SKARPNÄCKS STADSDELSFÖRVALTNING AVDELNINGEN FÖR INDI VID- OCH FAMILJEOMSORG SID 1 (5) 2011-10-12 Handläggare: Kibebe Tsehai Telefon: 08 508 15 327 Rutinbeskrivning till arbetslivsinriktad rehabilitering Flödesschema SOCIALSEKRETERARE Remiss BEDÖMNINGSTEAM Social insats REHABINSATS Coaching och friskvård ARBETSTRÄNING/ARBETSFÖRBEREDELSE Arbetsmarknadsinsats ARBETSFÖRMEDLING / JOBBTORG Socialsekreterarens uppdrag Tillsammans med klienten enligt kognitiv mall utreda klientens sociala situation, hälsa, arbetslivshistoria, tidigare insats, utbildning, hinder och resurser samt hur personen ser på sina egna möjligheter till att nå självförsörjning. Johanneshov. Björkhagsplan 6 Telefon 08-508 15 000. Fax 08-508 15 099 kjell.johansson@stockholm.se www.stockholm.se
SID 2 (5) Möjligheter till framgång i rehabiliteringen ökar om deltagaren är väl förberedd och noggrant tänkt igenom sin situation. Individens egen uppfattning om sina möjligheter kan vara en avgörande faktor till hur arbetslivsrehabiliteringen lyckas. I samråd med behandlande läkare samt den enskilde gör socialsekreteraren en plan för de individuella rehabiliteringsinsatserna och över vilka tider per vecka den enskilde kan påbörja sin arbetslivsrehabilitering. Planen skickas på remiss till rehabverksamheten. Viktigt är att så långt som möjligt kunna erbjuda deltagaren en individuellt anpassad arbetsträningsplats. När beslut är fattad om arbetslivsrehabilitering ordnas ett inledande samtal mellan rehabverksamheten och deltagaren. Här beskrivs den planeringen och deltagaren erbjuds möjlighet till inskrivning. Om deltagaren godtar planen upprättas en slutlig arbetsplan mellan rehabverksamheten och deltagaren där det framgår vad som överenskommits, tydligt formulerad med rättigheter och skyldigheter. Följande kan ingå i arbetsplanen: mål, delmål, rehabiliteringsperiod, antal timmar/vecka, arbetstid/dag, information om gällande regelverk och uppföljningsdatum. Arbetsplanen undertecknas av alla parter. I samband med arbetsplanens uppställande ska personen underteckna ett medgivande. Socialsekreteraren följer upp insatsen efter tre månader i trepartsträff med medicinsk ansvarig läkare/behandlingsansvarig. Deltagaren ska erbjudas bästa möjliga stöd även genom hela rehabiliteringen. Rehabverksamheten stödjer deltagaren under pågående rehabilitering gällande arbetsträning och upptrappning av arbetstid, samt utreda möjlighet till plats på Jobbtorg eller Jobbtorg Resurs eller få insatser genom arbetsförmedlingen till lönebidrag, arbetsmarknadsåtgärder, utbildning m.m. Om uppföljningen visar att handlingsplanen inte uppfyllts kan en förlängning av insatsen ske med tre månader som avslutas med en ny utvärdering. Om handlingsplanen uppfyllts där minst 25 % arbetsförmåga kunnat säkerställas aktualiseras klienten till Jobbtorg Resurs, alternativt arbetsförmedlingen. Information om förprojekteringen till och samarbete med arbetsförmedlingen och Jobbtorg är därför viktigt att bygga upp under förprojekteringen. Rehabverksamheten ska följa upp eventuella insatser som erbjuds genom Jobbtorg eller arbetsförmedlingen i syfte att stödja en fortsatt positiv utveckling. Anledningen till en i förhand uppställt långsiktig planering är att minimera risken att deltagare hamnar mellan stolarna eller att arbetslivsrehabiliteringen enbart blir en av många korta insatser som inte leder till något konkret resultat.
SID 3 (5) Personlig coach, livscoaching och friskvård En personlig coach kopplas till varje klient som blir inskriven i rehabverksamheten. Den personlige coachen ingår i handlingsplanen med individuell stödinsats, kan handla om coaching och/eller annan personlig insats. Den personliga coachen håller kognitiva stödjande processamtal med klienten en gång per vecka. På det sättet blir coachen viktig vid uppföljningen av deltagarens förutsättningar till att uppnå handlingsplanens mål. Coachens fokus är att stödja deltagaren genom strukturerad coaching och därigenom ge honom/henne bättre förutsättningar till ett växande. Stödet kring varje deltagare är individuellt anpassad utefter behovet, och lämnas även av handledare inom projektet. Genom denna kontinuerliga kommunikation blir det möjligt att följa deltagarna var de befinner sig i sina individuella processer samt anpassa deras medverkan efter detta. Dessutom kan livscoaching erbjudas i grupp samt individuellt anpassad friskvård genom samarbete med verksamheten på Kroppsverkstaden i Björkhagen. Strukturen, tydligheten, och långsiktigheten i upplägget i projektet och den fortsatta planeringen för deltagarna är en faktor som påverkar resultatet. Personer som varit sjukskrivna länge behöver stöd i att ta olika behövliga kontakter i samhället. Initiativförmågan och självkänslan är ofta låg. Coachen stöttar deltagarna även i kontakterna med myndigheter och serviceinrättningar. Det är viktigt att deltagarna efter rehabilitering har en strukturerad planering för sin fortsatta arbetslivsinriktade rehabilitering, och stöd i denna för att de ska kunna fortsätta den process som de påbörjat i rehabverksamheten. Rehabverksamhetens uppdrag Rehabverksamheten samordnar och effektiviserar anskaffning och förmedling av arbetsförberedande platser och andra arbetslivskontakter för målgrupper. Rehabverksamheten riktar sig till offentliga arbetsgivare, ideella föreningar, församlingar, verksamheter inom miljö, skogsvård, kultur, omsorg, skola, data, teknikföretag och livsmedelbransch samt verkstäder såsom bil, cykel, textil, snickeri, sy, möbelrenovering m.m. En viktig uppgift för rehabverksamheten är att bygga upp ett bra kontaktnät av arbetsgivare för att finna platser för arbetsförberedande praktik. Rehabverksamheten skriver avtal angående arbetsförberedandetiden och villkor med de arbetsgivarna. Rehabverksamheten skriver kvalitetskriterier som är styrande för det arbetslivsinriktade rehabiliteringen samt utvecklar kontakterna med
SID 4 (5) arbetsförberedandeplatserna, detta för att säkerställa en nödvändig kvalitet i de avtalsbundna arbetsförberedandeplatserna. Rehabverksamhetens rutiner Ta fram en lämplig arbetsplats Arbetsförberedande sker under 3 4 månader. Två veckor introduktion/ beredning, 12 veckor arbetsförberedande Göra upp ett strukturerat schema med lämpliga arbetsuppgifter Se till att det finns handledare på arbetsplatsen och gör tillsammans med denne upp en plan för den arbetsförberedande perioden Följa upp den arbetsförberedande perioden på arbetsplatsen. Bevaka närvaron veckovis per telefon och månadsvis med närvarorapport Ge indikation om problematik för vidare utredning Upprätthålla en strukturerad rehabilitering så att deltagaren successivt utökar sin arbetsförmåga och får insikt om sina resurser i relation till arbetsmarknaden Klargöra deltagarens arbetsförmåga och i vilken omfattning Påvisa vilka typer av arbetsuppgifter som kan vara lämpliga Arbetsförberedande platsen avslutas med ett trepartssamtal och att rehabverksamheten lämnar skriftlig rapport till socialsekreterare Skriftlig rapporten innehåller arbetsmarknadsmässig bedömning samt förslag till åtgärder Inga ärenden avslutas utan tydliga ställningstaganden. Gemensamt för socialsekreterare och rehabverksamhet Både rehabverksamheten som socialsekreteraren gör en detaljerad slutdokumentation och utvärdering av vad som hänt under placeringen. Frågor som ska svaras på är bl.a: - vilka aktiviteter har den inskrivne varit deltagit i - vad blev resultatet - vilka bedömningar har gjorts - förslag till fortsättning Oavsett hur ärendet avslutas träffas rehabverksamhet, socialsekreteraren och deltagaren i ett trepartssamtal eller avstämningsmöte, bland annat för att säkerställa att individen är införstådd med den process som varit samt förslaget till fortsättning. I de fall det behövs ska medicinskt ansvarig vara med på denna träff. Rehabiliteringen ska utgöra en så bra grund som möjligt för vidare ställningstagande t.ex. om rätt till sjukersättning, OSA eller arbete. I de fall klienten inte fullföljer rehabiliteringsprogrammet eller inte uppnår förväntat resultat ska socialsekreteraren i en trepartsträff med klienten och behandlande läkare komma överens om vidare planering.
SID 5 (5) Bedömningsteamet Följande personer ingår i bedömningsteamet - Samordnare - Socialsekreterare - Representant från rehabverksamhet Bedömningsteamet träffas en eller flera gånger per månad för bedömning av behov och lämpliga insatser för den enskilde. Deltagarens vinst av rehabiliteringen aktuella referenser nya uppdaterade yrkeskunskaper närmare arbetsmarknaden sociala kontakter vara aktuell på Jobbtorg och arbetsförmedlingen vid behov en samordnad ansökan om sjukersättning till försäkringskassan