Bilaga 1, Ramavtal Konsulttjänster säkerhetsteknik Sida: 1 (14) Ramavtal - Konsulttjänster säkerhetsteknik. Region [x]

Relevanta dokument
Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och Atea Sverige AB. Nätverkprodukter Statens inköpscentral :1

Ramavtalets Huvudtext. Rakelprodukter

Huvudtext. Mellan Statens inköpscentral och. Dokumenthantering 2012 Skrivare, multifunktionsmaskiner (MFP), programvaror och tjänster

Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS

2.2 Omfattning Omfattning framgår i Avropsförfrågan, ramavtalsbilaga. Om inga standardavtal har angivits gäller dessa Allmänna villkor i sin helhet.

20xx-xx-xx AVTAL AVSEENDE FRAMTAGANDE AV DETALJPLANER FÖR KALKNING

B) Kommersiella villkor Vindkraftverk 12KS/0282. B) Kommersiella villkor

Mellan Landskrona kommun, nedan kallad Landskrona och Svalövs kommun, nedan kallad Svalöv samt Bjuvs kommun, nedan kallad Bjuv har träffats

Ramavtal gällande leverans av Trygghetstelefoner (290-02)

Ramavtal Oberoende konsulttjänster för administrativa IT-system område personal. 1 Ramavtal oberoende konsulter, område personal

Avropsrutiner - Ramavtalsområde Säkerhetssystem AVROPSRUTINER

MANUAL TILL AVTALSMALL FÖR KIST- OCH URNTRANSPORTER

Avtalet omfattar avrop av utbildningsinsatser i enlighet med förutsättningarna i förfrågan Dnr: EA

Riksförsäkringsverkets föreskrifter (RFFS 1993:24) om assistansersättning

Mellan nedanstående parter, kommunen och leverantören har följande avtal träffats.

Bilaga 3 Mall för upphandlingskontrakt WAN Fjärrnät

Missbruksvård till anställda på Eskilstuna kommun Mahabad Minozada MM

Upphandling av ramavtal för läs- och undersökningslampor till SLL samt ett avropsavtal för NKS

Leveransavtalsvillkor

VÄGLEDNING FÖRETAGSCERTIFIERING Ansökan, recertifiering och uppgradering Version: (SBSC dok )

VY2016. Allmänna leveransbestämmelser för Värmebehandling av industriella verktyg och komponenter.

1. Ramavtal Ramavtal

Konsortieavtal om utförande av sakkunnigtjänsten (projektnamn) inom statsrådets utrednings- och forskningsverksamhet

Parter. Handlingar. Avtalsform. Giltighet. Uppdraget och dess omfattning. Priser. Parternas förhållningssätt

ABFF m m. Vad är Aff? Aff: s användningsområden Lilliehorn Konsult AB. Lilliehorn Konsult AB

Örnsköldsvik Kommun upphandlar - Böcker och läromedel -, enligt nedanstående instruktioner och bifogade handlingar.

AVTALSUTKAST Diarienummer: MIUN 2014/2171

AVTAL AVSEENDE SKOGSBRANDBEVAKNING MED FLYG

Avtal. Flyttjänster 2012 Upph. ref.nr: dnr Moms reg nummer:

Avtal. Referensnr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

Kulturskoleanordnare i Järfälla

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Region Skåne Fråga om utformning av fördelningsnyckel i ramavtal för radiologiprodukter

Beslut om inledande av upphandling avseende nytt ramavtal för anläggningsarbeten

T4 Mall för kontrakt. samhällsbetalda transporter

Svensk författningssamling

1. Ramavtal. 1.1 Ramavtal

Mellan nedanstående parter, Köparen och Leverantören, har följande avtal träffats. Köparen

Datum Beteckning AVTALSMALL

Bilaga 13. Verksamhetsskyddsavtal

Kommersiella villkor/ramavtal

1. Ramavtal. Ramavtal

Ramavtal för löneväxling till pension

ALLMÄNNA VILLKOR KONSULTTJÄNSTER RESURS. 1 Konsulttjänstens genomförande

Ledningsstaben Juridiska gruppen LiÖ Avgiftssakkunnig Lennart Schilling

Bilaga 2. Kommersiella villkor Avtal

Entreprenadjuridik och avtal. Construction Management

Svensk författningssamling

Information om upphandlingen

A. Allmänna villkor. Midpoint AB Drottninggatan Karlstad. Tel. +46 (0) Web. E-post.

Ramavtal. Ramavtal BI-system. 1 Avtalsdokument

Allmänna bestämmelser

Infrastrukturen för Svensk e-legitimation

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 4 Avtal för bedrivande av boendestöd

Avtal. Referensnr: Regionalt

AB kap. 9. Underrättelseskyldighet

Rutin överklagan av beslut

Avtal. Parter: 1. Huvuddokument. 1.1 Ramavtal. 1.2 Definitioner. Drivmedel 2015 Referensnr: :003. Avtalets namn: Förlängning: 1 st á 2 år

Rådets direktiv 98/59/EG av den 20 juli 1998 om tillnärmning av medlemsstaternas lagstiftning om kollektiva uppsägningar

Svensk författningssamling

ARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN

Avtal. Medieförmedlingstjänster Upph. ref.nr: Moms reg nummer: Mobil: Mobil:

Socialstyrelsens författningssamling

Service-/supportavtal

RP 305/2010 rd. I propositionen föreslås att lagen om besvärsnämnden. intressen skyddas genom sekretessen. Besvärsinstansernas

30 % av kommunens budget är upphandlade varor och tjänster. Är det en marknad för Dig? 12 september 2016

Ändrad rätt till ersättning för viss mervärdesskatt för kommuner

Tillsyn enligt personuppgiftslagen (1998:204) inspelning av telefonsamtal i kundtjänst

Allmänna bestämmelser för servicearbeten

Ramavtal om resebyråtjänster till Högskolan Dalarna

AVTAL AVSEENDE ADMINISTRATION AV TELEPRISKOLLEN

SERVICENIVÅER V

repp stockholm.se Hantverkargatan 2F Stockholm Växel

1. Problemet. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (5) Datum

Ägardirektiv. Övergripande verksamhetsdirektiv för Vara Bostäder AB

4 Mall för upphandlingskontrakt

Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om ändring i ELSÄK-FS 2013:1

Normativ specifikation

Svensk författningssamling

Näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen

INSTRUKTION FÖR AB VOLVOS ( BOLAGET ) VALBEREDNING FASTSTÄLLD VID ÅRSSTÄMMA DEN 2 APRIL 2014

HÖGSTA FÖRVALTNINGSDOMSTOLENS DOM

UPPHANDLANDE MYNDIGHET Upphandlande myndighet är Första AP-fonden (AP1 eller Beställaren).

Avtal om samverkan inom Östersunds kommun

7. Kravspecifikation samtliga anbudsområden

E. Avtalsmall. Region Skåne. XX om. Hyrbilstjänster

Bilaga 4 - Mall för upphandlingskontrakt Upphandling av Färskt hängmörat kött

garanti garanti för fjärrvärme- och fjärrkyledistributionssystem Tekniska bestämmelser D:206 Januari 2008

Särskild avgift enligt lagen (2000:1087) om anmälningsskyldighet för vissa innehav av finansiella instrument

2. Ramavtal Säkerhetssystem Bilaga 2 AVROPSRUTINER

Svensk författningssamling

Vägledning. De nordiska konsumentombudsmännens ståndpunkt om dold marknadsföring

Styrelsens för ackreditering och teknisk kontroll författningssamling

PM Avseende återkrav m m enligt lag om allmän försäkring

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Upphandlingens föreskrifter

PBL om tidsbegränsade bygglov m.m

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar i enlighet med förslagen nedan.

Taxa för prövning och offentlig kontroll inom områdena livsmedel, foder och animaliska biprodukter

Transkript:

Sida: 1 (14) Ramavtal - Konsulttjänster säkerhetsteknik Region [x]

Sida: 2 (14) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 RAMAVTALETS PARTER... 4 2 ROLLER UPPGIFTER... 4 3 OMFATTNING... 4 3.1 TILLKOMMANDE SKALLKRAV... 4 4 RAMAVTALSHANDLINGR... 5 4.1 FÖRTECKNING BILAGOR... 5 5 RAMAVTALSPERIOD... 5 6 KONTAKTPERSONER... 6 7 AVROP... 6 7.1 AVROPSSTÖD... 6 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN... 6 8.1 FÖRHÅLLNINGSSÄTT... 6 8.2 PARTSTRÄFFAR... 6 8.3 INFORMATION... 6 9 KAMMARKOLLEGIETS ÅTAGANDEN... 7 10 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN... 7 10.1 STABIL OCH LÅNGSIKTIG RELATION... FEL! BOKMÄRKET ÄR INTE DEFINIERAT. 10.2 UPPFYLLANDE AV KRAV... 7 10.3 PERSONAL HOS LEVERANTÖREN... 8 10.4 UNDERLEVERANTÖRER... 8 10.5 FÖRSÄKRING... 8 10.6 MARKNADSFÖRING... 9 10.7 SEKRETESS... 9 11 PRIS... 9 11.1.1 Prisjustering... 9 11.2 ELEKTRONISKA FAKTUROR... 9 11.3 E-BESTÄLLNING... 10 12 ADMINISTRATIONSERSÄTTNING TILL KAMMARKOLLEGIET... 10 12.1.1 Övrig statistik... 11 12.1.2 Revision av omsättningsredovisning... 11 13 HÄVNING... 11 13.1 PARTERNAS RÄTT ATT SÄGA UPP RAMAVTALET... 11 13.2 OM KAMMARKOLLEGIETS RÄTT ATT HÄVA RAMAVTALET... 12 14 FORCE MAJEURE... 12

Sida: 3 (14) 15 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG... 12 16 PARTSBYTE... 12 17 ANTI-DISKRIMINERINGSKLAUSUL... 13 18 TVIST... 13 19 RAMAVTALETS IKRAFTTRÄDANDE... 13

Sida: 4 (14) 1 RAMAVTALETS PARTER Mellan Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och [Leverantörens namn], organisationsnummer [xxxxx-xxxx], nedan benämnd Leverantören, har följande ramavtal träffats. 2 ROLLER UPPGIFTER Ramavtalet tecknas mellan Kammarkollegiet och Leverantören. Avseende de faktiska beställningarna (avropen) ska Leverantören och de myndigheter och verk samt statliga stiftelser som med fullmakt (nedan beställaren) är berättigade att göra avrop från detta ramavtal teckna ett separat avtal avseende leverans (ramavtalsbilaga 4 och ABK 09). Leverantören och beställaren är avtalsparter för de avrop som sker på detta ramavtal. Det innebär att Kammarkollegiet och Leverantören inte har något avtalsrättsligt förhållande vad gäller de enskilda avtal som tecknas mellan Leverantör och beställaren. 3 OMFATTNING Ramavtalet omfattar följande tjänsteområden: a) Projekteringstjänst avseende säkerhetsteknik Säkerhetssystem b) Besiktningstjänst Leverans- och entreprenadbesiktningar av nedan: Inbrottslarmanläggning Brandlarmanläggning inklusive fasta släcksystem Överfallslarmanläggning Passerkontrollsystem inkl. ev. fjärrsupport/administration CCTV-anläggning c) Utbildningstjänst Utbildning inom nedanstående områden: Säkerhetssystem Brandskydd inklusive fasta släcksystem Leverantören äger inte rätt att med hänvisning till detta ramavtal, marknadsföra eller sälja tjänst som inte omfattas av ramavtalet. 3.1 Tillkommande skallkrav Vid avrop har beställaren möjlighet att ställa ett tillkommande skall krav. Med tillkommande skall krav avses krav som inte har ställts i upphandlingen, men som beställaren har möjlighet att ställa i det aktuella avropet.

Sida: 5 (14) För detta ramavtal kan beställaren med motiverade behov, i blanketten för avrop kräva att Leverantören och dennes organisation kan bli prövade för att bli SUA-godkända, d.v.s. krav på säkerhetsskyddsavtal. 4 RAMAVTALSHANDLINGR Ramavtalet består av följande handlingar: 1. Ändringar och tillägg till ramavtalet 2. Detta dokument ( ramavtalet ), inklusive ramavtalsbilagor 3. Förfrågningsunderlaget (dnr. 53 00114-2009) inklusive bilagor, frågor och svar i upphandlingen samt eventuella förtydliganden 4. Antagen Leverantörs anbud, inklusive bilagor För det fall motstridiga uppgifter förekommer gäller handlingarna i ovan nämnd ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Innehåller Leverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågats i upphandlingen blir dessa endast gällande om en skriftlig överenskommelse träffats särskilt angående detta. En hänvisning till Leverantörens allmänna leveransavtal eller motsvarande är aldrig giltigt. 4.1 Förteckning bilagor 5 RAMAVTALSPERIOD Ramavtalsbilaga 1 Kontaktpersoner Ramavtalsbilaga 2 Avropsrutiner Ramavtalsbilaga 3 Certifierad/e leverantör/underleverantör och ingenjörer Ramavtalsbilaga 4 Avropsblankett Ramavtalsbilaga 5 Förteckning över avropsberättigade med stöd av fullmakt Ramavtalet träder ikraft när Kammarkollegiet och Leverantören har undertecknat ramavtalet och förutsättningarna i punkt 19 är uppfyllda. Avrop från ramavtalet får tidigast ske från och med 2011-05-01. Ramavtalet är giltigt till och med 2013-04-30, med möjlighet för Kammarkollegiet att förlänga ramavtalet med upp till ett (1) år i taget med oförändrade villkor under maximalt två (2) år. Meddelande om förlängning ska vara skriftligt och vara Leverantören tillhanda senast tre (3) månader före ramavtalets utgång. I meddelandet om förlängning ska det framgå vilken period förlängningen avser. Inför en eventuell förlängning, och när det återstår minst tre (3) månader av ramavtalens giltighetstid, görs en ny prövning av Leverantörernas auktorisationer och certifieringar, samt en uppföljning av Leverantörernas ekonomiska stabilitet i enlighet med de i upphandlingen ställda kraven. Att ramavtalet upphör att gälla påverkar inte giltigheten av leveransavtal som ingåtts under ramavtalets giltighetstid. Leveransavtal kan emellertid inte ingås efter det att ramavtalsperioden har gått ut. Leveransavtal tecknande inom ramavtalets giltighetstid får endast överstiga ramavtalets avtalsperiod med maximalt 90 dagar.

Sida: 6 (14) 6 KONTAKTPERSONER Kammarkollegiets och Leverantörens kontaktpersoner för ramavtalet anges i ramavtalsbilaga 1 (kontaktpersoner). Byte av kontaktperson meddelas motparten skriftligen och utan dröjsmål. Kontaktperson hos Leverantören har, om inte annat skriftligen meddelats, behörighet att på Leverantörens vägnar och med för denne bindande verkan, företräda Leverantören i frågor som berör uppdragets specifikation och genomförande. 7 AVROP Avrop från Ramavtalet sker genom en fast rullande avropsordning i enlighet med de rutiner som anges i ramavtalsbilaga 2. 7.1 Avropsstöd Kammarkollegiet har ambitionen att kontinuerligt arbeta med att förenkla avropsrutinerna för detta ramavtal. Mot denna bakgrund kan ett elektroniskt stöd för avrop ( e-avrop ) komma att införas under ramavtalsperioden. Den mer specifika utformningen av ett sådant stöd har vid tidpunkten för ramavtalsupphandlingen inte fastställts. Leverantören stödjer Kammarkollegiets ambition att, ur ett avroparperspektiv, löpande under ramavtalsperioden förbättra avropsrutinerna, vilket innebär att Leverantören använder sig av de rutiner som Kammarkollegiet anvisar och anpassa sig till de förändringar som kan uppkomma under ramavtalsperioden. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN 8.1 Förhållningssätt Parterna verkar för att en god avtalsrelation upprätthålls genom att kontinuerligt informera varandra om händelser som påverkar, eller kan komma att påverka ramavtalet. Parterna är skyldiga att vara väl förtrogna med ramavtalets villkor, samt i övrigt hålla sig informerade om ramavtalets praktiska tillämpning och utveckling. En händelse som inträffar under ramavtalsperioden hanteras i omedelbar anslutning till händelsen i syfte att möjliggöra en enklare hantering för inblandade parter. 8.2 Partsträffar Parterna träffas kontinuerligt för uppföljning av ramavtalets syfte och mål. Parterna har en löpande dialog för att upprätthålla en god avtalsrelation. 8.3 Information Parterna ska genom information till beställaren verka för att öka användandet av ramavtalet och säkerställa att avrop sker i enlighet med detta ramavtal.

Sida: 7 (14) 9 KAMMARKOLLEGIETS ÅTAGANDEN Kammarkollegiet verkar för att beställaren agerar i enlighet med ramavtalets villkor. Kammarkollegiet erbjuder rådgivning inom ramavtalsområdet till både beställare och Leverantörer. Kammarkollegiet ansvarar för att ramavtalet med tillhörande dokument finns tillgängliga från det att ramavtalet trätt i kraft. Kammarkollegiet agerar som ramavtalspart med Leverantören, men strävar även efter att utgöra ett stöd till ett gott samarbete mellan Leverantör och beställare. 10 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören erbjuder vid avrop de tjänster som omfattas av ramavtalet. I Leverantörens åtagande ingår att informera myndigheter om ramavtalet och verka för att avrop sker i enlighet med detta. Leverantören ska tillämpa ramavtalsvillkoren även om beställaren inte uttryckligen åberopar detta. Leverantören levererar tjänster enligt detta ramavtal till samtliga avropsberättigade myndigheter. Vägran eller oförmåga att leverera tjänster som omfattas av ramavtalet till gällande priser och villkor vid upprepade tillfällen resulterar i att reglerna i punkt 13 blir tillämpliga. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader har brustit i förpliktelser enligt detta stycke. 10.1 Leveranskapacitet Leverantörens leveranskapacitet hålls intakt under hela ramavtalsperioden. Leverantören tillförsäkrar i samverkan med eventuella underleverantörer en stabil och långsiktig avtalsrelation under hela ramavtalsperioden. Leverantören verkar inte i sådana sammanhang som är ägnade att rubba förtroendet för Kammarkollegiet eller beställarens verksamhet. 10.2 Uppfyllande av krav Tjänster som utförs av Leverantören med stöd av detta ramavtal ska uppfylla de i upphandlingen ställda krav under hela ramavtalets giltighetstid. Detta omfattar även krav riktade mot Leverantören och dennes organisation, inklusive eventuella underleverantörer. Om Leverantören inte längre uppfyller ställda krav åtgärdar Leverantören detta snarast, dock senast inom en (1) månad från det att Leverantören insåg eller borde ha insett att de inte uppfyllde ställda krav. Leverantören är skyldig att meddela Kammarkollegiet om Leverantören eller av denne anlitad underleverantör blir av med erforderlig auktorisation/certifiering. Om Leverantören underlåter att meddela Kammarkollegiet om brister enligt ovan, eller om mer än en (1) månad passerat från det att bristen uppdagades, har Kammarkollegiet rätt att besluta att beställare exkluderar Leverantören från att lämna avropssvar tills bristen är åtgärdad. Om bristen inte är oväsentlig har Kammarkollegiet rätt att häva ramavtalet (punkt 13).

Sida: 8 (14) 10.3 Personal hos Leverantören Leverantören ansvarar för arbetsledning för de personer som denne utser för uppdragets utförande. Parterna ska i samråd leda och planera uppdraget. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdraget tillhandahålla personal som har erforderlig kompetens. Den personal som används för uppdraget är anställd av Leverantören eller hos angiven underleverantör. Leverantören får endast ersätta personal enligt ovan med personer som innehar motsvarande kompetens och erfarenheter samt efter Kammarkollegiets skriftliga godkännande. 10.4 Underleverantörer Med underleverantörer avses samtliga bolag/företag/organisationer som Leverantören använder för att utföra förpliktelser i enlighet med detta ramavtal. Även dotterbolag till Leverantören är underleverantörer under förutsättning att de verkar inom ramen för detta ramavtal. Mellan Leverantören och underleverantör ska det finnas ett samarbetsavtal. Leverantören uppvisar giltigt samarbetsavtal på begäran från Kammarkollegiet. Leverantören äger endast rätt att använda de underleverantörer som framgår av bilaga 3 till förfrågningsunderlaget. Antagen underleverantör äger inte rätt att kontraktera dotterbolag och/eller underleverantörer som ej framgår i aktuell bilaga. Detta kan endast ske genom ett skriftligt godkännande från Kammarkollegiet. Eventuellt byte och/eller tillägg av underleverantörer får endast ske efter godkännande från Kammarkollegiet. Ansökan om att byta eller lägga till underleverantör ska ställas till Kammarkollegiet i god tid före det planerade datumet för bytet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att under ramavtalsperioden kontrollera att angivna underleverantörer har inbetalt skatter och lagstadgade avgifter, samt uppfyller de krav som ställts på underleverantörer för att kunna tillhandahålla tjänster med stöd av detta ramavtal. Finner Kammarkollegiet vid kontroll att underleverantör inte uppfyller ställda krav har Kammarkollegiet rätt att med omedelbar verkan besluta att underleverantören inte längre får anlitas av Leverantören inom ramen för detta ramavtal. Leverantören är i detta fall skyldig att snarast möjligt, dock senast inom en (1) månad tillförsäkra motsvarande kapacitet. Leverantören svarar för underleverantörers arbete så som för eget arbete. Leverantören svarar för att underleverantören följer de villkor och förutsättningar som anges i ramavtalet. 10.5 Försäkring Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring till ett betryggande ansvarsbelopp med hänsyn tagen till ramavtalets art och omfattning. Leverantörens ansvar för sak- och/eller personskada och därmed sammanhängande förmögenhetsskada som vållas av Leverantören genom Leverantörens oaktsamhet i enlighet med gällande skadeståndsrättsliga regler är begränsad till 10 Mkr per skada och år.

Sida: 9 (14) På begäran av Kammarkollegiet tillställer Leverantören bevis om giltig ansvarsförsäkring. 10.6 Marknadsföring Marknadsföring av ramavtalet föregås av samråd mellan Kammarkollegiet och Leverantören. Material som avser ramavtalet och som på något sätt distribueras till beställaren, godkänns av Kammarkollegiet innan materialet används. Leverantören ska i marknadsföring riktad mot beställaren, alltid iaktta särskild noggrannhet och tydlighet vad gäller frågor om ramavtalens omfattning, hur korrekt avrop ska gå till och andra frågor där andra intressenter kan komma att påverkas. Hänvisning till Kammarkollegiet i reklam eller i marknadsföring får inte göras av Leverantören eller av denne anlitad underleverantör utan Kammarkollegiets skriftliga godkännande. Detta gäller även efter det att ramavtalet upphört att gälla. Kammarkollegiet logotyp får endast användas efter Kammarkollegiets skriftliga godkännande. 10.7 Sekretess Leverantören är skyldig att iaktta den sekretess som är bruklig inom branschen samt tillämpliga delar av offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Parterna förbinder sig att inte röja eller på något sätt utnyttja enligt lag sekretessbelagd uppgift som part får del av genom tillkomsten eller genomförandet av detta ramavtal. Leverantören åtar sig där vid och ansvarar för att samtliga de medarbetare Leverantören sysselsätter med uppdrag enligt detta ramavtal har gjorts uppmärksamma på gällande relevanta bestämmelser om sekretess enligt detta ramavtal samt vad som i övrigt följer av lag eller föreskrift avseende sekretess. Sekretess enligt denna punkt gäller även efter det att ramavtalet i övrigt upphört att gälla mellan parterna. 11 PRIS Timpriserna som offereras i upphandlingen är fasta till och med 2012-04-30. Offererade priser utgör takpriser för Leverantörens avropssvar. Det är dock alltid möjligt för Leverantören att offerera lägre priser vid avrop. Leverantörens prisuppgifter framgår i bilaga 4 till förfrågningsunderlaget. 11.1.1 Prisjustering Kammarkollegiet justerar avtalade priser årligen i maj månad enligt index. Indexreglering sker enligt Statistiska centralbyråns TPI SPIN 2007 71.12 Tekniska konsulttjänster. Justering sker utifrån den förändring som skett mellan kvartal 1 året innan prisjustering och kvartal 1 det år priset justeras. Förändringar vars resultat enligt beräkningen understiger 1,5 % justeras inte. Prisändring får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter av Kammarkollegiet genomförd justering. Nya priser gäller minst tolv (12) månader i taget. 11.2 Elektroniska fakturor Leverantören ska kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden Svefaktura och i övrigt vara specificerade enligt överenskommelse mellan Leverantören och beställaren.

Sida: 10 (14) 11.3 E-beställning Leverantören ska inom sex (6) månader från det att beställaren så påkallar, dock tidigast den 1 januari 2012, kunna hantera elektroniska beställningar enligt angiven standard för elektronisk handel i offentlig sektor (SFTI). Om parterna är överens kan sådan elektronisk utväxling av handelsdokument påbörjas tidigare. 12 ADMINISTRATIONSERSÄTTNING TILL KAMMARKOLLEGIET För att få täckning för de kostnader som uppstår vid förstudie, upphandlings- och förvaltningsarbete av detta ramavtal tar Kammarkollegiet ut en administrationsersättning. Ersättningen för detta ramavtal uppgår till initial 2,0 % av omsättningen, exklusive mervärdesskatt, och kan maximalt uppgå till 2,5 %. Kammarkollegiet genomför kvartalsvis en översyn av kostnader och intäkter på ramavtalet, baserat på denna översyn kan den administrativa ersättningen justeras (uppåt eller nedåt). En ev. justering av administrationsersättningen kan ske tidigast två (2) månader innan närmast förestående period för kvartalsredovisning. Omsättningen redovisas kvartalsvis av Leverantören enligt nedan angiven tidsplan och därefter faktureras av Kammarkollegiet. Med omsättningen avses all försäljning av de produkter och tjänster som ryms inom detta ramavtal som sker från Leverantören och/eller dess underleverantörer till beställaren som har rätt att avropa från ramavtalet. Efter det att Kammarkollegiet kontrollerat och godkänt erhållen redovisning översänds faktura på administrationsersättningen till Leverantören. Leverantören ska redovisa försäljningar som görs på detta ramavtal efter ramavtalets upphörande, underförutsättning att avrop skett under avtalsperioden. Leverantör ska till Kammarkollegiet rapportera all försäljning som sker till avropsberättigade myndigheter enligt följande tidplan. Redovisningsperiod Redovisningstillfälle 1 januari 31 mars 15 april 1 april 30 juni 15 augusti 1 juli 30 september 15 oktober 1 oktober 31 december 15 januari Redovisning ske på den blankett som Kammarkollegiet fastställer för ändamålet. Blanketten ska vara undertecknad av behörig person och skickas till Kammarkollegiet per post men även tillställas Kammarkollegiet digitalt (i Excel-format). Redovisningen ska ske så länge det finns giltiga leverans- och service avtal oavsett om ramavtalet har löpt ut. Av varje redovisning ska särskilt framgå omsättning per tjänst. På begäran ska Leverantören även kunna tillhandahålla en årlig sammanställning avseende vilka beställare som avropat från ramavtalet.

Sida: 11 (14) 12.1.1 Övrig statistik Leverantören ska årligen, på begäran från Kammarkollegiet, kunna ta fram fördjupad statistik för tjänst samt uppgift/statistik för de mest sålda artiklarna under ett (1) år och till vilket värde de har sålt för. På begäran ska Leverantören även kunna tillhandahålla en årlig sammanställning avseende vilka Beställare som avropat på ramavtalet 12.1.2 Revision av omsättningsredovisning Kammarkollegiet äger rätt att genom en av Kammarkollegiet utsedd revisor kontrollera den av Leverantören lämnade redovisningen enligt ovan. Leverantören förbinder sig att tillhandahålla samtliga handlingar som behövs för att av Kammarkollegiet utsedd revisor ska kunna göra en fullgod kontroll av redovisningen. Sådana handlingar utgörs bland annat av avropssvar, fakturor, räkenskapsmaterial och övrigt underlag som är relevant för kontroll av Leverantörens uppgifter. Kammarkollegiet svarar för kostnaden för sådan revision förutsatt att Leverantören fullgjort sina åtaganden avseende redovisning i enlighet med detta ramavtal. I annat fall ska Leverantören svara för kostnaden för revisionen inklusive sådana interna kostnader som Kammarkollegiet drabbats av på grund av revisionen. Eventuella brister och/eller felaktigheter i redovisningen som upptäcks vid revision ska snarast korrigeras och alla tillkommande belopp ska omedelbart utges till Kammarkollegiet. Fullgör Leverantören inte sina åtaganden avseende administrationsavgiften äger Kammarkollegiet rätt till vite. Vite utgår om femtusen (5 000) kr (exklusive moms) för varje redovisningsperiod avseende av Leverantören bristfällig, försenad eller utebliven redovisning. Vite utgår om Leverantören inte åtgärdar brister enligt ovanstående inom tio (10) arbetsdagar efter skriftlig erinran från Kammarkollegiet. Vid utebliven redovisning äger Kammarkollegiet rätt, utöver vite enligt ovan, att fakturera enligt tidigare lämnad redovisning. Vidare kommer Kammarkollegiet i dessa fall att göra en bedömning av om det finns ett behov av att kontrollera Leverantörens räkenskaper genom en revision enligt ovan. Efter det att Leverantören inkommit med redovisning kommer korrigering att göras av det belopp som Kammarkollegiet fakturerat. Korrigeringen kommer att göras i samband med nästföljande redovisningstillfälle. 13 HÄVNING 13.1 Parternas rätt att säga upp ramavtalet Endera parten äger rätt att säga upp ramavtalet om motparten i väsentlig grad åsidosätter sina åtaganden enligt detta ramavtal och inte inom trettio (30) dagar efter skriftliga uppmaning vidtar rättelse. Part äger rätt att med omedelbar verkan häva avtalet om motparten vid upprepande tillfällen har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt ovanstående stycke, oavsett om åtgärden åtgärdats eller inte. Med upprepande tillfällen avses att motparten vid mer än tre (3) tillfällen under en period om tolv (12) månader har gjort sig skyldig till hävningsgrund enligt ovanstående stycke.

Sida: 12 (14) 13.2 Om Kammarkollegiets rätt att häva ramavtalet Kammarkollegiet äger rätt att med omedelbar verkan säga upp ramavtalet om: a) Leverantören försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, inställer sina betalningar, ansöker om företagsrekonstruktion eller annars kan anses vara på sådant obestånd att Leverantören inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden, b) Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter eller sociala avgifter, eller enligt lagakraftvunnen dom dömts för ekonomiska brott eller har belagts med näringsförbud, c) Det framkommer att Leverantören lämnat oriktiga uppgifter i anbudet eller på annat sätt i samband med upphandlingen och dessa uppgifter har varit av icke oväsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av ramavtal, d) Leverantören inte längre uppfyller krav som ställts i upphandlingen och denna brist inte är oväsentlig samt att den tidsperiod som anges i punkt 10.2 har passerats, eller e) Leverantören ej fullgör sina åtaganden avseende redovisning av omsättning på så sätt att vite utgår vid mer än ett (1) tillfälle under en sammanhängande tolv (12) månadersperiod. 14 FORCE MAJEURE Om fullgörande av parts skyldigheter förhindras på grund av krig, naturkatastrof, strejk, lockout, blockad eller annan liknande omständighet över vilken part inte kunnat råda och skäligen inte kunnat förutse och vars följder part inte skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit, ska den part som är förhindrad att uppfylla sina skyldigheter vara befriad från dessa så länge hindret föreligger. Oavsett vad som i övrigt gäller enligt denna bestämmelse, har endera parten rätt att häva ramavtalet genom skriftligt meddelande till andra parten, om avtalets fullgörande försenas mer än tre (3) månader av befrielsegrund som nämns i denna punkt. 15 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och/eller tillägg till ramavtalet får endast göras om de inte väsentligen förändrar ramavtalet, samt är förenliga med lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Ändringar av eller tillägg till detta ramavtal ska för att vara bindande vara skriftligen och behörigt undertecknade av båda parter. 16 PARTSBYTE Ramavtalet får inte helt eller delvis överlåtas till annan juridisk person utan skriftligt godkännande av Kammarkollegiet. Byte av part får endast ske efter Kammarkollegiet skriftliga godkännande. Sådant godkännande kan endast ske om partsbytet är förenligt med lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

Sida: 13 (14) 17 ANTI-DISKRIMINERINGSKLAUSUL Leverantören förbinder sig att vid utförande av ramavtalet följa gällande svenska antidiskrimineringslagar. Dessa är för närvarande diskrimineringslagen (2008:567) samt 16 kap 8 och 9 i brottsbalken. En svensk lag som träder i kraft under avtalstiden ska gälla i avtalsförhållandet när den angetts i Konkurrensverkets allmänna råd (KKVFS 2008:1) för tillämpningen av förordningen (2006:260) om antidiskrimineringsvillkor i upphandlingskontrakt. Leverantören ska inom 14 dagar efter det att Kammarkollegiet har begärt det, redovisa vilka åtgärder som Leverantören har vidtagit enligt reglerna i diskrimineringslagen. Om det införs en skyldighet att vidta aktiva åtgärder mot diskriminering även i andra antidiskrimineringslagar ska Leverantören redovisa sådana åtgärder inom 14 dagar efter det att Kammarkollegiet begär det. 18 TVIST Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta ramavtal eller därmed sammanhängande rättsförhållande ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand av svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuell tvist avseende ramavtalet får inte medföra att Leverantören inställer pågående åtaganden enligt avtal. 19 RAMAVTALETS IKRAFTTRÄDANDE Ramavtalet träder ikraft elva (11) dagar efter meddelat tilldelningsbeslut under förutsättning att: Ingen förvaltningsdomstol beslutar om inhibition i ärendet. I detta fall träder avtalet i kraft elva (11) dagar efter att beslut om inhibition hävts. och/eller: förvaltningsdomstol inte fattar beslut med innebörd att Beställaren ej kan fullfölja upphandlingen enligt tilldelningsbeslut alternativt att Beställaren fattar ett eget beslut att dra tillbaka tilldelningsbeslutet. Detta avtal har upprättats i två (2) originalexemplar, varav parterna har tagit var sitt. [Ort] / [20xx] [Ort] / [20xx] Kammarkollegiet [Leverantör] ------------------------------------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------- Namn Namn

Sida: 14 (14) [Titel] [Titel]