rapporterad av hemmalagets ledare så är laguppställningen stängd. Klicka på Bortalag. Välj lag i selecten Serie. Välj match under Matchrapport/Målrapport. Då ser sidan ut som till höger. Eventuella korrigeringar av felaktigheter i laguppställningen efter det att matchen är slutrapporterad måste göras genom kontakt med kansliet. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 9(13)
DEL 2 Utskrift av Matchprotokoll via hemsidan Alla som har tillgång till Internet har möjlighet att skriva ut egna matchprotokoll och ta med till matcherna. Det gör att alla kan ta del av vilka som är med i laguppställningen och spelar i lagen. För att spelare ska vara med i Matchprotokollet måste de vara inlagda i förväg av ledare via login och lösenord. STEG 1 Gå in på hemsidan, www.dibf.se. Startsidan kommer upp. Under Dalarnas Innebandyförbund längst upp ligger menyraden. Peka med pilen på Tävling. En rullist öppnas. Klicka sedan på Resultat. DIBF märke försvinner och ersätts av två selecter för Säsong och Serie. Den senaste säsongen kommer automatiskt upp. Tryck på pilen nere till höger i selecten för Serie. Välj sedan den serie som ditt lag spelar i. STEG 2 När du valt serie så öppnas till höger en dubbelspalt. Klicka på Spelprogram. STEG 3 Spelprogram för hela säsongen i vald serie fram i datumordning. Leta reda på matchen som ska spelas. Klicka på info. Om det står ett resultat är matchen spelad. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 10(13)
STEG 4 Här finns all matchinformation tillgänglig. Uppe till höger vid skrivarikonen finns länken till Matchprotokollet för just den här matchen. Klicka på Matchprotokoll. Står det inga namn i fälten Hemmalag och Bortalag under matchinformationen så finns det inga spelare inlagda i just den matchen. Det kommer då att skrivas ut ett tomt matchprotokoll. Matchrapport är följt av ett nummer. Det är matchnumret som ska användas vid resultatrapportering via SMS. STEG 5 Ett fönster öppnas i Internet Explorer. Uppe till höger ovanför texten MATCHPROTOKOLL finns skrivarikonen som skriver ut Matchprotokollet för matchen. Saknar protokollet spelare så har inga spelare blivit förbockade via login. Klicka med pilen på ikonen Matchprotokollet. för att skriva ut Är för många spelare inlagda i laguppställningen så kan man stryka dessa i matchprotokollet vid matchtillfället. Ledare som är angivna som kontaktpersoner står med namn under ledare i protokollet. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 11(13)
TOMT MATCHPROTOKOLL Skriv ut några tomma matchprotokoll och ha alltid med dem som reserv i pärmen. Ta som vana att logga in och bocka för spelarna i laguppställningen och skriv ut ett aktuellt matchprotokoll enligt anvisningarna för detta. Länk till tomma matchprotokoll Länk till utskrift av tomma matchprotokoll samt protokollets baksida med alla koder för utvisning mm. hittar ni på startsidans vänsterspalt. Klicka på länkarna och skriv ut pdf-filerna. MATCHPROTOKOLL s. 2 med koder för utvisningar mm. skriver du ut och sparar i pärmen. Om ledare av någon anledning inte skriver ut ett matchprotokoll med spelare i eller använder ett tomt protokoll som ni har skrivit ut som reserv så fyller man i enligt instruktion Manuellt ifyllt protokoll på samma sätt som tidigare. Fyll i för hand som vanligt och för sedan över uppgifterna vid Matchrapportering. Manuellt ifyllt protokoll Är protokollet utskrivet ifrån sidan med matchinfo så finns all matchinformation tillgänglig. Den är redan ifylld i protokollet. Ni fyller i laguppställning för hand. Fyll i nummer på spelare, namn och födelseuppgifter. (År, månad och dag) Markera målvakter och lagkapten i vänster kolumn. M = Målvakt K = Kapten Ni fyller i matchhändelserna i själva Matchprotokollet precis som vanligt. OBS! DEMO på hur matchprotokoll ska fyllas i hittar ni om ni klickar på Dokument på menyraden. Matchnummer på protokollet är det som ska användas vid resultatrapportering via SMS. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 12(13)
Byt lösenord Skriv in det lösenord du vill byta till i båda rutorna. Lösenordet måste vara minst 6 tecken långt och du får inte använda tecknen % < > Klicka på Spara för att ändra lösenordet. Tänk på att inte anteckna lösenordet på ett sånt sätt att andra kan räkna ut vart det hör. Logga ut Gör till en vana att logga ut när du lämnar datorn, speciellt om andra har tillgång till datorn. Dalarnas Innebandyförbund Manual Matchprotokoll - med Login 13(13)