2014-08-18 1 Plats och tid Förbundskontoret, klockan 13.00-15.00 Omfattning 37-45 Beslutande Ledamöter Mona Jeansson (S) ordförande Britt Dicksson (M) Michael Granstedt (S) Inger Sundbom (S) Marcus Johansson (C) Övriga deltagande Tjänstemän m.fl. Joachim Håkansson, förbundschef Carina Cerafiani, ekonomichef Chatharina Gustafsson, administrativ chef Ingegerd Andersson, sekreterare Datum för justering 2014-08-28 Underskrifter Sekreterare Ingegerd Andersson Ordförande Mona Jeansson Justerande Inger Sundbom Datum för anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Kalmar kommuns anslagstavla 2014-08-29
2014-08-18 2 37 Presentation av ny rektor på Lars Kaggskolan Märit Truuts, ny rektor på Lars Kaggskolan, kommer till styrelsens möte den 28 augusti och presenterar sig för styrelsens ledamöter och ersättare. Märit har ansvar för Byggoch anläggningsprogrammet, Fordon- och transportprogrammet samt Hantverksprogrammet Frisör.
2014-08-18 3 38 GYF 2014/0247-01.04 Svar på skrivelse från CIS Kalmar AB angående Kalmarsunds gymnasieförbunds satsning på digital kompetens Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 13 augusti 2014. Bakgrund En skrivelse har inkommit till styrelsen från CIS Kalmar AB daterad den 13 maj 2014. I skrivelsen vill den fristående skolan att gymnasieförbundet ser över sina fördelningsprinciper gällande bidrag till de fristående skolorna. CIS Kalmar AB anser att de inte fått ta del av gymnasieförbundets satsning på digital kompetens. Beslut Arbetsutskottet föreslår att styrelsen beslutar att genom upprättad skrivelse 2014-08-12 informera CIS Kalmar AB om gymnasieförbundets finansiering av digital kompetens. Skrivelsen visar att CIS Kalmar AB inte blivit förbisedda enligt fördelningsprinciperna.
2014-08-18 4 39 GYF 2014/0376-01.04 Digital kompetens Fortsatt finansiering För att säkerställa en fortsättning av satsningen digital kompetens har gymnasieförbundet behov av en medfinansiering från medlemskommunerna. I samband med medlemskommunernas gemensamma budgetmöte under maj månad uppkom frågan om en eventuell utdelning av det egna kapitalet för att kompensera kommunerna för ett ökat medlemsbidrag inför år 2015. Carina Cerafiani informerar om att en eventuell utdelning av det egna kapitalet är möjlig om det finns balanserade vinstmedel och om utdelningen inte äventyrar förbundets ekonomiska ställning. Beslut Arbetsutskottet beslutar att ta informationen till protokollet.
2014-08-18 5 GYF 2014/0377-10.12 40 GYF 2014/0378-10.12 Ansökan om YH-utbildningar vid Ölands Gymnasium Processledare Christer Fredriksson arbetar med att färdigställa ansökningar till Myndigheten för yrkeshögskolan (YH) för följande utbildningar vid Ölands Gymnasium: - Gastronomisk kock - Hållbar destinationsutvecklare Sista dag för ansökan är den 9 september 2014. Mer information ges till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014.
2014-08-18 6 41 GYF 2014/0379-10.12 Ansökan om YH-utbildning vid Stage4you Academy Processledare Per Trossmark arbetar med att färdigställa ansökan till Myndigheten för yrkeshögskolan (YH) för följande utbildning vid Stage4you Academy: - BE@M - Broadcast, Event & Management Sista dag för ansökan är den 9 september 2014. Mer information ges till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014.
2014-08-18 7 42 GYF 2014/0364-10.12 Delegation till ordförande gällande beslut om YH-ansökningar vid Ölands Gymnasium och Stage4you Academy Beslutsunderlag Förbundskontorets tjänsteskrivelse den 12 augusti 2014. Bakgrund En gång om året är det möjligt för utbildningsanordnare att till Myndigheten för yrkeshögskolan (YH) ansöka om statsbidrag för anordnande av yrkeshögskoleutbildningar. En utbildningsplan skall bifogas som beskriver utbildningens innehåll och genomförande. Mot bakgrund av att den 9 september 2014 är sista dag för ansökan och att arbetsutskottets nästa sammanträde infaller den 15 september 2014, föreslås att arbetsutskottet delegerar till ordföranden att fatta beslut om att ansöka om att erhålla statsbidrag för att bedriva följande yrkeshögskoleutbildningar: - Gastronomisk kock, Ölands Gymnasium - Hållbar destinationsutvecklare, Ölands Gymnasium - BE@M - Broadcast Event & Management, Stage4you Academy. Beslut Arbetsutskottet beslutar att delegera till ordföranden att fatta beslut om att ansöka hos Myndigheten för yrkeshögskolan om att erhålla statsbidrag för följande yrkeshögskoleutbildningar: - Gastronomisk kock, Ölands Gymnasium - Hållbar destinationsutvecklare, Ölands Gymnasium - BE@M - Broadcast Event & Management, Stage4you Academy.
2014-08-18 8 43 GYF 2014/0381-01.05 Kvalitetsuppföljningar Förbundschef Joachim Håkansson redogör för nedanstående kvalitetsuppföljningar: Trivselenkät 2014, elever Trivselenkäten skickas varje år ut till samtliga elever i årskurs två. I år besvarade 800 elever enkäten. Resultatet jämförs med våra jämförelsekommuner; Karlskrona, Kristianstad, Växjö och Halmstad. Enkätsvaren bryts sedan ner så att respektive rektor och chef kan ta del av svaren. I år har vi fått väldigt bra resultat. Enkätsvaren kommer att redovisas till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014. Resultat av elevernas kursutvärderingar, vårterminen 2014 Kursutvärdering genomförs av eleverna efter varje avslutad kurs. Resultatet för vårterminen 2014 kommer att redovisas till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014. Psykosocial klimatundersökning, personal Vartannat år genomförs en enkätundersökning i Kalmarsunds gymnasieförbund vad gäller den psykosociala arbetsmiljön i förbundet. Enkäten utarbetades år 2011 av centrala skyddskommittén för att ge medarbetarna en möjlighet att beskriva hur de upplever sitt arbete och sin arbetsmiljö. Resultatet ska sedan användas som ett led i det systematiska arbetsmiljöarbetet och presenteras på respektive enhet av närmaste chef. Svaren är anonyma vilket innebär att det inte finns någon möjlighet att se vad enskild medarbetare har svarat. I år var svarsfrekvensen 72 %. Förbundschef Joachim Håkansson gör några nedslag på de övergripande och enheternas enkätsvar. Det övergripande resultatet är väldigt bra och genomgående bättre på alla punkter jämfört med 2012 års enkät. Enkäten är uppdelad på olika områden och där framgår bland annat att frågor som handlar om ledarskap får högt resultat. På vissa enheter finns några förbättringsområden. Det gäller främst arbetsbelastningen som upplevs för hög. Där kommer förbundet att göra särskilda stödinsatser under hösten i samarbete med central skyddskommitté och Kommunhälsan. ges till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014.
2014-08-18 9 44 GYF 2014/0223-01.02 Revidering av policydokumentet Alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak läsåret 2014/2015 Kalmarsunds gymnasieförbunds policy för Alkohol, narkotika, anabola steroider och tobak läsåret 2014/2015 ska enligt beslut i styrelsen utvärderas och revideras en gång per år. Översynen görs av förbundets kuratorer med enhetschefer och skolsköterskor som remissinstans. Administrativa chefen Chatharina Gustafsson informerar om att policyn har reviderats. Mer information om detta ges till styrelsen på styrelsemötet den 28 augusti 2014.
2014-08-18 10 45 GYF 2014/0380-10.01 Förbundets jämställdhetspris Förbundsstyrelsen har beslutat att gymnasieförbundet årligen ska dela ut ett jämställdhetspris på 10 000 kronor. Priset ska stimulera till ett arbetssätt som förstärker det hållbara jämställdhetsarbetet inom ramen för skolans verksamhet och undervisning. Ordförande Mona Jeansson informerar om att nomineringsblankett kommer att skickas ut inom kort till samtliga skolor och nomineringarna ska vara gymnasieförbundet tillhanda senast den 30 oktober 2014. Juryn består av Kalmarsunds gymnasieförbunds arbetsutskott, tillika personaldelegation. Priset ska delas ut under högtidliga former. Beslut Arbetsutskottet beslutar att ta informationen till protokollet.