TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum 2014-11-20 PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 20 november 2014, kl. 15.00 FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Information från tekniska förvaltningen 4 Förslag till taxa för hyra av föreningslokaler i Kils kommun TN 14/225 5 Yttrande över granskningshandling E 45, delen Högvalta-Bonäs i Kils kommun 6 Ansökan om att Kils kommun ska ta över drift och underhåll av enskild väg mellan Ås och Klaxtorp TN 14/182 TN 14/216 7 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 14/15 8 Anmälan av delegeringsbeslut TN 14/14 9 Kurser och konferenser TN 14/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare
1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
2 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.
3 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna: VA, gata och fastighet 2. Granskning av detaljplan för nya tennisbanor på Stenåsen 3. Sannerudsgatan - etapp 1 4. Resecentrum Fagerås 5. VA till Gamlegården 6. Avstängning av två stycken parkeringsplatser på Storgatan 7. Ny gatuchef 8. Förvaltningsdag den 5 november Tekniska nämnden har tagit del av informationen.
4 Dnr TN 14/225 FÖRSLAG TILL TAXA FÖR HYRA AV FÖRENINGSLOKALER I KILS KOMMUN Kils kommun genom tekniska förvaltningen äger och förvaltar ett ental idrottsanläggningar och lokaler. Sedan halvårsskiftet har tekniska förvaltningen ansvaret för bokningar av dessa lokaler. Detta ansvar har tidigare legat under kommunledningskontoret. I samband med att nya Sannerudsskolan blev klar till höstterminen 2014 har också ett antal nya lokaler tillkommit där skolan ansvarar för bokningarna. Barn och utbildningar har framfört ett önskemål om att tekniska förvaltningen ska ta över detta ansvar också. För de flesta idrottsanläggningar och sporthallar finns det en fastställd taxa. För skolans lokaler finns det ingen taxa. Eftersom tekniska förvaltningen numer ansvarar för dessa bokningar är det viktigt att det blir tydligt vad som gäller. Därför har nu förvaltningen tagit fram ett förslag på taxa med tillhörande regelverk. Förvaltningens uppfattning är att det finns idag en taxa för bokning av vissa lokaler och anläggningar, inte för alla. Eftersom det idag också lånas ut lokaler i nya Sannerudsskolan är det bra om detta kan läggas in i samma bokningssystem. Det blir också tydligare om det finns ett fastställt regelverk runt taxan där det framgår vilka som betalar och inte ska betala avgift. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen taxa för hyra av föreningslokaler i Kils kommun. Vid dagen sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Förslag på taxa för hyra av föreningslokaler i Kils kommun 2014-11-12 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-11-12 Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att anta föreslagen taxa för hyra av föreningslokaler i Kils kommun.
5 Dnr TN 14/182 YTTRANDE ÖVER GRANSKNINGSHANDLING E 45, DELEN HÖGVALTA- BONÄS I KILS KOMMUN Tekniska nämnden har fått möjlighet att yttra sig över granskningshandling för E45, delen Högvalta Bonäs. Den aktuella sträckan som projektet berör är ca 2,5 kilometer lång och sträcker sig från Högvalta i söder fram till Bonäs i norr. Denna del behöver förbättras för att anpassas till den trafikmängd som trafikerar sträckan både i dag och i framtiden. ÅDT (årsmedeldygnstrafiken) på sträckan är drygt 4 000 fordon 2014. Det har inträffat tio olyckor med personskador mellan 2003 och 2012. Ingen av dessa olyckor har varit dödsolyckor, men sex av olyckorna har klassats som allvarliga. Vägen ska anpassas för ökad framkomlighet och trafiksäkerhet. Syftet med detta projekt är att utforma sträckan till en mötesfri landsväg med mittseparering och på ett trafiksäkert sätt möjliggöra säkra passager för oskyddade trafikanter att ta sig till och från busshållplatserna. Länsstyrelsen i Värmlands län har, med samrådsunderlaget som grund, tagit beslut att projektet inte kan antas medföra en betydande miljöpåverkan. Vägens bredd föreslås öka från 7,5 meter till 14 meter. Mitträcke ska uppföras vilket minskar risken för allvarliga olyckor längs sträckan. Tekniska förvaltningens uppfattning är att Kils kommuns intressen i frågan har beaktats eftersom kommunens tidigare gatuchef har varit inbjuden och delaktig på samtliga projekteringsmöten som Trafikverket och konsultföretaget EQC har haft. Det gatuchefen särskilt har påpekat har varit vikten av bra lösningar för oskyddade trafikanter längs sträckan. Miljö- och byggnadsförvaltningen har tidigt i projektet haft möjlighet att yttra sig över miljörelaterade frågor, men de har inte haft något att erinra mot förslaget till vägplan för sträckan. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att godkänna förvaltningschefens förslag till yttrande för granskningshandling för vägplan för E45, delen Högvalta Bonäs i Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Granskningshandling E45, delen Högvalta Bonäs finns tillgänglig på Kils bibliotek eller på: http://www.trafikverket.se/privat/projekt/varmland/e45-hogvalta-bonas-motesfri- vag/dokument-for-e45-hogvalta---bonas/- Förvaltningschefens förslag till yttrande 2014-11-12 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-11-12 Tekniska nämnden beslutar att godkänna förvaltningschefens förslag till yttrande för granskningshandling för vägplan för E45, delen Högvalta Bonäs i Kils kommun.
6 Dnr TN 14/216 ANSÖKAN OM ATT KILS KOMMUN SKA TA ÖVER DRIFT OCH UNDERHÅLL AV ENSKILD VÄG MELLAN ÅS OCH KLAXTORP Fastighetsägare längs Ås och Klaxtorpsvägen har lämnat in en ansökan till tekniska nämnden med önskemål om att Kils kommun ska ta över drift och underhåll av vägen. Vägen har skötts av privata fastighetsägare genom bidrag för enskild väg. Bidraget är nu borttaget. Årliga kostnaden beräknas uppgå till cirka 5 000 kr per år. Den enskilda vägen fungerar idag som genomfartsled för post-, tidnings-, renhållnings-, slamtömnings- och skolskjutsbilar samt för boende runt omkring. Eftersom skoltrafiken använder vägen frekvent av skolbarn som färdas till skolan, anser tekniska förvaltningen att kommunen bör överta ansvaret för vägen. Kostnaden bör rymmas inom gatuavdelningens driftsram. Vägen fungerar som en genomfartsväg mellan två allmänna vägar och ur skolsynpunkt bör säkerheten beaktas. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att kommunen överta drift och underhåll av vägen mellan Ås och Klaxtorp i Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör gatuchef Andreas Andersson för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Eva Åhlins med flera ansökan 2014-10-24 Gatuchefens tjänsteskrivelse 2014-11-12 Tekniska nämnden beslutar att överta drift och underhåll av vägen mellan Ås och Klaxtorp i Kils kommun.
7 Dnr TN 14/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Cirkulär 14:41 om budgetpropositionen för 2015. 2. Cirkulär 14:41 om bristande tillgänglighet som en form av diskriminering-ändringar i diskrimineringslagen den 1 januari 2015. 3. Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2014-10-22, 99 om återkoppling på brev från årskurs 7, politikerbrev. 4. Kommunstyrelsens protokoll 2014-10-23, 168 om beslut om rekrytering av ny socialchef. 5. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 145 om äldreplan för Kils kommun 2014-2018. 6. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 147 om delårsbokslut per den 31 augusti 2014. 7. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 148 om begäran om omdisponering i tekniska nämndens investeringsplan 2014 för belysning i Bodetta. 8. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 150 om finansiering av multisportarena vid Sannerudsskolan i Kil. 9. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 152 om beslut om ytterligare finansiering av förskolan på Mons Backe. 10. Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-23, 153 om sammanträdesplanering 2015. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.
8 Dnr TN 14/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden 2014-10-15--2014-11-13 enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning 2014-11-13 Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.
9 Dnr TN 14/16 KURSER OCH KONFERENSER Inga kurs- och konferensinbjudningar har inkommit.