Upphandling av: Ramavtal för tekniska konsulter inom Fjärrvärme och fjärrkyla

Sidan 1 av 19 FEV 13/0094 Dnr 2014/90 Hid 2014.551 Charlotta Holmer Enligt sändlista Handläggare Upphandling av: Ramavtal för tekniska konsulter inom Fjärrvärme och fjärrkyla Välkommen att lämna anbud i upphandlingen som avser ramavtal för tekniska konsulter till vår fjärrvärmeverksamhet. Falu Energi & Vatten och Borlänge Energi genomför upphandlingen gemensamt med avsikt att var för sig teckna ramavtal med tre konsultfirmor inom området fjärrvärme och fjärrkyla. Anbud ska vara oss tillhanda 2014-04-24. Anbud lämnas elektroniskt via e-avrops hemsida. Annons med förfrågan finns tillgänglig på denna länk: https://www.e-avrop.com/faluenva/e- Upphandling/Default.aspx Välkommen med ert anbud! Brev med FEV-logga Förfrågningsunderlag Tekniska konsulter Fjärrvärme 2014-03-20 12:51:00 Charlotta Holmer 2014-03-20 12:51:00 Charlotta Holmer Charlotta Holmer Inköpare Falu Energi & Vatten AB 023-77 49 05 Charlotta.holmer@fev.se Bilagor Bilaga 1, Beskrivning av kompetenser Bilaga 2, Mall för avrop från ramavtalet (kan ändras efter samråd med antagna ramavtalsleverantörer) Bilaga 3, Anbudsformulär Falu Energi & Vatten AB Box 213 791 25 FALUN tel. 023-77 49 00 fax. 023-77 49 50 www.fev.se Org. nr. 556509-6731

Sidan 2 av 19 AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För uppdraget gäller ABK 09 (allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt- och ingenjörsverksamhet av år 2009) AUA ALLMÄN ORIENTERING Falu Energi & Vatten AB och AB Borlänge Energi är kommunägda bolag som ligger i framkant när det gäller att arbeta med klimat- energifrågor och framtidens infrastruktur. Med våra verksamheter elnät, fjärrvärme & fjärrkyla, kraftproduktion, stadsmiljö, stadsnät, avfall samt vatten och avlopp är vi en viktig del av infrastrukturen i kommunerna. Vi har löpande behov av tekniskt konsultstöd och specialistkompetens på olika nivåer till vår fjärrvärme- och fjärrkylaverksamhet. AB Borlänge Energi äger och driver fjärrvärmenät i Borlänge, Ornäs och Torsång. Nätet i Borlänge började byggas 1969. Det består både av s.k. hålrörskulvert (12 km Betong- och Asbestkulvert) och så kallad modern markfixerad plastkulvert (276 km). Borlängenätet består också av 600 fjärrvärmekammare varav 345 av dessa är nedstigningsbara och 230 inspektionsbara. Många av dessa innehåller kompensatorer och fixeringar. Vi producerar ca 500 GWh fjärrvärme som levereras till nästan 6000 kunder. Uppdelat på cirka 5000 villor samt 1000 övriga (b.la. skolor, hyreshus och näringsidkare). Det som Borlänge Energi ser framför sig den närmaste tiden är reinvestering av nätet samt förtätning av både villor och näringsidkare. Falu Energi & Vatten AB äger och driver fjärrvärmenät i Falun, Bjursås, Grycksbo och Svärdsjö. Nätet i Falun började byggas 1984. Det består av modern markfixerad stålkulvert med skumplastisolering ca(140 km). Vi producerar ca 300 GWh fjärrvärme som levereras till cirka 2600 kunder. Vi producerar även 60 GWh miljövänlig el från kraftvärmeverket. Produktionen består mestadels av biobränsle som bark, flis och spån. Vi har även ett fjärrkylenät som började byggas 2008. Det består av markfixerad plastkulvert cirka (3 km). Det som Falu Energi & Vatten ser framför sig närmaste tiden är utbyggnad av vårt befintliga nät till nyexploateringar samt förtätning av befintligt nät för både fjärrvärme och fjärrkyla.

Sidan 3 av 19 AUA.1 AUA.11 Kontaktuppgifter Upphandlare Falu Energi & Vatten AB org. nr: 556509-6731 Kontaktperson för upphandlingen; Charlotta Holmer, 023-77 46 05, charlotta.holmer@fev.se AUA.12 Beställare Falu Energi & Vatten AB inkl. dotterbolag Org. nr: 556509-6731 Box 213 791 25 Falun Tel 023-77 49 00 E-post: info@fev.se Hemsida: www.fev.se AB Borlänge Energi org. nr: 556005-5385 Box 834 781 28 Borlänge Tel. 0243-73 000 E-post: kundcenter@borlange-energi.se Hemsida: www.borlange-energi.se AUA.2 AUA.21 Orientering om upphandlingen Översiktlig information Upphandlingen avser ramavtal för allmänna tekniska konsultuppdrag till bolagens fjärrvärmeverksamhet inom både distribution och produktion. Uppdragen omfattar tekniska konsulter inom olika kompetenser såsom bygg- och projektledning, projektering, utredning och förstudier. Ramavtalen kommer att nyttjas för både korta och långa uppdrag samt planerade och akuta. Uppdragen kan gälla befintliga anläggningar såväl som framtida exploateringsområden. Beställarna avser att, var för sig, teckna ramavtal med tre leverantörer. Ramavtalsleverantörerna förväntas ha konsulter med den efterfrågade kompetensen tillgängliga för avrop under ramavtalstiden.

Sidan 4 av 19 AUA.3 Översiktlig orientering om uppdragen Ramavtalen ska ses som övergripande handling. Priser som lämnas i denna upphandling ska ses som takpriser. Ramavtalet och avtalade timpriser hindrar inte konsulten att vid avropsförfrågan offerera lägre timpriser till specifika uppdrag. Beställaren kommer att nyttja ramavtalet för sitt behov av tekniska konsulter utom i de fall då det är mer förmånligt att uppdrag eller delar av uppdrag ingår som en del av en större entreprenad eller projekt. AUA.31 AUA.311 AUA.312 Avrop Avrop sker genom förfrågan på specifikt uppdrag, muntligt eller skriftligt där konsulten ska lämna uppgifter baserade på behovet avseende det specifika uppdraget. Uppdragen ska alltid bekräftas till Beställaren, muntligt eller skriftligt. Mindre uppdrag Vid avrop av uppdrag, som beräknas understiga 100 000 SEK för hela uppdraget, har Beställaren rätt att direkt fråga den leverantör som av Beställaren bedöms ha den bästa förmågan att utföra det specifika uppdraget. Beställaren kan också fråga en eller flera av ramavtalsleverantörerna muntligt eller skriftligt. Kompetens för det aktuella uppdraget, tillgänglighet och pris kommer att värderas vid bedömningen av konsulten. Större uppdrag För uppdrag som beräknas överstiga 100 000 SEK för hela uppdraget kommer alla ramavtalsleverantörer få en skriftlig förfrågan. Leverantörerna får minst tre arbetsdagar på sig att svara på förfrågan. I avropet kommer behov för specifika konsultuppdrag att preciseras med kompetensnivå inom det kompetensområde som krävs för uppdraget. Uppdrag kan komma att kräva konsulter inom flera olika komptensområden och på flera olika nivåer. Utvärdering vid avrop kommer att beskrivas i varje enskilt avrop och vara anpassat till det aktuella uppdragets specifika karaktär. Kriterier som kan användas vid avrop: - Relevant kompetens för det aktuella uppdraget - Tillgänglighet och inställelsetid

Sidan 5 av 19 - Pris AUA.5 Begreppsförklaringar Enligt Begreppsbestämningar i ABK 09 samt AMA AF Konsult 10. Anbud- Anbud på ramavtalsupphandling enligt denna förfrågan Avropssvar- svar på förfrågan gällande specifika konsultuppdrag. Kompetensområde- Övergripande område exempelvis fjärrvärme och fjärrkylateknik inom Beställarens anläggningar vilket denna förfrågan avser. Kompetenstyp- den typ av kompetens som krävs för att utföra konsultuppdraget. Kommer användas för att definiera behovet vid avrop Kompetensnivå- utbildning och tidigare erfarenhet indelat i olika nivåer. Olika nivåer prisätts olika. Kommer användas för att definiera behovet vid avrop. AUB AUB.11 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Upphandlingsförfarande Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) tillämpas för upphandlingen. Upphandlingen genomförs som en förhandlad upphandling. AUB.12 Uppdragform Konsultuppdrag enligt ABK 09. Konsultuppdrag kan vara enskilt konsultuppdrag och konsultuppdrag med underkonsulter. Uppdrag ska preciseras i samråd med Beställaren vid avrop. AUB.13 AUB.14 Ersättning för anbudsgivning Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud eller avropssvar, oavsett om upphandlingen genomförs eller avbryts. Ersättningsform för uppdraget Konsultuppdragen ersätts med fast eller rörligt arvode, vilket anges vid avrop. AUB.15 Förutsättningar för upphandlingen Samtliga handlingar är offentliga efter beslut om tilldelning. Önskar anbudsgivaren sekretessbelägga delar av anbuden ska det tydligt

Sidan 6 av 19 framgå vilka delar/sidor/stycken och skälet till det, d.v.s. på vilket sätt anbudsgivaren kan komma att lida skada om uppgifterna röjs. AUB.2 AUB.21 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget hämtas av varje anbudsgivare. För att hämta och lämna anbud måste anbudsgivaren registrera sig på e-avrop.com. Instruktioner för registrering finns på denna länk: https://www.eavrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/registrera_konto.ht m Våra upphandlingar och alla underlag publiceras på följande länk: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-upphandling/default.aspx AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag ABK 09 (bifogas ej) Dessa administrativa föreskrifter inkl. bilagor Bilaga 1, Beskrivning av kompetens Bilaga 2, Mall för avrop från ramavtalet (kan ändras efter samråd med antagna ramavtalsleverantörer) Bilaga 3, Anbudsformulär AUB.23 AUB.24 Kompletterande förfrågningsunderlag Om förfrågningsunderlaget upplevs som otydligt i något avseende är det viktigt att ansvarig upphandlare kontaktas så snart som möjligt. Eventuella kompletteringar och förtydliganden kommer att publiceras på samma internetsida som förfrågningsunderlaget tillhandahålls. Den e- postadress som anges i anbudet kommer att användas vid all kommunikation under upphandlingen. Frågor under anbudstiden Vi besvarar gärna frågor från anbudsgivare med anledning av förfrågningsunderlaget. Frågor ska ställas via e-avrop.com. Funktionen är tillgänglig under frågor och svar, vi kommer att besvara frågor via samma funktion. Frågor av vikt besvaras till samtliga och samtliga anbudsgivare får besked om detta via den e-post som registrerats hos e- avrop. Svar lämnas på frågor inkomna senast sju dagar innan sista anbudsdag. De som inte hämtat förfrågningsunderlaget direkt från e-avrop måste själva bevaka eventuella frågor, svar, kompletteringar och förtydliganden i upphandlingen.

Sidan 7 av 19 AUB.3 AUB.31 AUB.32 AUB.33 AUB.34 AUB.4 AUB.5 Anbudsgivning Anbud kan lämnas för ramavtal med Borlänge Energi och Falu Energi & Vatten, var och en för sig separat, eller för båda. Lämnas anbud endast till en av Beställarna måste detta framgå i anbudet. Anbuds form och innehåll Anbud ska lämnas med ifyllt anbudsformulär, Bilaga 3. Det är av mycket stor vikt att anbuden är inkomna i rätt tid, är korrekta och innehåller de efterfrågade uppgifterna. Anbud som inte innehåller de efterfrågade uppgifterna eller kommer in försent kan komma att förkastas. Anbuden ska vara på svenska. Anbudstidens utgång Anbuden ska vara Beställaren tillhanda senast 2014-04-24. Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud 60 dagar efter anbudstidens utgång. För den händelse överprövning av upphandlingen pågår vid giltighetstidens utgång har Beställaren rätt att genom e-post till anbudsgivaren förlänga anbudets giltighetstid, dock längst i ytterligare sex månader. Anbudslämning Anbuden ska lämnas elektroniskt via e-avrop. Anbud per brev, fax eller e-post accepteras inte. Information om anbudsinlämning i e-avrop finns på följande länk: https://www.eavrop.com/information/upphandling/anbudsinlamning/lamna_anbud.ht m Anbudsgivaren kan lägga till och ta bort information och filer tills dess att sista anbudsdag passerat. Anbudsöppning Anbudsöppning sker hos Beställaren. Anbudsprövning

Sidan 8 av 19 AUB.51 Prövning av anbudsgivare Det tre ekonomiskt mest fördelaktiga anbuden, med lägst utvärderingspris, kommer att antas enligt i AUB. 52 angiven utvärderingsmodell. Anbudsprövningen genomförs i nedan ordning. Det är ett sätt för Beställaren att effektivt utvärdera de anbud som är mest fördelaktiga i turordning. Det innebär också att alla anbud kanske inte blir utvärderade. 1. Samtliga anbudsgivares totala anbudssumma i modellen i punkt AUB. 52. 2. De tre anbud med lägst anbudssumma kontrolleras så att ställda krav enligt denna förfrågan uppfylls. 3. Om anbuden inte uppfyller ställda krav enligt denna förfrågan förskastas det och processen backar till steg 1 för de anbud som nu har den lägsta anbudssumman. 4. Om kraven uppfylls går anbuden vidare och mervärden utvärderas och poängsätts enligt AUB. 522 5. Mervärdesavdragen för anbud med den lägsta anbudssumman görs och ett utvärderingspris räknas ut. Är utvärderingspriset så lågt att inget annat anbud kan komma ifråga för kontrakt trots ett maximalt mervärdesavdrag görs ingen ytterligare kontroll eller utvärdering av övriga anbud. 6. Finns det anbud som har chans att få ett lägre jämförelsepris efter mervärdesavdrag, kommer dessa anbud att kontrolleras och utvärderas. I de fall anbudsgivare hamnar på samma utvärderingssumma kommer anbuden att särskiljas enligt följande: 1, lägst total anbudssumma priser 2, högst mervärdesavdrag 3, högst mervärdespoäng för (Ifallande ordning): Kompetens Kapacitet Övriga mervärden 4, lottning AUB.511 Registrering, skatter och avgifter Anbudsgivaren ska uppfylla enligt lag ställda krav avseende registrerings-, skatte-, och avgiftsskyldighet. I det fall underleverantörer anlitas ska även dessa uppfylla samma krav. Beställaren kontrollerar att detta uppfylls i samarbete med Skatteverket. Inga intyg ska bifogas anbudet.

Sidan 9 av 19 AUB.512 Ekonomisk stabilitet Anbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning för att kunna säkerställa sina åtaganden under hela avtalsperioden. Beställaren gör en helhetsbedömning för att avgöra om kravet är uppfyllt med hjälp av uppgifter från kreditupplysningsföretagen Business Check och UC. Detta kontrolleras av Beställaren, inga intyg ska bifogas anbudet. men Beställaren kan komma att kräva kompletterande uppgifter från anbudssökaren. AUB.513 AUB.52 Teknisk förmåga och kapacitet Anbudsgivare ska ha den kompetens, tekniska förmåga och kapacitet som krävs för att kunna utföra konsultuppdrag inom kompetensområdet fjärrvärme och fjärrkyla och energiteknik. Anbudsgivaren ska lämna en kortfattad beskrivning som styrker att krav i denna förfrågan uppfylls gällande organisationsstruktur, kompetens, teknisk förmåga, kapacitet, kvalitet och miljöledning. I anbudet ska också finnas en tydlig beskrivning av de personer som kommer att utföra uppdragen, innehållande utbildning, erfarenhet och övriga relevanta kompetenser. Det ska tydligt framgå på vilken nivå konsulten är offererad samt inom vilket kompetensområde konsulten erbjuds. Lämna också en förteckning över referensuppdrag utförda av offererade konsulter de senaste 3 åren. Förteckningen ska innehålla beskrivning av uppdrag, roll i uppdraget, kontaktperson för uppdraget. Erbjudna konsulter ska kunna visa minst fem uppdrag inom fjärrvärme-, fjärrkylaeller energiteknik, utförda på minst den nivå konsulten erbjuds. För konsulter på nivå 3 krävs minst två uppdrag på gamla hålrörssystem och minst två uppdrag på nya markfixerade fjärrvärmesystem. Inget mervärde ges för fler beskrivna uppdrag än de efterfrågade fem. Värderingsgrunder vid utvärdering av anbud Beställaren kommer att anta de tre anbudsgivare som lämnar lägst jämförelsesumma enligt modell nedan: A. Pris Timpris Antal Summa Anbudspris projektledning nivå 2 2 nivå 3 1 Anbudspris projektering nivå 1 2 nivå 2 2

Sidan 10 av 19 nivå 3 1 Anbudspris utredning och förstudie nivå 1 2 nivå 2 2 nivå 3 1 A. total anbudssumma B. Mervärden Poäng Avdrag Kompetens och erfarenhet 600 kr avdrag/poäng Kapacitet Annat redovisat mervärde 300 kr avdrag/poäng 300 kr avdrag/poäng C. totalt avdrag 0 Utvärderingspris AUB.521 Anbudspris Timpris under 500 SEK kommer att gälla för avtalet men värderas som 500 kr i utvärderingen. Timpris under 700 SEK kommer att gälla för avtalet men värderas som 700 SEK i utvärderingen. Timpris under 900 SEK kommer att gälla för avtalet men värderas som 900 SEK i utvärderingen. AUB.522 Mervärden Anbudslämnare ska redovisa kompetens, kapacitet och annat som kan vara av mervärde för Beställaren. Beskriv också på vilket sätt det redovisade ger mervärde för Beställaren. Kompetens Mervärde ges exempelvis för konsulter som har dokumenterad utbildning specifikt inom fjärrvärme- och fjärrkylateknik, energiteknik eller annan utbildning som är relevant för Beställarens kommande uppdrag. Mervärdespoäng ges för kompetens utöver den basnivå som efterfrågas. 3 poäng Motsvarar mycket bra. Avdrag från anbudssumman med 1800 SEK

Sidan 11 av 19 2 poäng Motsvara bra. Avdrag från anbudssumman med 1200 SEK 1 poäng Motsvarar godtagbart. Avdrag från anbudssumman med 600 SEK 0 poäng Uppgifter saknas eller är dåligt redovisat. Avdrag från anbudssumman med 0 SEK Kapacitet Beskrivning av organisation, bemanning, hantering av förlust av nyckelpersoner, hantering av akuta uppdrag, hantering av stora arbetstoppar, relevanta samarbeten med underkonsulter, korta inställelsetider etc. 3 poäng Motsvarar mycket bra. Avdrag från anbudssumman med 900 SEK 2 poäng Motsvara bra. Avdrag från anbudssumman med 600 SEK 1 poäng Motsvarar godtagbart. Avdrag från anbudssumman med 300 SEK 0 poäng Uppgifter saknas eller är dåligt redovisat. Avdrag från anbudssumman med 0 SEK Annat mervärde Annat som anges i anbudet som kan vara till fördel för Beställaren. 3 poäng Motsvarar mycket bra. Avdrag från anbudssumman med 900 SEK 2 poäng Motsvara bra. Avdrag från anbudssumman med 600 SEK 1 poäng Motsvarar godtagbart. Avdrag från anbudssumman med 300 SEK 0 poäng Uppgifter saknas eller är dåligt redovisat. Avdrag från anbudssumman med 0 SEK

Sidan 12 av 19 AUB.53 AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Så snart beslut om antagande av anbud fattats kommer samtliga anbudsgivare att underrättas med skriftligt tilldelningsbeslut med angiven avtalsspärr. Tilldelningsbeslutet blir bindande för Beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätt eller beslut om sådan talan inte föreligger. Kontraktstecknande Ramavtal kommer att upprättas efter avslutad upphandling. Beställarna tecknar ramavtal var och en för sig och hanterar ramavtalet, förlängningar justeringar etc separat.

Sidan 13 av 19 AUC AUC.1 UPPDRAGSFÖRESKRIFTER Omfattning Konsultuppdragens omfattning preciseras vid avrop enligt ABK 09 kap 1. Resultatet av samrådet ska dokumenteras i avrop, beställning och uppdragsbekräftelse. AUC.11 Kontraktshandlingar 01. Ramavtal tecknat mellan parterna 02. Ändringar i ABK 09 som är upptagna i särskild sammanställning 03. ABK 09 (bifogas ej) 04. Beställning/Avrop 05. Uppdragsbekräftelse skriftlig 06. Anbud på ramavtal 07. Dessa administrativa föreskrifter 08. Övriga handlingar. AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09 AUC.71 Nyttjanderätt, Ändring av ABK 09 kap 7 1. AUC.8 Hävning, Tillägg till kap 8 1 AUC.12 Beskrivning av konsultuppdrag Konsulten ska, vid avropsförfrågan intyga och visa hur erbjuden konsult uppfyller krav på kompetens och erfarenhet vilken krävs för att utföra kommande konsultuppdrag. Anbudsgivaren ska erbjuda konsulter med följande kompetenser (beskrivning av varje kompetensområde finns i bilaga 1): - Projektledning minst 2 konsulter på nivå 2 minst 1 konsult på nivå 3 - Projektering minst 2 konsulter på nivå 1 minst 2 konsulter på nivå 2 minst 1 konsult på nivå 3 - Utredning och förstudier minst 2 konsulter på nivå 1 minst 2 konsulter på nivå 2

Sidan 14 av 19 minst 1 konsult på nivå 3 Anbudsgivaren ska tillhandahålla denna kompetens under hela avtalsperioden och informera Beställaren om erbjuden konsult ersätts av annan. Om ramavtalskonsulten inte kan tillhandahålla erbjuden kompetens eller om ramavtalsleverantrören avstår från att lämna avropssvar fler än tio gånger under ramavtalsperioden har Beställaren rätt att säga upp ramavtalet.

Sidan 15 av 19 AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter Anges vid respektive avrop och uppdragsbekräftelse. AUC.2 AUC.22 AUC.221 AUC.222 AUC.24 AUC.242 Genomförande Kvalitets- och miljöledningssystem Kvalitetsledning Konsulten ska ha ett kvalitetsledningssystem som följer SS-EN ISO 9001:2008. Miljöledning Konsulten ska ha ett miljöledningssystem som följer SS-EN ISO 14 001:2004 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från Beställaren Anges vid avrop. AUC.243 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från konsulten Anges vid avropssvar. AUC.3 AUC.31 Organisation Beställarens projektorganisation Anges vid avrop. AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation Anges vid uppdragsbekräftelse. AUC.33 Möten Antal möten och planerad mötetidplan anges vid avrop. AUC.331 Startmöte Startmöten ska hållas vid ramavtalets ingående. Varje part står för sina kostnader. Startmöte inför varje uppdrag enligt överenskommelse.

Sidan 16 av 19 AUC.34 Tillsyn och kontroll enligt PBL Om ansvarig för PBL ska tillhandahållas av konsulten anges det vid avrop. AUC.35 Underkonsulter Om underkonsult kommer att anlitas ska detta anges i uppdragsbekräftelsen. AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten Anges vid respektive avrop. AUC.37 AUC.371 Samordning Samordning av arbete Om konsulten ska överta Beställarens samordningsansvar med eventuellt andra konsulter/entreprenörer anges det i avropen AUC.374 Samordning av arbetsmiljö Konsulten ska kunna tillhandahålla kompetens för BAS-P. Behov av kompetensen anges vid avrop.

Sidan 17 av 19 AUC.4 Tider Ramavtalets giltighetstid är två år, 2014-06-01 till och med 2016-05-3, med för Beställaren ensidig rätt att förlänga ramavtalet ytterligare 1 + 1 år. Förlängningar hanteras av bolagen separat och ramavtal kan förlängas med en eller flera av ramavtalskonsulterna. AUC.41 Tidplan Vid avrop ska en tidplan för uppdraget anges. AUC.42 Uppdragsstart Anges vid avrop AUC.44 Färdigställandetid Anges vid avropen. AUC.45 Vite vid försening För mindre uppdrag gäller ABK 09 kap 5 6 2 st. För större uppdrag har Beställaren rätt till vite för varje påbörjad sjudagarsperiod förseningen varar med 5 % av det totala arvordet på det aktuella uppdraget om konsulten överskrider bestämd tid för leverans av hela eller delar av uppdraget, och inte har rätt till förlängning. AUC.54 Försäkring Konsult ska ha en konsultansvarsförsäkring och egendomsförsäkring enligt ABK 09 kap 5 3 och 9-12. Ansvarsförsäkringen ska ha Basomfattning enligt bilaga 1 i AMA AF konsult. AUC.6 AUC.61 Ekonomi Ersättning Konsultuppdragen ersätts med fast eller rörligt arvode, anges vid avrop. Rörligt arvode Uppdragen ersätts löpande per timme och kompetens. Fast arvode

Sidan 18 av 19 Uppdragen ersätts med ett fast pris som vid avrop överenskommits för det specifika uppdraget. AUC.614 Ersättning för ändringar Vid fast pris ska konsulten omgående, oavsett belopp, skriftligen meddela Beställaren eventuella ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten. Beställaren måste också godkänna uppgifterna. Har inte detta gjorts utgår ingen ersättning. AUC.615 Särskild ersättning Särskild ersättning betalas med 10 % på verifierad självkostnad för nedan moment enligt ABK 09 kap 6 5. AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Priserna är fasta fram till och med 2016-05-31 och får därefter indexregleras årligen enligt K 84. Basmånad är juni 2014. Efter publicering av indextal kan en viss eftersläpning ske och den får regleras på nästkommande faktura. AUC.62 AUC.622 Betalning Betalning erläggs enligt betalningsplan mot faktura, med 30 dagars betalningstid. Vid försening utgår ränta enligt räntelagen. Betalningsplan I samband med avrop ska parterna komma överens om att betalning ska ske löpande under uppdraget eller i form av prestationsbunden betalningsplan. AUC.624 Fakturering Fakturering får ske enligt överenskommelse (se AUC.622) och efter godkänd uppdragsleverans. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter och dylikt godkänns inte. Falu Energi & Vatten AB Fakturan ska skickas digitalt som PDF-fil och bifogas i ett e- postmeddelande till epostfakturafev@fev.se. Märk fakturan med Beställarens referensnummer och kontaktperson.

Sidan 19 av 19 AB Borlänge Energi AB Borlänge energi Box 349 737 26 FAGERSTA Faktura ska vara märkt med Beställarens referens (Z-nummer) för respektive avrop/beställning. AUC.71 Nyttjanderätt Med ändring av ABK 09 kap 7 1 gäller att Beställaren, har rätt att använda och kopiera redovisat uppdragsresultat med full nyttjanderätt i originalformat. Med full nyttjanderätt avses att Beställaren har rätt att framställa och fritt nyttja exemplar av uppdragsresultatet i såväl ursprungligt som av Beställaren ändrat skick utan ersättning till konsulten. AUC.72 Äganderätt till originalhandlingar och datafiler Konsulten har äganderätten till originalhandlingarna liksom till de datafiler som handlingarna framställs ur. AUC.8 Hävning För det fallet att kunden önskar få viss person utbytt, och detta inte är uppenbart opåkallat eller annars oskäligt, ska konsulten snarast efterkomma sådant önskemål. Med tillägg till kap 8 1 gäller att Beställaren har rätt att häva ramavtalet om konsulten inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden, som enligt lag åvilar arbetsgivaren. Detta gäller eventuella anlitade underkonsulter.