S T A D G A R för NORDIC GALVANIZERS

Transkript

1 S T A D G A R för NORDIC GALVANIZERS antagna vid ordinarie möte den 27 september Ändrade vid flera möten, senast vid årsmöte den 5 maj (Föreningens bildades 3 oktober Mellan åren var föreningens namn Garantringen för varmförzinkningsforskning. Från och med år 1960 till och med år 2005 var föreningens namn Nordisk Förzinkningsförening.)

2 1 FÖRENINGENS NAMN Föreningens namn är Nordic Galvanizers. 2 FÖRENINGENS SÄTE Föreningen har sitt säte i Stockholm. 3 ÄNDAMÅL Föreningens ändamål är att verka för ökad användning av förzinkade produkter, följa nationell och internationell verksamhet inom hithörande och angränsande områden samt förmedla information härom. För ändamålet driver Föreningen genom Zinc Info Norden AB ett informationskontor. 4 MEDLEMSKAP Medlemskap kan erhållas efter skriftlig ansökan av för Föreningens ändamål intresserade personer, företag och institutioner eller liknande sammanslutningar. Medlemskap löper per kalenderår. Ansökan avgörs av styrelsen, som främst skall ta hänsyn till sökandens möjligheter att främja Föreningens ändamål. Det åligger varje medlem att verka för god branschpraxis och för goda förhållanden mellan medlemmarna. Till hedersmedlem av Föreningen kan enskild förtjänt person väljas vid ordinarie möte på förslag av enskild medlem. Begäran om utträde ur Föreningen skall skriftligen ställas till styrelsen. Begäran om utträde måste vara styrelsen tillhanda minst tre månader före kalenderårsskifte för att kunna beviljas från och med kalenderårsskiftet. Har begäran om utträde inte kommit styrelsen tillhanda inom den angivna tiden gäller medlemskapet för ytterligare ett kalenderår. Uteslutning av medlem kan beslutas av styrelsen då skäl därtill föreligger. Styrelsens beslut kan av utesluten medlem underställas Föreningsstämmans prövning. 5 LANDSAVDELNINGAR Föreningens medlemmar kan i varje enskilt land i Norden bilda en nationell avdelning av Föreningen. Stadgar för nationell avdelning får ej stå i motsatsförhållande till Föreningens intressen. 6 RÖSTRÄTT Varje medlem äger rätt att sända ett obegränsat antal representanter till Föreningens möten. Vid röstning äger dock varje medlem endast en röst. Rösträtt i föreningsangelägenheter äger endast medlem, som erlagt fastställda avgifter till Föreningen. Rösträtt i angelägenheter rörande Informationskontoret äger endast medlem, som dessutom erlagt fastställda avgifter till detta baserade på zinkförbrukning. 7 RÄKENSKAPSÅR Räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret. 8 STYRELSE Föreningen och Informationskontorets verksamhet leds av en styrelse, som består av två ledamöter från respektive land, samt en suppleant från varje land. Ledamöter och suppleanter kan antingen vara verksamma inom varmförzinkningsbranschen eller komma från annan verksamhet. I det fall en ordinarie styrelseledamot kommer från annan verksamhet än varmförzinkningsbranschen skall det land som denna person representerar ha ytterligare en styrelseledamot som representerar varmförzinkningsbranschen. Totalt består styrelsen således av åtta eller nio ledamöter, beroende på förekomst av extern styrelseledamot, och fyra suppleanter. Därutöver har New Boliden rätt att ha en representant närvarande vid föreningens styrelsemöten. Eventuell ersättning till styrelseledamot bestäms inom styrelsen, som även ansvarar för att det finns utrymme i budgeten för detta.

3 Ordföranden och vice ordföranden, som ingår i ovanstående åtta eller nio personer, väljs på ett år i taget av Föreningen vid ordinarie möte. Från varje land nomineras två ledamöter, eller i fallet med ledamot från annan bransch, tre ledamöter, och en suppleant. Ansvarig för denna nominering är valkommitténs representant i respektive land, se 9. Nomineringen skall ske i så god tid att namnuppgift hinner införas i kallelsen till ordinarie årsmöte. Ordföranden, vice ordföranden och Informationskontorets VD utgör styrelsens arbetsutskott. Informationskontoret är Föreningens sekretariat och Informationskontorets VD är föredragande i styrelsen. 9 VALKOMMITTÉ Val av ordförande eller vice ordförande skall förberedas av en valkommitté bestående av en ordförande, som är sammankallande, och tre ledamöter jämte fyra suppleanter. Valkommittén väljer sin ordförande inom kommittén. Minst en person från respektive land skall ingå i valkommittén. Varje landsrepresentant i valkommittén ansvarar för att nominera två ledamöter, eller i fallet med ledamot från annan bransch, tre ledamöter, och en suppleant från det land hon/han företräder. Valkommitténs förslag skall tillställas styrelsen i så god tid, att det hinner införas i kallelsen till ordinarie möte. Ordförande, ledamöter och suppleanter i valkommittén väljs, efter nominering av respektive land, av Föreningen vid ordinarie möte. 10 STYRELSENS ARBETSUPPGIFTER Det åligger styrelsen Det åligger arbetsutskottet att representera Föreningen utåt, att fastställa riktlinjer för arbetsutskottets handlande på såväl kort som lång sikt, att utlysa Föreningens möten och förbereda de ärenden, som skall behandlas vid dessa, att till ordinarie möte avge berättelser om Föreningens verksamhet och ekonomi under det gångna räkenskapsåret, att utse representant i bolagsstämma för Zinc Info Norden AB, att invälja nya medlemmar och utesluta medlemmar, att årligen fastställa till vilken avgiftsgrupp inkomna uppgifter på zinkförbrukning skall hänföras. att mellan styrelsens sammanträden sköta löpande ärenden, att till styrelsen rapportera vidtagna åtgärder. 11 STYRELSEBESLUT Styrelsen sammanträder när ordföranden eller tre andra ledamöter så finner erforderligt. Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter deltagit i avgörandet och beslutet är enhälligt. I styrelsen äger alla ledamöter en röst. Sittande ordförande har vid lika röstetal utslagsröst. Styrelsens sammanträden skall protokollföras. 12 KOMMITTÉER Styrelsen kan tillsätta särskilda kommittéer för behandling av speciella angelägenheter. 13 FÖRENINGSMÖTEN Föreningen håller årligen ett ordinarie möte före den 1 juli. För att leda förhandlingarna vid mötet väljs en ordförande och att föra mötesprotokollet en sekreterare. Protokollet skall tillställas medlemmarna. Kallelse skall postas minst två veckor före mötet och innehålla uppgifter om då kända ärenden, som skall behandlas samt valkommitténs förslag. Kallelsen skall innehålla alla namnförslag på ledamöter och suppleanter till styrelsen för Föreningen. Övriga ärenden, som önskas behandlade, skall postas till styrelsen minst två veckor före mötet.

4 Föredragningslistan skall ha följande innehåll: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän för mötesprotokollet 4. Uppgörande av röstlängd 5. Frågan om mötet är utlyst enligt stadgarna 6. Redogörelse för Informationskontorets verksamhet och ekonomi samt styrelsens arbete under föregående räkenskapsår 7. Revisionsberättelse 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Fastställande av medlemsavgift och serviceavgift för kommande räkenskapsår 10. Val av åtta styrelseledamöter och fyra suppleanter 11. Val av ordförande och vice ordförande 12. Val av fyra ledamöter och fyra suppleanter i valkommittén 13. Övriga ärenden 14. Mötets avslutning Extra möte skall hållas om styrelsen finner det erforderligt, om minst tio röstberättigade medlemmar eller av styrelsen utesluten medlem hos styrelsen skriftligen begärt detta. I de två senare fallen skall mötet hållas senast fyra veckor efter det att styrelsen mottagit skrivelsen. Sker så inte får begärande part själv sammankalla till extra möte. Till extra möte skall kallelse postas minst två veckor före mötet och innehålla föredragningslista. 14 RÖSTNING Beslut fattas genom öppen röstning. Enkel majoritet är utslagsgivande såvida ej kvalificerad majoritet är föreskriven i dessa stadgar. Om någon medlem så fordrar sker val genom sluten röstning. Personval sker alltid genom sluten röstning utom då sådant val sker enhälligt. Vid lika röstetal har sittande ordförande utslagsröst, utom vid val där lottning skall fälla utslaget. Röstning får, såvida ej annat föreskrivs i dessa stadgar, ske genom fullmakt. Röstning genom fullmakt får endast verkställas av medlem. Medlem med fullmakter får företräda endast 25 % av närvarande röster. 15 AVGIFTER Föreningens kostnader och dess andelar av Informationskontorets kostnader täcks genom medlemsoch serviceavgifter, som fastställs vid ordinarie eller extra möte. Avgifter skall erläggas inom 30 dagar från fakturadatum. Uppgifter om zinkförbrukning skall meddelas till Informationskontoret före den 15 februari. Om medlem inte lämnar sådan uppgift äger styrelsen rätt att på medlemmens bekostnad genom auktoriserad revisor hos medlemmen införskaffa sådan uppgift. Medlemsföretag med dotter-, syster- eller moderföretag, som bedriver varmförzinkning, skall betala serviceavgift även för detta företags zinkförbrukning om inte detta företag själv är medlem i Nordic Galvanizers. Då det finns gemensamma ägarintressen, både direkta och indirekta, i två eller flera företag skall detta jämställas med dotter-, syster- eller moderföretag. 16 FÖRENINGENS TILLGÅNGAR Föreningens tillgångar förvaltas av Zinc Info Norden AB (Informationskontoret). Föreningens och Informationskontorets räkenskaper skall granskas enligt lagen för aktiebolag. 17 ANSVARIGHET Medlem äger icke del i Föreningens tillgångar och är ej heller ansvarig för någon av dess skulder.

5 18 TECKNANDE AV FÖRENINGEN Föreningen tecknas av ordföranden, vice ordföranden och Informationskontorets VD två i förening. 19 TVIST Tvist mellan endera eller alla av föreningen, föreningsorganen - inbegripet Zinc Info Norden AB - eller medlem skall avgöras vid Stockholms tingsrätt. Svensk lag skall tillämpas. 20 ÄNDRING AV STADGAR Föreningens stadgar kan endast ändras vid ordinarie eller extra möte sedan skriftlig framställning härom gjorts till styrelsen. Sådant beslut kräver en majoritet av två tredjedelar av samtliga röster. Föreslagna ändringar av Föreningens stadgar skall angivas i kallelse till möte, varav även gällande text skall framgå. 21 AVSÄTTNING Styrelsen eller enskilda styrelsemedlemmar kan avsättas med omedelbar verkan vid ordinarie eller extra möte med minst 25 % av Föreningens medlemmar närvarande. Sådant beslut kräver en majoritet av två tredjedelar av samtliga röster. Föreslagna ändringar av Föreningens stadgar skall angivas i kallelse till möte, varav även gällande text skall framgå. 22 FÖRENINGENS UPPLÖSNING Upplösning av Föreningen kan ske först efter beslut vid två på varandra följande möten, varav minst ett ordinarie, med minst 25 % av Föreningens medlemmar närvarande vid båda mötena. Sådant beslut kräver en majoritet av tre fjärdedelar av samtliga avgivna röster. Röstning får ej ske med fullmakt eller medelst ombud. Om beslut fattas om upplösning skall Föreningens tillgångar användas på sätt, som då bestäms för främjande av i 3 angivet ändamål. Vid upplösning av Föreningen skall styrelsen fungera som verkställande organ.