Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 1 Vård- och omsorgsnämnden Tid 14.04.2016 kl. 17:00-20:59 Plats Restaurang Ervastis kabinett Närvarande Määttä Jussi ordförande Gustafsson Stefan vice ordförande Frantsi-Lankia Marjut ledamot Herrala Vili ledamot Kovala Tero ledamot Lassenius-Panula ledamot Ann-Charlotte Myllynen-Naumanen Sari ledamot Salmela Ville ledamot Sjöholm Ulrika ledamot Sjölund Tuula ledamot Suominen Tero Tapani ledamot Övriga närvarande Beck Gun-Maj kst:s representant Ståhle Liisa vård- och omsorgsdirektör Lindell Esa ekonomichef Malmi-Suominen Tuula vik. socialservicechef Pekkarinen-Keto Sirkku chef för socialarbete Remes-Lyly Taina ledande tandläkare Kupiainen Kati förvaltningschef, protokollförare Underskrifter Jussi Määttä ordförande Kati Kupiainen protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt dat. 18.4.2016 Tero Kovala protokolljusterare Vili Herala protokolljusterare Offentlig framläggning 18.4.2016 på kommunhusets servicekontor, Ervastvägen 2, 1.vån.
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 2 Kati Kupiainen protokollförare
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 3 Ärenden 42-49 Rubrik Sid 42 Mötets laglighet och beslutförhet 4 43 Val av protokolljusterare 5 44 Avstående från konkurrensutsättning av vårdförnödenheter som 6 kommunsamarbete och uppgörande av utredning om ibruktagande av alternativa ramavtal 45 Kommunförbundets jämförelse över social- och hälsovårdens nettoutgifter i de 9 58 största kommunerna och två landskap 46 Vård- och omsorgsnämnden för kännedom år 2016 10 47 Tjänsteinnehavarbeslut för övervakning år 2016 11 48 Beredning av budgeten 2017 och ekonomiplanen 2018-2019 ur kommunens 12 nya strategis perspektiv 49 Övriga ärenden 13
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 4 Vård- och omsorgsnämnden 42 14.04.2016 Mötets laglighet och beslutförhet Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 42 Mötets laglighet och beslutförhet konstateras genom namnupprop. Beredning: kanslisekreterare Tomi Koskela fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Ordförande: Mötet konstateras vara lagenligt och beslutfört. Vård- och omsorgsnämnden: Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 5 Vård- och omsorgsnämnden 43 14.04.2016 Val av protokolljusterare Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 43 Man väljer två protokolljusterare och deras ersättare. Beredning: kanslisekreterare Tomi Koskela fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Ordförande: I tur att granska är Kovala Tero och Myllynen-Naumanen Sari, i reserv Gustafsson Stefan och Herrala Vili. Vård- och omsorgsnämnden: Till protokolljusterare valdes Tero Kovala och Vili Herrala. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 6 Vård- och omsorgsnämnden 44 14.04.2016 Avstående från konkurrensutsättning av vårdförnödenheter som kommunsamarbete och uppgörande av utredning om ibruktagande av alternativa ramavtal Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 44 Kyrkslätt har deltagit i konkurrensutsättningarna av vårdförnödenheter som ordnats av Esbo stads upphandlingscentral. Konkurrensutsättningen av förnödenheter har delats in i fem delområden och de har genomförts som separata anbudsförfaranden. Vård- och omsorgsnämnden i Kyrkslätt beslutade 11.6.2015 att Kyrkslätt deltar i den gemensamma upphandlingen av diabetesprodukter som konkurrensutsätts av Esbo. Konkurrensutsättningen har fördröjts och har inte ännu publicerats. Kyrkslätts vård- och omsorgsnämnd beslutade 26.3.2015 delta i den gemensamma upphandlingen av engångs hygien- och inkontinensprodukter, som Esbo stad genomförde för perioden 1.10.2015 30.9.2017. Med hygienoch inkontinensprodukter avses blöjor, säng- och sitsskydd samt sanitetsbindor. Produkterna anskaffas till kommunens olika enheter och användarna av gratis distribution av vårdmaterial (hemdistribution). Esbo och Kyrkslätt sade 29.2.2016 upp avtalet med leverantören som valts vid konkurrensutsättningen i augusti 2015. Avtalet har en uppsägningstid på sex månader och utgår 31.8.2016. Orsaker till uppsägningen var brister i leveransen av produkter samt i deras kvalitet. Nu bereder Esbo stad en ny konkurrensutsättning om engångs hygien- och inkontinensprodukter, och beslut bör fattas om man ska delta i den. Esbo har beträffande konkurrensutsättningen av inkontinensprodukterna beslutat att Esbo Logistik transporterar alla produkter till sina egna verksamhetsenheter och sköter hemdistributionen. Då ges transportkostnaderna inte längre någon vikt i konkurrensutsättningen. Effekten av det på priset var senast ca 20 %. Esbo kan möjligtvis sälja transporterna till Kyrkslätt eller så sköts de till ett pris som erbjuds av företaget. Optionsperioderna gällande både sjukvårdsrelaterade dagligvaror och sårvårdsförnödenheter utgår 31.12.2016 och optionsperioden för urologiska vårdförnödenheter 31.3.2017. De nya konkurrensutsättningarna borde alltså beredas redan under hösten. Esbo håller under våren på att utreda om man i fortsättningen själv konkurrensutsätter vårdförnödenheterna eller om man deltar i HNS-Logistiks eller KL-Kuntahankinnats konkurrensutsatta ramavtal. Av ovan nämnda skäl är det förnuftigt att avstå från nya gemensamma upphandlingar i det här skedet och fatta beslut om att ansluta sig till antingen HNS-Logistiks eller KL-Kuntahankinnats ramavtal. Alla andra kommuner inom Nylands sjukvårdsdistrikt förutom Helsingfors och Esbo är kunder i HNS-Logistik. Kuntahankinnats kunder är bl.a. en stor del av kommunerna i Mellersta Finland samt i Vasa sjukvårdsdistrikt. Man bör utreda hur de alternativa ramavtalens produktsortiment lämpar sig för vår användning samt prisskillnaderna. Efter utredningen tillställs vård- och omsorgsnämnden ett
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 7 Vård- och omsorgsnämnden 44 14.04.2016 beslutsförslag för godkännande. Förnödenhetsanskaffningarnas totala värde är ca en miljon euro per år. Beredning: ekonomichef Esa Lindell, tfn 050 413 7461 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Beredning: Bilaga till föredragningslistan: Tilläggsmaterial: Förslag Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar att 1 dra sig ur den gemensamma upphandlingen av diabetesförnödenheter med Esbo och inte heller delta i den gemensamma upphandlingen av hygien- och inkontinensprodukter 2 ett förslag om anslutning till antingen HNS-Logistiks eller KL-Kuntahankinnats ramarrangemang gällande vårdförnödenheter tillställs nämnden vid sammanträdet i maj. Vård- och omsorgsnämnden beslutade att 1 dra sig ur den gemensamma upphandlingen av diabetesförnödenheter med Esbo och inte heller delta i den gemensamma upphandlingen av hygien- och inkontinensprodukter 2 ett förslag om anslutning till antingen HNS-Logistiks eller KL-Kuntahankinnats ramarrangemang gällande vårdförnödenheter tillställs nämnden vid sammanträdet i maj.
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 8 Vård- och omsorgsnämnden 44 14.04.2016 Helli Eskola och Pekka Marin, Esbo stads upphandlingscentral
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 9 Vård- och omsorgsnämnden 45 14.04.2016 Kommunförbundets jämförelse över social- och hälsovårdens nettoutgifter i de 58 största kommunerna och två landskap Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 45 Kyrkslätt var i jämförelsen över social- och hälsovårdens nettoutgifter den till kostnaderna förmånligaste av jämförelsekommunerna år 2015, precis som år 2014. Den effektiva organiseringen av verksamheten samt kommuninvånarnas låga sjukfrekvens och åldringarnas relativa andel av befolkningen påverkar placeringen. Sjukfrekvensindexet och den relativt låga andelen åldringar är de näst lägsta I Kyrkslätt, och lägst i Esbo av jämförelsekommunerna. Kyrkslätts hälsovårdsväsendes nettoutgifter var de lägsta och socialväsendets de sjätte lägsta av jämförelsekommunerna. Beredning: Ekonomichef Esa Lindell, tfn 050 4137 461 Tilläggsmaterial: Nettokustannusten vertailu 2015 Förslag Vård- och omsorgsdirektören: Vård- och omsorgsnämnden beslutar anteckna den av Kommunförbundet sammanställda kostnadsjämförelsen för år 2015 för kännedom. Vård- och omsorgsnämnden: Vård- och omsorgsnämnden beslutade anteckna den av Kommunförbundet sammanställda kostnadsjämförelsen för år 2015 för kännedom. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 10 Vård- och omsorgsnämnden 46 14.04.2016 Vård- och omsorgsnämnden för kännedom år 2016 Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 46 Handlingarna finns att se vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Beredning: Kanslisekreterare Tomi Koskela, tfn 050 5666 848 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Valvira Upphörande av verksamhetsställe gällande serviceproducent inom den privata hälso- och sjukvården Meddelande 23.3.2016 Dnr 2243/06.01.02/2016 Sökande/serviceproducent Med Group Oy, Backasgränden 6, 01510 Vanda Förslag Ordföranden: Antecknas för kännedom. Vård- och omsorgsnämnden: Antecknades för kännedom. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 11 Vård- och omsorgsnämnden 47 14.04.2016 Tjänsteinnehavarbeslut för övervakning år 2016 Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 47 Vård- och omsorgsnämnden beslutar anteckna följande tjänsteinnehavarbeslut av vård- och omsorgsväsendets tjänsteinnehavare för kännedom och konstatera att de i dem ingående ärenden som med stöd av 51 i kommunallagen kan tas till behandling, inte tas till behandling i vårdoch omsorgsnämnden, varför besluten enligt 98 i kommunallagen får verkställas. Handlingarna finns att se vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde. Beredning: Kanslisekreterare Tomi Koskela, tfn 050 5666 848 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag Ordföranden: Vård- och omsorgsnämnden beslutar anteckna tjänsteinnehavarbesluten för kännedom och beslutar att inte utnyttja sin övertagningsrätt. Behandling Föredraganden meddelade att hon tar bort ärendet från föredragningslistan. Vård- och omsorgsnämnden: Ärendet togs bort från föredragningslistan. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 12 Vård- och omsorgsnämnden 48 14.04.2016 Beredning av budgeten 2017 och ekonomiplanen 2018-2019 ur kommunens nya strategis perspektiv Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 48 Vård- och omsorgsnämnden kom 28.1.2016 i samband med övriga ärenden överens om att i april hålla ett extra kvällssammanträde. Syftet med sammanträdet är att föra en riktlinjegivande diskussion om beredningen av budgeten 2017 och ekonomiplanerna 2018-2019 utgående från bl.a. den av kommunfullmäktige 2015 godkända nya kommunstrategin. Beredning: Vård- och omsorgsdirektör Liisa Ståhle, tfn 050 594 1749 fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga till föredragningslistan: Tilläggsmaterial: Kyrkslätts kommunstrategi 2015-2017 Förslag Vård- och omsorgsnämnden beslutar föra en beredande linjediskussion om budgeten år 2017 bl.a. utgående från den nya kommunstrategin. Vård- och omsorgsnämnden beslutade föra en beredande linjediskussion om budgeten år 2017 bl.a. utgående från den nya kommunstrategin. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 13 Vård- och omsorgsnämnden 49 14.04.2016 Övriga ärenden Vård- och omsorgsnämnden 14.04.2016 49 Jerry Kämpe-Hellenius ställde en fråga om ändring av nivån på arvodesklasserna för stödet för närståendevård. Liisa Ståhle och Tuula Malmi-Suominen gav en redogörelse. I redogörelsen konstaterades att vårdoch omsorgsnämnden beslutade vid sitt sammanträde i mars om justering av principerna för beviljande av stödet för närståendevård. Vård- och omsorgsnämnden: Ärendet föreläggs vård- och omsorgsnämnden vid sammanträdet i maj. -
Kyrkslätts kommun Protokoll 4/2016 14 ÄNRINGSSÖKANDE till Kyrkslätts vård- och omsorgsnämndens protokoll x.x.2016 I RÄTTELSE- OCH ÖVERKLAGBARHETSFÖRBUD Rättelse får inte yrkas i och kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet (KomL 91). Besvärsförbud gällande beslutet fogas i detta fall till protokollsutdrag som begärts för besvär. II RÄTTELSEYRKANDE Adress för sökande av ändring: Kyrkslätts kommun, vård- och omsorgsnämnden, postadress: PB 20, 02401 Kyrkslätt, besöksadress: Ervastvägen 2 (4. vån.), 02400 Kyrkslätt, e-post kirjaamo@kirkkonummi.fi, tfn 09 29681 (växeln) Den som är missnöjd med ett beslut i detta protokoll kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande (KomL 89). Rättelseyrkande framställs hos vård- och omsorgsnämnden inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet avsändes, vid tidpunkt som framgår av mottagningsbeviset eller antecknats i ett särskilt delgivningsintyg, om inte något annat påvisas. III KOMMUNALBESVÄR Ändring i beslut kan sökas genom skriftliga besvär (KomL 90). Ändring i beslut som meddelats med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av en part och en kommunmedlem. Besvärsmyndigheten är Helsingfors förvaltningsdomstol. Besvärstiden är 30 dagar. Då besvär anförs över ett beslut med stöd av en kommunmedlems besvärsrätt, räknas besvärstiden från den dag då protokollet har lagts fram offentligt. Om beslutet skall delges en part särskilt, räknas besvärstiden dock från delfåendet. En detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdrag som begärts för besvär. IV FÖRVALTNINGSBESVÄR I undantagsfall framställs besvär över beslut genom förvaltningsbesvär. Då baserar sig besvären på speciallagstiftning. Besvärsförfarandet är i regel samma som i fråga om kommunalbesvär, men besvärsmyndigheten varierar. I en detaljerad besvärsanvisning, som fogas till protokollsutdrag som begärts för besvär, ges behövliga uppgifter för anförande av besvär. FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Detta protokoll har varit offentligt framlagt vid på förhand meddelad tidpunkt fr.o.m. xx.x.2016 på kommunhusets servicekontor, Ervastvägen 2, 1.vån. Intygar Kati Kupiainen protokollförare