Stadgar Skälåkers Båtklubb

Transkript

1 Stadgar Skälåkers Båtklubb Reviderade Ändamål.. 2. Medlemskap. 3. Utträde och uteslutning. 4. Varning. 5. Avgifter. 6. Försäkring. 7. Styrelsens uppdrag. 7a. Styrelsen. 7b. Styrelsens mandattid. 8. Styrelsemöten 9. Avgående ledamot 10. Styrelseledamots ansvar 11. Delgivning av protokoll 12. Ordförandens uppgifter. 12a. Uppgifter om funktionärer. 13. Kommittéer. 14. Sektions sammansättning. 15. Sektions uppdrag och befogenheter. 16. Sektions uppgifter. 17. Firmateckning och attest. 18. Årsmöte och extra möte. 19. Dagordning vid årsmöte. 20. Votering. 21. Styrelsens befogenheter, ekonomi. 22. Verksamhetsår. 23. Revisorns uppgifter. 24. Stadgeändring. 25. Särskilda föreskrifter. 26. Klubbens upplösning. 27. Verkan av RF:s stadgar m.m Ändamål. Skälåkers Båtklubb är en ideell klubb som har till uppgift att ta till vara medlemmarnas intressen i anslutning till båtlivet samt att förvalta klubbens hamnområde på Skälåker och att driva därmed förenlig verksamhet. Klubben ska verka för ett gott sjömans- och kamratskap. 2. Medlemskap. Klubbens medlemmar utgöres av aktiva medlemmar. Medlemskap kan erhållas av alla såvida inte beviljande av medlemskapet kan strida mot klubbens intressen eller ändamål. Ansökan om medlemskap görs skriftligen till föreningens styrelse Aktiv medlem skall ha fyllt 15 år. Hedersmedlem Till hedersmedlem utser årsmötet på Styrelsens förslag den eller de medlemmar som på synnerligen utmärkt sätt ganat Klubben. Sådant medlemskap gäller på livstid. Hedersmedlem är befriad från skyldighet att erlägga bryggavgift.

2 3. Utträde och uteslutning. Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till klubbens styrelse. Medlem som trots skriftlig påminnelse inte erlagt fastställda avgifter kan efter beslut av styrelsen uteslutas ur klubben. Medlem som handlar så att klubbens syfte eller intressen skadas eller uppenbart bryter mot klubbens stadgar eller enligt dessa stadgar fastställda föreskrifter kan på styrelsens förslag av årsmötet eller extra möte uteslutas. För beslut om uteslutning krävs minst 2/3 majoritet. Till möte där uteslutningsärende skall avgöras skall kallelse ske i stadgeenlig ordning och innehålla uppgift om att uteslutning av medlem skall behandlas. Till medlem som uteslutningsärendet rör skall skriftlig motivering till förslaget bifogas kallelsen. 4. Varning. Medlem som handlar så att medlemskapet kan komma att ifrågasättas kan av styrelsen tilldelas skriftlig varning. 5. Avgifter. Avgifter till klubben såsom inträdes-, års- och hamnavgifter fastställas av årsmötet. Extra avgift kan uttagas efter beslut av årsmöte eller extra möte. Avgifter ska inbetalas till klubben senast på förfallodagen som anges på fakturan. Vid beviljande av aktivt medlemskap ska inträdesavgift med det belopp som gäller vid ansökningstillfället inbetalas till klubben. Medlem som inträder i klubben efter den 31 augusti är befriad från årsavgift inträdesåret 6. Försäkring. Samtliga båtar skall vara minst ansvarsförsäkrade. 7. Styrelsens uppdrag. Klubbens angelägenheter handhas av en styrelse. Styrelsen förbereder ärenden till årsmöten och extra möten samt verkställer därvid fattade beslut. 7a. Styrelsens sammansättning. Styrelsen består av sju ledamöter, nämligen ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten samt två ledamöter. 7b. Styrelsens mandattid. Styrelsen väljs av årsmötet för en tid av två år i sänder på så sätt att ordförande, kassör, hamnkapten och en ledamot väljs vid udda årtal samt vice ordförande, sekreterare och en ledamot vid jämna årtal. 8. Styrelsemöten. Styrelsen sammanträder när någon styrelseledamot begär detta. Ordförande eller vice ordförande sammankallar styrelsen. Ledamot som inte kan närvara vid styrelsemöten skall underrätta ordföranden härom. Styrelsen är beslutsmässig då ordföranden eller vice ordföranden och minst tre styrelsefunktionärer är närvarande. Årsmötesprotokoll placeras i pärm i klubblokalen. 9. Avgående ledamot. Avgår styrelseledamot före mandattidens utgång ersätts han vid nästa årsmöte genom fyllnadsval Ledamot/funktionär som inte önskar komma ifråga till omval bör senast den 21 oktober ha underrättat styrelsen och valberedningen om detta. 10. Styrelseledamots ansvar. För beslut fattade av styrelsen är var och en som deltagit i beslutet och inte reserverat sig ansvarig. Reservation ska antecknas i protokollet.

3 11. Delgivning av prottokollavsnitt. Om medlem antecknas i protokoll på grund av misstänkt eller konstaterat brott mot dessa stadgar och därtill hörande föreskrifter, skall medlemmen delges avskrift av berört protokolls avsnitt. Innan sådan anteckning sker skall medlemmen även beredas tillfälle att yttra sig över ärendet. 12. Ordförandens uppgift. Ordföranden leder styrelsens arbete, övervakar dessa stadgars efterlevnad samt tillser att fattade beslut verkställs. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe. 12a. Uppgifter om funktionärer. I övrigt fördelas styrelsens arbetsuppgifter bland ledamöterna enligt styrelsens beslut. Det åligger styrelsen att ständigt ha den tillämpade arbetsordningen förtecknad liksom att snarast efter årsmöte underrättar medlemmarna om denna i de stycken som är av allmänt intresse. 13. Kommittéer. I klubben finns en hamnsektion och en underhållssektion. För särskild verksamhet kan ytterligare sektion inrättas. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av årsmöte eller av extra möte. 14. Sektions sammansättning. En sektion består av sammankallande som leder sektionens verksamhet samt ett lämpligt antal ledamöter för genomförande av sektionens verksamhet. 15. Sektions uppdrag och befogenhet. Klubbens årsmöte eller extra möte fastställer i särskild instruktion respektive sektions uppdrag och befogenheter. Hamnkapten och tjänstgörande vaktpersonal har rätt att beträda annan klubbmedlems båt utan dennes hörande om så erfordras för att förebygga uppkomst av skador på ifrågavarande båt, annan båt eller brygga. Varje klubbmedlem har samma rätt om det föreligger uppenbar fara. 16. Sektions uppgifter. Sektionen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för genomförande av sektions uppdrag. Budget och verksamhetsplan inges till styrelsen för beredning på tid som styrelsen bestämmer. 17. Firmateckning och attest. Klubbens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. 18. Årsmöte och extra möte. Årsmöte ska hållas före februari månads utgång varje år. Extra möte hålls när styrelsen så anser erforderlig eller framställning därom görs av minst 1/5 av föreningens medlemmar eller revisorerna så kräver enligt paragraf 23 i Sveriges Riksidrottsförbunds normalstadgar Klubbens medlemmar kallas till möte medelst särskild kallelse till angiven mailadress eller post senast två veckor före mötet Övrigt medlemsutskick sänds på lika sätt. På extra möte får endast behandlas frågor som angivits i kallelsen.

4 19. Dagordning vid årsmöte. Vid årsmöte skall alltid följande ärenden behandlas: 1 Fråga om mötets behöriga utlysande 2 Fastställande av dagordning 3 Val av ordförande och sekreterare för mötet 4 Val av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera protokollet 5 Val av två rösträknare 6 Styrelsens verksamhetsberättelse 7 Ekonomisk berättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter för verksamheten 10 Behandling av styrelsens förslag samt behandling av sådana förslag från medlemmar som till styrelsen inlämnats senast den 1 november. 11 Avgifter 12 Budget för kommande verksamhetsår 13 Val av styrelseledamöter 14 Val av sektionsledamöter 15 Val av två revisorer och en revisorssuppleant 16 Val av tre ledamöter och en suppleant i valberedningen. 20. Votering. Beslut och val vid klubbens möten avgörs genom öppen röstning såvitt inte sluten votering begärts. Vid lika röstetal äger mötets ordförande utslagsröst. Vid beslut rörande styrelseledamöters ansvarsfrihet får inte de deltaga som frågan gäller. 21. Styrelsens befogenheter i ekonomisk fråga. Årsmötet fastställer från tid till annan det högsta beloppet i ekonomisk fråga, utöver framlagd budget, inom vilket styrelsen får fatta beslut. 22. Verksamhetsår. Verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 3l december. 23. Revisorn samt revisorernas uppgifter. Verksamhetsberättelse med balans- och resultaträkning, verifikationer, inventarieförteckning, medlemsmatrikel och styrelseprotokoll skall tillhandahållas revisorerna senast en månad före årsmötet respektive extra möte. 24. Stadgeändring. Förslag till ändring eller tillägg till dessa stadgar skall före den 1 november skriftligen meddelas styrelsen som till årsmötet framlägger detsamma jämte eget yttrande. För ändring eller tillägg krävs beslut av minst 2/3 av vid mötet närvarande medlemmar. I kallelsen till mötet skall ärendets art angivas. 25. Särskilda föreskrifter. För medlem gäller utöver dessa stadgar följande särskilda föreskrifter som fastställts av årsmötet eller extra möte. a) Föreskrifter för betalning. b) Föreskrifter för hamn och upplåtelse, byte m.m. av bryggplats. c) Föreskrifter för vakttjänstgöring. d) Föreskrifter för klubbstugan. 26. Klubbens upplösning. Beslut om klubbens upplösning kan endast ske genom beslut vid två stadgeenligt utlysta klubbmöten där ett måste vara ett årsmöte. Vid båda för beslutet erforderliga möten skall likaledes beslutas om användning av klubbens tillgångar och inventarier. 27. Verkan av RF:s och specialförbunds stadgar. Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter.

5 Föreskrift för betalning. Den 28 februari är sista betalningsdag för årsavgifterna. Bryggplats som ej betalts före den 15 Mars kan uthyras till nästa ansökande i bryggplatskön. Bryggplatsavgiften gäller för tiden 15 april till den 15 oktober Föreskrift för bryggan. (se Föreskrifter gällande Skälåkers Båtklubb) Båtägaren skall själv anskaffa fullgoda förtöjningsgods och är ansvarig för sin båts förtöjning. Minimikrav på förtöjningsgods skall vara försäkringsbranschens villkor. Vid bryggan skall som minst ryckdämpare ingå i förtöjningen, båten skall vara försedd med tillräckligt antal fendrar, minst två på varje sida. Båtägaren är skyldig att ersätta alla skador som han åsamkar genom bristfälliga förtöjningar eller oförsiktig manövrering i hamnen. Föreskrift för vakttjänstgöring 1. Ansvar Vaktchefen upprättar vaktlista samt ansvarar för att medlem följer nedanstående föreskrifter. 2. Skyldighet att gå vakt. Båtägare / bryggplatsinnehavare som anvisats bryggplats / trailersplats / uppläggningsplats inom föreningens hamnområde är skyldig att fullgöra vakttjänst enligt särskilt vaktschema. 3. Byte av vaktdag. Vakt som har förhinder att vakta viss dag är skyldig att själv skaffa ersättare genom att byta vaktdag med annan medlem. Den ordinarie vakten är alltid ansvarig för att ersättaren fullgör vakttjänst 4. Vaktpasset. Vaktpassen börjar på av årsmötet fastställd tid, som delges i vaktlistan. Vakterna skall kvitteras på Vaktrapport. Ev. händelser under vaktpasset noteras på Händelserapporten. 5. Vaktinstruktion. Vakten ska under sitt pass: a. Per telefon/sms kontakta och påminna nästa natts vakter. b. Kontrollera att dörrar och fönster i byggnaderna är stängda och låsta. c. Kontrollera att alla grindar inom området samt vägbom utanför stängslet är låsta. d. Att gå runt hela området (se kontrollpunkter i vaktrapport). Enbart att vakten visar sig på området kan avhålla obehöriga att komma in på området. e. Avvisa obehöriga från området eller om omständigheterna så fodrar tillkalla polis. f. Kontrollera att båtförtöjningarna är intakta och vid behov åtgärda akuta brister eller tillkalla berörd båtägare. g. Tillkalla berörd båtägare om det synes ha inträffat inbrott eller skadegörelse, eller om båten eller dess utrustning på annat sätt är i olag. h. Notera i Händelserapporten vidtagna åtgärder och sådant som kan vara av intresse för vidare åtgärd t.ex. fel på anläggningarna. i. I övrigt utföra de sysslor som finns angivna på dagens vaktrapport. j. Fyll i vaktrapporten och skriv under vaktrapporten som kvittens på fullgjort vaktpass, även tiden när du går. k. Återställ, släck och lås klubbstugan när du går. l. Dra ur sladdar. m. Begär legitimation av obekanta. n. Ta chansen att snygga till din hamn.

6 6. Böter. Vid försummad vakttjänstgöring utan giltigt förfall åläggs den försumlige att erlägga bötesbelopp med av årsmötet eller extra möte fastställt belopp 7. Upprepad försummelse kan medföra uteslutning ur föreningen. 8. Båtägare som inte följer dessa föreskrifter kan förlora sin brygg- och uppläggningsplats.