Protokoll Föreningsmöte 140227 Stora Salen, Veterinärmedicinska Föreningens kårhus. 1. Mötets öppnande Ordförande Elin Holmroos hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2. Val av fullmaktskontrollant Malin Päärni och Fanny Bengtsson väljs av mötet till fullmaktskontrollanter. 3. Fullmakter Inga fullmakter har inkommit. 4. Mötets behöriga utlysande Godkänns av mötet. 5. Godkännande av dagordning Godkänns av mötet. 6. Val av justerare tillika rösträknare Malin Päärni och Fanny Bengtsson väljs av mötet till justerare tillika rösträknare. 7. Godkännande av föregående mötes protokoll Godkänns av mötet. 8. VMFs resultat 2013 Föregående års Skattmästare Petra Ödmark presenterar 2013 års resultat.
9. Budget 2014 Skattmästare David Eriksson presenterar 2014 års totala budget, samt de olika utskottens budget, exklusive budgeten avseende Inskottet, se nedan. Sofie Henriksson presenterar budget för Inskottet. Detta då Skattmästaren går i insparksarrangerande årskurs och därför inte har varit delaktig i budgetplaneringen för berört utskott. Kommentar budget för KV: Polisen har ålagt studentorganisationernas festverksamhet att anlita externa ordningsvakter vid fester. På kårsläppen kommer man därför framledes att ta ut en avgift om 30/60 kr för SLUSSmedlem/icke- SLUSSmedlem för att täcka upp den extra kostnaden för detta. Budgeten godkänns av mötet. 10. Revisionsberättelse Josefine Bengtsson informerar om revisionsberättelsen. Revisorer Anita Gustavsson och Britt-Marie Björklund har inkommit med 2013 års revisionsberättelse. Revisionsberättelsen uttrycker kritik rörande rutiner kring balansräkningen, vilka bör korrigeras för att göra bokföringen mer korrekt. Ingen anmärkning på hanteringen av kårens ekonomi. Man förordar full ansvarsfrihet för föregående års styrelse 11. Beslut om ansvarsfrihet för föregående års styrelse Mötet beslutar om beviljande av ekonomisk ansvarsfrihet för 2013 års styrelse. Då revisionsberättelse rörande kårens verksamhet ännu inte inkommit bordläggs frågan om ansvarsfrihet för denna till nästa föreningsmöte.
12. Verksamhetsberättelse 2013 Sofie Henriksson och Oskar Maxon redogör för föregående års verksamhetsberättelse, nedan följer ett kortfattat urval av de punkter som de olika kårutskotten arbetat med under året; Styrelsen: Stort fokus på studiebevakningen, kommunikation, flytt av Skaras utbildningar. Man har utarbetat flertalet olika policys för kåren, utökat samarbete med SVF, arbetat för en ökad förekomst av produktionsdjurskontakt i åk1. Bladmagen: Har skaffat utgivningstillstånd, har blivit posttidning (ingen moms), förbättrat utrustning, med olika metoder lockat nya medlemmar att skriva för tidningen. DjurEt: Har haft många olika aktiviteter under året, tex ett antal olika bokcirklar, diskussionskvällar mm. EkU: Tagit över foderförsäljningen, etablerat samarbetat med ULS rörande bankningsrutiner, strukturerat faktureringsrutiner. EvU: Har anordnat diskussionskvällar, Herrmiddag, Sångboksmiddag, filmkväll, föreläsningar, Open Mic Night, pepparkakshustävling. FiQ: Har etablerat utskotts-fiq, har infört klippkort, anordnat bruncher. IU: I samarbete med UU ordnat internationella utbyten (Erasmus) för två studenter (något som tidigare inte har varit möjligt), grupputbyten med Wien och Zagreb, etablerat samarbetsavtal med Uppsala vaccinationsbyrå. Jaktklubben: Spårkurs, vildmarkshelg, Viltmiddagen, jägarexamenskurs, fler skyttekvällar. KV: Anordnat diverse fester & pubar, samarbetat med SLUSS och övriga kårers riktlinjer kring festpolicy, anordnat Phlugan. KU: Mycket arbete med brandskydd, skrivit nytt städavtal, bistod KV vid Amöbagasquen med kravallstaket, införskaffat ny frys, renoverat belysningen, uppgraderat ventilationen, förbättrat anslagstavlan, installerat rörelsesensorer för belysning, köpt in fler hundgårdar.
PR: Något av en nystart med inventering av lager, nybeställningar, ragga sponsorer. UU: Studiebevakning, arbetat för att öka frekvensen av ifyllande av kursvärderingar, arbetat med flytt av Skaras utbildningar till Ultuna, flytten till VHC, mentorsprojekt, samarbete med andra SLUSS-kårer. RU: Problem med badtunnan har uppstått under 2013, arbetet fortlöpt med bokningar. VIF: Anordnat Midvinterblotet, stipendieutdelning, anordnat Champions League-PUB med ULS, NVM I Oslo, playoff-pub inför VM, Natt-O, hästtävlingar I Skottland. 13. Rapporter Bladmagen: Första nummer till tryck skickas nu, Stutiskatalogen förbereds och ska enligt planen utkomma innan sommaren. Djur-Et: Kick-Off, filmkväll 1 april, utskotts-fiq, bokcirkel, föreläsningar EkU: Mycket arbete med budget, ska anordna monopolkväll. Lite problem med dubbla studentkort. EvU: 4/3 anordnas filmkväll, semla-bakning, herrmiddag planeras preliminärt till 22/3, påskaktiviteter (äggjakt?) planeras. Eventuellt campus-camping med amöbor i höst. FiQ: Fokus på vasaloppsbrunch på söndag. FiQ-tisdagar fortlöper. Inskottet: Riktlinjer håller på att dras upp för fusknollor, VVK och välkomstarbete, uppstartsarbete med mycket idéer och planering. IU: Del 1 av grupputbyte med Kroatien har genomförts, en grupp har i samarbete med VIF varit I Skottland på hästtävlingar, vaccinationer fortsätter, planerar informationskväll om volontärarbete, utarbetar policy kring stipendieutdelning. Jaktklubben: planerar viltmiddag, studiebesök på Grimsö och Harg. KU: Mycket arbete med brandskydd, byggt garderob i biblioteket, planerar fixardag och kick-off. KV: Viltmiddag, månadspub, Sista Måltiden planeras.
PR: Enkät utskickad för önskemål kring utbud, softshellvästar ska beställas, håller öppet varannan tisdag I samband med FiQ. Relaxutskottet: Rivstartat året med att fixa badtunnan, ungefär en uthyrning i veckan, arbetat med struktur på utskottet och förslag till stadgeförändringar. UU: Håller öppna möten för alla studenter, mycket pågående arbete med att bevaka studenternas roll I den nya organisationen, fortsatt arbete med att motivera studenter till att fylla I kursutvärderingar. VIF: Har anordnat Midvinterblot, samarbtetat med IU vid ridtävlingar I Skottland, veckoträningar fortsätter, planerar NVM här i Uppsala. Styrelsen: Överlämningshelg har genomförts, man har anordnat och deltagit I utbildningsdagarna, fortsätter med studentrepresentation inom SLU, bevakar studenternas intressen i omorganisationen, i flytten till VHC samt i flytten av Skaras utbildningar till Ultuna. 14. Fyllnadsval Valberedningen representerad av Sandra Carlén presenterar förslag: Datoransvarig EkU: Daniel Goncalves, III Ordförande PR-gruppen: Andrea Larsson, III Ekonomiansvarig FiQ: Sofia Sandström, I Årskursrepresentant FiQ, åk. I: Josefine Svensson, I Evenemangsansvarig Relaxutskottet: Caroline Hultqvist, III Mötet godkänner och beslutar att välja in ovanstående personer enligt valberedningens förslag. Fortsatt vakanta poster; Ekonomiutskottet: Bokledamot, Diskussionsledare, Ledamot Bladmagen: Annonsansvarig, Fikautskottet (FiQ), 2 st årskursrepresentanter åk III PR-gruppen: 1 ledamot
15. Stadgeändringar Oskar Maxon presenterar följande förslag på stadgeändringar: 16 Lägga till posten informationsansvarig i föreningens styrelse. Godkänns av mötet, se bilaga FM 1. 19 I samtliga förekommande fall ändra namn på posten kassör till ekonomiansvarig. Godkänns av mötet, se bilaga FM 2. 41 Ändra stadgar så att revisor kan väljas flera år på rad. Godkänns av mötet, se bilaga FM 3. XVIII. INSTRUKTIONER Ändra instruktioner för Styrelse samt Relaxutskottet. Godkänns av mötet med viss ändring, se bilaga FM 4. 16. Policy om djur på kåren Mötet fastställer följande policy för hur djur ska få vistas I kårhuset. Av hygienskäl får inga djur över huvud taget vistas i stora salen och köket. Djur får inte lämnas ensamma och ska hållas under uppsikt. o Alla djur ska hållas under kontroll kopplas vid behov. o Tänk på att många djur och människor inte uppskattar möte med främmande hundar. Djur ska inte vara i möblerna. o Använd gärna hundbäddarna, kuddar och filtar är till för människor. o Vill du ha ditt djur i knät i möblerna ska HELA djuret vara i knät. o Den som är ansvarig för djuret städar noga efter dom om det exempelvis skulle inträffa en olycka eller om en löptik lämnar blodfläckar.
17. Hundgårdar Malin Josefsson informerar om situationen kring kårens hundgårdar i dagsläget och att lokaliseringen av dessa möjligen ligger i riskzonen vid den framtida utvecklingen av campusområdet i samband med exempelvis den stundande rivningen av KC. Åsa Rising från UDS informerar om den nya personalhundägarföreningen vid SLU, Campus Canis, samt planerna på bygget av nya hundgårdar i anslutning till VHC. I dagsläget planeras modulbygge av hundstall, samt utegårdar med 3x40 hundgårdar. Byggnationen kommer vara enhetlig och prydlig. Platsen för anläggningen är lokaliserad bakom nuvarande Friskis & Svettis. ULS, VMF och Campus Canis har alla uttryckt ett visst intresse för hundgårdsplatser vid den nya anläggningen. Ett samarbete skulle stärka föreningens ställning vid SLU. Campus Canis kommer i så fall att stå för arrendekostnaden och studentföreningarna får I sin tur hyra plats av Campus Canis till självkostnadspris. Campus Canis står för stadgeupprättande. Avtal kommer skrivas med studentföreningar i det fall man väljer att delta i projektet. VMF har preliminärt en möjlighet att få plats motsvarande 40 hundgårdar. Respektive förening står för kostnaden av byggnation samt material. Uppskattningsvis skulle det krävas en investering på SEK300 000:-. Mötet anser att ytterligare information om de ekonomiska frågorna samt vinst i förhållande till risk behövs för att fatta ett slutgiltigt beslut i frågan. Mötet beslutar således att VMF ska fortsätta att delta i projekt Campus Canis samt att ett extra insatt föreningsmöte skall hållas för att besluta kring de ekonomiska aspekterna. 18. Övriga frågor Hemligt - hedersmedlemskap
Mötet uttrycker intresse för att styrelsen fortsatt ska arbeta vidare med att se över utnämningar av hedersmedlemskap. Intresse av en kurs i företagsekonomi Mötet uttrycker ett stort intresse för att kåren ska anordna någon form av kurs i företagsekonomi. Styrelsen arbetar vidare med att ta fram förslag på olika alternativ. 19. Mötets avslutande Ordföranden förklarar mötet avslutat. Ordförande Elin Holmroos Mötessekreterare Kristina Lundberg Justerare Fanny Bengtsson Justerare Malin Päärni