Datum Protokoll från personalnämndens sammanträde. Tid: , kl Rum Öresund, Dockplatsen, Malmö

Transkript

1 PROTOKOLL Datum (5) Protokoll från personalnämndens sammanträde Tid: , kl Plats: Rum Öresund, Dockplatsen, Malmö Beslutande Amela Hodzic (S), ordförande, närvarande på förmiddagen, därefter David Westlund tjänstgörande ersättare Thomas Eng (MP), 1:e vice ordförande, tjänstgörande ordförande Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Kenny Hansson (M), tjänstgörande ersättare för vakant plats efter Mats Svanbergs (M) avsägelse Birgitta Almroth (S), tjänstgörande ersättare för Magnus Alm (S) Paul Svensson (SD) Hans Svedell (M) Michael Svensson (S), tjänstgörande ersättare för Elisabeth Holmer (S) Camilla Mårtensen (L) Naser Hasan (S) Kerstin Björkäng Wirehed (S) Ersättare Magnus Grill (L) Sofia Nilsson (C) Angelica Svensson (V) Margareta Johansson (KD) Eva Zensch (SD) Övriga Ann-Sofi Bennheden, HR-direktör Ronny Wain, strateg koncernstab HR Carina Wirth, enhetschef koncernstab HR Gösta Rehnstam, förhandlingschef koncernstab HR Vivianne Sahlin, enhetschef koncernstab HR Christina Fröjd, kommunikatör koncernstab kommunikation Postadress: Kristianstad Organisationsnummer: Besöksadress: Rådhus Skåne, Västra Storgatan 12 Telefon (växel): Fax: Internet:

2 Datum (5) Jane Lindelöf, koncernstab HR Margot Nilsson, koncernstab HR Angelika Looft, koncernstab HR Daniel Wolski, politisk sekreterare (S) Tona Ishaq, politisk sekreterare (MP) Peter Svensson, personalföreträdare Kommunal (ej 52 p 6) Annette Murray, personalföreträdare SACOrådet (ej 52 p 6) Louise Montgomery, HR Sund (förmiddag) Karin Nilsson, HR Sund (förmiddag) Henrik Bergman, kanslienheten, sekreterare På förmiddagen hölls information på temat HR Sund. Louise Montgomery, t.f. HR chef, och Karin Nilsson, HR-strateg, informerade om följande. HR organisation inom Skånevård Sund Utmaningar Aktiviteter inom kompetensförsörjning Åtgärder för minskad inhyrning av sjukvårdspersonal Åtgärder för minskad sjukskrivning 51 Val av justeringsperson Caroline Wessel (M) utses att jämte ordföranden justera protokollet. 52 Verksamhetsinformation 1. Information om delårsrapport, Ronny Wain 2. Uppföljning: Genomförande av strategi för minskad inhyrning från bemanningsföretag, Ronny Wain 3. Särskild beredningsgrupp för allmänmedicin, Ronny Wain 4. Utbildning inom likarättsområdet, Margot Nilsson 5. Chefsvillkor, Vivianne Sahlin 6. Förhandlingsärenden, Gösta Rehnstam 53 Anmälan av delegationsbeslut Diarienummer s beslut lägger rapporten till handlingarna. Protokollsanteckning Sverigedemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Sammanställning av beslut fattade enligt personalnämndens delegation sedan föregående nämndsmöte.

3 Datum (5) 1. Rapport s verksamhetsberättelse jan-aug 2016 Diarienummer s beslut 1. fastställer föreliggande förslag till sammanfattande verksamhetsberättelse januari-augusti 2016 och överlämnar sammanfattningen till regionstyrelsen. 2. fastställer föreliggande förslag till verksamhetsberättelse januari-augusti 2016, och lägger rapporten med godkännande till handlingarna. Protokollsanteckningar Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna lämnar protokollsanteckning enligt bilaga. Samtliga nämnder, beredningar och större förvaltningar ska lämna in sammanfattande verksamhetsberättelse som ska införlivas i s delårsrapport januari - augusti Därutöver avges en mer utförlig verksamhetsberättelse för personalnämndens arbete under delåret. 1. Beslutsförslag s sammanfattande verksamhetsberättelse januari - augusti s verksamhetsberättelse januari - augusti Arbetsrotation inom Diarienummer s beslut 1. uppdrar åt HR-direktören att implementera systemet kring arbetsrotation med start under första halvåret uppdrar åt HR-direktören att återkomma till personalnämnden under första kvartalet 2018 med en utvärderingsrapport. I syfte att utveckla och stärka i rollen som attraktiv arbetsgivare ska medarbetare ges möjlighet att prova på att arbeta inom olika verksamheter genom s.k. arbetsrotation. 1. Beslutsförslag

4 Datum (5) 56 Remiss. Barnkonventionen blir svensk lag (SOU 2016:19) Diarienummer s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. avger yttrande på remiss Barnkonventionen blir svensk lag (SOU 2016:19) enligt föreliggande förslag. 2. Regionstyrelsen uppdrar åt regiondirektören att föreslå en struktur för det framtida arbetet i med barnkonventionen inklusive barns rätt till delaktighet och inflytande. har beretts möjlighet att lämna synpunkter på betänkandet Barnkonventionen blir svensk lag (SOU 2016:19). Betänkandet innebär att barnkonventionen inkorporeras i svensk lag. Med anledning av lagförslaget behöver ta fram en struktur för det framtida arbetet med barnkonventionen inklusive barns rätt till delaktighet och inflytande. 1. Beslutsförslag Yttrande SOU 2016:19 Barnkonventionen blir svensk lag 57 Granskning av Legitimationskontroll (rapport nr ) Diarienummer s beslut 1. avger yttrande till s revisorer enligt föreliggande skrivelse. Revisorerna i har granskat området legitimationskontroll inom. Granskningens syfte har varit att bedöma om Region Skånes rekrytering av hälso- och sjukvårdspersonal, specifikt gällande legitimationskontroll för verksamheter som har anställda med legitimationer, fungerar ändamålsenligt. Revisorerna emotser svar på rapporten och svar på vilka åtgärder som planeras samt hur tidplanen se ut. I föreliggande yttrande framgår nämndens svar. 1. Beslutsförslag Yttrande Skrivelse från revisorerna Granskningsrapport nr legitimationskontroll

5 Datum (5) 58 Vård- och omsorgscollege Skåne bidragsansökan Diarienummer s beslut föreslår regionstyrelsen följande 1. Regionstyrelsen avsätter en årlig summa av kronor under tre år för verksamhetsbidrag för Vård- och omsorgscollege till Kommunförbundet Skåne. Ansökan har inkommit från Kommunförbundet Skåne om verksamhetsbidrag för Vård och Omsorgscollege (VO-college) för utbildnings-, marknadsföringsaktiviteter och utveckling av VO-college som samverkansform. Utbildningen är viktig för att säkerställa s framtida behov av undersköterskor/skötare/barnskötare. 1. Beslutsförslag Missiv - ansökan om verksamhetsbidrag till Vård- och omsorgscollege Skåne från Kommunförbundet Skåne Vid protokollet Henrik Bergman sekreterare Justerat Thomas Eng tjänstgörande ordförande Caroline Wessel 2:e vice ordförande Justering har genom anslag tillkännagivits på Rådhus Skånes anslagstavla, Kristianstad, Britt-Marie Wilhelmsson administratör

6 Protokollsanteckning gällande Ändring i s reglemente för styrelse och nämnder-yttrande från ärende 3 anmälan av deligationsbeslut Sverigedemokraterna anser att det är en stor förändring på ett övergripande perspektiv som föreslås. Att inte göra en juridisk bedömning anser vi vara fel väg att gå. Reglementsändringar bör föregås av en juridisk bedömning, då det är svårt för oss politiker att göra juridiska tolkningar av vad som är korrekt eller ej enligt lag. För Sverigedemokraterna PAUL SVENSSON (SD) Sverigedemokraterna J A Hedlunds väg Kristianstad Tel: E-post: skane@sverigedemokraterna.se Hemsida: skane.sverigedemokraterna.se

7 Protokollsanteckning 2. s verksamhetsberättelse jan-aug 2016 Dnr Alliansen i personalnämnden ser positivt på de insatser som genomförs för att exempelvis minska behovet av bemanningsföretag, minska sjukfrånvaron och göra till en mer attraktiv arbetsgivare. Samtidigt kan vi konstatera att ingen av insatserna har gett några uppenbara resultat, då kostnaden för den inhyrda bemanningen nu är uppe på ännu högre nivåer jämfört med samma period 2015 (+49,3 miljoner). Inte heller sjukfrånvaron sjunker, och ökar mest i åldersgruppen 29 år eller yngre (+0,51%). Allians för Skåne har länge efterfrågat att exitenkäter ska skickas ut till de medarbetare som väljer att lämna, och nu har vi kunnat få ta del av de första svaren. De tre faktorer som i högst grad har fått medarbetare att sluta är ledarskapet, lönen och arbetets organisation. En enskild undersökning svarar inte för alla medarbetare, men om man jämför exitenkäternas svar med såväl vad som sägs på verksamhetsbesök som i medarbetarenkäten, har en lång bit kvar innan alla våra anställda ser oss som en attraktiv arbetsgivare med gott medarbetarskap. Det görs flera goda insatser runt om i Skåne för att förbättra medarbetarnas arbetssituation och arbetsbelastning, och för att skapa en god arbetsmiljö. Vi anser dock att det krävs ett helhetsgrepp från ledningens sida för att verkligen skapa förändring, där arbetsmiljön och ledarskapet förbättras för samtliga medarbetare och inte endast för ett fåtal. Allians för Skåne i personalnämnden, den 5 oktober 2016 Caroline Wessel (M), 2:e vice ordförande Camilla Mårtensen (L), ledamot Hans Svedell (M), ledamot Magnus Grill (L), ersättare Kenny Hansson (M), ersättare Margareta Johansson (KD), ersättare Sofia Nilsson (C), ersättare Allians för Skåne Moderaterna, Liberalerna, Centerpartiet och Kristdemokraterna har ingått ett formaliserat samarbete i under mandatperioden med valteknisk samverkan och gemensamma gruppmöten. Vi har kommit överens om gemensamma överordnade mål om långsiktigt hållbar utveckling: ekonomiskt, ekologiskt och socialt.