PROTOKOLL 41 50 Datum 2016-08-31 1 (8) Protokoll från personalnämndens sammanträde Tid: 2016-08-31, kl 10.00-16.00 Plats: Rum Öresund, Dockplatsen, Malmö Beslutande Märta Stenevi (MP), Ordförande Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Amela Hodzic (S), 1:e vice ordförande Kenny Hansson (M), tjänstgörande ersättare 41-45 för vakant plats efter Mats Svanbergs (M) avsägelse, därefter Mavis Zander (M) tjänstgörande ersättare 46-50 Thomas Eng (MP), tjänstgörande ersättare för Magnus Alm (S) Paul Svensson (SD) 41-46, Jörgen Lidfeldt (SD) tjänstgörande ersättare för Paul Svensson 47-50 Hans Svedell (M) David Westlund (S), tjänstgörande ersättare för Elisabeth Holmer (S) Camilla Mårtensen (L) Michael Svensson (S), tjänstgörande ersättare för Naser Hasan (S) Angelica Svenson (V), tjänstgörande ersättare för Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ersättare Mavis Zander (M) (se ovan) Jörgen Lidfeldt (SD) (se ovan) Magnus Grill (L) Angelika Andersson (MP) Margareta Johansson (KD) Eva Zensch (SD) Övriga Ann-Sofi Bennheden, HR-direktör Ronny Wain, strateg koncernstab HR Carina Wirth, enhetschef koncernstab HR Gösta Rehnstam, förhandlingschef koncernstab HR Vivianne Sahlin, koncernstab HR Maria Ingvarsson, koncernstab HR Postadress: 291 89 Kristianstad Organisationsnummer: 23 21 00-0255 Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): 044-309 30 00 Fax: 044-309 32 98 Internet: www.skane.se
Datum 2016-08-31 2 (8) Anton Petersson, koncernstab HR Katarina Brugge, koncernstab HR Lisa Davidsson, koncernstab HR Rolf Ohrlander, koncernstab HR Christina Fröjd, kommunikatör Tona Ishaq, politisk sekreterare (MP) Daniel Wolski, politisk sekreterare (S) Jonas Duveborn, politisk sekreterare (M) (eftermiddag) Peter Svensson, personalföreträdare Kommunal (förmiddag) Annette Murray, personalföreträdare SACOrådet (ej 42 p 1) Gudrun Berggren, HR SUS (förmiddag) Helen Hansson, HR SUS (förmiddag) Katarina Reimhagen, HR SUS (förmiddag) Louise Sylvan, HR SUS (förmiddag) Lisbeth Lunde, HR SUS (förmiddag) Marcus Hasselgren, HR SUS (förmiddag) Karin Cedwall, HR SUS (förmiddag) Lars-Olof Olsson, s revisorer Michael Michaelsen, s revisorer Eva-Tency Nilsson, Revisionskontoret Henrik Bergman, kanslienheten, sekreterare På förmiddagen 10.00-11.30 hölls information på temat HR SUS med följande presentationer: 10.00 Bemanningsföretag och Resursteam - Gudrun Berggren och Helen Hansson 10.30 Arbetsvillkor och arbetsmiljö, ny Afs m.m. - Katarina Reimhagen Efter Finsam ny modell för rehabilitering Louise Sylvan 11.00 Aktuellt kompetensförsörjning Lisbeth Lunde 11.10 Kompetensförsörjningsplaner - Marcus Hasselgren 11.25 Verksamhetsnära HR stöd till cheferna - Karin Cedwall HREC div 2 Eftermiddagen inleddes kl 12.15 med representanter från s revisorer som informerade om sin verksamhet. 41 Val av justeringsperson Caroline Wessel (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 42 Verksamhetsinformation 1. Förhandlingsärenden, Gösta Rehnstam 2. Personalrörlighet, Anton Petersson 3. Exitenkäter, Katarina Brugge 4. Yrkeshögskoleutbildningar, Lisa Davidsson 5. Uppföljning sommaren, Rolf Ohrlander
Datum 2016-08-31 3 (8) 43 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer 1600060 1. lägger rapporten till handlingarna. Sammanställning av beslut fattade enligt personalnämndens delegation sedan föregående nämndsmöte. 1. Rapport 2016-08-17 2. Delegationsbeslut 2016-08-11 44 Resursteam - gemensamma modeller för Diarienummer 1601576 föreslår regionstyrelsen följande. 1. inrättar resursteam enligt nedan beskrivna alternativa modeller i syfte att stärka i rollen som attraktiv arbetsgivare och minska beroendet av bemanningsföretag. I syfte att utveckla och stärka i rollen som attraktiv arbetsgivare och minska beroendet av bemanningsföretag ska medarbetarna erbjudas flexibla arbetssätt i form av resursteam. Resursteamen utformas som modeller, gemensamma för men olika beroende på verksamhet, uppdrag och syfte. 1. Beslutsförslag 2016-08-31 45 Extratjänster och traineejobb Diarienummer 1602350 föreslår regionstyrelsen följande. 1. inför i samarbete med Arbetsförmedlingen traineejobb och extratjänster inom vården i syfte att stärka s kompetensförsörjning. 2. Traineejobben föreslås främst rikta sig till de ungdomar som har eller har haft en anställning inom ramen för s jobbpaket och visat intresse av att utbilda sig inom ett vårdyrke.
Datum 2016-08-31 4 (8) Protokollsanteckningar Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Regeringen har inrättat anställningsstöden extratjänster och traineejobb med syfte att minska arbetslösheten, framför allt bland ungdomar, nyanlända och personer i den så kallade sysselsättningsfasen. Med hjälp av nämnda ekonomiska stöd kan förlänga nuvarande korta visstidsanställningar, samtidigt som det är ett led i att stärka framtida kompetensförsörjning. 1. Beslutsförslag 2016-08-24 46 Utredning om bemannings- och kostnadsanalyser avseende på kompetensmixplanering Diarienummer 1601258 1. godkänner rapporten Bemannings- och kostnadsanalyser avseende kompetensmixplanering och lägger densamma till handlingarna, samt skickar den för kännedom till regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, sjukvårdsnämnd Kryh, sjukvårdnämnd Sund och sjukvårdsnämnd Sus. I rapporten Bemannings- och kostnadsanalyser avseende kompetensmixplanering beskrivs översiktliga kalkyler rörande bemannings- och kostnadsmässiga effekter av arbete med så kallad kompetensmixplanering. 1. Beslutsförslag 2016-07-14 2. Bemannings- och kostnadsanalyser avseende kompetensmixplanering Yrkanden Caroline Wessel (M) yrkar, med instämmande av Märta Stenevi (MP), att rapporten skickas för kännedom till regionstyrelsen, hälso- och sjukvårdsnämnden, sjukvårdsnämnd Kryh, sjukvårdnämnd Sund och sjukvårdsnämnd Sus. Ordföranden ställer proposition på Caroline Wessels yrkande och finner att personalnämnden har bifallit detta.
Datum 2016-08-31 5 (8) 47 Granskning av bisysslor (rapport nr 2-2016) Diarienummer 1600279 1. överlämnar föreliggande svar till revisorerna. 2. uppdrar åt HR-direktören att genomföra en översyn av riktlinjer för bisysslor och återkomma med förslag till personalnämnden under första kvartalet 2017. föreslår regionstyrelsen följande 1. Bisysslor enligt de nya riktlinjerna ska redovisas i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och finnas med i s årsredovisning. Protokollsanteckning Moderaterna, Liberalerna och Kristdemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Revisorerna har granskat bisysslor i. Revisionen emotser svar från regionstyrelsen och från personalnämnden på rapporten och de särskilda områden som pekats ut. 1. Beslutsförslag 2016-07-12 2. Förslag till yttrande 2016-07-12 3. Missiv 2016-06-08 4. Revisionskontoret. juni 2016 5. Bisysslor Granskningsrapport maj 2016 48 Motion. 30-timmars normalarbetstid inom vården Diarienummer 1503005 föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser att motionen är besvarad genom personalnämndens yttrande. Reservation Moderaterna och Liberalerna lämnar reservation enligt bilaga. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Protokollsanteckning Vänsterpartiet lämnar protokollsanteckning enligt bilaga.
Datum 2016-08-31 6 (8) Bo Lindquist (V) och Sara Svensson (V) har i motion daterad 2015-10-08 föreslagit att inför 30 timmars arbetsvecka med bibehållen lön på försök inom några vårdavdelningar. Projektet ska bl.a. bygga på de erfarenheter som har gjorts på Sahlgrenska universitetssjukhuset i Mölndal samt Svartedalens äldreboende i Göteborgs stad och utvärderas i samarbete med universitet/högskola. Motionärerna anger som bakgrund för motionen att sjukskrivningarna återigen ökar. Motionärerna anser att orsakerna beror på nedskärningar och användning av företagsvärldens effektiviseringsmodeller och en arbetsmiljö i vilken personalen arbetar sig sjuk. 1. Motion daterad 2015-10-08. 30-timmars normalarbetstid inom vården. 2. Motionssvar daterat 2016-08-31. Yrkanden Angelica Svensson (V) yrkar bifall till motionen. Caroline Wessel (M) yrkar, med instämmande av Jörgen Lidfeldt (SD), avslag på motionen. Ordföranden ställer proposition på ordförandens förslag, Angelica Svenssons bifallsyrkande och Caroline Wessels avslagsyrkande och finner att personalnämnden har bifallit ordförandens förslag. Omröstning begärs och personalnämnden fastställer följande propositionsordning i votering om kontraproposition: Den som vill bifalla Angelica Svenssons yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Caroline Wessels yrkande om avslag på motionen röstar nej. Omröstningen utfaller med 1 ja-röst och 5 nej-röster samt 5 som avstår. Ja-röst ges av Angelica Svensson (V). Nej-röster ges av Caroline Wessel (M), Mavis Zander (M), Jörgen Lidfeldt (SD), Hans Svedell (M) och Camilla Mårtensen (L). Följande avstår: Amela Hodzic (S), Thomas Eng (MP), David Westlund (S), Michael Svensson (S) och Märta Stenevi (MP). har således beslutat att avslå Angelica Svensson yrkande. fastställer följande propositionsordning i huvudvoteringen: Den som vill bifalla ordförandens förslag röstar ja. Den som vill bifalla Caroline Wessels yrkande om avslag på motionen röstar nej. Omröstningen utfaller med 6 ja-röster och 5 nej-röster. Ja-röster ges av: Amela Hodzic (S), Thomas Eng (MP), David Westlund (S), Michael Svensson (S), Angelica Svensson (V) och Märta Stenevi (MP). Nej-röster ges av: Caroline Wessel (M), Mavis Zander (M), Jörgen Lidfeldt (SD), Hans Svedell (M) och Camilla Mårtensen (L).
Datum 2016-08-31 7 (8) Således har personalnämnden bifallit ordförandens förslag enligt beslutet ovan. 49 s delegationsordning - revidering Diarienummer 1402446 1. Punkterna 1.1.3 och 1.2 i delegationsordningen för personalnämnden utgår. I detta ärende föreslås att delegationen om beslut gällande förtroendevaldas rätt till deltagande i, samt arvode vid deltagande i, ersättningsberättigade förrättningar tas bort ur delegationsordningen för personalnämnden. 1. Beslutsförslag 2016-08-04 2. Reviderad delegationsordning för personalnämnden 50 Sammanträdesplanering för 2017 personalnämnden Diarienummer 1601661 1. fastställer följande sammanträdesdagar under 2017: 2. 8 februari 3. 5 april 4. 17 maj 5. 15 juni 6. 20 september 7. 17 oktober 8. 6 december I detta ärende fastställs sammanträdesdagar 2017 för personalnämnden. Antalet sammanträden föreslås vara 7. 1. Beslutsförslag 2016-08-05
Datum 2016-08-31 8 (8) Vid protokollet Henrik Bergman sekreterare Justerat 2016-09- Märta Stenevi ordförande Caroline Wessel 2:e vice ordförande Justering har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad, 2016-09- Britt-Marie Wilhelmsson administratör
Protokollsanteckning 5. Extratjänster och traineejobb Dnr 1602350 Allians för Skåne ställer sig under rådande omständigheter bakom beslutet om att införa traineejobb och extratjänster inom vården, finansierade med hjälp av anställningsstöd från Arbetsförmedlingen. Anställningsformerna riktar sig till de som står allra längst från arbetsmarknaden och som har svårt att få arbete utan någon form av insats. Vi vill dock framhålla skepsis mot att detta skulle vara den bäst lämpade formen för syftet. De som får ett tidsbegränsat traineejobb lär inte bli förberedda på bästa sätt att fortsätta inom vården genom en sådan åtgärd. Vårdförbundet har mycket träffande kritiserat traineejobben med att sjukvården inte ska användas som arbetsmarknadsregulator. Bättre vore att göra det billigare för arbetsgivaren att anställa, exempelvis genom att sänka arbetsgivaravgiften, så att fler kan lära sig jobbet på jobbet. Det vill säga genom insatser för att underlätta framväxten av varaktiga jobb. För Allians för Skåne i personalnämnden, den 31 augusti 2016 Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Camilla Mårtensen (L), ledamot Margareta Johansson (KD), ersättare Allians för Skåne Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden 2014-2018 med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.
Protokollsanteckning 7. Granskning av bisysslor (rapport nr 2 2016) Dnr 1600279 uttrycker i ärendet en önskan om att bisysslor ska redovisas i förvaltningarnas verksamhetsberättelser och finnas med i årsredovisningen. Ett ökat fokus på mängden bisysslor är välkommet. Ännu bättre än att bara redovisa fakta vore dock att föreslå en skarp åtgärd. Vi vet att sjukskrivningstalen stiger, samtidigt är det många som verkar vilja arbeta extra. Av den revisionsrapport som ligger till grund för ärendet framgår att 481 av s läkare under 2015 beviljades tillstånd att utföra en bisyssla som har koppling till regionens egen verksamhet. 71 läkare fick tillstånd att utföra en bisyssla utan någon sådan koppling. Endast 49 läkare har fått nej. Sammanlagt var det 1179 anställda i som under förra året hade en bisyssla. Anställda i ska stimuleras att på sin arbetstid arbeta för regionen till 100 procent, och ges möjlighet till nödvändig återhämtning. Det finns en möjlig koppling mellan de jouravtal som ger ersättning i tid i stället för pengar och det ökande antalet sjukdagar. Den stora mängden bisysslor indikerar i varje fall att det i dessa fall inte är mer ledighet som efterlyses utan mer ersättning i pengar. Detta bör titta närmare på. För Allians för Skåne i personalnämnden, den 31 augusti 2016 Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Camilla Mårtensen (L), ledamot Margareta Johansson (KD), ersättare Allians för Skåne Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden 2014-2018 med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.
Reservation 8. Motion. 30-timmars normalarbetstid inom vården Dnr 1503005 Allians för Skåne ser ingen koppling mellan Vänsterpartiets motion och verkligheten. Ekonomin i är körd i botten. Personalbristen är skriande. Vi anser att motionen ska avslås och att det är ansvarslöst att lägga fram förslag med så stora ekonomiska konsekvenser. Ska man ta någon form av ansvar är det rimligt att avvakta de försök som pågår. Erfarenheter från såväl genomförda försök som reella införanden av sex timmars arbetsdag på andra håll i landet, till exempel i Kiruna, visar att effekten har blivit motsatsen till den Vänsterpartiet målar upp. Både sjuktalen och kostnaderna har ökat. Varken arbetstagarna eller arbetsgivarna har tjänat på förkortad arbetstid. Då vårt yrkande inte fann nämndens gillande reserverar vi oss mot beslutet. För Allians för Skåne i personalnämnden, den 31 augusti 2016 Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Camilla Mårtensen (L), ledamot Allians för Skåne Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden 2014-2018 med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.