Information från kommunstyrelsens sammanträde den 2 september 2015

Relevanta dokument
Intern kontroll - gemensamma granskningsområden för verksamhetsår 2019 STK

Kallelse och föredragningslista

Ledamöter Anna-Karin Bengtsdotter (S) Ordförande Anders Törnblad (MP) 1:e vice ordförande

Kallelse och föredragningslista

Information från kommunstyrelsens sammanträde den 15 december 2015

Information från kommunstyrelsens sammanträde den 12 augusti 2015

Protokoll. George Smidlund. Jan-Åke Troedsson Samtliga sakkunniga. Sekreterare... Christin Menander. Ordförande... Sten Dahlvid (S) Justerande...

Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt

Ledamöter Milan Obradovic (S) Ordförande Anders Törnblad (MP) 1:e vice ordförande. Anna-Karin Bengtsson (S) Leif Holmgren (S) Emmanouel Martyris (SD)

Datum Ronny Johannessen (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

Tid Kl Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17. Paragrafer 81-94

Hofors kommun. Intern kontroll. Revisionsrapport. KPMG AB Mars 2011 Antal sidor: 10

Smidlund George revisionsdirektör Christin Menander sekreterare Ida Brorsson EY, tom 95 Fia Lindher sakkunnig, tom 96 Per Nilsson sakkunnig, tom 96

Ovanåkers kommun. Ansvarsgranskning av kommunstyrelsen och nämnderna med inriktning mot intern kontroll. Revisionsrapport

Uppsiktsplikt enligt 6 kap. 1 a kommunallagen. KS

Kallelse och föredragningslista

Information från kommunstyrelsens sammanträde den 13 augusti 2014

Information från kommunstyrelsens sammanträde den 27 maj 2014

Tjänsteutlåtande DANDERYDS KOMMUN Socialkontoret Handläggare: Millie Lindroth. Svar på motion angående värdighetsgaranti i äldreomsorgen

Kallelse och föredragningslista

Protokoll 9/2010. Tid Kl Ledamöter Milan Obradovic (S) ordförande

Övergripande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete inom vård och omsorg i Malmö stad

Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17. Ledamöter Milan Obradovic (S) Ordförande Anders Törnblad (MP) 1:e vice ordförande

Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

PROTOKOLL. Stadshuset, Triangeln 1-2

Förändrad organisation för kommunalråd och politiska sekreterare

Intern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC

Tid Kl Leif Holmgren (S) John Karlsson (M) Lars Myllenberg (M) Emmanouel Martyris (SD)

PROTOKOLL

19 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsar alla välkomna till dagens sammanträde.

Tjänsteskrivelse. Remiss gällande Motion av Fredrik Sjögren (FP) och Olle Schmidt (FP) avseende att motverka våldsbejakande extremism GRF

Reglemente för internkontroll avseende kvalitet KS-2014/1106

Ansökan om medel för införandet av digitala lås och tids- och insatsplanering

Tid Kl Ledamöter Milan Obradovic (S) ordförande

Beslut om program för uppföljning av privata utförare

Tjänsteutlåtande Utfärdat Diarienummer 1111/15 Repronummer 239/15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster (SOU 2017:36) Remiss från Justitiedepartementet Remisstid den 24 augusti

Protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 21 september 2016

Leksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Verksamhetsberättelse för Utbildningsnämnden

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun

Socialnämndens arbetsutskott kl 8:00-11:20. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

Kallelse och föredragningslista

PM 2015:127 RVI (Dnr /2015)

Tjänsteskrivelse. Motion om installation av elektronisk färdskrivare Vår referens

Sammanträdesdatum Beslutande Anders Tell (S) ordförande Lena Ohlsson (M) v ordförande Karl Gemfeldt (C)

Förslag till Avfallspolicy för avfallshanteringen inom Malmö stads egna verksamheter

HÖRBY KOMMUN Flik: 6 Författningssamling Sida: 1 (-7)

Tid Kl Terminalgatan 18 (CMP AB) Ledamöter Milan Obradovic (S) Ordförande Anders Törnblad (MP) 1:e vice ordförande

Kallelse och föredragningslista

Utdrag ur protokoll vid sammanträde

Sammanträdesprotokoll 1 (16)

REGLEMENTE FÖR SOCIALNÄMNDEN

George Smidlund. Nina Hellström, Malin Jönsson, Richard Magnusson, Anneli Larsson, Förvaltningschef, 84.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Granskning intern kontroll

Socialnämnden utövar också ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt svarar för sådan hälso- och sjukvård som erbjuds i särskilt boende

Jenny Önnevik (S), ordförande Christer Broman (-) Stig Gerdin (Alt) Peter Svensson (S) Gudrun Bengtsson (SD)

Beslutande Fredrik Axelsson (M), ordf. Jonas Fasth (FP), 1:e vice ordf. Anders Tell (S), 2:e vice ordf.

Förslag från servicenämnden om utredning av en sammanhållen stödfunktion för Malmö stads kostverksamhet

Remiss angående förslag till Avfallspolic y för avfallshanterin g- en inom Malmö Stads egna verksamheter - remissutskick

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

/17 Verksamhetsområde 2017 Göteborgs Stads allmänna vattentjänster /16 Moderna Göteborg, kulturhistoriskt värdefull bebyggelse del III

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott

Tjänsteskrivelse. Remiss angående Motion av Fredrik Sjögren (FP) och Olle Schmidt (FP) avseende att motverka våldsbejakande extremism, STK

Kommunhuset, Stora sessionsalen. Karin Caesar Socialförvaltningen,

kl Arvo Hellman (S) ordförande Bert Roos (S) Gull-Britt Hansson (S) Irena Alm (S) Margit Johansson (M) Stig-Arne Svalö

Sammanträdesdatum

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Idrottsnämndens system för internkontroll

Regler. Fö r intern köntröll. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan. Riktlinjer Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Nämnd

Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden

Tid Kl Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17. Ledamöter Milan Obradovic (S) Ordförande Anders Törnblad (MP) 1:e vice ordförande

Motion av Fredrik Sjögren (FP) och Olle Schmidt (FP) avseende att motverka våldsbejakande extremism

Kallelse och föredragningslista

Sammanträdesdatum NR ÄRENDE DNR. 1 Information om månadsrapporten "Vi är Kils kommun" KS 18/100

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Tjänsteskrivelse

PROTOKOLL KS MILJÖUTSKOTT

Yttrande över betänkandet Samordnad och tydlig tillsyn av socialtjänsten (SOU 2007:82)

Protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde onsdagen den 6 september 2017

/15 Program för utveckling av intern service för staden

Kungörelse Vellinge kommunhus, fullmäktigesalen (Måkläppen)

Gunnel Orselius-Dahl (FP), ordförande Marie-Louise Löwenbeck (M) vice ordförande Ing-Marie Elfström (S)

REGLEMENTE INTERN KONTROLL HAGFORS KOMMUN

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Rådsalen, Rådhuset, Jönköping, kl

Internkontrollplan Tekniska nämnden - Gatukontoret

Kungsörs kommun. Uppföljning av intern kontroll Revisionsrapport. KPMG AB Antal sidor: 8

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

1 Problemet. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (8) Datum

Informationssäkerhet för samhällsviktiga och digitala tjänster

KALLELSE. Nämnd/Styrelse Omsorgsnämnd. Sammanträdesdatum Hamngatan 12 våning 1 Långön

Sammanträdesdatum

Bildningsnämnden (14)

Grästorps kommun Sociala utskottet

Transkript:

Malmö stad Kommunstyrelsen 1 (13) Datum 2015-09-02 Information från kommunstyrelsens sammanträde den 2 september 2015 Denna information redogör kortfattat för kommunstyrelsens beslut i de ärenden som behandlades vid sammanträdet den 2 september 2015. Det fullständiga protokollet justeras den 15 september 2015, och kommer därefter att finnas tillgängligt på www.malmo.se/kommunstyrelsen. Här finns även handlingarna till de ärenden som behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde tillgängliga. 1. Utseende av protokollsjusterare Torbjörn Tegnhammar utsågs att justera protokoll den 15 september 2015. 2. Delegationsprotokoll 3. Anmälan om expedierade ärenden m m inom kommunstyrelsens förvaltningsområde 4. Remiss från Socialdepartementet - Mer trygghet och bättre försäkring (SOU 2015:21) STK-2015-456 Den parlamentariska socialförsäkringsutredningen föreslår i sitt slutbetänkande ett antal förbättringar i sjukförsäkringen inklusive stödet för återgång till arbete, i arbetsskadeförsäkringen och i arbetslöshetsförsäkringen. Utredningen startade 2010 och slutbetänkandet presenterades i början av mars 2015. Betänkandet innehåller ett 50-tal förslag till ändringar samt förslag till inriktning av det fortsatta reformarbetet. Ärendet berör de förslag som får påverkan på Malmö stad utifrån såväl arbetsgivar- som medborgarperspektiv, vilket innebär att ärendet har beretts av både HR-strategiska avdelningen och välfärdsavdelningen inom stadskontoret. Av totalt 125 remissinstanser är Malmö stad en av åtta kommuner som har utsetts. Utredningen innehåller nedanstående fem delar: - Ett rättvisande inkomstunderlag - En långsiktigt hållbar sjukförsäkring - Bättre stöd för återgång i arbete vid ohälsa - En mer rättsäker arbetsskadeförsäkring - En trygg och effektiv arbetslöshetsförsäkring Personalberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 18 augusti 2015. Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015.

2 (13) Kommunstyrelsen beslutade, efter votering: att avge yttrande till Socialdepartementet i enlighet med personalberedningen och vård- och omsorgsberedningens förslag, med den komplettering som kommunstyrelsen antagit. Reservation: (M) och (FP) Reservation: (SD) 5. Remiss från Justitiedepartementet SOU 2015:25 En ny Säkerhetsskyddslag STK-2015-650 Justitiedepartementet har berett Malmö stad tillfälle att avge yttrande i rubricerat ärende. Det förordas att kommunstyrelsen välkomnar en ny reviderad säkerhetsskyddslag och ställer sig positiv till den förändrade helhetssyn förslaget innebär. Bedömningen är dock att det trots den ökade helhetssynen och tydligheten är svårt att avgöra vad i den kommunala verksamheten som faller inom ramen för Sveriges säkerhet och därmed kräver säkerhetsskydd. Här finns det ett stort behov av stöd och vägledning från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, som i förslaget föreslås ta över ansvaret för tillsyn och rådgivning från Säkerhetspolisen. Det förordas att kommunstyrelsen också gör bedömningen att en förflyttning av ansvaret till MSB kommer att ställa stora krav på samverkan och samordning mellan myndighetens olika verksamhetsområden. Trygghets- och säkerhetsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 14 augusti 2015. att avge yttrande till Justitiedepartementet i enlighet med upprättat förslag från stadskontoret. Reservation: (SD) 6. Remiss från Finansdepartementet skatt på dubbdäcksanvändning i tätort? (SOU 2015:27) STK-2015-695 Enligt EU:s luftkvalitetsdirektiv och miljöbalken ska kommuner med andra myndigheter ansvara för att miljökvalitetsnormerna uppnås. Under 2013 beslutade Europeiska kommissionen att inleda ett överträdelseärende mot Sverige då de gränsvärden som anges i luftkvalitetsdirektivet överskrids. Den remitterade utredningen har dels kartlagt problemet med höga partikelhalter (PM10) och beskrivit dess effekter, dels utrett förutsättningarna för att införa en skatt på dubbdäcksanvändning i Stockholm, men även i andra berörda tätorter. Stadskontoret har tagit fram ett förslag på yttrande till Finansdepartementet baserat på inkomna synpunkter från miljönämnden och gatukontoret.

3 (13) att godkänna i ärendet upprättat förslag till yttrande och översända det till Finansdepartementet. Reservation: (M) och (FP) Reservation: (SD) 7. Remiss från Näringsdepartementet avseende promemorian Kompletterande bestämmelser till EU-förordningen om elektronisk identifiering STK-2015-740 Malmö stad har givits möjlighet att i ett yttrande lämna synpunkter på de i promemorian förslagna lagändringar som behövs för att komplettera Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 910/2014 om elektronisk identifiering och betrodda tjänster för elektroniska transaktioner på den inre marknaden. En ny lag med kompletterande bestämmelser till EU-förordningen om elektronisk identifiering föreslås. Dessutom föreslås att lagen (2000:832) om kvalificerade elektroniska signaturer ska upphävas. Detta föranleder vidare följdändringar i ett antal lagar. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 1 juli 2016. att avge yttrande till Näringsdepartementet i enlighet med uppsatt förslag. 8. Remiss från Socialstyrelsen avseende förslag till föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter och journalföring i hälsooch sjukvården STK-2015-872 Malmö stad har beretts tillfälle att yttra sig över Socialstyrelsens förslag till Föreskrifter och allmänna råd om behandling av personuppgifter och journalföring i hälso- och sjukvården. Att Socialstyrelsen vill förtydliga vårdgivarens ansvar att säkerställa det systematiska kvalitetsarbetet, informationsbehandling, inloggning samt dokumentation, hantering och uppföljning av personuppgifter i journaler är i grunden positivt, men det finns några synpunkter som Malmö stad vill framföra. En synpunkt är att förslaget bedöms bli kostsamt, varför finansieringsprincipen förutsätts tillämpas. att avge yttrande till Socialstyrelsen i enlighet med uppsatt förslag. 9. Remiss avseende Socialstyrelsens föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om ekonomiskt bistånd STK-2015-861 Socialstyrelsen har berett Malmö stad möjlighet att lämna synpunkter på förslag till nya

4 (13) föreskrifter om socialnämndernas skyldighet att lämna statistiska uppgifter om ekonomiskt bistånd. De statistiska uppgifterna berör exempelvis nytt förslag avseende registrerat försörjningshinder samt utvidgning av uppgifter avseende avslutsorsak samt deltagande i kommunala arbetsmarkandsinsatser. att avge yttrande till Socialstyrelsen i enlighet med upprättat förslag, med den komplettering som kommunstyrelsen antagit. Reservation: (SD) 10. Kommunstyrelsens årliga beslut angående kommunala aktiebolag; nu fråga om verksamheten 2014 STK-2015-240 Kommunstyrelsen ska i årliga beslut pröva om den verksamhet som ett kommunalt bolag bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelsen ska även vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 3 kap. 17, 18 och 18 a kommunallagen är uppfyllda i fråga om bolagen. Det förordas att kommunstyrelsen beslutar att göra bedömningen att verksamheten som respektive bolag ifråga har bedrivit under föregående kalenderår får anses ha varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Vissa ändringar i reglementet för Malmö kommunstyrelse föreslås också. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta: att fastställa framlagt förslag till justering av reglemente för Malmö kommunstyrelse att gälla från och med den 1 november 2015. Kommunstyrelsen beslutade för egen del: att göra bedömningen att verksamheten som Copenhagen Malmö Port AB, Kommunassurans Syd Försäkrings AB, Malmö kommuns Parkerings AB, Malmö Opera och Musikteater AB, Malmö Stadsteater AB, Malmö Live Konserthus AB (tidigare med företagsnamnet Malmö Symfoniorkester AB), Medeon AB, Minc i Sverige AB, MKB Fastighets AB, MKB Net AB, Skånes Dansteater AB, Sydvatten AB, SYSAV AB respektive Vagnparken i Skåne AB har bedrivit under föregående kalenderår får anses ha varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna samt att delge kommunfullmäktige beslutet. 11. Kommungemensamma kriterier för utvärdering av intern kontroll STK-2015-919 Som ett led i att utveckla intern kontroll inom Malmö stad föreslås att ett antal

5 (13) kommungemensamma kriterier för att genom självskattning utvärdera nämnders och helägda bolags arbete med intern kontroll. De kommungemensamma kriterierna för utvärdering av intern kontroll ska användas som en del i uppföljning och utvärdering av kommunens samlade system för intern kontroll, men även utgöra underlag för respektive nämnd och styrelse att bedöma det egna arbetet. att nämnderna med början verksamhetsåret 2015 genom självskattning ska utvärdera sitt arbete med intern kontroll med hjälp av kommungemensamma kriterier enligt anvisningar från stadskontoret, att nämnderna årligen i samband med årsanalysens upprättande ska rapportera utfallet av utvärderingen utifrån de kommungemensamma kriterierna tillsammans med uppföljning av internkontrollplan som följer av Malmö stads reglemente för intern kontroll samt, att anmoda MKB Fastighets AB, Vagnparken i Skåne AB, Malmö Stadsteater AB, Malmö Live Konserthus AB och Malmö kommuns parkerings AB att med början verksamhetsåret 2015 utvärdera sitt arbete med intern kontroll utifrån de kommungemensamma kriterierna och att rapportera utfallet till kommunstyrelsen enligt stadskontorets anvisningar. 12. Intern kontroll - gemensamma granskningsområden med tillhörande kontroller för verksamhetsår 2016 STK-2015-920 En del i arbetet med att stärka kommunens arbete med intern kontroll är gemensamma granskningsområden avseende kommungemensamma processer eller gemensamma frågor av strategisk betydelse. Syftet med gemensamma granskningsområden är att de bidrar till lärande genom att de ger underlag för förbättringar i gemensamma processer, att de kan bidra till att förebygga att fel uppstår samt att de kan bidra till att identifiera behov av samordning och kommunövergripande förbättringar i system och rutiner för att undanröja eller minimera risk. De gemensamma granskningsområdena förväntas därmed bidra till kvalitetssäkring av kommunens processer utifrån ändamålsenlighet och effektivitet. I ärendet föreslås gemensamma granskningsområden för 2016. att för verksamhetsåret 2016 fastställa följande kommunövergripande gemensamma granskningsområden med tillhörande kontroller: rekryteringsprocessen, användande av sociala medier samt klarspråk i beslut och beslutsunderlag, att anmoda nämnderna att inarbeta de gemensamma granskningsområdena i sina interna kontrollplaner för verksamhetsåret 2016 samt att granskningar och uppföljning av angivna granskningsområden ska ske i enlighet med stadskontorets anvisningar.

6 (13) 13. Nyplaceringar i familjehem 2014 STK-2015-851 Familjehemsvård är ett alternativ för de flickor och pojkar som inte kan leva med sina föräldrar, att få en normal tillvaro i en familj. Sedan 2007 har det genomförts en årlig uppföljning av familjehemsvården i Malmö stad vilken ingår i kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Syftet med undersökningarna är att följa upp alla nya placeringar i familjehem som skett under föregående år för att öka kunskapen och identifiera utvecklingsområden. Under januari 2014 genomfördes den senaste enkätundersökningen vars resultat redovisas i rapporten Nyplacerade i familjehem 2014 Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015. att godkänna rapporten, att överlämna rapporten till samtliga stadsområdesnämnder och sociala resursnämnden att beakta i det fortsatta utvecklingsarbetet med särskild fokus på de identifierade utvecklingsområdena för 2015 samt att ge stadskontoret i uppdrag att i samverkan med stadsområdesnämnderna och sociala resursförnämnden särskilt fokusera på att uppnå likabehandling av familjehemsplacerade barn samt att ge stadskontoret i uppdrag att följa upp sammanbrott i familjehem 2015 och återkomma med en rapport 2016. Särskilt yttrande: (M) och (FP) 14. Sammanbrott i familjehem 2014 STK-2015-852 Antalet oplanerade avbrott under pågående vård i familjehem har följts upp sedan 2007 då detta är ett viktigt mått på vårdens ändamålsenlighet och effektivitet. I januari 2015 genomfördes den senaste enkätundersökningen vars resultat redovisas i rapporten Sammanbrott i familjehem 2014. I denna uppföljning beskrivs förutom orsakerna bakom sammanbrotten även utvecklingsområden för framtida kvalitetssäkring. Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015. att godkänna rapporten, att överlämna rapporten till samtliga stadsområdesnämnder och sociala resursnämnden att beakta i det fortsatta utvecklingsarbetet med särskild fokus på de identifierade

7 (13) utvecklingsområdena för 2015 samt att ge stadskontoret i uppdrag att följa upp sammanbrott i familjehem 2015 och återkomma med en rapport 2016. Särskilt yttrande: (M) och (FP) 15. Uppföljning av Plan för individ- och familjeomsorgen i Malmö stad 2014 inklusive kvalitetsberättelser från stadsområdesnämnderna samt Sociala resursnämnden STK-2015-711 Plan för individ- och familjeomsorgen i Malmö stad var fram till våren 2014 Malmö stads styrdokument för de insatser, det stöd och den service som kommunen bedriver inom verksamhetsområdet. Årets uppföljning jämförs med föregående års nulägesbeskrivning och innehåller även en sammanställning av information från stadsområdesnämndernas och Sociala resursnämndens kvalitetsberättelser samt övrig information som varit av vikt för individ- och familjeomsorgen under verksamhetsåret 2014. Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015. att godkänna rapporten, att överlämna uppföljningen till stadsområdesnämnderna samt Sociala resursnämnden för att särskilt beakta de gemensamma utvecklingsområdena gällande bättre rutiner för dokumentation, fortsatt arbete för att utveckla de individuella genomförandeplanerna i samverkan med klienterna och ett ökat och tydligare brukarinflytande, och att ge stadskontoret i uppdrag att utveckla en uppdaterad uppföljning och analys tillsammans med stadsområdena och sociala resursförvaltningen under 2015 och återkomma till kommunstyrelsen med en redovisning av dessa under våren 2016 Särskilt yttrande: (M) och (FP) 16. Uppföljning av Plan för LSS-verksamheten 2010-2015 STK-2015-721 Kommunfullmäktige fastställde den 27 maj 2010 Plan för LSS-verksamheten i Malmö stad, och då fastställdes även ett antal inriktnings- och effektmål. När planen och målen fastställdes så be-slutades även att Kommunstyrelsen årligen ska följa upp effektmålen, och vid behov revidera dem. Stadskontoret rekommenderar ett fortsatt arbete med implementering av arbetssätt och synsätt som gynnar den enskilde brukarens möjligheter att vara den verkliga huvudpersonen i sitt eget liv.

8 (13) Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015. att godkänna uppföljningen, att överlämna uppföljningen till Sociala resursnämnden för deras planering och genomförande av rekommendationerna för att nå bättre måluppfyllelse, att överlämna uppföljningen till stadsområdesnämnderna och Överförmyndarnämnden för beaktande, samt att ändra effektmålen i Plan för LSS-verksamheten enligt uppsatt förslag. 17. Rapporter om elevenkätresultat STK-2015-799 Grundskoleförvaltningen har under januari och februari 2015 genomfört sina årliga elevenkäter i grundskolan, grundsärskolan och fritidshemmen. Syftet med enkäterna har varit att få en kommunövergripande bild av elevernas upplevelser av skolverksamheten. Sammanställningen kommer även att vara ett underlag för det fortsatta kvalitetsarbetet. Enkätsvaren använder förvaltningen som ett komplement till kunskapsresultaten i kvalitetsarbetet. Nämnden ser små förändringar över tid och att bland annat likvärdigheten fortsätter vara ett utvecklingsområde. Grundskolenämnden konstaterar även att de flesta eleverna i Malmös fritidshem förefaller trivas. att lägga rapporten till handlingarna 18. Överenskommelse mellan fritidsnämnd och grundskolenämnd avseende idrottslokaler STK-2015-802 Malmö stads idrottslokaler samutnyttjas av grundskolenämnden och fritidsnämnden. För att förtydliga nyttjanderätt och ansvarsfördelning har nämnderna beslutat att teckna en överenskommelse avseende befintliga gymnastiksalar och sporthallar. Då överenskommelsen innebär ett förändrat kostnadsansvar för respektive nämnd föreslås att en kommunbidragsöverföring sker mellan nämnderna från och med år 2016. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta: att till följd av förändrat kostnadsansvar avseende idrottslokaler överföra kommunbidrag

9 (13) med 10 200 tkr från grundskolenämnd till fritidsnämnd från och med år 2016. 19. Ansökan om medel för införandet av digitala lås och tids- och insatsplanering inom hemtjänst i Malmö stad STK-2015-812 Ansökan om medel ur Kommunstyrelsens projekt- och utvecklingsanslag har inkommit från stadsområdesnämnderna Norr, Öster, Söder, Väster och Innerstaden. Anslaget ska användas för att införa ett nyckelfritt system med digitala lås samt mobiltelefoner med programvara för planering, kommunikation, dokumentation och uppföljning inom hemtjänsten. att med finansiering från kommunstyrelsens anslag för projekt och utredningar 2015 avsätta 2712 tkr för införande av digitala lås och tids- och insatsplanering inom hemtjänst i Malmö för avrop av stadsområdesnämnderna med 457 tkr för Norr, 360 tkr för Öster, 520 tkr för Söder, 837 tkr för Väster och 538 tkr för Innerstaden samt, att med finansiering från kommunstyrelsens anslag för projekt och utredningar 2016 avsätta2286 tkr för införande av digitala lås och tids- och insatsplanering inom hemtjänst i Malmö för avrop av stadsområdesnämnderna med 319 tkr för Norr, 243 tkr för Öster, 352 tkr för Söder, 845 tkr för Väster och 527 tkr för Innerstaden. att i nära samarbete med fackliga organisationer och medarbetare ta fram tidplan och förebereda införandet. Särskilt yttrande: (V) 20. Förslag till revidering av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad STK-2015-758 Miljönämnden har ingivit förslag på revidering av de lokala miljöföreskrifterna i Malmö stad. Förslaget innehåller såväl redaktionella förändringar som några förändringar i sak. Stadskontoret förordar att kommunstyrelsen tillstyrker revideringsförslaget. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta: att fastställa av miljönämnden redovisade ändringar av lokala miljöföreskrifter för Malmö stad att gälla från den 1 januari 2016 med av stadskontoret föreslagen justering att 15 1 st 2 meningen skall lyda: Gatumusiker får under en dag inte framföra musik under längre tid än högst två timmar på samma plats., samt att Länsstyrelsen snarast skall underrättas om beslutet i enlighet med förordningen (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd (44 1st 1p). Reservation: (V) Särskilt yttrande (SD):

10 (13) 21. Motion från Anders Olin (SD) om installation av elektronisk färdskrivare STK-2015-339 Anders Olin (SD) har i en motion föreslagit att Malmö stads fordon utrustas med elektronisk färdskrivare. Av yttrande från servicenämnden framkommer att en upphandling av ett system har påbörjats. Denna upphandling har överklagats och en ny upphandling kommer att inledas. Med hänvisning till detta förordas att motionen skall anses besvarad. Personalberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 18 augusti 2015. Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta: att motionen skall avslås. Reservation: (M) och (FP) Reservation: (SD) 22. Motion av Olle Schmidt och Ewa Bertz (FP) avseende ekonomiskt stöd till trossamfund för att upprätthålla nödvändig säkerhet STK-2015-349 Besvarande av motion av Olle Schmidt och Ewa Bertz (FP) avseende ekonomiskt stöd till trossamfund för att upprätthålla nödvändig säkerhet. Olle Schmidt och Ewa Bertz yrkar att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att avsätta medel för att tillsammans med involverade samfund stärka säkerhetsarbetet för medlemmar och lokaler. Trygghets- och säkerhetsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 14 augusti 2015. Kommunstyrelsen beslutade föreslå kommunfullmäktige besluta: att avslå motionen. Reservation: (FP) Särskilt yttrande: (M) 23. Miljönämndens rapport ang externfinansierade projekt STK-2015-859 Miljöförvaltningen avger tre gånger per år en lägesrapport som redovisar förvaltningens arbete med externfinansierade projekt och projektansökningar. Denna rapport, bilaga 1, innehåller en redovisning av avslutade projekt, en översikt över pågående projekt gällande tertial ett 2015 samt bilaga 2 med en sammanställning av inlämnade och planerade ansökningar om extern finansiering. För alla projekt redogörs för hur dessa är kopplade till målen i Miljöprogrammet och till målen i kommunens budget 2015. att lägga redovisningen till handlingarna att anmoda miljönämnden att inkomma med slutredovisning en gång per år.

11 (13) Reservation: (M) och (FP) Reservation: (SD) 24. Strukturfondsmedel ansökningar från Malmö stad STK-2015-971 Strukturfondsmedel är en del av EUs sammanhållningspolitik och utgörs av en rad program och fonder. De program som Malmö stad till stor del använder sig av är regional- och socialfondsprogrammet. Just nu pågår en utlysning inom båda programmen vilken kommer att avslutas den 15 september 2015. I ärendet ges en kortare beskrivning av programmen samt av aktuella ansökningar. att lägga informationsärendet till handlingarna 25. Upprätthållande av tjänsten Malmö stads villatomtkö under 2015 STK-2015-592 Ärendet utgick 26. Delrapporter från Sociala investeringsfonden för barn och unga STK-2015-735 Då kommunfullmäktige den 12 april 2012 fattade beslut om medel till fem olika insatser från sociala investeringsfonden för barn och unga, beslutades även att: anmoda de nämnder som beviljats medel att inkomma med delrapporter över de respektive satsningarna senast 2015-06-30. De fem satsningarna är: Hela familjen (SDF Innerstaden), Hela familjen Almgården (SDF Öster), SkolFam (SDF Söder), Gränsöverskridande team för barn 1-5 år (SDF Väster) samt Lärande hela dagen (SDF Öster). Satsningarna omfattar sammanlagt 33.531 tkr med ut- och återbetalningsplaner på mellan fyra och tio år. Föreliggande tjänsteskrivelse visar en kort sammanställning av rapporterna med vissa nedslag som kan vara särskilt intressanta utifrån investeringsfondens värde och effekter. Vård- och omsorgsberedningen behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 19 augusti 2015. att godkänna fyra av de bifogade delrapporterna; Hela familjen (SDN Innerstaden), Hela familjen Almgården (SDN Öster), SkolFam (SDN Söder) samt Lärande hela dagen (SDN Öster) och lägga dem till handlingarna

12 (13) att uppmana SDN Väster att inkomma med delrapport 2016-06-30 för satsningen Gränsöverskridande team för barn 1-5 år när verksamheten har pågått längre tid. att ge stadskontoret i uppdrag att utarbeta tydliga uppföljningsmodeller för att kunna se om insatserna har det positiva resultat som eftersträvas och som ansökan från fonden avsåg. Särskilt yttrande: (M) och (FP) 27. Arbetskläder i vård och omsorg STK-2014-625 Kommunfullmäktige beslutade i december 2014 om arbetskläder inom vård och omsorg. Inriktningsbeslutet innebar att all vård- och omsorgspersonal i brukarnära arbete skulle utrustas med arbetskläder från 1/1-2017. I maj 2015 meddelade Socialstyrelsen att ny föreskrift om basal hygien börjar gälla 1/1 2016. Detta förändrar förutsättningarna för den pågående planeringen och innebär att nya beslut måste tas. Kommunstyrelsen beslutade, efter votering: att införande av arbetskläder följer Socialstyrelsens föreskrift för basal hygien. att föreslagen inriktning gällande införande av arbetskläder och tvätt antas enligt beskrivningen i ärendet med tre faser att med finansiering ur kommunstyrelsens anslag för projekt och utredningar 2016 respektive 2017 anvisa stadskontoret 500 tkr per år för att täcka kostnaderna för utredningskonsult i enlighet med ärendet. Reservation: (M) och (FP) gällande att-sats 2 och 3 Reservation: (SD) gällande att-sats 2 och 3 Särskilt yttrande: (V) 28. Tecknande av hyreskontrakt för fastigheten Bohus 8, Spinneriets förskola, från förskolenämnden STK-2015-761 Förskolenämnden har inkommit med ansökan om godkännande av förhyrning av fastigheten Bohus 8. På våningsplan 2 i köpcentret Mobilia, Per Albin Hanssons väg 40 i Malmö planeras en förskola med 72 platser. LiMa vid fastighetskontoret har lämnat yttrande och rekommenderar förskolenämnden att teckna kontrakt med Mobilia Shopping Centre AB. att godkänna att förskolenämnden tecknar hyreskontrakt med Mobilia Shopping Centre AB avseende förskola i fastigheten Bohus 8 på Per Albin Hanssons väg 40.

13 (13) 29. Remiss från Miljö- och energidepartementet av rapporten Förslag till svensk tillämpning av direktivet om nära-noll-energibyggnader STK-2015-837 Malmö stad har för yttrande erhållit Miljö- och energidepartementets remiss om Boverkets rapport Förslag till svensk tillämpning av direktivet om så kallade nära-noll-energibyggnader. Syftet med direktivet är att genom högt ställda energikrav driva på takten i utvecklingen mot ett allt mer energieffektivt byggande i Europa. Stadskontoret delar stadsbyggnadsnämndens bedömning att rapporten på ett bra sätt utgår ifrån att direktivet ska hanteras med hänsyn till bland annat att allt för många och ambitiösa krav på energibesparande byggteknik kan medföra att takten i den svenska nybyggnationen av bostäder fördyras och hämmas. Stadskontoret föreslår att remissen besvaras med hänvisning till stadsbyggnadsnämndens yttrande. att Miljö- och energidepartementets remiss angående rapporten Förslag till svensk tillämpning av direktivet om nära-noll-byggnader besvaras med hänvisning till stadsbyggnadsnämndens yttrande. Vid frågor kring informationen från kommunstyrelsen, kontakta: Karin Lindroth, ledningsstrateg, stadskontoret, tfn: 040-34 11 22