locum. VÄRDEN FÖR VÄRDEN PROTOKOLL 5/15 1 (8) Årstaviken Närvarande: Ledamöter Paul Lindquist Lars Tunberg Rolf Lindell Martina Mossberg Christer Grunder Yusuf Aydin Sven Andersson Carina Paulsson Suppleanter Björn Samuelsson Maria Elgstrand Mikael Igelström Lena Hallerby Margareta Cantell Lowisa Anderzon Solveig Holmgren Yildiz Kafkas Övriga Marie Boestad Per- Inge Buskas Dan Eriksson Charlotte Viksten Emma Kinch Agneta Sjögren ordförande ledamot, l:e vice ordförande ledamot, 2:e vice ordförande ledamot tom 11 ledamot ledamot ledamot ledamot tom 13 tjg tillförordnad VD vice VD ekonomidirektör bolagsjurist, sekreterare direktör fastighetsutveckling fastighetsutvecklare Anette Heilbrunn Saxby Anna-Pia Lundberg Leif Engström landstingsrådssekreterare SACO Vision JJl I VI AR EN DEL AV STOCKHOLMS LANS LANDSTING
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 2 (8) Årstaviken 1 Öppnade ordföranden sammanträdet. 2 Godkändes föredragningslistan. 3 Ny arbetstagarrepresentant (LOC 1504-0585) i Locum AB:s styrelse Föredrog ordföranden ärendet. 3b Landstingsfullmäktiges (LOC 1501-0245) val av styrelse för Locum AB Föredrog ordföranden ärendet. 4 Beslutade styrelsen lägga protokoll från 2015-04-13 samt protokoll från årsstämma 2015-05-25, som delades ut vid mötet, till handlingarna. 5 Utsågs Rolf Lindell tillsammans med ordförandenjustera protokoll. dagens
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 3 (8) Årstaviken 6 VD-rapport Resultat Redogjorde verkställande direktören för investeringar per 30 apri12015 samt fastighetskostnader, lån och resultat i Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB per 2015-04-30. Vidare informerade verkställande direktören om ett ärende som kommer upp till styrelsen i september angående beslut om längre räntebindningstid än den som förordas i de finansiella riktlinjerna, med anledning av rådande ränteläge. Marknad Informerade verkställande direktören om Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), som har sagt upp ett samarbetsavtal rörande inhyrning av lokaler till upphörande per den 31 augusti 2015, har återkommit till Locum med önskemål om tecknande av avtal under en period för få köpa motsvarande tjänster i något mindre omfning. Vidare informerade verkställande direktören om avtal angående FM tjänster successivt skickas ut till kunderna för undertecknande samt om en kundenkät, som utgår från fastighetsbarometern, vilken många andra hyresvärdar använder sig av, kommer genomföras efter sommaren. Organisation personal Informerade verkställande direktören om de rekryteringar som pågår påverkas av det råder stor efterfrågan i Stockholm på liknande kompetens som Locum behöver. Strategiska investeringar Redogjorde verkställande direktören för status i de pågående strategiska investeringarna samt hänvisade hon till material som skickas ut i samband med protokollet skickas ut. Tvister Informerade verkställande direktören om status för tvister och överprövningar av offentliga upphandlingar. ÖVrigt Informerade verkställande direktören om SLL:s miljöpris och om Locums förslag som gällde Miljöbyggnad guld och Solcellsrevolution hamnade på plats 3 och 4 utifrån antalet röster i tävlingen.
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 4 (8) Årstaviken Beslutsärenden 7 Tertialbokslutjanuari - april2015 inklusive prognos för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB (LOC 1501-0234) Beslutade styrelsen godkänna tertialrapport för Landstingsfastigheter Stockholm, godkänna tertialrapport för Locum AB samt godkänna uppföljning intern kontrollplan. 8 Verkställighetsbeslut gällande ny budget för besöksgarage vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge (LOC 0911-0905) Beslutade styrelsen verkställa landstingsfullmäktiges beslut höja budgeten för det nya besöksgaraget vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge från 286000000 kronor till totalt 350000000 kronor, de reserverade 45000000 kr (av intäkterna från försäljningen av 3D fastigheten) avseende försäljningsomkostnader tas i anspråk i projektet.
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 5 (8) Arstaviken 9 Tilläggsbeslut gällande nytt lågspänningsställverk Universitetssjukhuset Huddinge (LOC 1203-0467) vid Karolinska Beslutade styrelsen godkänna utökad budget från 29300000 kronor till en investeringsutgift om totalt 33 300000 kronor för genomföra uppförande av lågspänningsställverk B 1 vid Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge. 10 Yttrande över landstingsrevisoremas årsrapport för Locum AB år 2014 (LOC 1504-0662) Lämnade Yildiz Kafkas för Miljöpartiets räkning in ett särskilt uttalande, protokollsbilaga 1. Beslutade styrelsen uppdra åt VD avge yttrande enligt förslag. Anmälningsärenden 11 Myndighetskrav i konceptprogram Föredrog fastighetsutvecklare Agneta Sjögren ärendet.
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 6 (8) Arstaviken 12 Månadsrapport för januari-mars 2015 för Landstingsfastigheter Stockholm (LOC 1501-0234) 13 Månadsrapport för januari-mars 2015 för Locum AB (LOC 1501-0234) 14 Affårsplan 2016 - förutsättningar Föredrog verkställande direktören med stöd av vice verkställande direktören Per-Inge Buskas ärendet. 15 Incidentrapport för Landstingsfastigheter Stockholm och Locum AB (LOC 1501-0265)
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 7 (8) Arstaviken 16 Redovisning av investeringsbeslut fade av landstingsstyrelsen eller landtingsfullmäktige avseende strategiska investeringar (LOC 1501-0323) 17 Redovisning av investeringsbeslut för Landstingsfastigheter Stockholm (LOC 1501-0241) 18 Förteckning över väsentliga VD-beslut (LOC 1501-0238) 19 Förteckning övriga anmälningar (LOC 1501-0239) Inga övriga anmälningar.
LOCUMAB PROTOKOLL 5/15 8 (8) Arstaviken Övrigt 20 Övriga frågor Inga övriga frågor. 21 Nästa möte Påminde ordföranden om nästa extrautsa styrelsesammanträde äger rum den 25 juni kl 16.00 samt nästa ordinarie styrelsesammanträde äger rum den 24 september kl 10.00. Vid protokollet ~~~ Justeras:. / /' ~~ qa: Lindquist
o~ ( T t:/ii _ 28-05-2015 Locums styrelse Ärende 10 Revisorernas årsrapport Yildiz Kafkas (mp) Särskilt uttalande Miljöpartiet anser styrelsen skulle kurma ge ett mer utförligt yttrande än det som nu läggs fram, till revisorernas problembeskrivningar, synpunkter och förslag. Revisionsrapporten är väl genomarbetad och pekar ut de frågor som även vi upplever som bristfålligt hanterade. Revisorerna uppmärksammar på det firms problem med ansvarsfördelningen och roller (trots ändringar i ägardirektiv och förtydliganden i Framtidsplanen), högre driftskostnader, problem med fördyrande av större projekt vilkas genomförande löper över en längre tid (s.k. upparbetningen), indikatorerna för godkända byggprodukter och sorterat byggavfall når inte upp till de mål som ss för 2014, Locums mål för nöjd kund har år 2013 sänkts från 65 (NKI) till 55, men 2014 når inte ens upp det och blir bara 54. Ä ven fullmäktiges uppdrag ta fram och implementera en avfallsminimeringsplan i Landstingets lokaler är fortfarande inte helt implementerad. En mängd energirelaterad statistik har samlats in, men användningen av dessa data i analyser och beslut om energisparande åtgärder behöver utvecklas och åtgärderna i sin tur systematiskt följas upp. Revisorerna anser efter organisationsförändringarna firms det behov av landstingsövergripande riktlinjer för energianvändning. Det firms brister i faktureringar avseende kostnader och representation ( i 7 av 8 fall i årets stickprov saknades underlag) och brister i fakturering av leverantörer och konsulter (ospecificerade fakturor och underlag). I vissa fall överskrids direktupphandlingsgränsen, leverantörkontroller vid upphandlingar fungerar inte, en rutin för leverantörkontroller infördes 2013, men har inte tillämpats. Vid några tillfållen saknades underlag till bokföringsordrar. Förutom dessa utplockade delar av rapporten reagerade vi på Locums hyresgäster sällan har möj lighet påverka sin elförbrukning av verksamhetsel. Konsulternas råd är Locum utvecklar former för mer systematiskt arbeta tillsammans med hyresgästerna för energieffektivisera fastigheter. Där har man glömt en sak, nämligen skilda elmätare. Om hyresgästen har verksamhetselen inbakad i hyran firms det inget incitament för spara energi. När Locum håller på bygga nya stora fastigheter borde det vara möjligt bygga in systemet med skilda mätare. Konsulternas observationer är överlag riktigt bra och vi förväntar oss revisorernas synpunkter beaktas fullt ut vid det fortsa arbetet.