Stadgar Skälåkers Båtklubb

Transkript

1 Stadgar Skälåkers Båtklubb Reviderade Ändamål.. 2. Medlemskap. 3. Beslutande organ. 4. Verksamhetsår 5 Avgifter 6 Betalning 7. Föreningsmöten 8. Styrelse och förvaltning 9. Revisorer 10. Valberedning 11. Särskilda föreskrifter 12. Stadgeändring 13. Klubbens upplösning - 1. Ändamål. Båtklubbens ändamål är att som en allmännyttig ideell förening på uppdrag av sina medlemmar främja båtlivet lokalt samt att verka för ett gott kamrat- och sjömanskap. Båtklubben skall även främja medlemmarnas kunskaper inom navigation m.m. 2. Medlemskap. 2.1 Ansökan och antagning Medlemskap kan erhållas av alla såvida inte beviljande av medlemskapet kan strida mot klubbens intressen eller ändamål. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till klubbens styrelse (genom undertecknad skrivelse) vilken beslutar om antagning av ny medlem. Kontrakt tecknas därefter mellan medlem och klubben. I kontraktet skall anges erforderliga data om båten. När inträdesavgift och övriga avgifter är erlagda påbörjas medlemskapet. 2.2 Medlemskategorier Aktiv medlem som äger eller är delägare i båt som har hamn- eller uppläggningsplats på klubbens område. Aktiv medlem skall ha fyllt 15 år. Hedersmedlem Till hedersmedlem utser årsmötet på Styrelsens förslag den eller de medlemmar som på synnerligen utmärkt sätt gagnat Klubben. Sådant medlemskap gäller på livstid. Hedersmedlem är befriad från skyldighet att erlägga årsavgift

2 .2.3 Medlems rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar och utrustning i enlighet med de föreskrifter som fastställts av årsmöte. 2.4 Medlems skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, ordningsföreskrifter eller övriga fastställda föreskrifter och i övriga enligt stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem skall skaffa sig erforderlig kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom grov oaktsamhet skadat klubbens materiel är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara försäkrad. Medlem får inte utan styrelsens medgivande upplåta sin båtplats till annan båtägare. 2.5 Registrering av båt Båt, som anvisas ordinarie förtöjnings och / eller uppläggningsplats, skall vara inregistrerad i klubben i enlighet med det kontrakt som tecknats mellan klubben och medlemmen. Endast båtar, som äges helt eller till del av medlem, äger rätt till inregistrering. Medlemmen är ansvarig för båten gentemot båtklubben oavsett övriga delägare. Det ankommer på styrelsen att pröva huruvida båt kan anvisas förtöjnings- och / eller uppläggningsplats. 2.6 Utträde Medlem, som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen Uteslutning. Medlem som trots skriftlig påminnelse inte erlagt fastställda avgifter kan efter beslut av styrelsen uteslutas ur klubben. Medlem som handlar så att klubbens syfte eller intressen skadas eller uppenbart bryter mot klubbens stadgar eller enligt dessa stadgar fastställda föreskrifter kan på styrelsens förslag av årsmötet eller extra möte uteslutas. För beslut om uteslutning krävs minst 2/3 majoritet. Till möte där uteslutningsärende skall avgöras skall kallelse ske i stadgeenlig ordning och innehålla uppgift om att uteslutning av medlem skall behandlas. Till medlem som uteslutningsärendet rör skall skriftlig motivering till förslaget bifogas kallelsen.

3 3 Beslutande organ Båtklubbens beslutande organ är: 3:1 Årsmöte 3.2 Höstmöte 3:3 Extra möte 3:4 Styrelse 4 Verksamhetsår Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari 3l december. 5 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på extra möte. 6 Betalning Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas på det ursprungliga beloppet. 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten. Förutom årsmöte skall höstmöte hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra möte anordnas. Styrelsen bestämmer tid och plats för mötena. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske senast 14 dagar före möte via till den adress som medlemmen angivit. Kallelsen läggs även ut på klubbens hemsida. 7.3 Förslag till dagordnigspunkt/motion Medlem som vill ha särskilt ärende behandlat på årsmöte skall senast 1 januari skriftligen anmält detta till styrelsen med bifogad motivation.

4 Rör föreslagen motion stadge ändring skall den senast 1 december vara inlämnad till styrelsen. Medlem som vill ha särskilt ärende behandlat på höstmöte skall senast den 1 oktober ha anmält detta till styrelsen med bifogad motivation 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av mars månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras. Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Propositioner och motioner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisorer Val av valberednnig Övriga val 7.5 Höstmöte Höstmötet beslutar om: Ärenden som inte rimligen kan anstå till årsmötet. Riktlinjer för nästkommande års verksamhetsplan Riktlinjer för nästkommande års budget. 7.6 Extra möte Extra möte hålls när styrelsen så anser erforderligt eller framställning därom görs av minst 1/3 av föreningens medlemmar eller revisorerna så kräver.

5 7.7 Rösträtt beslut och val. Varje medlem som betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och revisorer är de som är nominerade. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet när inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid röstning som inte avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning som avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. 7.8 Protokoll Mötesprotokoll placeras efter justering i pärm i klubblokalen. 8 Styrelse ochförvaltning. 8.1 Styrelsens sammansättning och val. Styrelsen består av sju ledamöter, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten,materialansvarig samt en övrig ledamot. Styrelsen väljs av årsmötet för en tid av två år i sänder på så sätt att ordförande, kassör, hamnkapten och en ledamot väljs vid udda årtal samt vice ordförande, sekreterare och materialansvarig vid jämna årtal. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång ersätts han vid nästa årsmöte genom fyllnadsval Ledamot/funktionär som inte önskar komma ifråga till omval bör senast den 21 oktober ha underrättat styrelsen och valberedningen om detta. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse så ofta som det är av behovet påkallat, dock minst 10 gånger per år. Styrelsemöterna skall vara protokollförda. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöterna är kallade och mer än häften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Det åligger styrelsen att Verkställa beslut fattade vid årsmöte, höstmöte eller extra möte

6 Fördela arbetsuppgifter inom styrelsen eller till andra funktionärer. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. Arbetsbeskrivningarna skall finnas på klubbens hemsida. Bereda ärenden inför årsmöte, höstmöte och extra möte och arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendom och material. Besluta om firmatecknare Besluta om antagning av ny medlem Ta fram förslag till särskilda föreskrifter för hamnanläggning, uppläggningsplats, klubbhus, klubbholmen, avgifter som fastställs vid årsmöte eller höstmöte eller extra möte. I dessa föreskrifter skall av myndigheter utgivna bestämmelser eller föreläggande och markägarens särskilda villkor inarbetas. (Ex miljöföreläggande, anvisningar för Gålö naturreservat). Ta fram förslag till vakttjänst och vaktinstruktion som fastställs vid årsmöte eller höstmöte eller extra möte. I föreskriften för vakttjänst kan anges olika nivåer. Styrelsen beslutar vilken nivå som skall tillämpas beroende på omständigheterna. Ordföranden leder styrelsens arbete, övervakar dessa stadgars efterlevnad samt tillser att fattade beslut verkställs. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden in i hans ställe. 9 Revisorer Klubben skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år, En revisorsuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, verifikationer, inventarieförteckning, medlemsmatrikel och styrelseprotokoll skall tillhandahållas revisorerna senast en månad före årsmötet respektive extra möte. 10 Valberedning Valberedningen bestående av tre ordinarie ledamöter varav en är sammankallande och en suppleant väljs av årsmöte för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att Till årsmötet lämna förslag till kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta Motta nomineringar från klubbens medlemmar Själv aktivt söka lämpliga kandidater Vid föredragning på årsmötet även presentera övriga kandidater Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelse till årsmötet

7 Valbara till styrelse och revisorer är de som nominerats enligt valberedningens förslag. 11 Särskilda föreskrifter För medlem gäller utöver dessa stadgar följande särskilda föreskrifter som fastställts av årsmötet, höstmöte eller extra möte. Dessa är föreskrifter för Vaktjänst med vaktinstruktion Hamnanläggning, Uppläggningsplats, Klubbhus, Klubbholme Avgifter 12 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen.. För att ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara årsmöte. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. 13 Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på årsmöte, höstmöte eller extra möte och detta skall fraamgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två möten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.

8 ..