Miljöberättelse Miljöstegen

Miljöberättelse Miljöstegen Giltig under perioden: 1 januari 2014 15 januari 2015 Innehåll: Organisation och verksamhet Sammanfattning av miljöpåverkan Miljö- och kvalitetspolicy Miljömål 2014 Genomförda miljöförbättringar och miljörutiner Drakenbergsgatan 27, nb, 117 41 Stockholm Miljöansvarig: Joakim Iliste E-post: joakim.iliste@miljostegen.se Tfn: 0707-91 28 91 Hemsida:www.miljostegen.se Organisationsnr:769617-3611 Antal anställda:2 Miljöstegen 1

Organisation och verksamhet Miljöstegen i Stockholm startade hösten 2007 och bedriver utbildnings - och konsultverksamhet inom hållbar utveckling. Vår primära målgrupp är små- och medelstora organisationer i hela landet med fokus på Storstockholm-Mälardalen, Dalarna, Gotland och Västmanland, men arbetar gärna i hela landet. Under 2013 arbetade vi med ca: 100 organisationer med miljödiplomering och utbildade 1. 200 personer inom miljö och hållbarhet. Miljöstegen interna miljöarbete sker utifrån kraven i Svensk Miljöbas med stort fokus på att genomföra konkreta miljöförbättrande åtgärder inom såväl vårt interna miljöarbete som i vår rådgivning gentemot våra kunder. Ledningssystemet bygger på de fem grundelementen i ISO 14001. Våra mål formuleras inom bland annat områdena kompetens, avfall, energi, inköp och transporter. Uppföljning av miljöarbetet och beslut om hur miljöarbetet ska bedrivas tas på ordinarie styrelsemöten, ungefär var tredje månad Ansvarsfördelning: Ansvarig för företagets miljöarbete: Joakim Iliste Ansvarig för lagefterlevnad: Annika Johansson Interna miljörevisor: Jan Berglund Sammanfattning av Miljöstegens miljöpåverkan En miljöutredning gjordes första gången i januari 2009, miljöutredningen uppdateras varje år eller vid större verksamhetsförändringar. Betydande miljöaspekterna kvantifieras och utvärderas årligen och redovisas i denna miljöberättelse. Bedömningen av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella miljökvalitetsmålen. Miljöstegens betydande miljöaspekter ligger inom: 1. Erfarenhet och kunskap inom miljö och hållbarhet 2. Val av leverantörer och inköp 3. Tjänsteresor och persontransporter 4. Energi Miljöstegen 2

1.1 Kompetens, utbildning och kommunikation Vår egen kompetens och vår kommunikation bedöms som mycket viktiga områden, eftersom vår vägledning och förmåga att inspirerar andra ger stora återverkningar i våra kunders miljöarbete. Lyckas vi är dessa även positiva miljöaspekter. 1.2 Inköp och leverantörer Våra inköp utgörs främst av livsmedel och frukt (till utbildningar, temakvällar och möten), papper och övrigt kontorsmaterial till handledningsmaterial, utbildningar mm. 1.3 Transporter Tjänsteresor sker övervägande med kollektiva färdmedel, buss, T-bana, pendel- och fjärrtåg. Vid resor ute i landet ibland kompletterat med taxi. Ett visst resande med taxi kan ske lokalt i undantagsfall och miljötaxi är alltid förstahandsval. Miljöstegen har ingen tjänstebil, när bil används inom företaget hyrs den och miljöbil efterfrågas. Totalt beräknas Miljöstegens bilresor att årligen understiga 50 mil. Leverantörstransporter till företaget beräknas normalt till max 8 per år och utgörs av personbil eller lätt lastbil för hämtning av returpapper, servicefordon kopieringsmaskin och någon enstaka leverans av material. 1.4 Energi Våra lokaler värms upp av fjärrvärme, uppgift om faktisk förbrukning per år saknas, men enligt hyresvärden är schablonförbrukningen 131 och 135 kwh/m2 Elanvändningen uppgår till ca 3 800 kwh/år. Sedan 1 februari 2008 abonnerar Miljöstegen på miljömärkt vindkraft och äger en vindkraftsandel. 1.5 Avfall Farligt avfall som uppstår i verksamheten utgörs av el- och elektronikavfall som t.ex. datorer, lågenergilampor och batterier. Hyresvärden tillhandahåller sortering för denna fraktion. Miljöstegen 3

Indikatorer som följs upp årligen Aktivitet 2007-2008 2009 2010 2011 2012 2013 Antal anställda 2, 5 3 3 3 2 2 Antal besökare i lokalen 400 600 610 600 560 600 Antal genomförda 163 h 228 h 241 231 218 350 kundutbildningstimmar Genomförda 56 84 88 80 81 70 utbildningstillfällen Antal deltagare på 617 1 323 1225 1025 1150 1 200 utbildningarna Utbildningstimmar - internt 20 20 40 56 24 30 (medarbetarna) Energi - fjärrvärme (kwh), schablon 131 kwh/m 2 135 kwh/m 2 132 kwh/m 2 132 kwh/m 2 131 kwh/ m 2 131 kwh/ m 2 Energi - el (kwh) 3146 3 400 3810 3700 3790 3 800 Miljömärkt el (kwh) 3146 3 400 3810 3700 3790 3 800 Vindkraftandelar 1 1 1 1 1 1 Kollektivtrafik i 320 mil 720 700 700 550 600 Stockholmsområdet Tåg - mil 270 mil 1 310 517 300 350 550 Flygtimmar 0 4 0 3 1,5 0 Fossila bränslen 35 diesel 0 25 (bensin) 0 0 0 Biobränsle (l) 40 0 10 0 0 0 Transporter, leveranser per 16 2 4 10 13 15 år Koldioxid utsläpp, resor 1 ton 1 ton 1 ton 1 ton 1 ton 0,5 och energi Leverantörer som uppfyller 60 % 62 % 62 % 62 % 64 % 55% en eller flera av miljökraven i inköpspolicyn Miljömärkt kontorspapper 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Ekologiska livsmedel (i kr) Ca 87 % Ca 87 % 91 % 92 % 97,1 % 87% Närproducerade livsmedel Ca 10 % 10 % 10 % 5 % 5 % 5% (uppskattad siffra) Andel miljömärkt 2/17 6/17 6/17 12/21 12/21 12/21 elektronisk utrustning Miljömärkta 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % rengöringsmedel, tvål mm Eco-cotton handdukar 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % Gardiner, Ekotex och Gots 0 40 % 40% 40% 50% 50% Begagnade kontorsmöbler 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100% mm Miljömärkta Golv 4 % 4 % 4 % 4 % 12 % 69% Miljöstegen 4

Miljö- och kvalitetspolicy Miljöstegen i Stockholm ekonomisk förening är ett kunskapsföretag som vill verka för en hållbar utveckling. Miljöstegens övergripande affärsidé är att genom konsulttjänster och utbildning stödja små och medelstora organisationer i deras hållbarhetsarbete. Miljöstegens miljöarbete skall bedrivas i enlighet med det krav som ställs i ISO 14 001 och EMAS. Miljöstegen verkar för att förebygga föroreningar i det egna interna miljöarbetet såväl som i arbetet med kunder och samarbetspartners. Miljöstegen arbetar med ständiga förbättringar gällande det interna miljö- och kvalitetsarbetet och i arbetet gentemot kunderna. Miljöstegens ambition är att sprida inspiration till sina kunder och samarbetspartners genom kompetens och trevligt bemötande. Vi verkar för nöjda kunder genom att: Se till och ta tillvara kundens specifika behov och möjligheter Vara nytänkande och utvecklingsorienterande Leverera enligt tidplan Ha goda interna rutiner Vara flexibla Internt har följande områden valts ut och prioriterats: 1. God kompetens inom miljö, kvalitet - och hållbarhetsarbete 2. Miljö- och kvalitetsaspekter avseende inköp och leverantörer 3. Miljöanpassat transportsätt 4. Effektiv energianvändning i de egna lokalerna Miljöstegens interna miljö- och kvalitetsarbete utvärderas och revideras kontinuerligt. Att efterleva gällande lagstiftning och myndighetskrav är en självklarhet. Miljöstegen antog en Miljöpolicy första gången den 31 januari 2008, som vidareutvecklades till en Miljö- och kvalitetspolicy som fastslogs av styrelsen den 4 april 2011. Stockholm den 4 april 2011 Annika Johansson Ordförande i Miljöstegen Miljöstegen 5

Miljömål 2014 Miljöledningssystemet Miljöstegen ska bedriva ett effektivt miljöledningsarbete som uppfyller kraven i Svensk Miljöbas och leder till minskad miljöbelastning. 1. Kompetens, utbildning och kommunikation Samtliga medarbetare ska ha goda kunskaper om företagets miljö- och hållbarhetsarbete och våra kunder och samarbetspartners skall uppleva att företagets hållbarhetsarbete bedrivs seriöst. 1.1 50% av medarbetarna ska fortbildas inom hållbar företagsutveckling. 1.2 Samtliga medarbetare ska öka kompetensen gällande ISO 14 001, 9 001 och systematiskt arbetsmiljöarbete. 1.3 Det skriftliga handledningsmaterialet ska förbättras 1.4 samtliga medarbetare ska öka kunskaperna om KRAV:s regler 1.5 Delta i minst en mässa för att exponera Miljöstegen och dess arbete. 2. Inköp och leverantörer Alla inköp skall utvärderas ur miljöhänseende, ekonomi och livslängd. 2.1 Datorer, kanoner etc som köps in ska vara miljömärkt 2.2 Investera i material i trädgården som omvandlar kväve från luft 3. Transporter Alla transporter och resor till, från och inom företaget skall utvärderas ur miljöhänseende och ekonomi. 3.1 Utsläpp från fossila bränslen från bil ska kompenseras med investering i utvecklingsprojekt i Afrika. 4. Energi Energianvändningen skall minimeras och 100 procent av elenergin skall vara vindkraftel. 5. Avfall Allt avfall ska tas omhand på ett miljöanpassat sätt 5.1 Hitta ytterligare förslag till avfallslösning till miljöutställningen Miljöstegen 6

Miljörutiner och genomförda miljöförbättringar Miljöstegen började arbeta strukturerat med miljöfrågor vid företagsstarten hösten 2007 och har sedan dess uppnått följande: Dokumentation och miljörutiner Miljöledning och befintlig dokumentation Miljöutredning Miljöberättelse med miljöpolicy, miljömål och handlingsprogram Utbildningsplan för samtliga medarbetare Miljölagkravförteckning Inköpspolicy Resepolicy Genomförda miljöförbättringar 1. Kompetens Samtliga medarbetare deltar årligen i kompetenshöjande aktiviteter om minst 10h 2. Inköp Samtliga inköps föregås av utvärdering ur miljösynpunkt utifrån vår inköpspolicy för att prioritera miljökrav vid inköp. Samtliga städ- och hygienkemikalier är miljömärkta 87 % av de livsmedel som köps in till utbildningar, möten och temakvällar är ekologiskt (2013) Alla handdukar och 60 % av gardinerna är miljömärkta Alla datorer och skärmar är TCO-märkta. Diskmaskin och skrivare är Svanen-märkta möbler och inventerier är till största delen begagnade, några möbler som är svanenmärkta. Två hyllor är nyinköpta och ej miljömärkta. Vid målning av lokalen har använts Svanen-märkt färg och kemikaliefri jordfärg Åskådliggjort en större mängd miljömärkta produkter i miljöutställningen, t.ex. möbler, textil, golvmaterial, färg, kontorsmaterial etc. 3. Transporter Har som policy att efterfråga miljöbil när vi hyr bil och åker taxi. Väljer tåg för resor inom Sverige och om så inte är möjligt kompenseras för dessa genom investering i reduktionsenheter. Väljer leverantörer i närområdet för att minimera transporter av varor. Miljöstegen 7

4. Energi Valt att investera i 1 vindkraftsandel och resterande el är även den vindkraft och miljömärkt. Investerat i Svanenmärkt kopiator/skrivare och diskmaskin. Inventerat behovet av lågenergilampor och byter kontinuerligt ut när glödlampor går sönder. Har grenuttag vid samtliga arbetsplatser. Har påverkat hyresvärden att isolera fönstren i utbildningssalen. Bytt armaturer i hallen mot LED-alternativ Åskådliggjort möjliga energibesparande åtgärder/produkter i miljöutställningen 5. Avfall Allt kontorspapper, glas, metall och kartong sorteras och lämnas till återvinning. Har avtal med renhållningsbolag som hämtar kontorspapper. Farligt avfall källsorteras Minskat kontorspappersavfallet och pappershanddukar Klimatkompensation och investeringar i sociala projekt Reduktionsenheter i ett vindkraftprojekt i Indien, motsvarande 6,6 ton koldioxid Europeiska Ungdomsparlamentet (EUP) Sveriges konferens i Stockholm >>>länk Menskoppar för kvinnor i Burkina Faso >>>länk Trädplantering i Burkina Faso >>>länk Denna miljöberättelse är antagen av: Annika Johansson, ordförande Miljöstegen Miljöstegen 8