Folkdansringen i Örebro län V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E 2 0 0 8 2009-02-01 sida 1 Verksamhetsberättelse
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Föreliggande verksamhetsberättelse avseende distriktets 55:e verksamhetsår redovisas härmed för föreningar och enskilda medlemmar. FÖRTECKNING ÖVER ANSLUTNA FÖRENINGAR 2008-12-31 Örebro Folkdansgille, Örebro 2001 Bygdegillet, Karlskoga 2002 Wadköpings Folkdansgille (IOGT-NTO avd10), Örebro 2003 Lindesbergs Folkdansgille, Lindesberg 2004 Kulturella föreningen, Örebro 2005 Gyttorps Folkdansgille, Nora 2008 Frövi Folkdansgille, Frövi 2009 Lekebergs Folkdansgille, Lekeberg 2011 Folkdanslaget Norrbyringen, Hallsberg 2012 Folkdansgillet Nerkia, Örebro 2014 Kumla Folkdansgille, Kumla 2015 Letälvsgillet, Degerfors 2017 Norra Vätterbygdens Folkdansgille, Askersund 2018 MEDLEMSANTAL SENASTE 6 ÅREN Medlemmar 2003 2004 2005 2006 2007 2008-25 år 30 28 36 39 30 9 25 år - 612 569 576 587 579 543 Totalt 642 597 612 626 609 552 MÖTESVERKSAMHET Distriktets årsmöte hölls 1 mars i Hallsberg, Folkdanslaget Norrbyringen stod som värd för mötet. På kvällens efterföljande samkväm åt, dansade och spelade ett gäng glada folkdansare. Distriktsstyrelsen har under året hållit 8 protokollförda styrelsemöten. Under året har två distriktsmöten ägt rum. Det första mötet hölls den 21 april och det andra den 26 oktober båda i Café Skogen, Örebro. 2009-02-01 sida 2 Verksamhetsberättelse
DISTRIKTSLEDNING Distriktet har enligt stadgarna letts av en förtroendevald styrelse, vari ingått medlemmar från fem av de anslutna föreningarna. STYRELSE Ordförande Sture Hermansson Folkdanslaget Norrbyringen Vice ordförande Rolf Östman Folkdanslaget Norrbyringen Sekreterare Carola Sandberg Letälvsgillet Kassör Urban Mossberg Kumla Folkdansgille Ledamot Solweig Svahlin Folkdansgillet Nerkia Ledamot Rune Sunvisson Folkdanslaget Norrbyringen Sektionsrepresentant Birgitta Sunvisson Folkdanslaget Norrbyringen Dräkt och hantverk Ninni Olofsdotter-Johansson Lindesbergs Folkdansgille SEKTIONERNA Barn o Ungdom Vakant Dans o Musik Birgitta Sunvisson Folkdanslaget Norrbyringen Dräkt o Hantverk Ninni Olofsdotter-Johansson Lindesbergs Folkdansgille REVISORER Ordinarie Börje Eriksson Lars Ekström Kulturella Föreningen Suppleanter Kjell Harrysson Folkdansgillet Nerkia Håkan Hult Lekebergs Folkdansgille VALBEREDNING Sammankallande Kjell Harrysson Folkdansgillet Nerkia Valkrets Söder Norra Vätterbygden Valkrets Norr Lindesbergs Folkdansgille Valkrets Väster Letälvsgillet 2009-02-01 sida 3 Verksamhetsberättelse
SEKTIONERNA DANS OCH MUSIK Året inleddes lördagen den 23 feb. med en polskekurs för nybörjare. Instruktörer var Stig och Helén Eriksson från Norrköping. Kursen hölls på Grottan Folkets Hus i Hallsberg. En fortsättning på kursen hölls den lördagen den 19 april i Pålsboda Folkets hus. Här var det även två spelmän med, Kerstin Ingels och Stefan Öberg som spelade till de danser som lärdes ut. Även i år, närmare bestämt lördagen den 15 mars, hölls en Musik och Dansbytardag på Grottan Folkets Hus i Hallsberg. Den 17 april, var det en dansledarträff på arkivcentrum i Örebro. Efter att ha fått reda på hur arkivcentrum fungerar, utbyttes åsikter och önskningar om bl.a. kurser, informationer och samarbete. På begäran förbereddes en Sång och dansleksbytardag till den 25 oktober, men eftersom det var för få anmälningar ställdes träffen in. Rune och Birgitta var på en kurs i Linköping, med temat Att göra en dansuppvisning Med dans och musik ur Gröna boken. Kursen gick ut på att göra en uppvisning intressant. Instruktörer var, för dans: Ingrid Frykmo från Erik Sahlströmsinstitutet. För musiken svarade, Håkan Frykmo, samt Kalle Eriksson. Lördagen den 15 november var Rune och Birgitta på en polskekurs på Albrektsgården i Norrköping. Instruktörer var Helen och Stig Eriksson. Danser som lärdes ut var bl.a. Rörospols, Polska från Transtrand, Bondpolska från Viksta och Senpolska från Haverö. Syftet var, att fast de redan tidigare hade gått på kurs i dessa danser, skulle kunna inom distriktet, lära ut några av dessa danser, vilket redan är utskickat en inbjudan till. Under hösten har Rune och Birgitta även besökt olika dansföreningar i distriktet. Det har varit insamling av så kallade önskedanser. D.v.s. sådana danser som föreningarna i distriktet önskar att alla ska kunna, för eventuella gemensamma uppvisningar, samkväm el dylikt. 2009-02-01 sida 4 Verksamhetsberättelse
DRÄKT Och HANTVERK Verksamheten har även under 2008 varit blygsam men på uppdrag av vårens DM har ett förslag till standar/fana tagits fram. Förslaget har presenterats på några föreningsbesök samt på höstens DM. Ett reviderat förslag inklusive beräknad kostnad kommer att redovisas på årsmötet. Ninni Olofsdotter-Johansson har deltagit som representant för Folkdansringen i Örebro läns Dräktråd. BARN OCH UNGDOM Eftersom det inte har funnits ledare på denna position under året har det inte hänt så mycket på detta område. Två unga dansare från Bygdegillet i Karlskoga har gått ledarkurs i Borlänge under året. DISTRIKTSMÖTE På det första distriktsmötet i april gick vi igenom handlingarna inför Riksstämman. Distriktets föreningar ville att ombuden skulle gå emot ett byte av märket samt att man var rädd för att proposition 1 till stämman skulle innebära mindre att säga till om för föreningar och distrikt. På det andra distriktsmötet i oktober pratades det om föreningsbesök, distriktslag och ett förslag till fana som det ska tas fram kostnadsförslag på till årsmötet. Även de dansförslag som är på ingång ska fattas beslut om på årsmötet. Vi fick en rapport från Regionträffen som var i september. Kulturens representant var på besök och berättade om studiecirklar och kulturarrangemang. HEMSIDAN På distriktets hemsida (www.folkdansringen.se/orebro) har det funnits information om funktionärer, föreningar och verksamhet. Våra arrangemang har också beskrivits med några bilder och lite text när de ägt rum. Där finns även medlemssidor, med inloggning, där man kan läsa protokoll och andra mer interna dokument. 2009-02-01 sida 5 Verksamhetsberättelse
FÖRENINGSBESÖK Distriktets föreningar uppmanades via brev och på distriktsmöten att kontakta styrelsen med förslag till tid där representanter från styrelsen kunde komma på besök, dels på ett styrelsemöte- eller föreningsmöte och dels vid en danskväll. En del föreningar kom snabbt in med förslag, och under året har vi hunnit med att besöka Norra Vätterbygdens folkdansgille, Letälvsgillet, Bygdegillet, Norrbyringen, Folkdansgillet Nerika, Örebro folkdansgille, Lindesbergs folkdansgille och Kulturella föreningen. Vi har utbytt tankar om folkdans och verksamheten i föreningar och distrikt, och vi har deltagit i dansen. Danser som föreslagits till listan över gemensamma danser i distriktet har provdansats. Genom dessa besök hoppas vi uppmuntra till att hålla uppe kontakten mellan distriktsstyrelse och föreningar, liksom mellan föreningarna, och uppmuntra till gemensamma aktiviteter i distriktet. CENTRAL VERKSAMHET Det var Riksstämma i Uppsala i april där Folkdansringen i Örebro län hade tre ombud. Märkets bevarande eller inte diskuterades och en arbetsgrupp har tillsatts som arbetar med frågan. Under året har det arbetats mycket med Jubileet 2010,Zorns firande på Skansen, stora projekt som Dansen i skolan, Märkesåret 1809. REGIONAL VERKSAMHET Årets regionala verksamhet var en Regionträff för Svealand den 20 21 september i Stockholm. Vi representerades av Rolf Östman och Solweig Svahlin, dessutom deltog Carola Sandberg som regionrepresentant. Närvarande distrikt var Örebro, Stockholm, Uppland, Dalarna och Sörmland. Träffen kändes angelägen och vi kom fram till en del förslag bland annat: Parad vid Riksstämmans invigning, alla som inte deltar på stämman kan gör egna uppvisningar på hemmaplan under samma helg, Örebro ska undersöka om en gemensam resa till stämman via Göta kanal går att genomföra, ny sida på hemsidan med aktiviteter uppdelade på regionerna, många uppvisningar på dansens dag, starta en dansstafett som avslutas på distriktens årsmöten, regionen vill träffas igen och så även sektionsträffar och kanske ordförandeträffar. 2009-02-01 sida 6 Verksamhetsberättelse
SLUTORD Distriktet har flera aktiva folkdanslag och gillen, även om alla kämpar med det återkommande problemet att vår medlemsålder har en tendens att öka för varje år. Det har varit stimulerande att besöka de olika lagen på deras möten och danskvällar och vi hoppas att det finns tillräckligt mycket intresse för samarbete så att distriktets verksamhet kan hållas levande, genom att till exempel delta i musik och dansbytardagar, träffar för dansledare m.m. Det är också viktigt med deltagande i distriktsstyrelsen från fler föreningar än som varit fallet de senaste åren. Folkdans är glädje, motion och kulturarv i förening. Låt oss förvalta detta arv och föra det vidare till kommande generationer. 2009-02-01 sida 7 Verksamhetsberättelse
Bokslut 2008 Resultaträkning 2008 Utfall Utfall Intäkter 2007 2008 Medlemsavgifter 33 870 30 120 Räntor 800 1 452 Danskurs 6 243 Summa intäkter 34 670 37 815 Kostnader Administration 4 632 4 011 Skrivare och dataprogram 1 238 1 238 Mötesverksamhet Not1 21 209 24 968 Lokal 3 000 3 000 Sektionerna 908 2 608 Danskurser 0 7 202 Wadköpingsstämman 6 080 0 Uppvaktningar 80 250 Ledarutbildning 0 1 200 Summa kostnader 37 147 44 477 Resultat -2 477-6 662 Not 1 I posten mötesverksamhet ingår Distriktsstyrelsens möten (3 794kr), Distriktsårsmöte (7 198kr), Distriktsmöten (3 685kr), Regionkonferens (3 469kr), Riksstämma (6 822kr) Balansräkning 2008 Tillgångar Ing. balans Ing. balans Utg. balans 2007-01-01 2008-01-01 2008-12-13 Likvida medel 54 435:20 52 704:76 39 129:53 Interimsfodringar 1 238:00 Summa tillgångar 54 435:20 52 704:76 40 367:53 Skulder Leverantörsskulder 4 928:50 5 675:00 Eget kapital 49 506:70 49 506:70 47 029:76 Årets resultat -2 476:94-6 662:23 Summa skulder 54 435:20 52 704:76 40 367:53 2009-02-01 sida 8 Verksamhetsberättelse