Datum Protokoll från personalnämndens sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL Datum (7) Protokoll från personalnämndens sammanträde Tid: Plats: Rådhus Skåne, Kristianstad Beslutande Märta Stenevi (MP), ordförande (närvarande och ordförande 19-27) Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Amela Hodzic (S), 1:e vice ordförande (tjänstgörande ordförande 28) Mats Svanberg (M) David Westlund (S), tjänstgörande ersättare för Magnus Alm (S) Paul Svensson (SD) Hans Svedell (M) Elisabeth Holmer (S) Camilla Mårtensen (L) Naser Hasan (S) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ersättare Kenny Hansson (M) David Westlund (S) Mavis Zander (M), 19-27, 28 delvis Magnus Grill (L) Michael Svensson (S) Angelica Svensson (V) Margareta Johansson (KD) Eva Zensch (SD) 19 Val av justeringsperson (ärende 1) Caroline Wessel (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (7) 20 Information om medarbetarperspektivet i årsredovisningen (ärende 3) Diarienummer lägger informationen om medarbetarperspektivet i årsredovisning 2015 till handlingarna. Medarbetarperspektivet är en del i s årsredovisning Information ges om innehållet till personalnämnden. 1. Beslutsförslag Medarbetarperspektivet i s årsredovisning Handlingsplan för sjukfrånvaro (ärende 4) Diarienummer godkänner föreslagen handlingsplan för det fortsatta arbetet med sjukfrånvaron i. 2. uppdrar åt HR-direktören att under året återkomma med avrapporteringar kring utveckling av ovan nämnda arbete. 3. anslår vidare år 2016/17, ansvar 80150, för webbaserad utbildning avseende hälsofrämjande schemaläggning. 4. uppdrar åt HR-direktören att återkomma med information kring hur Åtgärdsprogrammet för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro kommer att påverka s verksamheter. Protokollsanteckning Angelica Svensson (V) lämnar bifogad protokollsanteckning. Den kunskapsöversikt över sjukfrånvaron i, som sedan tidigare har tagits fram, utgör grunden för det fortsatta och framåtriktade arbetet att vända sjukfrånvarotrenden och ytterligare sätta fokus på den hälsofrämjande arbetsplatsen. En handlingsplan med beskrivet resultat och insatser har tagits fram för att stödja arbetet. 1. Beslutsförslag Handlingsplan för fortsatt arbete med sjukfrånvaron inom Region Skåne Kunskapsöversikt för sjukfrånvaron inom Yrkanden Caroline Wessel (M) yrkar, med instämmande av ordföranden Märta Stenevi (MP), att personalnämnden beslutar enligt framlagt förslag med

3 Datum (7) följande tillägg: - uppdrar åt HR-direktören att återkomma med information kring hur Åtgärdsprogrammet för ökad hälsa och minskad sjukfrånvaro kommer att påverka s verksamheter. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att styrelsen har bifallit Caroline Wessels och hennes yrkanden. 22 Kompetensförsörjningsplan , uppdatering (ärende 5) Diarienummer godkänner föreslagen inriktning för arbetet med kompetensförsörjning i. 2. uppdrar åt HR-direktören att under året återkomma med avrapporteringar kring olika aktiviteter samt konkreta förslag till beslut. 3. uppdrar åt HR-direktören att ge en utförlig redovisning av personalrörligheten i till nämnden i augusti. Protokollsanteckning Paul Svensson (SD) lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. har sedan 2013 en regional handlingsplan för organisationens kompetensförsörjningsarbete. Handlingsplanen har nu reviderats och nya aktiviteter och förslag till satsningar har lagts in. Handlingsplanen utgör ett stöd för s förvaltningar i arbetet med kompetensförsörjning. Yrkanden Caroline Wessel (M) yrkar, med instämmande av ordföranden Märta Stenevi (MP), att personalnämnden beslutar enligt framlagt förslag med följande tillägg: - Personalstyrelsen uppdrar åt HR-direktören att ge en utförlig redovisning av personalrörligheten i till nämnden i augusti. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att styrelsen har bifallit Caroline Wessels och hennes yrkanden. 1. Beslutsförslag Kompetensförsörjningsplan för , med bilagor

4 Datum (7) 23 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete SAM (ärende 6) Diarienummer föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen lägger 2015 års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet till handlingarna års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) inom är genomförd och redovisad i Rapporten års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen visar att det systematiska arbetsmiljöarbetet regionövergripande fungerar och har utvecklats positivt sedan uppföljningen av 17 områden har förbättrats samtidigt som inget område har försämrats. Regionövergripande och förvaltningsspecifika handlingsplaner är framtagna för fortsatt utveckling. Exempel på åtgärder är utbildningsinsatser samt vidareutveckling och förbättring av rutiner. 1. Beslutsförslag , Dnr Rapport års uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). 24 Bemannings- och kostnadsanalyser avseende på kompetensmixplanering (ärende 7) Diarienummer uppdrar åt HR-direktören att genomföra en översiktlig utredning innehållande en kostnads- och bemanningsanalys med avseende på kompetensmixplanering. Utredningsresultatet ska presenteras för vid nämndens sammanträde i augusti månad. En översiktlig utredning av vilken potential som ligger i att använda kompetensmixplanering behöver göras. Utredningen ska översiktligt analysera och belysa tänkbara effekter på kostnader och kompetenstillgång vid tillämpning av kompetensmixplanering. 1. Beslutsförslag

5 Datum (7) 25 Motion. Namnskyltar med språkflaggor (ärende 8) Diarienummer föreslår regionfullmäktige följande 1. Regionfullmäktige anser att motionen är besvarad genom personalnämndens yttrande. Reservation Caroline Wessel (M), Camilla Mårtensen (L), Mats Svanberg (M) och Hans Svedell (M) reserverar sig med hänvisning till bifogad reservation. Caroline Wessel (M), Carl Johan Sonesson (M) och Pontus Lindberg (M) har i motion föreslagit att en metod för att frivilligt upplysa kollegor och allmänhet vilka språk man talar tas fram centralt och implementeras i. 1. Förslag till yttrande Motion Yrkanden Ordföranden Märta Stenevi (S) yrkar att personalnämnden beslutar enligt beslutet ovan. Caroline Wessel (SD) yrkar att personalnämnden beslutar bifalla motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att personalnämnden har bifallit hennes yrkande. 26 Val som ska förrättas av personalnämnden fyllnadsval (ärende 9) Diarienummer förrättar val enligt följande. s centrala funktionshindersråd Thomas Eng (MP), ledamot efter Märta Stenevi (MP)

6 Datum (7) 27 Beredning inför behovsbedömning ST inom allmänmedicin (ärende 10) Diarienummer uppdrar åt HR-direktören att förstärka beredningen av behovsbedömning avseende ST i allmänmedicin enligt framlagt förslag. gör årligen en ST- och läkarbemanningsplan för att bedöma behovet av ST-utrymmen för olika specialiteter. För att ytterligare kvalitetssäkra inrapporterade uppgifter föreslås en förstärkt beredning av behovsbedömning avseende ST-utrymmen inom allmänmedicin. 1. Beslutsförslag Verksamhetsinformation (ärende 2) HR-direktör Ann-Sofi Bennheden med personal informerar om aktuella frågor inom personalnämndens område. 1. Information om yttrande jämlik vård, Johan Öberg 2. Bemanning under sommarveckorna, Rolf Ohrlander 3. Pågående förhandlingsärenden, Gösta Rehnstam Planerad information om handlingsplan jämställda löner och information om akututredningen utgick och avses återkomma senare.

7 Datum (7) Vid protokollet Henrik Bergman sekreterare Justerat Märta Stenevi ordförande Caroline Wessel 2:e vice ordförande Justering har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad, Britt-Marie Wilhelmsson administratör

8

9

10 RESERVATION ALLIANS FÖR SKÅNE 8. Motion. Namnskyltar med språkflaggor Dnr Moderaterna har inkommit med en motion angående att ta fram en metod för likriktade möjligheter för anställda i att kunna visa vilka språkkunskaper en har förutom svenska, för att kunna hjälpa patienter och kollegor med enklare frågor eller översättningar. Inspirationen kom från hur IKEA valde att göra när de öppnade sitt nya varuhus på Svågertorp, där de anställa med hjälp av en liten flagga på sina namnskyltar visar vilka språk de behärskar. Att välja ifall en vill visa sina språkkunskaper på detta sätta ska naturligtvis vara helt frivilligt, idén handlar om att kunna hjälpa till med enklare tolkning när det inte finns tid eller möjlighet att få dit en tolk. Den styrande minoriteten i regionen anser att intentionen med motionen är god, men säger samtidigt att ett sådant förslag inte ska implementeras centralt, då det redan finns exempel på verksamheter som arbetar på ett sådant sätt, och att det måste vara upp till varje verksamhet att besluta om de vill tillämpa metoden. Vi delar uppfattningen om att det ska vara upp till varje verksamhet att besluta om de vill tillämpa metoden eller ej, och menar inte att det ska vara ett tvång att använda sig av språkflaggor. Vi tror dock samtidigt att det går enklare och snabbare för fler att börja använda sig av metoden om det finns en centralt framtagen mall att utgå från. Alliansen yrkade bifall till motionen vilket föll till förmån för besvarande. Med anledning av detta valde vi att avge reservation. Allians för Skåne i personalnämnden, den 20 april Caroline Wessel (M) Camilla Mårtensen (L) Mats Svanberg (M) Hans Svedell (M) Allians för Skåne Moderaterna, Folkpartiet, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.

11 Med instämmande från: Kenny Hansson (M) Magnus Grill (L) Mavis Zander (M) Margareta Johansson (Kd) Allians för Skåne Moderaterna, Folkpartiet, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.