ORGANISATIONS- KULTUR EN WORKSHOP OM HUR VI ÄR MOT VARANDRA
Innehållsförteckning: Inledning... 3 Avsnitt 1: Organisationskulturen i dag... 4 Avsnitt 2: Vad behöver vi göra för att få en sund organisationskultur?... 8 Avsnitt 3: Vad kan var och en av oss göra?...14 Materialet är producerat i samarbete med Myrdal Bratt Partners.
Inledning Socialdemokraterna är framtidspartiet i svensk politik. Vi är det parti som samlar Sverige för att gemensamt ta itu med framtidsutmaningarna och se till att alla kan leva ett bättre liv, med frihet och framtidstro. Den här workshopen riktar sig framförallt till dig som är ledare inom Socialdemokraterna. Den som har en ledarroll har en mycket stor påverkan på organisationskulturen genom sitt sätt att vara. Ledare är inte bara den som är ord förande eller gruppledare, utan alla vi som har ett förtroendeuppdrag. Syftet med workshopen är att du ska få möjlighet att reflektera över partiets organisationskultur och hur du påverkar den. Tillsammans kan vi skapa den kultur som vi faktiskt vill ha framöver i partiet. Var och en av oss kan göra de förändringar som krävs för att komma dit. Carin Jämtin 3
Avsnitt 1: Organisationskulturen i dag Inspiration: Titta på inledningsfilmen med Carin Jämtin och filmen där Barbro Mellberg ger en introduktion till vad organisationskultur är. De finns på studieportalen: socialdemokraterna.abf.se Börja med att skapa en gemensam bild av partiets organisationskultur i dag. Börja med att komma överens om vilken del av partiets verksamhet som ni ska analysera. Om ni är en styrelse kan ni fundera över er egen lokalorganisation och det ni gör där styrelsearbetet och mötet med medlemmarna. Om ni är på en kurs kan ni utgå från partiet som helhet, eller exempelvis ert partidistrikt. Huvudsaken är att ni alla väljer samma del och att alla som deltar har egna erfarenheter att utgå ifrån. Uppgift 1.1 Vi analyserar organisationskulturen i dag för: - S-föreningen - Socialdemokraterna som helhet - Arbetarekommunen - Annat: - Partidistriktet 4
Uppgift 1.2 Tänk på vad Barbro Mellberg sa i filmen om sunda organisationskulturer, och Carin Jämtins bild av den kultur som hon ser skulle främja socialdemokratin framöver. Utse en punkt i rummet, t ex längst fram vid tavlan, som får representera den ideala organisationskulturen så som Carin Jämtin beskriver den. Ställ dig sedan så långt ifrån denna punkt som du tycker att vi är i dag. Stå kvar där ni är, och gå sedan laget runt och låt var och en motivera varför ni står där ni står. Försök uttrycka vad du tycker är bäst respektive sämst med den organisationskultur som är i dag. Försök enas om de tre bästa och de tre sämsta egenskaperna i organisationskulturen som den är i dag. Anteckna svaren nedan: Bästa Sämsta 1. 1. 2. 2. 3. 3. Uppgift 1.3 Visste du att Hälften av medlemmarna i Socialdemokraterna skulle vilja lägga mer tid på partiet, men många av dem känner sig inte efterfrågade i verksamheten. Allra mest intresserade av att delta är de unga medlemmarna. En av fyra medlemmar säger att de har blivit behandlade på ett dåligt sätt i verksamheten någon gång, oftast på grund av sina åsikter. 5
Fyra av tio medlemmar inte är nöjda med sitt medlemskap. Det som är viktigast för att vara nöjd är att känna att man får bra information, att man har möjlighet att påverka i samhället, att delta i verksamheten, att uppleva god social gemenskap och att alltid ha blivit behandlad på ett gott sätt i verksamheten. Fakta från våra medlemsundersökningar. Vad tror du att vi gör i partiet som fått så många av våra medlemmar att ha känt sig mindre bra behandlade vid något tillfälle? Kan du minnas någon sådan situation du själv har varit med om? Fundera själv och anteckna några stödord: Gå laget runt och låt alla berätta vad de kom att tänka på. Diskutera gemensamt och reflektera kring de situationer som ni har tagit upp. Sammanfatta i några punkter vad som verkar vara gemensamma drag i era erfarenheter. 6
Uppgift 1.4 Vad gör vi eller vad gör vi inte som gör att många som skulle vilja engagera sig mer inte verkar känna att deras insatser efterfrågas? Tänk på några konkreta situationer som du kan dra dig till minnes. Fundera själv och anteckna några stödord: Gå laget runt och låt alla berätta vad de kom att tänka på. Diskutera gemensamt och reflektera kring de situationer som ni tagit upp. Sammanfatta i några punkter vad som verkar vara gemensamma drag. 7
Avsnitt 2: Vad behöver vi göra för att få en sund organisationskultur? Socialdemokraterna ska ha en sund organisationskultur som utgår från våra grundläggande värderingar och ökar våra möjligheter att vinna val och påverka. I den inriktning för Socialdemokraterna framtidspartiet som partistyrelsen har beslutat om så används följande ord för att beskriva den kultur som vi gemensamt vill skapa. Under varje ord finns en beskrivning av vad det kan innebära i praktiken. Samarbete Vi håller samman och har ordning. Vi har ett bra arbetsklimat som gör att människor känner sig informerade och delaktiga. Utveckling Som i en stark vilja till personlig utveckling för var och en som engagerar sig i Socialdemokraterna, genom studier och andra utmaningar. Som i en gemensam vilja att ständigt utveckla vår organisation och våra arbetsmetoder. Kompetent, som i kunnig, seriös och stabil vi sköter vårt eget parti på ett sådant sätt att det inger förtroende för vår förmåga att styra kommun, landsting och land. Vi gör tydliga prioriteringar och står för dem. Engagerad, vi är handlingskraftiga vi ser samhällsproblem och gör något åt dem. Men vi vill också engagera fler i det arbetet! Öppet För att vara framtidsinriktad måste man se omvärldsförändringar, vara välkomnande för nya idéer och villig att ta intryck av andra. 8
Uppgift 2.1 Hur skulle verksamheten i den del av partiet som ni ska analysera vara, om den skulle kännetecknas av de ord som är rödmarkerade här bredvid? Nedan finns några idéer, ringa in två stycken och försök komma på en egen idé därutöver. Alla känner sig respekterade. Det är bra att någon tittar kritiskt på de förslag som läggs fram så att vi undviker att göra misstag. Alla alternativ har sina nackdelar. Det finns möjlighet för alla som ska delta i ett beslut att komma med inspel till beslutsförslaget på ett tidigt stadium. Alla nya idéer välkomnas och diskuteras, även de som alla inte omedelbart gillar. Alla har möjlighet att bidra med vad de vill och vara medlem på sina egna villkor. Vi uppmuntrar varandra, snarare än att ge order. Vi bjuder t ex in medlemmar till möten, vi kallar dem inte. Vi har tydliga spelregler som gäller alla, tex tydliga ramar för våra möten. Vi är bra på att dra nytta av allas engagemang, kompetens och vilja att bidra. Alla har god tillgång till information. Alla blir lyssnade på samtidigt, som vi har respekt för varandras tid och att vi därför måste arbeta effektivt. Vi arbetar aktivt med mångfald och jämställdhet i gruppen. Eget förslag:......... Vi håller inte fast vid saker som förlorat sin funktion och sitt syfte. Istället letar vi nya vägar. 9
Uppgift 2.2 Gå laget runt och berätta vilka tre saker ni har valt ut. Enas om tre saker som ni tycker ska utmärka den organisationskultur som ni skulle vilja ha i gruppen eller i det sammanhang som ni befinner er i. Skriv upp dessa tre saker som rubriker på tre blädderblocksblad. Formulera dem som frågor. Till exempel Hur kan vi arbeta aktivt med mångfald och jämställdhet i gruppen? eller Hur kan vi bli bättre på att uppmuntra varandra? 10
Glöm inte att alltid utgå från de röda orden och det Carin sa i filmen! Uppgift 2.3 Nu är det dags att tillsammans skapa idéer om hur rubrikerna på blädderblocksbladen kan uppnås. I steg ett är målet att hitta så många idéer eller konkreta förslag som möjligt. Från smått till stort, allt som leder till det ni har skrivit som rubriker. Först därefter ska ni kritiskt utvärdera och ta ställning till vilka förslag ni i gruppen tror mest på. Ta några postitlappar. Utifrån varje rubrik funderar du ut så många idéer som möjligt om vad ni kan göra för att gemensamt förverkliga den. Skriv upp varje enskild idé på en postitlapp och sätt upp den på blädderblocksbladet under respektive rubrik. Sätt bara upp lapparna, utan att förklara varför du tänkt som du tänkt. Försök vara så konkret som möjligt och ta upp idéer som handlar om vad ni ska göra rent praktiskt. Läs gärna faktarutan om idégenerering på nästa sida om den här metoden är ny för dig. 11
Faktaruta: Idégenerering - Idéer är konkreta förslag på hur vi ska lösa en frågeställning. - Målet är att ha så många idéer som möjligt att välja på. Alltså är kvantitet viktigare än kvalitet i detta steg. - Motivera inte varför du har den idé du har i detta läge, sätt bara upp postitlappen och fortsätt till nästa lapp. - Våga ta upp allt som dyker upp i huvudet, även det som kan verka lite galet eller knäppt. - Försök använda andras idéer, även de som du inte gillar, för att komma på egna nya idéer. Huvudregeln är här att aldrig säga nej. Det dödar idén innan den kunnat ta fart och stoppar hela idéprocessen. Välj istället att bejaka och tänk ja, och följt av en ny tanke som kanske går mer i den riktning du ser framför dig. - När det tryter med idéer kan du fundera på vad någon annan, kanske en sagofigur som Pippi Långstrump eller en kändis som Lill-Babs eller Robyn skulle kunna komma med för förslag. Eller tänk i form av roller hur skulle en bonde eller en överste i försvaret ha tänkt? Det gör inget om det är kul. ;-) Uppgift 2.4 Gå nu tillsammans igenom rubrik för rubrik och gruppera postitlapparna så att lappar som handlar om liknande saker hamnar nära varandra. Först därefter är det dags att sätta på sig de mer kritiska och utvärderande glasögonen. Gå igenom följande frågor gemensamt: Är det några lappar som kan tas bort för att de är dubbletter och säger samma sak? Är det några lappar som kan tas bort (eller flyttas till ett annat blädderblocksblad) för att de inte svarar på hur rubriken ska uppnås? Är det några som kan tas bort för att de inte är realistiska och möjliga att genomföra? 12
Nu borde ni ha kvar ett antal postitlappar på varje blädderblocksblad. Diskutera igenom dem. Är ni nöjda med förslagen? Försök att enas om en favorit på varje blädderblocksblad och markera det genom att ringa in det. Uppgift 2.5 Om ni gör övningen som styrelse: Utse en ansvarig för att sammanställa det ni har kommit fram till och utarbeta en full plan, att fatta beslut om på nästa möte. Om ni gör övningen i en utbildning: Diskutera hur ni kan ta med er dessa idéer hem och få dem att bli verklighet. 13
Avsnitt 3: Vad kan var och en av oss göra? Alla medlemmar i Socialdemokraterna har ansvar för hur vi behandlar varandra. Men de av oss som har ett ledaransvar har ett särskilt ansvar att agera som förebild. Forskning visar att hur chefer och ledare beter sig har en mycket stor påverkan på organisationskulturen. Uppgift 3.1 Det är i de svåra situationerna som det oftast blir allra tydligast om vi har den organisationskultur som vi önskar, beskriven i de röda orden och av Carin Jämtin i filmen eller någon annan. Nu ska ni arbeta parvis för att diskutera hur man som individ kan hantera svåra situationer som kan dyka upp. Välj ut en särskild situation som ni tycker är svår att hantera i dag. 14
Här är några förslag på situationer: Någon har gett uttryck för fördomar eller dålig kvinnosyn. Någon har presenterat en idé som jag tycker är dålig. En företrädare har gått ut offentligt mot ett beslut som vi precis har fattat. Någon vill diskutera en fråga utförligt, men du har bråttom att avsluta mötet. Någon har tydligt sagt att den vill ha ett visst politiskt uppdrag. Någon har tagit upp en fråga som är politiskt känslig. En ny medlem ställer sig upp under en pågående diskussion och berättar sin livshistoria. En annan:......... Ett beslut har precis fattats som du var kraftfull motståndare till och du känner dig upprörd. En ny medlem som ingen har träffat tidigare dyker upp på mötet. Ett svårt beslut måste fattas snabbt och alla är inte överens. Vad är målet i den här situationen? Utgå från vår önskade kultur i föregående avsnitt. 15
Vilka olika sätt kan ni hantera situationen på? Hur ser alternativen ut? 1. 2. 3. Vad är fördelarna och nackdelarna med respektive alternativ? Vilket är det bästa sättet tycker du? Fördelar Nackdelar 1. 1. 2. 2. 3. 3. 16
Hur kan ni påminna er själva att agera så här nästa gång det händer? När ni gjort övningen parvis, gå ett varv runt i gruppen och redovisa det ni har kommit fram till. Finns det något gemensamt i det ni har kommit fram till? 17
Uppgift 3.2 Nu har du analyserat dagens organisationskultur i partiet, men också tittat framåt. Vi har slutat väldigt konkret i det individuella beteendet i vissa svåra situationer. Nu ska vi reflektera över dagens diskussioner. Tänk på frågeställningarna nedan i en minut. Gå sedan en runda och låt alla svara individuellt på frågan: Vad tar du med dig från dagen? Vad var det som hände? Vad kände jag? Vad lärde jag mig? Vårt mål är att skapa en bättre framtid. För alla. För att kunna skapa ett bättre samhälle krävs att vi blir ett ännu bättre parti, som verkligen är rustat för att ta sig an alla framtidsutmaningarna. En del i det arbetet är att arbeta med vår organisationskultur. Tack för att du har tagit dig tid att fundera kring hur just du kan bidra genom hur du är! Ta med dig de tankar och idéer som dykt upp under workshopen in i ditt partiengagemang. Var den förändring du vill se! 18
Exempel på hur man kan arbeta med organisationskulturen: Vi säger till när någon beter sig på ett sätt som inte är enligt de spelregler vi har kommit överens om och de värderingar vi har. Beredningsrutinerna är öppna och ger möjlighet att påverka. Vi har en positiv och uppmuntrande ton i våra texter. Vi utser faddrar för alla nya medlemmar. Vi utser någon att vara djävulens advokat och kritiskt granska beslutsförslag inför större beslut. Vi hittar sätt att hantera nya idéer på ett systematiskt sätt, så att de nya idéerna utreds ordentligt innan vi tar ställning till dem. Vi uppmuntrar aktivt medlemmar att delta och anstränger oss för att hitta uppgifter eller uppdrag som passar varje person bra. Vi byter arbetsuppgifter och uppdrag ibland så att vi utvecklas och så att nya människor och idéer kan komma in i verksamheten och i politiken. Vi undersöker regelbundet att medlemmarna är nöjda och känner sig sedda t ex genom snabba medlemsenkäter. Vi tar fram rutiner för att ta hand om nya medlemmar på ett bra sätt. Vi hittar nya former för medlemsmötena som känns bättre anpassade till dagens medlemmars krav och behov. Vi utvecklar dialogen med medlemmarna och kommunicerar systematiskt genom att tex skicka information oftare. 19
den här workshopen är en uppföljning till workshopen om framtidspartiet, som går att ladda ned via: socialdemokraterna.abf.se eller beställa på: butik.socialdemokraterna.se