SOLNA FÄLTRITTKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2015 Styrelsen för Solna Fältrittklubb får härmed avge följande berättelse för verksamhetsåret 2015. MEDLEMMAR Antalet medlemmar per 2015-12-31 uppgick till 585 stycken enligt nedan åldersfördelning: 0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år 41-Max år Summa Kvinnor 0 122 141 82 194 539 Män 0 6 5 3 24 38 Klubben är en av de större i stockholmsdistriktet med bra fördelning mellan barn- och ungdomsverksamhet samt vuxenverksamhet. STYRELSE, REVISOR OCH VALBEREDNING Styrelsen har under 2015 bestått av följande medlemmar: Marie Roth Anita Söderqvist Ann-Sophie Forsmark Åsa Edquist Claes Karlström Martin Bölander Claudia Stenberg Katarina Henningsson Natalie Ilic Madeleine Westberg Susanne Lundberg Ledamot, Ordförande Ledamot, Vice ordförande & sammankallande Utbildningskommittén Ledamot, Skattmästare Ledamot, Sekreterare, LOK-stöd och Medlemsregister Ledamot, sammankallande i Fastighetskommittén Ledamot, Fastighetskommittén Ledamot, Info/PR-kommittén Ledamot, sammankallande Föräldrargruppen Ledamot Linnea Taxén Fanny Karlsson Revisorer: Teresa Palmquist Tiril Arkad Vakant Valberedning: Susanne Darbring Vakant Representant från Ungdomssektionen Representant från Ungdomssektionen Ordinarie Ordinarie Ordinarie, sammankallande Ordinarie
VERKSAMHET Styrelsen Klubbens ledning är organiserad i följande avdelningar: Utbildningskommitté Tävlingskommitté Ungdomssektion Fastighetskommitté Informations- och PR-kommitté Styrelsen har hållit nio protokollförda sammanträden sedan årsmötet 2015 samt ett extra möte då statusen avseende de fastigheter som klubben äger, gicks igenom. Protokollen har lagts ut på klubbens hemsida och finns även tillgängliga i pappersform vid efterfrågan. Samtliga avdelningar har löpande rapporterat till styrelsen under perioden. Under året valde Anita Söderqvist att lämna sitt uppdrag i styrelsen och ingen ny ledamot valdes in. Anitas behöll dock sitt ansvar som utbildningsansvarig men dock endast för de redan bestämda Working Equitation kurserna. Skattmästaren har försett ledamöterna med uppdaterade resultat- och balansräkningar för hela klubben. Revisorerna har löpande försetts med information om klubbens verksamhet. Ombud vid Svenska Ridsportförbundets och Stockholms Läns Ridsportförbunds allmänna möten har varit Camilla Jägemalm som också deltog vid Svenska Ridsportsförbundets Förbundsstämma den 25 maj i Karlstad. Klubben har fortsatt beviljats såväl statligt som kommunalt LOK-stöd under 2015, vilka båda är viktiga inkomstkällor för att kunna driva och utveckla klubbens ungdomsverksamhet. En utmaning under andra halvan av året har varit hanteringen av medlemsavgifterna där administrationen delas av klubben och ridskolan för att säkerställa vilka som är medlemmar och inte. Inför kommande år så är vår ambition att ha en smidigare lösning där vi kan skicka ut medlemsfakturan i samband med ridavgifterna. För att genomföra detta måste ridskolan och klubben tillsammans hitta en hantering som fungerar för båda parter. Klubben och ridskolan deltog även i år på Idrottens Dag i Hagaparken i september vilket, trots ett idogt regnande, visade upp vår duktiga junior och ungdomsverksamhet och därmed gjorde reklam för verksamheten. Samtliga funktionärer gjorde en fantastisk insats som renderade i en lyckad dag för såväl klubben som ridskolan.
Klubbens fastställda värdegrund, vision och mål har legat till grund för all den verksamhets som bedrivits under året. Detta dokument arbetades fram under 2009 och fastställdes under 2010 av årsmötet. Värdegrunden lyder; Med hästen och ridsporten i centrum för gemenskap, glädje, kunskap och respekt. Klubbens vision har formulerats så här; Solna Fältrittklubb ska vara en av de attraktivaste klubbarna i Stockholmsområdet med avseende på kvalitet hos anläggningen och ridundervisningen, sportsliga framgångar, hästar och hästhållning. Vår verksamhet ska kännetecknas av stort engagemang, kunskap om hästen och om ridning, ansvarstagande, glädje, god gemenskap och etik. De ansvariga i verksamheten ska vara goda förebilder när det gäller ledarskap, människosyn och djurhållning. Ridskolan Solna Ridskola AB med chefen Björn Waimon ansvarar för all uppsutten utbildning. Anläggningen och ridskolan uppfyller båda Svenska Ridsportförbundets kriterier för godkännande i dessa kategorier. Förutom Björn Waimon finns ytterligare fem ridlärare; Carina Waimon, Mona Fredriksson, Nina Liljedahl, Louise Nyberg samt Åsa Sjögren. Angelica Åhlander, Yvonne Eriksson, Sara Sjöstedt, Hanna Onbeck och Marie Nilsson har också arbetat på ridskolan under 2015. Ridskolan har 30 hästar och 12 ponnyer, som används i ridutbildningen. Ridlektioner hålls måndag till söndag i de båda ridhusen. Totalt erbjuder ridskolan 62 lektionstillfällen per vecka, varav 23 ponnylektioner. Ekipage med hästar från ridskolan och ryttare från klubben deltar regelbundet i tävlingar såväl inom dressyr som inom hoppning. Ridskolan har ett samarbete med Realgymnasiet, vilket innebär att elever från gymnasiet har delar av sin utbildning på Solna Ridskola. Therese Björk ansvarar för denna utbildning. Utbildningskommittén Utbildningskommittén ansvarar för viss utbildning. Sammankallande och utbildningsansvarig har varit Anita Söderqvist under tiden 1 jan-30 juni 2015. Som tidigare år höll klubbmedlemmen Christina Spricer Lavstedt i februari en kurs i Grönt Kort, där 7 deltagare godkändes. Grönt kort är ett krav för att tävla från inbjudningstävlingar och uppåt, oavsett om det gäller ponny eller häst. Anna Nordin, som är vinnare i paradressyr 2014 och även landslagsmedlem i Working Equitationlandslaget, återvände även i år till oss och höll vid tre tillfällen kurs i Working Equitation. Vid de tre tillfällena, som hölls under våren deltog ca 15 st ryttare, både klubbmedlemmar och externa ryttare. Förutom dessa tillfällen så ansökte klubben om bidrag från Idrottslyftet för 5 juniorryttare som fick rida för Anna tre gånger under höstterminen.
Annas undervisning har varit mycket uppskattad av deltagarna, juniorer såväl seniorer samt av barnens föräldrar. Klubben ansökte även och fick utbildningsbidrag av Idrottslyftet till Ungdomsledarkursen (ULK) för 2 ungdomar under hösten men några representanter skickades inte då det först inte fanns några juniorer som fyllt 15 år som var intresserade. När det senare visade det sig att vi kunnat anmäla även 14 åringar så hade kursen i länet redan börjat. I november deltog både ridskolans och ett antal av klubbens medlemmar, främst juniorer i en kombinerad brand- och första hjälpen utbildning som var mycket uppskattad. Utbildning av medlemmar i Ridsportförbundets regi: Under året har ingen av klubbens medlemmar genomgått någon utbildning i Ridsportsförbundets regi då det inte funnits någon medlem som visat intresse. Tävlingskommittén Tävlingskommittén består av en grupp engagerade människor inom både hoppning och dressyr. Hopp- och dressyrtävlingarna anordnas dock av en hopprespektive dressyrsektion. Denna indelning är gjord för att förenkla allas uppdrag. Vissa funktioner är gränsöverskridande, såsom inköp av protokoll, rosetter, plaketter. Tävlingskommittén arrangerar både klubbtävlingar samt lokal- och regionaltävlingar, d.v.s. tävlingar då ryttare som tävlar för andra klubbar deltar. I och med den förbättring som gjordes av underlaget i Gröna ridhuset under 2014 har vi under året kunnat anordna två lokala hopptävlingar. Vi valde också att arrangera en regional tävling i dressyr. Under 2015 har följande lokaltävlingar arrangerats: VT-2015 1 maj Regional dressyrtävling, MSVC:1 MSVB:2 3 maj Lokal dressyrtävling, LB:3 LA:3 24 maj Lokal hoppning, 0.8 1.05 m HT-2015 27 september Lokal hoppning, 0.8 1.05 m 11 oktober Lokal dressyrtävling, LB:3 LA:3 13 klubbtävlingar i hoppning och dressyr har arrangerats i samarbete med ridskolan. Vårterminen avslutades med klubbmästerskap i både dressyr och hoppning och året avslutades som vanligt med Champagnehoppningen samt Pommac Cup. Klubbmästare i dressyr 2015: Senior: Barbro Ericsson Lakey Junior: Agnes Henningsson - Hampus
Klubbmästare i hoppning 2015: Senior: Jenny Widing Game Boy Junior/Young rider: Elsa Hamberg Beauty Boy Segrare i Champagnehoppningen 2015: Jenny Lanshammar - Hampus Segrare i Pommac Cup 2015: Amanda Välimaa Trés Belle Tävlingskommittén har bestått av: Mimmi van Rooijen Sammankallande januari - juni Birgitta Lagerholm Sammankallande - juni-december Dressyr: Helena Gardefors, Inger Pettersson, Marie Tjäder, Jenny Lanshammar, Kim Hedemyr, Sandra Samuelsson, Angelica Åhlander Hoppning: Birgitta Lagerholm, Micaela Åhlander, Amanda Välimaa, Alva Hjert Övriga: Monika Bylund ansvarig domare, Marianne Granlind kassör, Emelie Karlsson funktionärsansvarig och Linnea Taxen och Fanny Karlsson cafeteriaansvariga. Ungdomssektionen Ungdomssektionen, USEK, är ansvarig för verksamhet som i huvudsak vänder sig till klubbens barn och ungdomar. Verksamheten involverar både beridna och avsuttna aktiviteter, ofta i samarbete med ridskolan. Sektionens styrelse har inkommit med verksamhetsberättelse och ekonomisk. redovisning. Ungdomssektionsstyrelsen har haft följande sammansättning: Linnea Taxén Ordförande Micaela Åhlander Vice ordförande Emelie Karlsson Sekreterare Justina Fia Wahlqvist Vice sekreterare Fanny Karlsson Kassör och LOK stödsansvarig Agnes Henningsson Ledamot Amanda Eriksson Ledamot Elsa Hamberg Amanda Välimaa Filippa Grönström Aktiviteter Under verksamhetsåret har följande aktiviteter ordnats i ungdomssektionens regi: Hurry Scurry barbackalekar till häst som på ett nöjsamt och spännande sätt hjälper ryttarna att träna sin sits, balans och koordination. Rykttävling barnen får under en begränsad tid rykta sina favorithästar tills de glänser. Tävlingen döms av ansvariga från ungdomssektionen.
Filmvisning vi äter mängder av popcorn och har det mysigt tillsammans samtidigt som vi tittar på film uppe i gamla klubbrummet. Fångarna i stallet deltagarna blir indelade i lag och tävlar i olika grenar i jakt på nycklar. Varje genomförd deltävling ger en nyckel som byts in mot en ledtråd som leder till den stora skatten. Tacokväll - under halloween anordnades en mysig tacokväll med spöktema, vi åt middag, lekte lekar och umgicks. Sommaravslutning- tillsammans med klubben och ridskolan ordnade vi en mycket lyckad sommaravslutning med grillning, mingel och lekar Luciashow Under luciahelgen arrangerade ungdomssektionen tillsammans med klubben en luciashow med julmarknad. Det bjöds på poängplockartävling, hurry scurry, luciatåg till häst och mycket annat. Årets stallbästisar utsågs även, vilka för i år blev Yason och Rififi. Cafeterian För trettonde året i rad har USEKs styrelse tillsammans med frivilliga juniorer drivit cafeterian. Under året var 21 barn och ungdomar engagerade i cafeteriaverksamheten för att tillsammans samla in pengar till ett ridläger. Under sommaren kunde vi med våra ihopsamlade pengar åka iväg på ridläger till Säva Ridcenter utanför Uppsala. Vi hade ett par mycket roliga och lärorika dagar tillsammans. Tack Ungdomssektionen vill tacka ridskolan som ställt upp med hästar och lokaler till våra aktiviteter. Vi vill även tacka alla juniorer och föräldrar som deltagit och hjälpt till vid våra aktiviteter. Stort tack även till klubbens styrelse för ett bra samarbete under det gångna verksamhetsåret. Ett extra speciellt tack vill vi tillägna Ann-Sofie Forsmark som hjälpt oss med ekonomin och till Åsa Edquist för ovärderligt stöd under året. Fastighetskommittén Fastighetskommittén svarar för det gula ridhuset, den gamla delen av stallet med tillhörande klubbhus. Dessa byggnader ägs av Solna Fältrittklubb. Som fastighetsägare innebär det ett ansvar för bl.a. försäkringsskyddet, brandskyddsåtgärder samt vissa del av reparationer och underhåll. Det nya gröna ridhuset samt nya delen av stallet ägs av Solna stad men hyrs av Solna Fältrittklubb som i sin tur hyr ut hela anläggningen till Solna Ridskola. Marken som hela anläggningen ligger på ägs av Statens fastighetsverk och klubben hyr den genom Solna stad. Kommittén har under året bestått av: Claes Karlström som sammankallande samt Martin Bölander.
Under året har vi fortsatt fokusera på att komma vidare med projektet för att renovera taket till det gamla ridhuset. En förnyad dialog etablerades med Solna kommun i början av året. För att utreda takets skick och därigenom ha möjlighet få pris på förfrågan om renovering av taket, gjordes en kontroll av ridhusets tak. Den utfördes av konsult tillsammans med en av kommunens byggnadsentreprenör. Entreprenören presenterade därefter en budgetoffert för att lägga om taket. Det finns oklarheter gällande offertens omfattning som måste klarläggas innan vi kan gå vidare med projektet. Förhoppning är att kunna påbörja arbetet under 2016. Men detta är beroende av de resurser som Solna kommun kan hjälpa till med. Alla gamla lysrörsarmaturer i Klubbis, personalutrymmen samt utbildningssal ovanför gamla stallet har bytts ut till nya. En del defekta elradiatorer har även bytts ut. Processen med att bygga om spiltor till boxar i gamla stalldelen är på ett tidigt planeringsstadium. Tidsplan för ombyggnaden är beroende av när Solna kommun bygger till nya stallet så foderkammaren kan byggas om till boxar. Det har inte funnits tillräckligt stor summa pengar avsatt för tillbyggnaden tidigare men vi har blivit lovade att utbyggnaden kommer ske under året, 2016.. Ridskolan önskar en ny bättre arbetsmiljömässig lösning för gödselstan. Tanken är att sänka plattan som gödselcontainern står på. Vi har tagit in offert från en anläggningsfirma som kan utföra arbetet. Genomförande av projektet gödselprojektet, hänger på om takprojektet påbörjas. Ekonomiskt klarar klubben troligen endast takprojektet om/när det kommer igång. Obligatorisk ventilationskontroll sk. OVK av klubbrummet har utförts. Detta ledde till vissa anmärkningar. Entreprenör har anlitats för att rengöra ventilationssystemet och åtgärda fläktaggregat. I övrigt har smärre normalt underhåll gjorts. Informations- och PR-kommittén Kommittén har under året bestått av: Claudia Stenberg: sammankallande, huvudansvarig för hemsidan samt Facebookredaktör. Marie Tholl: Webbredaktör samt har hand om området ridskolan, bland annat på hemsidan. Eva Benckert: webbredaktör för de sidor som gäller hästar och persona, och ofta anlitad fotograf. Verksamhet Hemsidan och Facebook sidan uppdateras regelbundet. Vi har en ständigt aktiv omvärldsbevakning för att se vad som händer på andra klubbar, ridsportföreningen och övriga hästsiter mm. Båda sidorna sköts av bland annat Claudia Stenberg men också flera andra i klubben. Catrin Rising, Micaela Åhlander, Birgitta Lagerholm samt Sandra Samuelsson är några av dom som hjälper till att uppdatera.