" Riksbyggen Årsredovisning BRF PLOGEN 20 1/1 2014-31/12 2014 arg nr 769622-4281 Spara din årsredovisning. Du kan behöva den vid försäljning och i kontakt med din bank. r
Att bo i bostadsrätt En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening där de boende tillsammans äger bostadsrättsföreningens byggnader och mark. Marken kan alternativt innehas med tomträtt. Som ägare till en bostadsrätt äger du rätten att bo i lägenheten. Tillsammans med övriga medlemmar i föreningen har du ansvar lår fastigheten du bor i. Rättigheter och skyldigheter gentemot föreningen delas av de boende. Det unika med bostadsrätt är att man gemensamt bestämmer och tar ansvar för sin boendemiljö. Det här engagemanget skapar sammanhållning och trivsel, samtidigt som kostnaderna lår t ex löpande skötsel, drift och underhåll kan hållas nere. Som boende i en bostadsrättsförening har du stora möjligheter att påverka ditt boende. På föreningsstämman kan du påverka de beslut som tas i föreningen. Där väljs också styrelse för bostadsrättsföreningen. Styrelsen har ett stort ansvar lår föreningens operativa verksamhet och fastställer också årsavgiften så att den täcker föreningens kostnader. Du kan påverka vilka frågor som ska behandlas genom din rätt som medlem att lämna motioner till stämman. Alla motioner som lämnats in i tid behandlas på stämman. Alla medlemmar har rätt att motionera i frågor de vill att stämman ska behandla. Som bostadsrättshavare har man nyttjanderätt till sin bostad på obegränsad tid. Man har också vårdplikt av bostaden och ska på egen bekostnad hålla allt som finns inuti lägenheten i gott skick. Bostadsrätten kan säljas, ärvas eller överlåtas på samma sätt som andra tillgångar. En bostadsrättshavare bekostar själv sin hemförsäkring som bör kompletteras med ett s.k. bostadsrättstillägg, om inte detta teck- nats kollektivt av föreningen. Bostadsrättstilllägget omfattar det utökade underhållsansvaret som bostadsrättshavaren har enligt bostadsrättslagen och stadgarna. Riksbyggen förvaltar Riksbyggen arbetar på uppdrag av bostadsrättsföreningen med hela eller delar av fastighetsförvaltningen. Det är styrelsen som bestämmer vad som ska ingå i förvaltningsuppdraget. Riksbyggen är ett kooperativt folkrörelseföretag och en ekonomisk förening, med bostadsrättslåreningar och byggfackliga organisationer som största andelsägare. Riksbyggen utvecklar, bygger och förvaltar bostäder med huvudinriktning på bostadsrätter. Vi är ett serviceföretag som erbjuder bostadsrättsföreningar ett heltäckande förvaltningskoncept med ekonomisk förvaltning, teknisk förvaltning, fastighetsservice och fastighetsutveckling. Riksbyggen genomför också gemensamma upphandlingar av olika tjänster t ex fastighetsel och försäkringar som de bostadsrättsföreningar som är kunder hos Riksbyggen kan nyttja. Riksbyggens verksamhet är i sin helhet kvalitets- och miljöcertifierade enligt ISO 900 l och ISO 1400 I. Certifikaten är utfårdade av ett oberoende certifieringsorgan eftersom vi tycker att det är viktigt att våra kunder tryggt kan förlita sig på att vi har den kapacitet och kunskap som krävs lår att fullgöra våra åtaganden. Vi arbetar också hela tiden aktivt för att minska vår påverkan på miljön. Riksbyggen verkar för bostadsrätten som boendeform och för allas rätt till ett bra boende.
DAGORDNING VID ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tisdag den 19 maj 2015 kl 19.00 Källarlokalen Kvarnvägen 8 A 1. Öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av stämmoordförande 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 7. Fastställande av röstlängd 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 9. Föredragning av revisorns berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning Il. Beslut om resultatdisposition 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Beslut om arvoden år styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och revisorssuppleant 16. Val av valberedning 17. A v styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende 18. Avslutande
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse Resultaträkning 4 Balansräkning 5 Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser 6 Kassaflödesanalys 7 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 8 Revisionsberättelse Nyckeltal och diagram Bilaga Bilaga
Förvaltningsberättelse Styrelsen får BRF PLOGEN 20får härmed avge årsredovisningfor räkenskapsåret 2014-01-01-2014-12-31 Föreningens verksamhet Allmänt om verksamheten Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus, mot ersättning, till föreningens medlemmar upplåta bostadslägenheter för permanent boende om inte annat särskilt avtalats, och i förekommande fall lokaler, till nyttjande utan begränsning i tiden. Föreningen beskattas som ett privatbostadsföretag enligt IL. ( Kallas även äkta bostadsrättsförening) Föreningen äger fastigheten Plogen 20 i Umeå kommun. På fastigheten finns l byggnad med 57 lägenheter uppförda. Byggnaden är uppförd 1963. Fastighetens adress är Kvarnvägen Il. Lägenhetsfördelning: l rok 2 rak 3 rok 4 rak 21 25 9 2 Dessutom tillkommer: Carport Garage P-platser 12 12 21 T otal tomtarea: T otal bostadsarea: Årets taxeringsvärde Föregående års taxeringsvärde 4154 m- 3143 m2 33759000 kr 33759000 kr Fastigheterna är fullvärdeförsäkrade i Länsförsäkringar. Hemförsäkring bekostas individuellt av bostadsrättsinnehavarna och bostadsrättstillägget ingår i föreningens fastighetsförsäkring. Efter att ha antagit budgeten för det kommande verksamhetsåret har styrelsen beslutat om att höja årsavgifterna med l % samt hyran för hyresrätterna med l, l % from 2015-05-01. Årsavgifterna för 2014 uppgick i genomsnitt till 651 kr/ms/år. Föreningen har under verksamhetsåret utfört reparationer för 79 tkr och planerat underhåll för 489 tkr. Kostnaderna specificeras i avsnittet "Årets utförda underhåll" Arets utförda underhåll Tvättstugeutrustning Dränerin Belopp tkr 173 316 Riksbyggens kontor i Umeå har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. BRF PLOGEN 20 769622-4281
Efter den senaste stämman 2014-05-14 och därefter följande konstituerande övriga funktionärer haft följande sammansättning: styrelsesammanträde har styrelsen och Styrelse Ordinarie ledamöter Uppgift Utsedd av Ola Viklund Åza Hortell Marie Sandström Therese Jensen Joakim Fossmo Birgitta Conradsson Ordförande Sekreterare Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Stämman Revisorer och övriga funktionärer Ordinarie revisorer Ulf Jonsson Revisor Stämman Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Årets resultat är lägre än föregående år p.g.a. ökade avskrivningar och driftkostnader, Driftkostnaderna i föreningen har ökat j ämfört med föregående år beroende på högre kostnad för underhåll, Räntekostnaderna har minskat, p.g.a. omsatta lån samt amortering. Antagen budget för kommande verksamhetsår ger full kostnadstäckning. I resultatet ingår avskrivningar med 338 tkr, exkluderar man avskrivningarna blir resultatet -29 tkr. Avskrivningar är en bokföringsmässig värdeminskning av föreningens byggnader och posten påverkar inte föreningens likviditet.från och med räkenskapsåret 2014 gäller ny god redovisningssed, genom den nya normgivningen K regelverket (de så kallade K2/K3). Förändringen innebär att synen på avskrivningar, investeringar och underhåll har förändrats. Detta kan medföra att resultat och jämförelsetal avviker från äldre årsredovisningar. Medlemsinformation Baserat på kontraktdatum har under verksamhetsåret 14 överlåtelser av bostadsrätter skett (föregående år 11 st). Föreningens samtliga lägenheter är upplåtna med bostadsrätt (förutom 3 som upplåts med hyresrätt). BRF PLOGEN 20769622-4281 2
Flerårsöversikt Resultat och ställning (tkr) 2014 2013 2012 20n Nettoomsättning 2461 2412 2409 1417 Årets resultat - 367 96 160 328 Balansomslutning 66646 66365 61421 58326 Soliditet 53% 53% 54% 52% Likviditet 360% 792% 73% 530% Arsavgiftsnivå för bostäder, kr/rrr' 650 631 591 308 Driftkostnader exklusive underhåll, kr/m' 300 323 272 99 Ränta, kr/nr' 314 322 322 191 Lån, kr/m' 9774 9870 9879 10482 Årsavgiftsnivå för bostäder kr/m- har bostadsarea för bostadsrätter som beräkningsgrund. Driftskostnad kr/m", ränta kr/m", underhållsfond kr/m" och Lånkr/rrf har samtliga bostadsareor + lokalareor som beräkningsgrund. Resultatdisposition Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Arets resultat före fondförändring Arets fondavsättning enligt stadgarna Arets ianspråktagande av underhållsfond Summa överskott 535969-367035 -451 277 489215 206872 Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Extra avsättning till underhållsfond O Att balansera i ny räkning 206872 Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. ~ BRF PLOGEN 20 769622-4281 3
Resultaträkning 2014-01-01 2013-01-01 Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 Rörelseintäkter m.m. Årsavgifter och hyresintäkter 2460990 2412 128 Övriga rörelseintäkter 2 156742 166400 Summa rörelseintäkter, m.m. 2617732 2578528 Rörelsekostnader Driftkostnader 3-1432370 -1 016233 Fastighetsadministration 4-181 774-296 574 Personalkostnader 5-72 979-75 009 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar 6-337 648-97114 Summa rörelsekostnader -2024771 -l 484931 Rörelseresultat 592961 1093597 Flnanslejla poster Övriga ränteintäkter och liknande poster 7 28464 15 127 Räntekostnader och liknande poster 8-988 460-1013078 Summa finansiella poster - 959 996-997 951 Resultat efter finansiella poster 367035 95646 Arets resultat 367035 95646 O BRF PLOGEN 20 769622-4281 4
Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGANGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 9 63455368 63478 016 Pågående ny- och ombyggnation samt förskott 10 592665 Summa materiella anläggningstillgångar 63455368 64070681 Summa anläggningstillgångar 63455368 64070681 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Aktuell skattefordran 6461 3061 Övriga fordringar Il 24488 199613 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 12 75582 51 693 Summa kortfristiga fordringar 106531 254367 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 13 2950000 Summa kortfristiga placeringar 2950000 Kassa och bank Kassa och bank 14 134321 2040293 Summa kassa och bank 134321 2040293 Summa omsättningstillgångar 3190852 2294660 SUMMA TILLGANGAR 66646220 66365341 Y BRF PLOGEN 20 769622-4281 5
Balansräkning Belopp i kr Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 15 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 35422263 34472 263 F ond för yttre underhåll 9568 47506 Summa bundet eget kapital 35431 831 34519769 Fritt eget kapital Balanserat resultat 573907 440323 Arets resultat - 367 035 95646 Summa fritt eget kapital 206872 535969 Summa eget kapital 35638703 35055738 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 16 30120000 31 020000 Summa långfristiga skulder 30120000 31020000 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 16 600000 Leverantörskulder 17 38 190 76408 Övriga kortfristiga skulder 19 112378 63926 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 136949 149269 Summa kortfristiga skulder 887517 289603 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 66646220 66365341 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckning 35600000 35600000 Summa ställda säkerheter 35600000 35600000 Ansvarsförbindelser Inga Inga O BRF PLOGEN 20 769622-4281 6
Kassaflödesanalys enligt indirekt metod Den löpande verksamheten Resultat efter finansiella poster Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet, m.m. Avskrivningar Rep och underhåll Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 2014-12-31 2013-12-31-367035 95646 337648 97114 277 665 O 248278 192760 248278 192760 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Kortfristiga fordringar (ökning -, minskning +) Kortfristiga skulder (ökning +, minskning-) Kassaflöde från den löpande verksamheten Investeringsverksamheten Investeringar i byggnader & mark Investeringar i pågående byggnation Försäljning av andelar i koncernföretag Kassaflöde från investeringsverksamheten Finansieringsverksamheten Förändring av skuld Inbetalda insatser/ kapitaltillskott Kassaflöde från finansieringsverksamheten Arets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut (se Not 13 och Not 14) 147836-198763 -2086-259093 394028-265096 O -7362351 O 4117212 O 100000 O -3 145 139-300000 3200000 950000 1905000 650000 5105000 1044028 l 694765 2040293 345528 3084321 2040293 t Upplysning om betalda räntor För erhållen och betald ränta se Not 7 och Not 8 7
Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFN AR 2009: l Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Principerna har tillämpats från l januari 2014 men har ej medfört några väsentliga effekter. Skatter och avgifter En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. En bostadsrättsförenings ränteintäkter är skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten. Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 22 procent. Bostadsrättsföreningar erlägger en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av l 217 kr per lägenhet eller 0,30 % av taxerat värde för fastigheten 7 112 kr per småhus eller 0,75 % av taxerat värde för fastigheten Beloppen gäller inkomståret 2014 Nyligen uppförda/ombyggda bostadsbyggnader kan ha halverad fastighetsavgift upp till 5 år, eller vara helt befriade från fastighetsavgift i upp till 15 år. För lokaler betalar föreningar en stadig fastighetsskatt som uppgår till l % av taxeringsvärdet på lokalerna. Underhåll/underhållsfond Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämnssom planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen. Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen. Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma. Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. Pågående ombyggnad I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena fårdigställts. Värderingsprinciper m.m. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerad värdeminskning och eventuella nedskrivningar. Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångarnas nytt j andeperiod. BRF PLOGEN 20 769622-4281 8
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Materiella anläggningsti llgångar Avskrivningsplan Antal år Slutår Byggnader Standardförbättringar (omdränering) StandardIårbättringar ( stam byte) Linjär Linjär Linjär 166 20 95 2179 2034 2108 Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges. 2014-12-31 2013-12-31 Not 1 Arsavgifter och hyresintäkter Årsavgifter, bostäder Hyror, bostäder Hyror, garage Hyror, p-platser Hyres- och avgiftsbortfall, bostäder Hyres- och avgiftsbortfall, garage Hyres- och avgiftsbortfall, p-platser Rabatter 2043691 1983833 199065 262940 136630 65010 130740 100345-4080 - 3 365-39345 - 2 345 2460990 2412128 Not 2 Övriga rörelseintäkter Kabel-tv-avgifter Fakturerade kostnader Rörelsens sidointäkter & korrigeringar Övriga intäkter Inkassointäkter 150040 6006-24 164415 1695 no 290 156742 166400 Not 3 Driftkostnader Reparationer Underhåll Fastighetsavgift och fastighetsskatt Försäkringspremier Kabel- och digital-tv Fastighetsskötsel Städning gemensamma utrymmen Obligatoriska besiktningar Snö- och halkbekämpning Drift och förbrukning, övrigt Förbrukningsmateriel Fordons- och maskinkostnader Vatten El Uppvärmning Sophantering och återvinning 79226 137144 489215 n 959 n 560 62012 61 547 130961 59494 32753 128664 22 451 2966 l 642 28 139 21493 2663 1579 5 122 154 125223 158405 136860 138886 199973 175283 49224 52005 1432370 1016233 r BRF PLOGEN 20769622-4281 9
2014-12-31 2013-12-31 Not 4 Fastighetsadministration Fritidsmedel Förvaltningsarvode rr -kostnader Juridiska kostnader Arvode, yrkesrevisorer Möteskostnader Övriga försäljningskostnader Representation Kontorsmateriel Konsultarvoden Bankkostnader Övriga externa kostnader 1 856 2659 137060 92 832 6884 108 107 6323 4568 12500 11438 l 595 5775 54068 l 982 4191 8226 4500 6176 1982 2726 2901 181 774 296574 Not 5 Personalkostnader Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Fast styrelsearvode Övriga ersättningar till förtroendevalda Summa Sociala kostnader 57000 57000 100 57000 57 100 15979 17909 72 979 75009 Not 6 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Byggnader, byggnadsinventarier, Standard förbättri ngar markanläggning 245647 36384 92 001 60730 337648 97114 Not 7 Övriga ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter från bank Ränteintäkter från förvaltningskonto i Swedbank Ränteintäkter från likviditetsplacering via Riksbyggen Ränteintäkter från hyres/kundfordringar Övriga ränteintäkter 8341 15 127 239 19557 215 112 28464 15127 Not 8 Räntekostnader och liknande poster Räntekostnader för fastighetslån 988460 1013078 988460 1 013078 BRF PLOGEN 20 769622-4281 10
2014-12-31 2013-12-31 Not 9 Byggnader och mark Anskaffningsvärden Vid årets början Byggnader 40866549 40866549 Mark 15517443 15517443 Standardförbättringar 7243890 63627882 56383992 Årets anskaffuingar Standardförbättringar 315000 7243 890 315000 7243890 Summa anskaffuingsvärden 63942882 63627 882 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Byggnader - 89 136-52 752 Standardförbättringar - 60 730-149866 - 52 752 Årets avskrivning byggnader - 245 647-36 384 Årets avskrivning standardförbättringar - 92001-60730 Surruna ackumulerade avskrivningar enligt plan - 487514-149 866 Restvärde enligt plan vid årets slut 63455368 63478016 Varav Byggnader 40531766 40777 413 Mark 15517443 15517443 Standardförbättringar 7406159 7 183 160 Taxeringsvärden bostäder 33400000 33400000 lokaler 359000 359000 Totalt taxeringsvärde 33759000 33759000 varav byggnader 26222000 26222000 Not 10 Pågående ny- och ombyggnation samt förskott Pågående om- och tillbyggnader 592665 592 665 Vid årets början Projekt I 592 665 592665 Förändring under året Projekt l - 592 665-592 665 Nedlagda utgifter vid årets slut för pågående projekt a BRF PLOGEN 20 769622-4281 11
2014-12-31 2013-12-31 Not 11 Övriga fordringar Skattefordringar 24488 35009 Andra kortfristiga fordringar 164604 24488 199613 Not 12 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 2994 Förutbetalda försäkringspremier 25986 25661 Förutbetalt förvaltningsarvode 34688 Förutbetald kabel-tv-avgift Il 914 Övriga förutbetalda kostnader 26032 75582 51 693 Not 13 Övriga kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen 2950000 Typ Saldo Ränta Slutdatum 30 dagar 950000 0,70 2015-01-03 90 dagar 2000000 0,75 2015-02-03 2950000 Not 14 Kassa och bank Bankmedel 2040293 Förvaltningskonto i Swedbank 134321 134321 2040293 Not 15 Eget kapital Bundet Bundet Bundet Fritt Fritt Upplåtelse- Insatser Underhålls- Balanserat Arets resultat avgifter fond resultat Vid årets början 1621613 32850650 47506 440323 95646 Extra fondavsättning enl. stämmobeslut Disposition enl års stämmobeslut 95646-95646 Avsättning till underhållsfond 451277-451277 Ianspråktagande av underhållsfond -489215 489215 Nya insatser och upplåtelseavgifter 462331 487669 Arets resultat - 367 035 Vid årets slut 2083944 33 338 319 9568 573907-367 035 ~ BRF PLOGEN 20 769622-4281 12
2014-12-31 2013-12-31 Not 16 Övriga skulder till kreditinstitut Inteckningslån Avgår nästa års amortering, (kortfristig skuld) Summa långfristiga skulder till kreditinstitut 30720000 31020000-600 000 30120000 31 020000 Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld STADSHYPOTEK AB 2,46% 2015-01-30 3200000 ST ADSHYPOTEK AB 1,61% 2015-06-0 l 6300000 STADS HYPOTEK AB 3,03% 2017-01-30 10760000 STADSHYPOTEK AB 4,19% 2016-06-01 10760000 31020000 Arets amort. Utg. skuld 3200000 6300000 10760000 300000 10460000 300000 30720000 Under nästa räkenskapsår ska föreningen amortera 600 000 kr, varför den delen av skulden betraktas som kortfristig skuld. A v den långfristiga skulden förfaller 2 400 000 kr till betalning mellan 2 och 5 år efter balansdagen. Resterande skuld, 27 720 000 kr, förfaller till betalning senare än 5 år efter balansdagen. Not 17 Leverantörskulder Reskontraförda leverantörsskulder Ej reskontraförda leverantörsskulder 38 190 76408 38190 76408 Not 19 Övriga kortfristiga skulder Skuld för moms Skuld sociala avgifter och skatter Övriga kortfristiga skulder Avräkning lån A vgifts- och hyresfordringar Övriga kortfristiga låneskulder 3 125 35009 88079 18473 20561 2701 8356 112378 63926 ~. BRF PLOGEN 20 769622-4281 13
2014 12-31 2013-12-31 Not 21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna elkostnader Upplupna värmekostnader Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Förutbetalda hyresintäkter och årsavgifter 15398 24496 2322 26571 94733 122698 136949 149269 ~>=. ('Jy~~L ~~~\;~ Birgillacunr;;dsson
EV Building a better working world Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Brf Plogen 20, org.nr 769622-4281 Rapport om årsredovisningen Jag har reviderat årsredovisningen för Brf Plogen 20 för år 2014. Styrelsens ansvar för årsredovisninqen Det är styrelsen som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur föreningen upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i föreningens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2014 och av dess finansiella resultat och kassaflöden för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Jag tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar utöver min revision av årsredovisningen har jag även reviderat förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst samt styrelsens förvaltning för Brf Plogen 20 för år 2014. Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst och det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen enligt lagen om sambruksföreningar. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner av föreningens vinst och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har jag granskat om förslaget är förenligt med lagen om sambruksföreningar. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revrsion av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot föreningen. Jag har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt har handlat i strid med lagen om sambruksföreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att föreningsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. - '2o'S- A rnernöer firm of Ernst & Young Global Lirnited
Nyckeltal Driftskostnadsfördelning 2014 2013 Reparationer 79226 137144 Underhåll 489215 O Fastighetsavgift och fastighetsskatt 72 959 72 560 Försäkringspremier 62012 61 547 Kabel- och digital-tv 130961 59494 Fastighetsskötsel 32753 128664 Städning gemensamma utrymmen 22451 2966 Obligatoriska besiktningar 1642 O Snö- och halkbekämpning 28139 21493 Drift och förbrukning, övrigt O 2663 Förbrukningsmateriel 1579 5122 Fordons- och maskinkostnader 154 O Vatten 125223 158405 El 136860 138886 Uppvärmning 199973 175283 Sophantering och återvinning 49224 52005 Summa driftkostnader 1432370 1 016233 Övrigt 14% Reparationer 5% Uppvärmning 14% Underhåll 34% El 10% 9% Kabel- och digital-tv 9% Fastighetsavgift och fastighetsskatt 5% BRF PLOGEN 20769622-4281 Bilaga
Ordlista Anläggningstillgångar Tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med ev. mark och byggnader. Ansvarsförbindelser Åtagande för föreningen, som inte finns med bland skulderna i balansräkningen. Borgensförbindelse är exempel på ett sådant åtagande. Avskrivning Kostnaden för inventarier fördelas över flera år. Normal avskrivningstid för maskiner och inventarier är fem år och den årliga avskrivningskostnaden blir då 20 procent av anskaffningsvärdet. Balansräkning Visar föreningens ekonomiska ställning vid verksamhetsårets slut. Den ena sidan av balansräkningen (den s.k. aktivsidan) visar föreningens tillgångar (kontanter, fordringar, fastigheter, inventarier m.m.) Den andra sidan av balansräkningen (den s.k. passivsidan) visar finansieringen, d.v.s. hur tillgångarna finansierats (genom upplåning och eget kapital). Verksamhetens resultat (enligt resultat-räkningen) påverkar det egna kapitalets storlek (föreningens förmögenhet). Bränsletillägg En separat avgift som föreningen kan ta ut och som skall motsvara kostnaderna för uppvärmningen av föreningens hus. Bränsletillägget fördelas efter varje lägenhets storlek eller annan lämplig fördelningsgrund och skall erläggas månadsvis av föreningens medlemmar. Ekonomisk förening En företagsform som har till ändamål att trärnja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att bedriva någon form av ekonomisk verksamhet. Folkrörelse En sammanslutning som arbetar för att främja ett gemensamt intresse bland medlemmarna. En folkrörelse har en utvecklad ide om hur samhället bör utvecklas, man bildar opinion, arbetar demokratiskt och utan vinstintresse. En folkrörelse har stor anslutning, geografisk spridning och medlemskapet är frivilligt. Fond för inre underhåll En fond, som i de fall den finns, är bostadsrätts-havarnas individuella underhålls fond och medel i fonden disponeras av bostadsrättshavaren för underhåll och förbättringar i respektive lägenhet. Den årliga avsättningen påverkar föreningens resultaträkning som en kostnad. Fondbeloppet enligt balansräkningen visar summan av samtliga bostadsrätters tillgodo-havanden. Uppgift för den enskilde bostads-rättshavaren lämnas i samband med aviseringen varje kvartal. Fond för yttre underhåll Enligt föreningens stadgar skall en årlig avsättning göras till föreningens gemensamma underhållsfond. Fonden får utnyttjas för större yttre reparations- och underhållsarbeten. Kostnadsnivån för underhåll av föreningens fastighet (långsiktig underhållsplan ska finnas) och behovet att värdesäkra tidigare fonderade medel, påverkar storleken på det belopp som avsätts. Förlagsinsats Förlagsinsats är en kapitalinsats som ickemedlemmar tillför en ekonomisk förening. Genom förlagsinsatser kan föreningen skaffa kapital utan att behöva ta in nya medlemmar. Förlagsinsatser har en mellanställning mellan skulder och eget kapital. Den som har en förlagsinsats har en efterställd fordran på föreningen. Skulle föreningen gå i konkurs/likvideras får man bara återbetalning efter att alla andra fordringsägare fått betalt, om det finns pengar kvar. För varje förlagsinsats måste föreningen utfärda ett förlagsandelsbevis. Förvaltningsberättelse Den del av årsredovisningen som i text förklarar och belyser ett avslutat verksamhetsår. I förvaltningsberättelsen redovisas bl.a. vilka som haft uppdrag i föreningen och årets viktigaste händelser. 16