Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 1 (10) Plats och tid Lilla sessionssalen, kl. 19:00 20.00 Beslutande Hans-Åke Mårtensson (s) ordf Margareta Abelsson (s) 1:e vice ordf Marianne Dahlgren (m) 2:e vice ordf Bertil Bengtsson (s) Desirée Pettersson (m) tj ers Göran Kihlstrand (c ) tj ers Håkan Harvigsson (alp) Övriga deltagande Marianne Pettersson (s) Bengt Jönsson (s) Åsa Elisasson (s) Patrik Selimson (m) Petra Malmqvist (alp) Utses att justera Lars Micael Adrian, förvaltningschef Kerstin Forsman, sekreterare Margareta Abelsson Justeringens plats och tid Medborgarhuset, Arlöv Paragrafer 78-86 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerande Kerstin Forsman Hans-Åke Mårtensson Margareta Abelsson Organ ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages den Förvaringsplats för protokollet Underskrift Medborgarhusets arkiv Kerstin Forsman
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 2 (10) 041 KUF/2009:24 78 Förslag till Uppföljningsrapport 3 Nämndens nettokostnader förväntas uppgå till 23 504 tkr vilket är en negativ avvikelse på 40 tkr från den av kommunfullmäktige reviderade 2009 års budget. Nettokostnadsökning motsvarande ca 40 tkr uppstår på fritidsenheten. Kulturenheten räknar med att hålla sig inom budgeterad ram, trots mindre avvikelser på vissa verksamheter. Allmän restriktion fortsätter att gälla inom samtliga verksamheter och nämnden fortsätter med en noggrann uppföljning av det ekonomiska utfallet av drift- och investeringsbudgeten. Nämnden beslutar att godkänna rapporten och överlämnar den till kommunstyrelsen. Nämndens prot0kollsanteckningar Förvaltningschefen redogör och frågor ställs. att godkänna förslag till uppföljningsrapport 3-2009 att överlämnas till kommunstyrelsen.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 3 (10) 253 KUF/2009:52 79 Yttrande om försäljning av mark vid Pilevallen Bostadsrättsföreningen Pilevallen önskar köpa mark intill Burlövs tennisklubb. Marken kan antingen säljas eller arrenderas ut. Den aktuella marken har tidigare använts av tennisklubben. Genom att sälja marken kan kommunen i framtiden inte ställa mark till klubbens förfogande om den t ex skulle ha behov av fler banor. att förorda att marken arrenderas ut i stället för att den säljes. Ordföranden överlämnar ärendet till nämnden för beslut Nämndens protokollsanteckningar Förslag lämnas om ett förbehåll ang bebyggelse på tomten vilket nämnden godkänner. att förorda, under förutsättning att tomten inte bebyggs, att marken arrenderas ut i stället för att den säljes.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 4 (10) 812 KUF/2008:90 80 Yttrande om Hälsans stig, återremiss Det finns redan nu lättillgängliga möjligheter att motionera längs befintliga slingor vid Burlövsbadet och på Spillepeng Fritidsområde liksom längs natur- och kulturstigen. Kultur- och fritidsnämnden anser att Hälsans stig redan finns och föreslår därför att motionen avslås. Anteckningar från beredningen Ärendet diskuteras och ändringar görs. Ordföranden överlämnar reviderat förslag till nämnden för beslut Nämndens protokollsanteckningar Förslag till ändring av en mening i tjänsteskrivelsen lämnas, vilket nämnden godkänner. att ställa sig bakom reviderad tjänsteskrivelse och att man anser att Hälsans stig redan finns och därför föreslår att motionen avslås.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 5 (10) KUF/2008:74 81 Nytt förslag till taxor vid uthyrning av fest- och föreningslokaler 2010 20090810 tog kultur- och fritidsnämnden beslut om att föreslå nya taxor från 2010 för uthyrning av festlokaler, vilket bl a innebar en höjning av hyran på Arlövs teater med 200 kr. Tyvärr är det vanligt att de som hyr teatern för att ha fest uppträder störande i samband med att festen avslutas. Klagomålen från grannarna har varit så starka att vi känner oss tvingade att vidta åtgärder, så att det fortsätter att vara möjligt att hyra ut teatern till fester. Vi kommer därför att engagera väktare en stund i samband med att festen ska vara slut kl 01 på fredagar och lördagar. Kostnaden för denna bevakning anser vi ska ligga på hyresgästen, varför vi föreslår en ytterligare höjning av taxan med 500 kr. Taxan för föreningar som vill boka plats i kaféet på Möllegården föreslås bli densamma som den varit på Möllan. Taxan för uthyrning av Möllan bör tas bort från kultur- och fritidsnämndens förslag till kommunfullmäktige eftersom det fr o m maj 2009 är SAMBA-projektet som står för den uthyrningen. att föreslå kommunfullmäktige att besluta om taxor enligt bilaga. Anteckningar från beredningen Korrigerat förslag till taxor lämnas på sammanträdet, diskussion sker och ytterligare revideringar görs. Beredning föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att 50% rabatt för kommersiella arrangemang vid bokning regelbundet under säsong eller verksamhet slopas att föreslå kommunfullmäktige att besluta om taxor enligt reviderad bilaga att taxorna skall gälla fr o m beslut fattats i kommunfullmäktige. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 6 (10) 803 KUF/2009:55 82 Ansökan om registrering av förening i Burlövs kommun Yezidiska kulturföreningen Dasin i Arlöv ansöker om att bli registrerad som förening i Burlövs kommun. Ansökningshandlingar föreligger. att godkänna registrering av Yezidiska kulturföreningen Dasin som förening i Burlövs kommun. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 7 (10) 808 KUF/2009:57 83 EU-projekt LUNACAT Kommunledningskontoret har föreslagit att kulturenheten ska delta i ett samverkansprojekt för att söka EU-medel. Syftet är att undersöka hur människors välbefinnande påverkas av kulturella upplevelser. Det är inte möjligt att på förhand bedöma hur stor arbetsinsats projektet skulle kräva av den egna personalen, men samtidigt pågår uppbyggnaden av verksamheten Möllegården kultur, vilken måste prioriteras. att avstå från deltagande i LUNACAT-projektet med hänvisning till att alla personella resurser behövs för att fokusera på att bygga upp den nya verksamheten Möllegården kultur. Nämndens protokollsanteckningar Förvaltningschefen informerar om de nya rutinerna för projekthantering. Projektansökningar skall numera först godkännas av resp nämnd innan ansökan sker. i enlighet med förslag till beslut.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 8 (10) 84 Meddelanden/delgivningar Nedanstående meddelanden/delgivningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Underlagen kopieras till grupperna och finns tillgängliga på sammanträdet. Förvaltningens skrivelse till kommunledningskontoret ang uppföljning av granskningar genomförda år 2007 i Burlövs kommun 280 Kuf 2007:74 Förvaltningens skrivelse till kommunfullmäktige ang renovering av Glimminge Planering 830 Kuf 2008:71 Beslut i KF 090817 att anta förslag till reviderade riktlinjer för föreningar och föreningsstöd inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde att gälla fr o m 2010-01-01. 805 Kuf 2001:216 Beslut i KF 090817 att anta förslag till biblioteksplan 2009-2011. 880 Kuf 2009:12 Kulturrådets beslut 090608 ang fördelning av bidrag till inköp till folk- och skolbibliotek 2009. 880 Kuf 2009:54 Kulturenhetens höstprogram 2009 861 Kuf 2009:6 Skriften Och nr 3/2009 860 Kuf 2007:87 att lägga meddelanden/delgivningar till handlingar.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 9 (10) 85 Kurser/konferenser Nedanstående kursinbjudningar har inkommit till kultur- och fritidsnämnden. Kommunförbundet Skåne Kurser och konferenser hösten 2009 att lägga kursinbjudningarna till handlingarna.
Kultur och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2009-10-12 Sida 10 (10) 86 Allmän information Förvaltningschefen informerar Skadegörelse Det har varit inbrott på Vårboskolan, symaskinerna har stulits. Två glasrutor på Arlövs bibliotek har slagit sönder. Åkarps idrottsplats Konstgräs kostar i underhåll/plan/år 75 tkr Grusplan kostar 70 tkr Gräsplan kostar 170 tkr Kommunstyrelsens beredning har föreslagit grusplan för de medel som finns avsatta för ändamålet. Kronetorpsvallen Vid besiktning har stora brister i underhållet uppdagats. Ett möte mellan tjänstemän och politiker skall äga rum hos förvaltningschefen den 13 oktober. Fältgruppen Som svar på Margareta Abelssons fråga meddelas att kostnaden för fältgruppens buss är 16000 kr/år Fältgruppen har börjat flytta in på Vårboskolan. Alla renoveringar beräknas vara klar i december. Öppettider biblioteken. Kulturchefen återkommer till våren med en analys efter att det stickprovsvis gjorts tätare mätningar av besöksfrekvensen under hösten och vintern. Petra Malmqvist (alp) föreslå att förvaltningen upprättar en lista över lokaler som nyttjas inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde och att besiktning görs årligen där protokollet delges nämnden. Beslut: Nämnden ställer sig bakom förslaget. Håkan Harvigsson (alp) frågar om resultatet av en drogtest som gjorts på elever i högstadiet. Förvaltningschefen återkommer.