Stadgar för The Gloryfires 1 Ändamål Gospelkören The Gloryfires är en fristående ideell förening vars syfte är att sjunga, musicera och utvecklas som kör. 2 Medlemskap 2:1 Medlemskap i föreningen beviljas av dirigent efter godkänd provsjungning och intervju. 2:2 Den nedre åldersgränsen för körsångares medlemskap i föreningen är 18 år. Den övre åldersgränsen för medlemskap i föreningen är 65 år, bortsett från medlemmar som 2013-02- 28 är fyllda 65 år eller över. Medlem som fyller 65 år erbjuds att vara med pågående termin ut och avtackas och firas i samband med terminsavslutning. Styrelsen kan, i enskilda fall, efter förslag från dirigent, godkänna medlem som är under 18 år. Vad gäller bandmedlemmar är den nedre åldersgränsen för medlemskap i föreningen 18 år. 2:3 Medlem ska betala medlemsavgift och medverka vid körens framträdanden samt närvara vid övningstillfällen i sådan utsträckning och på ett sådant sätt att körens ändamål uppnås. 2:4 Varje medlem ska ingå och aktivt delta i minst en av körens arbetsgrupper. Styrelsens medlemmar ska även ingå i minst en annan grupp inom körens organisation, undantaget för detta är körens kassör och ordförande. 2:5 Inför varje årsmöte ska en representant ur respektive arbetsgrupp, rapportera muntligen eller skriftligen till styrelsen om hur arbetet har fortskridit i gruppen. 2:6 Medlem som vill avsluta sitt medlemskap skall meddela detta till styrelsen. 2:7 Om en körmedlem inte uppfyller de krav på deltagande som fastställs i 2:3-4, kan styrelsen utfärda en varning om att körmedlemmen riskerar att förlora sitt medlemskap i kören. 2:8 Alla körmedlemmar förväntas delta vid samtliga reptillfällen och konserttillfällen. När medlem varit borta vid fyra ordinarie rep-/konserttillfällen per termin har körmedlem en bristande närvaro och styrelsen kan då utfärda en varning om att körmedlemmen riskerar att förlora sitt medlemskap i kören. Körmedlem kan söka vilande perioder under termin, se paragraf 2:12, ansökan om vilande period görs till styrelsen som fattar- samt kommunicerar beslutet till körmedlemmen.
2:9 Varning meddelas körmedlem muntligen eller skriftligen av ordföranden och på ett sådant sätt att körmedlemmen förstår att varning tilldelats och på vilket sätt förändring bör ske. 2:10 Körmedlem som, trots varning, enligt 2:9, inte uppfyller de krav som formulerats i varningen, förmedlad av ordföranden, entledigas ur kören genom ett majoritetsbeslut av styrelsen. 2:11 Vilande medlemskap under kortare period, dock max ett år, kan beviljas av styrelsen om särskilda skäl föreligger. 2:12 Före detta medlem (avser ej vilande medlemskap) som vill återinträda i kören får enligt 2:1 söka för ett nytt medlemskap. 3 Medlemsavgift 3:1 Medlemsavgiftens storlek bestäms på föreningsstämman. 3:2 Styrelsen kan i särskilda fall medge befrielse från medlemsavgift. 4 Ordinarie föreningsstämma 4:1. Föreningsstämman är körens högsta beslutande organ. Föreningsstämman är beslutsfattande, då minst hälften av The Gloryfires medlemmar är närvarande. 4:2 Ordinarie föreningsstämma (även benämnt årsmöte), skall hållas under första kvartalet varje kalenderår. Föreningsstämma som hålls vid annan tidpunkt kallas extra ordinarie föreningsstämma. 4:3 Kallelse till föreningsstämma liksom övrig information till medlemmarna skall enligt föreliggande stadgar ske skriftligen, t ex via e-post eller på hemsidan http://gloryfires.se/uppsjunget. Kallelse till föreningsstämma kan dessutom göras muntligen av ordföranden vid körsammankomst senast två veckor före föreningsstämma 4:4 Alla medlemmar ska kunna få ta del av information via e-post eller på The Gloryfires hemsida. De medlemmar som ej har tillgång till dessa informationsvägar ska underrätta styrelsen om detta och själva ta ansvar för hur de tillgodogör sig information om körens arbete.
4:5 Följande punkter skall behandlas på ordinarie föreningsstämman: Verksamhetsberättelse Resultat och balansräkning Revisionsberättelse Val av styrelse och suppleant Val av revisor och suppleant Val av valberedning Val av dirigent Bestämmande av medlemsavgift och budget för nästkommande verksamhetsår. Beslut om eventuella förslag till ändring av körens stadgar 4:6 Verksamhetsberättelse upprättas av ordföranden och skall finnas The Gloryfires medlemmar tillhanda skriftligen senast två dagar före föreningsstämman. 4:7 Resultat och balansräkning upprättas av kassör och skall finnas The Gloryfires medlemmar tillhanda skriftligen senast två dagar före föreningsstämman. 4:8 Revisionsberättelse upprättas av revisor och skall vara färdig till föreningsstämman. 4:9 Valberedningen skall upprätta förslag till val av styrelse med tillhörande suppleant, revisor med tillhörande suppleant och av valberedning för nästkommande verksamhetsår. Förslaget skall finnas kören tillhanda två veckor före föreningsstämman. 4:10 Valberedning upprättar förslag till dirigent i samråd med styrelsen. Samrådet skall ha skett senast vid det sista styrelsemötet före föreningsstämman. Förslaget skall finnas kören tillhanda två veckor före föreningsstämman. 5 Extra ordinarie föreningsstämma 5:1 Extra ordinarie föreningsstämma skall hållas när styrelsen eller minst hälften av körmedlemmarna påkallar det. 5:2 Kallelse till extra ordinarie föreningsstämma skall ske skriftligt, t ex via e-post, genom en publikation på hemsidan: http://gloryfires.se/uppsjunget. Kallelse till extra ordinarie föreningsstämma kan även göras muntligen av ordföranden vid körsammankomst senast 1 vecka innan den extra ordinarie föreningsstämman.
6 Styrelsen 6:1 Styrelsen ansvarar för körens löpande verksamhet. 6:2 Styrelsen består av sju ledamöter och en suppleant. Dessa personer väljs på två år. Val sker vid föreningsstämman. 6:3 Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, sekreterare, dirigent, kassör, två ledamöter och en suppleant. Styrelsen kan besluta om att vid behov adjungera ytterligare körmedlem eller dirigent till styrelsen. Styrelsen skall upprätta en beskrivning av ansvars- och arbetsfördelning inom styrelsen. 6:4 Styrelsen ska i samråd med valberedningen föreslå dirigent till ordinarie föreningsstämma. 6:5 Dirigenten kan entledigas genom majoritetsbeslut av styrelsen. 6:6 Styrelsemöte hålls vid behov eller en gång i månaden under vår- och hösttermin. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel röstmajoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Frånvarande ledamöter kan rösta genom fullmakt. Ett protokoll upprättas för varje styrelsemöte. 6:7 Körmedlem får lämna motion till styrelsemötet, som då skall behandla motionen vid nästkommande styrelsemöte. 7 Arbetsgrupper och uppdrag 7:1 Styrelsen leder och fördelar arbetet i kören. Detta gör styrelsen genom att fastställa hur körens uppdrag och ansvarsområden fördelas på olika arbetsgrupper. Styrelsen ansvarar för att dela in körmedlemmarna i körens befintliga grupper. 7:2 Som en av The Gloryfires arbetsgrupper skall finnas en Musikgrupp, vars syfte är att säkerställa och utveckla körens musikaliska verksamhet. 7:2:1 Permanenta medlemmar i musikgruppen är dirigent, kapellmästare i bandet eller ställföreträdande till kapellmästare. 7:2:2 Musikgruppen fattar beslut om repertoar, tema, spelningar och andra musikrelaterade frågor inför och under varje termin mot bakgrund av det behov av inkomster som framgår av gällande budget. 7:3 Styrelsen tillser att verksamheten inom de olika uppdragen och arbetsgrupperna fortlöpande anpassas efter uppkomna behov och bekräftar detta genom en särskild beskrivning.
8 Firmateckning Kassör och ordförande är firmatecknare för föreningen var och en för sig. 9 Stadgeändring 9:1 Stadgeändring kan endast ske vid föreningsstämma. 9:2 Förslag till stadgeändring skall skriftligen bifogas i kallelsen till föreningsstämman. 9:3 Stadgeändring kan ske med två tredjedels majoritet på föreningsstämman.
10 Upplösande av körföreningen 10:1 Beslut om upplösande av körföreningen skall beslutas vid ordinarie eller extra ordinarie föreningsstämma med minst tre fjärdedels majoritet av körens samtliga medlemmar närvarande eller representerade genom fullmakt.