Krishantering i Västmanland
Syftet med U-Sam Syftet med U-Sam är att i samverkan arbeta för att: förebygga att en kris uppstår dämpa eskaleringen av en kris mildra krisens konsekvenser Allt för att samhället ska kunna hantera krisen så bra som möjligt.
Aktören behåller sitt eget ansvar U-Sam tar inte över aktörernas ansvar. Aktören deltar utifrån eget ansvar eller uppdrag.
U-Sams aktörer Länets kommuner Landstinget i Västmanland Polismyndigheten i Västmanland SOS Alarm Sveriges Radio Västmanland Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Västra Mälardalens Kommunalförbund Länsstyrelsen i Västmanlands län
Före en kris En utsedd arbetsgrupp tar fram strukturer och riktlinjer för hur samordningen i U-Sam ska ske. Arbetsgruppen tar fram verksamhets-, övnings- och utbildningsplaner som följs upp kontinuerligt. Arbetsgruppen träffas flera gånger per år och delar med sig av aktuell information och frågeställningar från respektive verksamhet. Vid regelbundna möten görs en omvärldsbevakning där aktuella händelser tas upp, behandlas, analyseras och koordineras.
Omvärldsbevakning - möten Första måndagen i varje månad kl. 13.00 Mötena följer en i förväg bestämd dagordning. Mötena sker främst genom korta, effektiva telefonmöten, men sker vid behov även fysiskt.
Omvärldsbevakning - resultat Den kontinuerliga omvärldsbevakning gör det möjligt att tidigt fånga upp och tolka signaler på händelser i länet och omvärlden. Den gemensamma omvärldsbevakningen, samt informations- och kunskapsutbytet i U-Sam, ger en samlad lägesbild och ett kvalitetssäkrat underlag till aktörernas enskilda beslut.
Under en kris Samordningen sker genom samverkansgruppen. (består av tjänstemän i beredskap/ motsv) Sammankallning av samverkansgruppen sker genom i förväg uppgjorda larmrutiner. Samverkansgruppens huvuduppgift är att göra en gemensam bedömning av situationen, av behov på kort och lång sikt, samt att lägga upp ett system för samverkan i situationen. Utifrån vad som framkommer vid samverkansmöten ska aktörerna i U-Sam kunna ge en samlad bild av händelsen till allmänheten och media.
Samverkansgruppen Samverkansgruppen sammankallas när någon av aktörerna bedömer att samverkan på strategisk nivå kan vara värdefullt för att förhindra, mildra eller hantera en händelse. Gruppens huvuduppgift är att göra en gemensam bedömning av situationen, av behov på kort och lång sikt, och att lägga upp ett system för samverkan i situationen. Utifrån situationen bestämmer man behovet av fortsatt samverkan mellan aktörerna. Även de som inte deltar hålls underrättade. U-Sam är en sammanhållande funktion för andra aktörer som inte ingår i U-Sam, men som kan vara viktiga för att hantera en kris, t.ex. elbolag.
Efter en kris Arbetsgruppen ansvarar för att det sker en utvärdering och analys av utvecklingsmöjligheterna för samarbetet.
Krishantering genom U-Sam 1. En kris uppstår. Aktörerna larmas. 2. Den enskilde aktörens bild är ofta ofullständig. 3. Aktörerna möts. Läget ventileras. En samlad lägesbild uppstår. 4. Alla aktörer kan besluta och agera utifrån ökat medvetande.
Krisinformatörsnätverket - syfte Nätverket ska upprätta ett bra kommunikativt samarbete mellan organisationerna (samverkan, organisationskännedom och personkännedom). Aktörerna informerar alltid utifrån sitt eget informationsansvar men kan med hjälp av krisinformatörsnätverket skapa och utveckla strukturer för att vid behov nå ut med samlad information. Krisinformatörsnätverket träffas var 6:e vecka
Krisinformatörsnätverket arbetssätt vid kris Grunden till den samlade informationen vid en kris skapas vid de U-Sammöten (fysiska eller telefonkonferens) som vid en sådan händelse kommer att äga rum. Som minimum deltar Länsstyrelsens informatörer. Andra parters informatörer deltar utifrån behov och möjlighet. Informatörerna har vid mötet som uppgift att sammanfatta den information som utifrån mötet ska ges till allmänheten och media, samt upp till tre viktiga budskap. Detta förankras och informationen sprids sedan till krisinformatörsnätverket som sedan ansvarar för att informationen ges till respektive målgrupp.
Krisinformatörsnätverket resultat Samlad information om den planering som finns. Samlat budskap i de fall aktörerna i U-Sam enats om ett sådant Utöver detta informerar respektive organisation utifrån sitt ansvar i den aktuella händelsen. Att den samlade informationen är korrekt och så långt som möjligt likriktad utifrån U-Sams samlade bedömning av händelsen.
Vad medför U-Sam? arbetet att fånga upp signaler på händelser i samhället underlättas. en samlad lägesbild och ett kvalitetssäkrat underlag för beslut fås. samordning av information till allmänhet och massmedia möjliggörs. effektivare resurshantering och större verkan erhålls.
Vad medför U-Sam för aktören? Det ökade medvetandet om situationen leder till att aktören kan: fatta bättre egna beslut för sin organisation, fördela och använda sina egna resurser effektivare och koordinerat med andra. Aktörens åtgärder får större verkan och kan lösa sin verksamhets uppgifter och hanteringen av situationen på ett bättre sätt.
Samordnad krishantering i Västmanland FRÅGOR?
U-Sam - Mer information www.lansstyrelsen.se/vastmanland Via Länsstyrelsens växel 021 19 50 00 Broschyren U-Sam Krishantering i Västmanland