Stadgeändringsförslag med anledning av översyn av styrelsens storlek, sammansättning och mandatperioder

Transkript

1 Forum Syd årsmöte Bilaga 6 Stadgeändringsförslag med anledning av översyn av styrelsens storlek, sammansättning och mandatperioder Bakgrund Forum Syds årsmöte 2015 beslutade att uppdra åt styrelsen att se över styrelsens sammansättning, storlek och mandatperioder enligt den proposition som styrelsen lämnade till årsmötet. Medlemsmötet i november 2015 diskuterade förslaget och rekommenderade styrelsen att hålla ett extra medlemsmöte i början av Stadgeändringar ska antas av två på varandra följande medlemsmöten varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte. Beslut ska fattas med minst 2/3 majoritet. Bifogat förslag beslutades om på det extra medlemsmötet som hölls 31 januari Underlaget Bifogat finns ett förändringsförslag. Överstruken text är befintlig skrivning som föreslås tas bort och understruken är nya formuleringar. Förändringsförslagen gäller huvudsakligen styrelsens storlek, mandatperioder och sammansättning. Övrigt som styrelsen beaktat i samband arbetet var arbetsutskottets storlek dvs en mindre styrelse föreslås resultera i ett mindre arbetsutskott och gällande styrelsens sammansättning och funktion är det valberedningens uppdrag som förtydligats. På medlemsmötet i november fördes också en diskussion om olika benämningar för möten (medlemsmöte/ årsmöte/extra årsmöte) och önskemål framkom att detta behöver förtydligas. Valberedningens uppdrag finns idag specificerat i det dokument som heter Ansvars- och delegationsordningen, i vilken det finns en textdel som årsmötet antagit (bifogas sist i detta dokument). Styrelsen beslutade att föreslå att valberedningens uppdrag bör vara förtydligat i stadgarna, på så vis blir det tydligare att det är årsmötet som ger valberedningen dess uppdrag och vilket uppdraget är. Årsmötet föreslås anta bifogat förslag till nya stadgar

2 Forum Syd årsmöte Bilaga 6 STADGAR FORUM SYD Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar Senaste revidering

3 Stadgar för Forum Syd Organisationer i samverkan för global rättvisa 1 Organisation Forum Syd är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation. Forum Syds medlemmar är svenska organisationer som arbetar för en rättvis och hållbar värld. Forum Syds verksamhet kompletterar och förstärker medlemsorganisationernas egen verksamhet. Forum Syds arbete styrs av stadgar, ett idéprogram och fleråriga verksamhetsplaner som antas av årsmötet. 2 Ändamål Forum Syd verkar för en rättvis och hållbar global utveckling, baserad på alla människors lika värde och rätt till rimliga levnadsbetingelser, liksom en hållbar användning av jordens resurser. Forum Syds verksamhet syftar till att stödja människor som lever i fattigdom, i deras organisering och möjligheter att hävda sina mänskliga rättigheter samt delta i de beslut som påverkar deras livssituation. Forum Syd - bildar opinion kring globala utvecklingsfrågor som rör handel, skuldfrågor och finansfrågor samt biståndspolitik och det civila samhällets roll. - stärker och samordnar, i gemensamma biståndsprogram, grupper och organisationer i civila samhället i syd och öst i deras arbete för demokrati och rättigheter. - erbjuder kapacitetsutveckling och förmedlar ekonomiska bidrag till svenska folkrörelseorganisationer som bedriver långsiktigt utvecklingsbistånd i syd och öst och bedriver informationsarbete om globala frågor i Sverige. 3 Medlemskap Medlemskap kan vinnas av svensk ideell förening med vald styrelse eller stiftelse registrerad i Sverige som ställer sig bakom Forum Syds idéprogram. Ideella föreningar skall ha demokratisk uppbyggnad. Även organisation vars huvudsakliga uppgift är att fungera som underavdelning inom riksorganisation eller samarbetsorganisation mellan grupp av organisationer kan ansöka om medlemskap. Medlemskap kan beviljas först då sökande organisation bedrivit verksamhet i minst ett år samt hållit ett årsmöte som beviljat ansvarsfrihet. Medlemskap beviljas av Forums Syds styrelse löpande under året. Vid ansökan, eller då Forum Syds styrelse så begär, åligger det organisationen att lämna uppgift om styrelse, stadgar, årsmötesprotokoll, medlemsantal och en skriftlig motivering till varför organisationen söker medlemskap. 4 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår löper från och med den 1 januari till och med den 31 december. 5 Medlemsavgift Medlemsavgiften för kommande år fastställs av årsmötet och skall erläggas av medlemmar under det aktuella verksamhetsårets första sex månader. Nyvalda medlemmar betalar medlemsavgiften för hela innevarande år direkt efter inval i Forum Syd. 3(5)

4 6 MedlemsmötetÅrsmötet Medlemsmötet Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Varje medlemsorganisation har rätt att utse ett ordinarie ombud och en suppleant till medlemårsmötet. Yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer medlemsorganisationernas ombud. Forum Syds personal äger rätt att sända en representant med yttrandeoch förslagsrätt. Yttrande- och förslagsrätt har även styrelseledamöter, suppleanter och, revisorer samt den medlemårsmötet beslutar ge sådan rätt. Årsmöte skall hållas före maj månads utgång. Kallelse skall utsändas senast tio veckor före mötet. Årsmöteshandlingarna skall utsändas senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen har att besluta om andra medlemsmöten än årsmötet under året. Extra medlemsmöte sammankallas också om minst en femtedel av medlemsorganisationerna så begär. Minst två medlemsmöten skall hållas per år. Ett av dessa utgör föreningens årsmöte. 7 Årsmötesärendent Årsmöte hålls före maj månads utgång. Vid årsmötet skall minst följande ärenden förekomma: 1. Öppnande. 2. Frågan om mötets stadgeenliga utlysande. 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av ordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare för mötet. 5. Fastställande av dagordning. 6. Fastställande av årsredovisning. 7. Revisionsberättelse. 8. Styrelsens ansvarsfrihet. 9. Presentation av nya medlemmar Styrelsens propositioner 11 Motioner. 12 Fastställande av verksamhetsplan och rambudget samt ersättningar och arvoden. 13 Val av ordförande. 14 Val av övriga ledamöter i styrelsen. 15 Val av suppleanter i styrelsen. 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter. 17 Val av valberedning. 18 Fastställande av medlemsavgifter. 19 Avslutande. 8 Kallelse och mmotioner Kallelse till årsmötet skall utgå senast tio veckor före mötet. Motionsrätt tillkommer medlemsorganisationerna. Motioner skall ha inkommit senast åtta veckor före årsmötet. Årsmöteshandlingar skall utsändas senast tre veckor före årsmötet. Kallelse till andra medlemsmöten än årsmötet skall utgå minst fyra veckor före mötet. 9 Beslut vid årsmöte medlemsmöten Beslut vidpå medlemsmöte inklusive årsmöte får endast fattas i de frågor som angetts annonserats i kallelsen. 4(5)

5 Årsmöte och annat medlemsmöte är beslutsmässigt om minst hälften av de ombud som antecknats i röstlängden är närvarande. Beslut fattas, om stadgarna inte annat anger, med enkel majoritet. Vid lika röstetal är lotten avgörande. Personval skall, då flera kandidater föreslås till samma post, ske med sluten votering. För att röstsedel skall vara giltig fordras att den upptar samma antal namn som det antal personer valet gäller. 10 Extra årsmöte Extra årsmöte sammankallas efter beslut av styrelsen eller om minst en femtedel av medlemsorganisationerna så begär. Varje medlemsorganisation har rätt att utse ett ordinarie ombud och en suppleant. Yttrande-, förslags- och rösträtt tillkommer medlemsorganisationernas ombud. Forum Syds personal äger rätt att sända en representant med yttrande- och förslagsrätt. Yttrande- och förslagsrätt har även styrelseledamöter, suppleanter och revisorer samt den medlemsmötet mötet beslutar ge sådan rätt. Kallelse skall utsändas senast fyra veckor före mötet. Handlingar skall utsändas senast tre veckor före mötet. Extra årsmöte skall sammankallas i det fall fler än två ledamöter eller suppleanter lämnar styrelsen. Extra årsmöte får endast behandla det eller de ärenden som angetts i kallelsen. Beslut fattas i enlighet med Medlemsmöte Utöver årsmötet skall styrelsen under året sammankalla minst ett medlemsmöte. Medlemsmötet är ett forum för information och diskussion mellan medlemsorganisationerna och styrelsen men har ingen beslutande funktion. Medlemsmöte kan vid behov hållas i omedelbar anslutning till extra årsmöte. Kallelse skall utsändas senast fyra veckor före mötet. 120 Styrelsen Valbar till styrelsen är person som nominerats som representant för medlemsorganisation. Styrelsen skall består av ordförande och minst åtta övriga ledamöter samt minst fem två suppleanter i bestämd ordningsföljd. Styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter väljs på två år. Hälften av ledamöterna och suppleanterna väljs, så att halva styrelsen avgår växelvis varje år. Högsta antalet mandatperioder i följd är treordförande och suppleanter väljs på ett år. Valbar till styrelsen är person som nominerats av medlemsorganisation. Ej valbar är Forum Syds revisorer, ledamöter i valberedningen eller anställda inom Forum Syd. 131 Styrelsens arbete Årsmötet utser ordförande. Styrelsen har att bland sina ordinarie ledamöter utse en vice ordförande. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller vid dennes frånvaro av vice ordföranden eller om minst tre av styrelsens ledamöter så begär. Styrelsen skall sammanträda minst fem gånger per verksamhetsår. Styrelsens sammanträden skall protokollföras. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av dess ledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 142 Styrelsens uppgifter Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet mellan årsmöten. Styrelsen träder in i detta ansvar när den väljs och behåller det tills ny styrelse väljs. Styrelsen ansvarar för att - verkställa medlemårsmötets beslut - bereda ärenden inför medlemårsmötet 5(5)

6 - inom av medlemårsmötet fastställda ramar fatta övergripande beslut om Forum Syds verksamhet - förvalta föreningens tillgångar - avge verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning - anställa generalsekreterare 153 Arbetsutskottet Styrelsen utser inom sig ett arbetsutskott om minst tre ledamöter och entvå suppleanter. Ordförande och vice ordförande skall ingå i arbetsutskottet. Arbetsutskottet AU är beslutsmässigt om minst tre ledamöter eller suppleantenr är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Arbetsutskottets möten skall protokollföras. Arbetsutskottet skall bereda frågor inför styrelsen och handha ärenden och ansvarsområden som delegerats av styrelsen. 164 Valberedning Forum Syds valberedning skall bestå av ordförande, tillika sammankallande samt minst fyra ledamöter, samtliga valda för ett år som utses av årsmötet. Mötet utser även ordförande som tillika är sammankallande.högsta antalet mandatperioder i följd är tre. Valbar till valberedningen är person som nominerats av medlemsorganisation, dock ej anställda inom Forum Syd. Valberedningen skall lämna förslag till följande poster inom föreningen: ordförande, ordinarie styrelseledamöter och styrelsesuppleanter, auktoriserad revisor och förtroenderevisor samt revisorssuppleanter. Valberedningens uppdrag är vidare att lämna förslag till arvoden och övriga villkor för de förtroendevalda. Valberedningen skall tillse att de personer som föreslås till olika uppdrag har nödvändiga erfarenheter och är medvetna om innebörden av den uppgift och det personliga ansvar som uppdraget innebär. Valberedningen skall eftersträva att styrelsens sammansättning speglar mångfalden av medlemsorganisationer samt eftersträva en jämn könsfördelning och spridning i ålder. 175 Revision Årsmötet utser två revisorer och två revisorssuppleanter. Minst en revisor och dennes suppleant skall vara auktoriserad. Revisorerna skall i enlighet med god revisionssed granska föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning. 186 Uteslutning Årsmötet kan genom beslut med två tredjedels majoritet utesluta medlemsorganisation som underlåter att fullgöra sina förpliktelser gentemot Forum Syd, skadar Forum Syds verksamhet eller på annat sätt motarbetar Forum Syds syfte och idéprogram. Uteslutning ska föregås av protokollförd dialog mellan Forum Syd och berörd medlemsorganisation samt underlag att ta beslut på. 6(5)

7 197 Stadgeändring Forum Syds stadgar kan ändras genom likalydande beslut med två tredjedels majoritet vidpå två på varandra följande medlemårsmöten varav minst ett. Minst ett av dessa medlemsmöten skall vara ordinarie årsmöte Upplösning Forum Syd upplöses genom likalydande beslut med två tredjedels majoritet vidpå två på varandra följande medlemårsmöten, varav minst ett. Minst ett av dessa medlemsmöten skall vara ordinarie årsmöte. Vid upplösning skall Forum Syds tillgångar fördelas till ändamål som överensstämmer med föreningens syfte, vilket beslutas av det sista medlemårsmötet. 7(5)

8 Valberedning (ur Ansvars- och delegationsordningen) Vid årsmötet utses valberedningen. Det är också årsmötet som fastställer valberedningens uppdrag. Forum Syds valberedningen ska bestå av minst fyra ledamöter. Årsmötet utser även valberedningens ordförande som tillika är sammankallande. Uppgift (beslutat årsmöte 2012) Valberedningens arbete ska präglas av ett systematiskt tillvägagångssätt där föreningens medlemmar får möjlighet att påverka styrelsens sammansättning. Valberedningen ska sträva efter att styrelsens sammansättning återspeglar den sammansättning av organisationer som utgör Forum Syds medlemskrets samt att intressen för de olika verksamhetstyper organisationen bedriver finns representerade i styrelsen. De ska även sträva efter jämn könsfördelning och mångfald i styrelsen. Valberedningen ska se till att styrelsens ledamöter har erfarenheter som är nödvändiga för det arbete som organisationen beslutat att genomföra samt att ledamöterna är medvetna om det personliga ansvar som styrelseuppdraget innebär. Valberedningen ska upplysa de personer som de föreslår vad det innebär att ingå i Forum Syd styrelse, vilket ansvar och uppgift som åläggs dem. Valberedningen föreslår ledamöter till följande poster inom föreningen och presenterar dem på årsmötet; Styrelsens ordförande Ordinarie ledamöter till styrelsen Suppleanter till styrelsen Ordinarie revisor Förtroendevald revisor Suppleanter till revisorerna Eventuella övriga förtroendeposter som hör till Forum Syds verksamhet. I valberedningens uppdrag ingår att föreslå årsmötet vilka villkor och arvoden som ska gälla för styrelsen. Beslut årsmöte 2014 Att valberedningen ska verka för att det alltid finns en ungdom i styrelsen. 8(5)