STADGAR. 1. Båtklubben skall driva, underhålla samt utveckla Årnäs hamn så att medlemmarnas intressen tillgodoses.

Transkript

1 1

2 STADGAR 1. Klubbens ändamål 1. Båtklubben skall driva, underhålla samt utveckla Årnäs hamn så att medlemmarnas intressen tillgodoses. 2. Bedriva upplysningsverksamhet om allmänna bestämmelser för sjöfart och navigering. 3. Arbeta för hänsynsfullt utnyttjande av Vänerns stränder och skärgård. 4. Föra ett komplett medlemsregister över anslutna medlemmar och deras båtar. 5. Vid fördelning av båtplatser skall boende i Götene kommun ha företräde. 2 Klubbens organisation 1. Styrelsen är klubbens beslutande organ mellan årsmöten. 2. Årsmötet är klubbens högsta beslutande organ. 3. Årsmötet avhålles årligen senast under februari månad. 4. Kallelse till årsmöte skall ske skriftligen senast 2 veckor före mötet. 5. Motioner och förslag skall vara styrelsen tillhanda senast 31/12 föregående år. 3 Medlemskap och avgifter 1. Medlemskap erhålles efter godkännande av styrelsen eller av styrelsen utsedd person. Medlemskapet kan antingen vara enskilt medlemskap, familjemedlemskap eller passivt medlemskap, se inträdesansökan. Inträdesansökan görs skriftligen. 2. Medlemskap är fortlöpande så länge medlemmen erlägger av årsmötet fastställda avgifter eller skriftligen ansöker om utträde. Utträde kan ske tidigast vid utgången av det kalenderår, då utträdesanmälan inlämnats. 3. Medlem som åsidosätter klubbens stadgar eller föreskrifter, eller på annat sätt icke fullgör sina skyldigheter, kan efter prövning av styrelsen uteslutas ur klubben. Medlem har rätt att skriftligen överklaga uteslutningen till årsmötet. 2

3 4. Inträdesavgifter samt medlems- och båtavgifter fastställes av årsmötet. 5. Det åligger medlem att lämna erforderliga uppgifter till klubbens registreringsman vid nyregistrering av båt samt vid eventuellt byte av båt. 6. Medlem i ÅBK kan ej låna ut sin båtplats till annan person i andra hand. Alla båtplatser administreras av registreringsmannen. Om detta missbrukas har klubben rätt att säga upp medlemskapet och rätt att häva båtplatsavtalet. 7. Medlem som ej har betalat fastställda avgifter senast den 30/4 varje år, förlorar medlemskap och alla sina rättigheter. 8. Senaste datum för sjösättning och i bruktagande av båtplats resp. kalenderår, är den 15/6. Om sjösättning/ ibruktagande av båtplats skall ske efter 15/6 skall detta meddelas registreringsmannen senast 15/6 samma säsong. Om inte så sker blir den aktuella båtplatsen med automatik sommarplats from 1/7. 9 Alla båtar som ligger vid numrerad båtplats i hamnen skall vara försäkrade med normalt gällande typ av båtförsäkring eller omfattas av gällande hemförsäkring. 10. Vid tecknande av båtplats, skall ÅBKs regler avseende avgifter för olika båtlängd gälla. Om den aktuella båten har en bredd som överstiger 3,40 m skall en extra avgift tas ut. Detta gäller oavsett båtens längd. 11. För användning av ÅBKs kran i hamnen, gäller att densamma endast får manövreras/ skötas av behörig kranskötare. Styrelsen utser behörig kranskötare. Den maximala lastvikt som kranen är angiven med måste respekteras. Det är av största vikt att de som lyfta en båt kan ange båtens vikt korrekt. Endast medlemmar i ÅBK äger rätt att nyttja kranen och då endast för egen båt. En särskild avgift för användning av kranen kommer att tas ut. Denna beslutas av årsmötet. 12. För arvsrätt av båtplats, gäller att maka/make/ sammanboende till avliden medlem, äger arvsrätt till båtplats. I övrigt fattar styrelsen beslut i varje enskilt fall. 13. Medlem i ÅBK, som har fast båtplats eller sommarplats, är skyldig att deltaga i den vakttjänst i hamnen som styrelsen beslutar om för resp. säsong. Tidpunkt för vakttjänst framgår av den för säsongen framtagna, gällande vaktlistan. Medlem i ÅBK har även arbetsplikt enligt den arbetslista som upprättas av styrelsen. Om ej arbetsplikten görs, äger klubben rätt att ta ut den avgift som beslutats. 14. För ny medlem skall gälla att det av styrelsen framtagna informationspaketet/årsutskicket skall sändas per post till den nye medlemmen. Informationspaketets innehåll kan komma att ändras över tiden beroende 3

4 på styrelsens beslut och åtgärder. Dock skall alltid en ny medlem alltid få ÅBKs stadgar hemsända med detta sitt första informationspaket. Om annan medlem önskar få ett aktuellt exemplar av ÅBKs stadgar, kan detta erhållas genom att kontakta sekreteraren. I övrigt kommer utskrift av stadgarna att kunna erhållas i samband med årsmötet resp. år. 15. Medlem som vill gå från aktivt medlemskap till passivt medlemskap kan återinträda som aktiv medlem utan att betala full inträdesavgift under en övergångsperiod enligt följande beräkning; Inträdesavgiften/4 * antal år som passiv medlem, dock högst 4 år. 4 Räkenskapsår och firmatecknare 1. Klubbens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. 2. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör, var för sig. 5 Rösträtt och val 1. Varje medlem som fullgjort sina skyldigheter gentemot klubben äger rösträtt. 2. Ordförandens röst är utslagsgivande vid lika röstetal. 6 Stadgeändring 1. För en ändring av stadgarna erfordras beslut av årsmötet med minst 2/3 majoritet. 7 Klubbstyrelse 1. Styrelsen består av 7 ledamöter. Ordföranden, vice ordföranden, sekreterare, kassör, registreringsman, hamnkapten samt en ordinarie ledamot. Utöver dessa väljes 2 ersättare. 2. Styrelsen väljes för en tid på 2 år. Avgående ledamöter kan omväljas. Ledamöterna bör avgå växelvis, enligt följande; Ordföranden, kassör, registreringsman avgår vid årsstämma för udda verksamhetsår, medan vice ordföranden, sekreterare, hamnkapten och ordinarie ledamot avgår vid jämna verksamhetsår. Ersättare väljes varje år. 3. Styrelsen är beslutsmässig då minst 4 ledamöter är närvarande. Ersättarna kallas för kännedom till sammanträdena och har vid dessa yttrande- och förslagsrätt, men ej rösträtt. Då styrelsen ej är fulltalig inträder ersättare som ordinarie ledamot. 4

5 4. Avgår styrelseledamot under valperioden inträder ersättarna i den ordning de invalts. 5. Styrelsen skall sammanträda minst 2 ggr årligen på kallelse av ordförande samt därutöver när så påkallas. 8 Klubbens revision 1. Vid ordinarie årsstämma väljs 2 revisorer och en ersättare för dessa. Revisorerna väljs för en tid av 2 år och avgår växelvis, sålunda; 1 revisor avgår vid ordinarie årsstämma för udda verksamhetsår och 1 revisor för jämna verksamhetsår. Ersättare väljs varje år. Revisor och ersättare kan omväljas. 2. Revisor skall granska räkenskaperna och styrelsens verksamhet och föreslå till årsmötet att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. 3. Räkenskaperna avslutas med kalenderår och skall minst 14 dagar före årsstämman överlämnas till revisorerna för granskning. 9 Styrelsen och funktionärers åligganden. Styrelsen åligger att; 1. Förvalta klubbens tillgångar och avge årsberättelse. 2. Förbereda inkomna ärenden och motioner för årsstämman. 3. Vara kontaktorgan för huvudorganisationer och myndigheter. 4. Verkställa årsmötets beslut. 5. Om ÅBKs styrelse ser det nödvändigt att ansöka/ ta lån i erkänt kreditinstitut/ bank, har styrelsen rätt att göra så. Den tänkta användningen/ investeringen skall beslutas på årsmötet eller extra medlemsmöte, under samma verksamhetsår som lånet skall tas. Ordföranden åligger att; 6. Leder styrelsens arbete. 5

6 7. Noga följa föreningens verksamhet och se till att övriga ledamöter får tillräckliga upplysningar så att de kan sköta sina uppdrag på ett riktigt sätt. 8. Se till att stadgarna följs och att sammanträden hålls regelbundet. 9. Ansvara för att verksamhetsberättelse över det gångna verksamhetsåret blir upprättad. Vice ordföranden åligger att; 10. Vid frånvarande av ordinarie ordförande inträda som ordförande vid sammanträden. 11. Hålla sig väl underrättad om vad som händer i föreningen. Sekreteraren åligger att; 12. Tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden och föreningens årsmöte. 13. Svara för klubbens korrespondens, samla uppgifter om föreningens historia. 14. Föra och utskriva protokoll. Protokollen mellan årsmötena skall ha löpnummersamt datum. 15. Upprätta förslag till verksamhetsberättelse. 16. Förvara/ arkivera skrivelser mm. Kassören åligger att; 17. Kontrollera att medlemsavgifter och övriga avgifter betalas in. 18. Ansvara för eventuella bidragsansökningar. 19. Ansvara för utbetalningar och se till att fodringar krävs in. 20. Sköta föreningens bokföring. 21. Varje år göra bokslut. 22. Lämna löpande ekonomisk rapport till styrelsen. 23. Ha kontakt med banken. 6

7 Hamnkaptenen åligger att; 24. Ansvara för att inventarieförteckning upprättas. 25. Handha och ansvara för föreningens materiel. 26. Framlägga förslag till styrelsen om utbyte och nyanskaffning av materiel. 27. Upprätta inventarieförteckning per den 31/ 12 och lämna denna till kassören före den 15/1 påföljande år. 28. Övervaka hamnanläggningen fullgoda tillstånd. 29. Övervaka och kontrollera att medlemmarna följer givna instruktioner för användandet av hamnanläggningen. 30. Rapportera till styrelsen om eventuella missbruk från medlemmarnas eller besökares sida vid nyttjande av hamnanläggningen eller på klubbens materiel. 31. Att upprätta arbetsschema för innevarande år. Registreringsmannen åligger att; 32. Upprätta lista över båtplatser och lämna denna till kassören för upptagande av avgifter. 33. Fördela båtplatser enligt 1 punkt Föra medlemsförteckning. Övriga ledamöter och ersättare åligger att; 35. Vara väl insatt i föreningens verksamhet och åtaganden. 10 Klubbens upplösning 1. För upplösning av klubben fordras majoritetsbeslut med 2/3 vid 2 på varandra följande medlemsmöten, varav 1 skall vara ordinarie årsmöte. 7

8 2. I beslut om upplösning skall anges hur klubbenstillgångar skall användas. Denna reviderade utgåva av stadgar har tillkommit efter beslut på årsmötet Upprättat av sekreteraren Per Stenhammar 8