SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats Stadshuset, sessionssalen, Ludvika Dag och tid Tisdag den 25 oktober 2011, kl. 13.15 13.40 Beslutande Maria Strömkvist (S) HåGe Persson (M) Sören Finnström (S) Lotta Wedman (MP) Lena Högberg (V) tjänstgörande ersättare Ingrid Holmström (S) tjänstgörande ersättare Övriga Lars Hellsing, kommunchef Rune Wikström, ekonomichef Jan-Erik Eriksson, planeringschef Jan Lindström t.f. förvaltningschef Birgitta Parling Andersson biträdande fastighetschef 166 Marianne Gidlund, kommunsekreterare Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande 163-168 Marianne Gidlund Maria Strömkvist Sören Finnström ANSLAG/BEVIS Protokollet från kommunstyrelsens arbetsutskott den 25 oktober 2011, 163-168 är justerat och tillkännagivet genom anslag Anslås under tiden. -. Protokollet förvaras på kanslienheten Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) 163 Ändringar i föredragningslistan Beslut Arbetsutskottet godkänner ändringarna. Följande ärenden läggs till: - Utökning och finansiering av pågående EPC-projekt - Försäljning av del av Laritstorp 6:27 i Ludvika kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) 164 KS 2010/419 00 Svar på motion om IT-säkerhet Förslag till beslut Kommunfullmäktige avslår motionen. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad den 7 oktober 2011 framgår att Ken Swedenborg (FFS) föreslår i en motion att fullmäktige ska revidera IT-säkerhetsplanen och att det ska göras återställningstest av backup-media. Motionen är daterad den 4 maj 2010. I april 2009 antog kommunfullmäktige en informationssäkerhetspolicy. Av policyn framgår bl.a. att målet för ett aktivt, systematiskt och ständigt pågående informationssäkerhetsarbete är att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tillfälle liksom att förhindra eller minska effekter av störningar och skador samt skydda informationen och system mot bedömda hot. När fullmäktige behandlade ärendet om informationssäkerhetspolicy yrkade Ken Swedenborg på följande tillägg: Främjandet av flexibilitet och oberoende IT-lösningar bör beaktas så långt som möjligt och backuplösningar måste eftersträvas. Detta tilläggsyrkande avslogs av fullmäktige. Något annat IT-säkerhetsdokument har fullmäktige inte behandlat under 2009 eller 2010. Utifrån informationssäkerhetspolicyn planerar kommunens verksamheter vilka initiativ som ska tas och vilka åtgärder som ska genomföras för att uppnå det som policyn slagit fast. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) 165 KS 2010/824 00 Svar på motion om LudvikaHems leverantör av kabel-tv och bredband Förslag till beslut Kommunfullmäktige anser att motionen ska vara besvarad. Av en tjänsteskrivelse från kommunledningskontoret daterad den 7 oktober 2011 framgår att Ken Swedenborg (FFS) föreslår att fullmäktige rekommenderar LudvikaHem AB att tidigare leverantör av kabel-tv och bredband hos bolaget ska få fortsätta med leveransen av tjänsterna även efter den upphandling som gjortdes under år 2008. Motionären vill att fullmäktige erbjuder medling i den tvist som uppstått med anledning av upphandlingen, alternativt att fullmäktige löser ut det avtal som LudvikaHem har tecknat med ny leverantör. Dessutom yrkas att det tillsätts en parlamentarisk fullmäktigeberedning för att studera hur Ludvikas hyresgäster ska få digital frihet. Motionen är daterad den 28 september 2010. Vid kommunfullmäktiges sammanträde i oktober 2010 besvarade kommunstyrelsens ordförande en interpellation om LudvikaHems kabel-tv och bredband. Interpellationen ställdes av Ken Swedenborg. Av det svaret framgick att LudvikaHem under 2008 upphandlat operatör till sitt bostadsbestånd. Detta har gjorts enligt lagen om offentlig upphandling. Den tidigare levarantören förlorade upphandlingen. Den tidigare leverantören kan via den nya levernantören leverera sina tjänster till de som så önskar bland LudvikaHems hyresgäster. Kommunstyrelsens ordförande svarade även att kommunen inte hade för avsikt att eventuellt medla mellan olika parter eftersom LudvikaHem har gjort upphandling enligt de regler som gäller i lagen om offentlig upphandling. Under 2010 har den nye leverantören av kabel-tv och bredbandsleverantören godkänt att den gamla leverantören finns kvar i det ursprungliga nätet. Detta innebär att det idag därför finns full digital frihet för LudvikaHems hyresgäster som vill se TV eller använda bredband. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige anser att motionen ska vara besvarad. Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) 166 KS2011/812 37 Utökning och finansiering av pågående EPC-projekt (energieffektivisering) Förslag till beslut 1. Kommunfullmäktige ger tekniska nämnden mandat att fortsätta energieffektiviseringsprojektets etapp 2 via tecknande av avtal för Fas 2 genomförande och Fas 3 uppföljning. 2. Kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram finansieringsförslag för investeringen. Av en tjänsteskrivelse daterad den 24 oktober 2011 från kommunledningskontoret framgår att kommunfullmäktige den 31 augusti 2006, 92 beviljade tekniska nämnden medel att genomföra en energikartläggning. En kalkyl på investeringsbehov fastställdes till 50 mnkr och under 2008 genomfördes överenskomna insatser. Projektets besparingsresultat har varit framgångsrika och till och med överträffat framtagna kalkyler. Energikartläggningen i projektets första etapp visade redan i första skedet på att ytterligare besparingsmöjligheter fanns. Ytterligare en detaljerad energikartläggning har genomförts och tekniska kontorets fastighetsavdelning föreslår nu en fortsättning i det så kallade EPC-projektet med en etapp 2. Tekniska nämnden behandlade ärendet den 19 oktober 2011, 68 och föreslog att kommunfullmäktige skulle ge tekniska nämnden mandat att fortsätta energieffektiviseringsprojektets etapp 2 via tecknande av avtal för Fas 2 genomförande och Fas 3 uppföljning. Vidare förslogs att kommunstyrelsen skulle ta fram finansieringsförslag. Kommunledningskontoret föreslår att kommunfullmäktige ger tekniska nämnden mandat att fortsätta energieffektiviseringsprojektets etapp 2 via tecknande av avtal för Fas 2 genomförande och Fas 3 uppföljning samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram finansieringsförslag för investeringen. Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) 167 KS 2011/802 25 Försäljning av del av Laritstorp 6:27 i Ludvika kommun Beslut Arbetsutskottet godkänner förslag till Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering genom vilket Ludvika kommun säljer del av fastigheten Laritstorp 6:27 till Spendrups Bryggeri AB. Av en tjänsteskrivelse daterad den 19 oktobetr 2011 från kommunledningskontoret framgår Ludvika kommun tidigare har sålt ett drygt 57 000 kvm stort markområde av Laritstorp 6:27 på Skakelbacken till Spendrups för byggandet av höglagret med tillhörande funktioner. I plangenomförande syfte regleras nu ytterligare ett markområde om ca 3 400 kvm från Laritstorp 6:27 till styckningslotten. Avtalet innebär att kommunen säljer ca 3 400 kvm industrimark från Laritstorp 6:27, enligt gällande detaljplan, för en ersättning om 843 000 kronor. Ersättningen omfattar dels ersättning för mark dels exploateringsersättning enligt samma premisser som vid försäljningen av ovan nämnt markområde om drygt 57 000 kvm. Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering finns bilagt tjänsteskrivelsen. Samtliga kommunaltekniska anläggningar är redan färdigställda i området varför inga ytterligare anläggningsåtgärder behöver göras för kommunens del. Kommunledningskontoret föreslår att förslag till Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering genom vilket Ludvika kommun säljer del av fastigheten Laritstorp 6:27 till Spendrups Bryggeri AB godkänns. Mark- och planeringsenheten Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) 168 KS 2011/385 00 Information från lokalplanegruppen Beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Behandling Planeringschefen informerar från lokalplanegruppens senaste möte. Akten